Integrantes

Carolina M. Martínez Garces.

Minerva Gaona Nava.
Sabina Guadalupe Ricaño Ruiz.
Marisol.
Rafael Arteaga Luna.

ABC
DE LOS
PRESUPUESTO
S
 Introducción.
En un ambiente de creciente
competitividad y globalización, el
Plantea algunos aportes claves que
análisis tendiente a buscar una mayor
esta herramienta realiza para la
eficiencia de las organizaciones que
Administración Estratégica de
fabrican bienes o prestan servicios, y la
adecuada diferenciación, puede tener
Costos y consideraciones para que

una herramienta muy valiosa en el su implementación logre maximizar

Costeo Basado en Actividades (ABC), la relación costo - beneficio de la
que permite sustentar decisiones información.
estratégicas y tácticas.
 Definición.

El método de «costos basado en actividades»

ABC mide el costo y desempeño de las actividades,
fundamentado en el uso de recursos, a si como
organizando las relaciones de los responsables de los
centros de costos, de las diferentes actividades»
(Cristóbal Del Rio G. 2000)
 Objetivo.

Es la asignación de costos en
forma mas racional para mejorar
la integridad del costo de los
productos o servicios. Prevé un
enfrentamiento mas cercano o
igualación de costos y sus
beneficios, combinando la teoría
del costo absorbente con la de
costo variable, ofreciendo algo
mas innovador.
 Metodología.

Se basa en el tratamiento que se les da a los gastos indirectos de

Producción (GIP) no fácilmente identificables como beneficios.

Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la

Perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algún momento
determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo
tanto relevantes para la toma de decisiones.

Las actividades también reciben el nombre de «transacciones», los conductores de

costos (cost drivers) son medidas del numero de transacciones envueltas o
involucradas en una actividad en particular

El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost drivers) basada en unidades, como los
usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisión en el costo de los
productos.
 Establecimiento del método ABC.


 Definir
Definir objetos
objetos de
de costo,
costo, actividades
actividades clave,
clave, recursos
recursos yy causantes
causantes de
de costo
costo
relacionados
relacionados


 Desarrollar
Desarrollar un
un diagrama
diagrama basado
basado en
en procesos
procesos que
que represente
represente elel flujo
flujo de
de
actividades,
actividades, los
los recursos
recursos yy la
la relación
relación entre
entre ellos.
ellos.


 Recopilar
Recopilar datos
datos pertinentes
pertinentes que
que se
se refieren
refieren aa costos
costos yy flujo
flujo físico
físico de
de las
las
unidades
unidades del
del causante
causante de
de costo
costo entre
entre recursos
recursos yy actividades.
actividades.


 Calcular
Calcular ee interpretar
interpretar la
la nueva
nueva información
información basada
basada en
en actividades.
actividades. La
La
administración
administración ahora
ahora dispone
dispone de
de información
información de
de costos
costos mas
mas exacta
exacta para
para la
la
planeación
planeación yy la
la toma
toma de
de decisiones.
decisiones.
 Aplicaciones del ABC.

 Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y describirlas,

determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y
que recursos son requeridos, así como, que datos operacionales reflejan su
mejor actuación y que valor tiene la actividad para la organización.

 El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto de costos

usando «cost drivers» apropiados que se puedan medir cuantitativamente.
 Toma de decisiones en ABC

Los gerentes de producción muchas veces se ven en la necesidad de solicitar

investigaciones especiales sobre todo cuando se quieren conocer las causas de las
variaciones en los costos.

ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar los

recursos consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere como
refinamiento conservar la separación de costos fijos y variables, permitiendo a la
gerencia hacer decisiones racionales alternativas económicas.

ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas en
su manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, los
gerentes podrán aplicar las técnicas apropiadas para reducir el desperdicio,
administrativo aspectos como:
 Establecimiento del método ABC.

 La capacidad de la producción, diseño de procesos y métodos y prácticas de

producción que se encuentran dentro de su campo de decisiones.

 ABC pretende la simplificación del costo del producto, al ir acumulando los

costos de realizar cada actividad para generar el producto.
 Beneficios de ABC.

 Jerarquización diferente del costo de  Facilita la implementación de la

sus productos, reflejando una calidad total
corrección de los beneficios
previamente atribuidos a los productos  Elimina desperdicios y actividades
de bajo volumen. que no agregan valor al producto

 El análisis de los beneficios, prevé una  Facilita la utilización de la cadena de

nueva perspectiva para el examen del valor como herramienta de la
comportamiento de los costos. competitividad.

