3.

3 CASOS ESPECIALES DEL SISTEMA DE CONTROL DE TRABAJO

Son casos especiales:

Para aquellos trabajos definidos como frecuentes, repetitivos y/o con dispersión geográfica
desarrollados en las Gerencias, se podrá emitir autorización para realizar los trabajos sin visitar el
100% de los sitios, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

 Realizar programación y planeación semanal de los trabajos a desarrollar.

 Visitar el sitio de trabajo emisor y ejecutor en la etapa de planeación.
 Contar con el análisis de riesgos escrito
 Contar con el procedimiento o instructivo de trabajo.
 Contar con el permiso de trabajo unificado para actividades en frío, caliente y eléctricas.
 Contar la certificación de competencias técnicas de los ejecutores, si se requiere.
 Realizar las visitas de seguimiento en el sitio de trabajo durante la vigencia del permiso de
trabajo. Esto sin que sea necesario cubrir la totalidad de los sitios y con el fin de verificar el
cumplimiento de los controles establecidos en la planeación y para analizar las posibles
interferencias con otros trabajos.
Numeral 4. Memorando VDP
En el formato GHS-F-128 Permiso de trabajo,

• En la sección A de Generalidades en la línea de “actividad frecuente, repetitiva

y/o dispersión geográfica” se debe marcar con una X la casilla del SI.

• En la sección G de firmas, emisión y revalidaciones, se diligencia indicando en

la casilla fecha: la fecha de inicio y en la casilla de validez: la fecha de
finalización de la actividad, con validez máxima de hasta 7 días calendario
especificando claramente el turno de trabajo del Ejecutor, firmando Emisor y
Ejecutor una única vez durante la vigencia del permiso de trabajo. Una vez
finalizado este periodo, el permiso deberá cerrarse o abrir uno nuevo si la
actividad continúa.

• Antes del inicio de la ejecución de la actividad diaria, el ejecutor notificará a

través de Avantel al responsable del área, quien consignará en la bitácora de la
instalación (o reporte del turno del emisor) el nombre del ejecutor, actividad a
realizar y el número del permiso. Esta dinámica deberá repetirse una vez
finalizada la actividad diaria.
 C E R T IF IC A D O D E A S E G UR A M IEN T O D E S A LUD C O VID - 19
VIC E P R E S ID E N C IA H S E

E la bo ra do 2 1/ 0 4 / 2 0 2 0

CERTIFICADO DE SALUD
dd mm aa ho ra
FEC HA INICIAL DEL TR AB AJ O
P ERM IS O ASOC IADO #

NOM B RE DEL EJ EC UTOR :

DES CR IP C ION DEL TR AB AJ O A R EALIZAR

SITIO / LUGAR :

F EC HA
NUM ER O DE P ERSONAS QUE INTER VIENEN EN EL TR AB AJ O
S N S N S N S N S N S NS N
1. SE HA AC TUALIZADO EL ANALIS IS DE R IES GO INC LUYENDO EL R IES GO B IOLOGIC O C OVID-19?

2. EL NUM ER O DE P ERS ONAS EN EL F R ENTE DE TR AB AJ O ES EL MINIM O NEC ES ARIO?

3. TODAS LAS P ER S ONAS A INTERVENIR EN EL TRAB AJ O DILIGENC IAR ON AUTOR EP ORTE DE S INTOM AS
DE INF EC C IÓN RES P IR ATOR IA AGUDA (IRA) AL INGR ES O DE LAS INS TALAC IONES .

4. CUENTA C ON UN ES P ACIO ADEC UADO P AR A EL CAM B IO Y ALM AC ENAMIENTO DE R OP A P ARA LOS

TR AB AJ ADOR ES ? LA ROP A DE TR AB AJ O Y EP P s NO P UEDEN S ER UTILIZADOS FUER A DEL S ITIO DE
TR AB AJ O.

