PRODUCCION DE

DOCUMENTOS
Es la ciencia que estudia la
lengua: formación y evolución. Es
el conjunto de normas que rigen
una lengua determinada. La
Gramática da las normas para
corregir y mejorar el lenguaje
hablado o escrito.
NORMAS GRAMATICALES

`
REGLAS DE LA ORTOGRAFÌA
SIGLAS
 SIGLA
Es un proceso de creación de
palabras a partir de cada grafema
(letra) inicial de los términos
principales de una expresión
compleja.
Ejemplo: ONU, Organización de
las Naciones Unidad
 ACRÓNIMO

Es la suma de los significados de

las palabras que lo generan. Por
ejemplo, el término telemática
procede de telecomunicación e
informática que a su vez es
acrónimo de información y
automática.
Reducción de una palabra a
través de la supresión de
letras finales o centrales,
Es una parte de la gramática cuyo objeto
de estudio son las relaciones que
mantienen dentro de la oración las
distintas unidades significativas, la función
que cumplen en la estructura de la oración,
y sus reglas de combinación.
 ORACIÓN

Es la palabra o conjunto de
palabras qué tiene sentido
completo y autonomía sintáctica»
 No ha llegado aún

¿Estás sola?

¡He aprobado!

Ven inmediatamente.

¡Ojala tengas suerte!

Quizás el año que viene

nos mudemos de casa
Oración lógica: la
expresión de un juicio.

Oración gramatical: todos

los elementos, palabras,
frases u oraciones enteras
que se relacionan de
modo inmediato o mediato
con un verbo en forma
personal forman con él
una oración.
CLASES DE ORACION GRAMATICAL

SIMPLE COMPUESTA

Cuando solo Es la constituida

tiene un sujeto y por más de un
un predicado sujeto, por más de
un verbo o por
una serie de
oraciones simples.
CONJUNCIONES PRONOMBRES

son palabras que

Sirven para unir señalan o sustituyen a
palabras. o otras que normalmente
grupos de ya se han nombrado. Son
sustitutos del nombre.
palabras.

Pedro no es tan listo

Pedro y Luís son hermanos
como él pensaba
 PÀRRAFO
Es una unidad de discurso en texto escrito que
expresa una idea o un argumento, o reproduce
las palabras de un orador. Está integrado por un
conjunto de oraciones que tienen cierta unidad
temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas.
Es un componente del texto que en su aspecto
externo inicia con una mayúscula y termina en
un punto y aparte. Comprende varias oraciones
relacionadas sobre el mismo subtema; una de
ellas expresa la idea principal.
 Oración principal

Estructura del Oraciones secundarias o

párrafo modificadoras

Unidad y coherencia
CLASES DE PÀRRAFO

Narrativos

Descriptivos

Argumentativos

Expositivos

Párrafo de comparación
o contraste

Párrafos de
enumeración
 MÉTODO DE REDACCIÓN DE PÀRRAFOS

Párrafo ordinario
Párrafo moderno

Párrafo en forma
de sumario o francés
 REDACCIÓN
Es la parte esencial de la escritura. Si bien
normalmente el término redacción se
relaciona con la literatura artística, todo
acto de escritura implica redacción
siempre y cuando se armen oraciones e
ideas con las palabras o símbolos.
 TECNICAS DE REDACCIÒN

*Leyes de los elementos de la comunicación

*Estilo: Ritmo y coherencia
*La concordancia
*El párrafo
*Normas ICONTEC
*Cómo hacer una bibliografía
*Conectores
*Ortografía
 NORMAS GENERALES DE LA REDACCIÓN

Antes de empezar
a escribir es
necesario organizar me
ntalmente las ideas que
se quieren trasladar al
papel. ES necesario
identificar las ideas
principales y
secundarias,
elaborando en
esquema en el que se
escriban en orden y de
acuerdo con
la importancia de cada
una. 
 D E
E S •No pensar lo que se escribe
R
O CI Ó N •No revisar lo que se escribe
R
ER DAC •Errores de puntuación
RE •Errores de ortografía
•Omisiones
SEMÁNTICA
 FORMAS DE TEXTO

Textos Científicos y Administrativos

humanísticos tecnológicos y jurídicos
es el es el son

estudio Lenguaje textos Lenguaje fuertemente

Conjunto de
Administrativos convencional
conocimiento
que se y jurídicos
exactos y
Centra en el razonables
Tipología textos
hombre Administrativos

Actas, circulares,
oficios,
certificados,
instancias,
contratos

Tipología textos
jurídicos

Ley, Decreto-Ley, Orden

Textos legales Ministerial, Resolución

Textos Procesales Demanda, sentencia,

Recurso: alzada,
casación, amparo
 Semántica
Semántica
lógica
lingüística

ESTRUCTURA Semántica
DE LA en ciencias
SEMANTICA cognitivas
 NORMAS TÉCNICAS

Tiene como propósito brindar herramientas que

faciliten la gestión documental en las
organizaciones, con el fin de simplificar y
organizar la presentación y el manejo de las
comunicaciones impresas y electrónicas.
 NORMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD

NTC 101 NTC 1486

Papel, formatos Presentación de tesis
Y trabajos de grado

NTC 1075
Guías para las divisiones y subdivisiones
En documento escrito

NTC 4436 NTC 5313

Información y documentación. Referencias bibliográficas.
Papel para documentos de archivo. Contenido y forma
Requisitos para la permanencia y estructura
y durabilidad
CARTA COMERCIAL
Comunicación escrita que se utiliza
en las relaciones comerciales entre
empresas y personas naturales,
igualmente en las relaciones entre
las empresas y sus empleados.
CIRCULAR
Comunicación

r
la
cu
escrita de

cir
interés común,
con el mismo
contenido
dirigido a un
grupo
especifico.
MEMORANDO

Comunicación
escrita que se
emplea en las
organizaciones
para tratar
asuntos internos.
ACTAS ADMINISTRATIVAS
Documento escrito que tiene lo
sucedido, tratado o acordado en
una reunión o situación especifica.
INFORME
ADMINISTRATIVO
Documento que
describe o da a
conocer datos
precisos sobre el
estado de cualquier
actividad, relativo
aun caso concreto
para conocer
resultados de
procesos
administrativos