 Se aumenta la credibilidad y la
utilidad de la información de costeo,
en la toma de decisiones.
 Inconvenientes de ABC.


 Es
Es esencialmente
esencialmente un
un método
método de
de costeo
costeo histórico
histórico con
con las
las desventajas
desventajas de
de estos.
estos.


 Se
Se pueden
pueden incrementar
incrementar las
las asignaciones
asignaciones arbitrarias
arbitrarias de
de costos,
costos, porque
porque los
los costos
costos
son
son incurridos
incurridos al
al nivel
nivel de
de proceso
proceso no
no aa nivel
nivel de
de producto.
producto.


 En
En áreas
áreas de
de mercado,
mercado, distribución
distribución clara
clara entre
entre la
la raíz
raíz causal
causal de
de una
una actividad
actividad yy el
el
«cost
«cost driver»
driver» de
de la
la misma,
misma, que
que es
es usado
usado para
para asignar
asignar los
los costos
costos aa los
los productos.
productos.


 No
No es
es fácil
fácil seleccionar
seleccionar el
el «cost
«cost driver»
driver» de
de una
una actividad
actividad que
que refleje
refleje el
el
comportamiento
comportamiento dede los
los costos
costos


 Su
Su implementación
implementación es
es costosa.
costosa.
 Filosofía de ABC.

La filosofía del ABC se basa en el principio de que la actividad es la causas que

determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen
actividades, proponiendo una solución alternativa en el tratamiento de los costos
indirectos.

productos
productos actividades
actividades costos
costos
 Costeo basado en actividades

El costeo basado en actividades es un nuevo enfoque de los costos de la empresa,

que toma la información financiera y operacional existente y la visualiza a través de
un modelo de actividades,
permitiendo así analizar múltiples visiones del negocio, según las decisiones que la
empresa debe tomar.

Puede adoptar la forma de un sistema rutinizable, si la relación costo beneficio lo

justifica, o la forma de un análisis de costos si esto no es así. La forma de análisis
de costos se emplea fundamentalmente para sustentar decisiones estratégicas y
puede motivar y facilitar, en algunos casos la introducción de sistemas
rutinizables.
Para determinar los costos por actividad se deben cumplir los siguientes pasos:

 identificar las actividades realizadas;

 ajustar la información contable para obtener el valor de los recursos consumidos
(elementos de costo);
 asignar los elementos de costo a las actividades mediante el empleo de
trazadores.

La definición de las actividades a considerar es uno de los aspectos claves del

proceso de costeo ABC, especialmente cuando la empresa lo realiza por primera
vez. Su nivel de detalle debe ajustarse para lograr un número de actividades, que
permita a la vez:
 su visualización de conjunto y la identificación de las medidas en que consumen
recursos.
 criterios comunes a lo largo de toda la organización
 obtener información cualitativamente útil para conocer y comprender el
comportamiento de los costos de la empresa, sus orígenes y destino, con un nivel
de apertura que se adapte al requerido para las decisiones que habrá de
fundamentar.

Si el número de actividades fuera excesivo, el nivel de detalle impediría la

visualización de conjunto necesaria para comprender el comportamiento de los
costos y adoptar decisiones estratégicas.
Adicionalmente dificultaría la visualización independiente de algunas de tales
actividades haciendo dudosa la identificación de las medidas en que consumen
recursos.
 Como trabaja ABC

El ABC parte de la información contable y la agrupa en elementos de costo. Estos

gastos son asignados a las actividades de la empresa, y estas a su vez a la visión
más adecuada para los temas claves del negocio que importan a la toma de
decisiones.

El Costeo basado en actividades agrupa los rubros contables de gastos en

elementos de costo, de modo que cada elemento de costo refleja el uso de un
recurso determinado.
 elementos del costo.

 Mano de obra horas hombre en cada actividad ponderadas por su remuneración

(las horas de una categoría superior se multiplican por un factor de corrección
que permite sumarlas con las de la categoría inferior);
 Edificios espacio físico de las distintas áreas por las horas hombre cumplidas en
cada área;
 Equipos horas máquina;
 Comunicación Número de llamadas por actividad;
 Gtos. Adm. se descompone en sus gastos principales, y se traza cada uno por la
medida de su consumo. Por ejemplo Papelería y útiles se puede trazar por una
conjunción de computadores y horas hombre en cada actividad, en tanto los
gastos de movilidad por el número de viajes por actividad.