5. LOS TR AB AJ ADOR ES REC IBIER ON C HAR LA P R EOP ER AC IONAL P R EVENTIVA S OB R E C OVID 19?
EJECUTOR

6. EL TIP O DE TR AB AJ O P ERM ITE DIS TANCIAM IENTO AL M ENOS DE 2m ENTR E TR ABAJ ADORES ?

7. SE HAN SEGR EGADO AR EAS P ARA FR ENTES S IM ULTANEOS DE TR AB AJ O? SI NO AP LICA SEÑALE SI.

8. P AR A TR AB AJ OS EN S ITIOS C ER R ADOS S E C UENTA C ON VENTILAC ION AP ROP IADA?

9. LOS TR AB AJ ADOR ES CUENTAN C ON TAP AB OC AS, GAFAS DE S EGUR IDAD Y OTR OS EP P R EQUER IDOS
P ARA SU LAB OR?

10. EN EL AREA DE TR AB AJ O S E CUENTA C ON ELEM ENTOS DE DES INF EC C ION? (LAVAM ANOS Y
J AB ON/GEL ANTIBAC TER IAL M INIM O 60% B ASE ALC OHOL)

11. S E TIENE ESTABLEC IDO UN P R OTOC OLO P AR A DES INF EC C ION DE LAS HERR AM IENTAS DE TR AB AJ O
Y ELEMENTOS DE P R OTECC IÓN P ER S ONAL?

12. TIENE ESTAB LEC IDO TURNOS P AR A TOM AR LOS ALIM ENTOS ?

13. S E DES INFEC TAN LOS S ITIOS DE TOM A DE ALIMENTOS, CUENTA C ON LAVA M ANOS, DES INF ECTANTE
Y NORM AS DE CUIDADO P UB LIC ADAS Y VIS IB LES ?

14 TIENE ES TAB LEC IDA UNA F REC UENC IA DE C AM B IO DE TAP AB OC AS , LAVADO DE M ANOS Y
DES INF EC C ION DE HER R AM IENTAS?

15. SE HAN DIS P UES TO C ANEC AS P AR A DES EC HO DE TAP AB OC AS O GUANTES. B OLS A NEGR A DOBLE?

R EC O M E N D A C IÓ N : E N LA M E D ID A D E LO P O S IB LE LA S C UA D R ILLA S D E T R A B A J O D E B E N S E R LA S M IS M A S P A R A P O D E R T EN E R T R A Z A B ILID A D

* En c a s o de re s po nde r NO a a lguna de las pregunta s incluir e n e l anális is de rie s go s las me dida s y co ntro le s para la re aliza ció n a dec uada del tra ba jo

S N S N S N S N S N S N S N
1. HE INFOR M ADO AL EJ EC UTOR Y EJ EC UTANTES AC ER C A DE LAS NOR M AS GENER ALES DE
P REVENC ION DE C ONTAGIO C ON C OVID-19.?
EMIS OR O DESIGNADO

2. EN LAS AR EAS DONDE ES TAR AN LOS TRAB AJ ADORES S E HA REALIZADO DES INF EC C ION? S ITIO DE
TR AB AJ O? AR EA DE ALIM ENTAC ION?

3. HE INF OR MADO AL EJ EC UTOR Y EJ EC UTANTES S OB RE LA NEC ESIDAD DE R EP ORTAR

INMEDITAM ENTE AC ERC A DE C UALQUIER C AM B IO EN ES TADO DE S ALUD DE LOS EJ EC UTANTES

4. EXISTE R IES GO DE INTERF ERENC IA DE TR AB AJ OS C ON OTR AS EM P R ES AS?

* En c a s o de re s po nde r NO a a lguna de las pregunta s incluir e n e l anális is de rie s go s las me dida s y co ntro le s para la re aliza ció n a dec uada del tra ba jo

IN IC IA LE S N O M B R E
EJECUTOR
F IR M A
Validacion
EMISOR IN
O IC IA LE S N O M B R E
DELEGADO F IR M A