ANÁLISIS

ORGANIZACIONAL
ADMINISTRATIVO
Definición
Esta etapa del proceso administrativo
consiste en decidir qué recursos y actividades
son necesarias para alcanzar los objetivos de
la empresa, distribuir recursos, definir
funciones y tareas, así como clarificar
autoridad y responsabilidad.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Las características de la organización que
desea implementar.
• La estructura de funciones y cargos de la
empresa.
• Aspectos de planeación estratégica como la
misión, la visión, objetivos estratégicos o
corporativos y reglamento interno de trabajo.
• Definición de los costos administrativos.
 DIVISIÓN DEL TRABAJO
La división del trabajo significa que, en lugar de
que un individuo desarrolle toda una actividad,
ésta se desglosa en cierto número de pasos, por lo
que cada paso lo determinará un individuo
diferente. En esencia, los individuos se
especializan en realizar parte de una actividad. Un
ejemplo de la división de trabajo es la producción
por medio de la línea de ensamble, en la que cada
obrero realiza la misma actividad estandarizada
una y otra vez.
El organigrama es una herramienta
gráfica que permite visualizar las
relaciones de supervisión y dependencia
que existen dentro de un negocio, así
como las diferentes líneas de mando.

Existen diferentes criterios para su

elaboración.
Áreas Funcionales: Agrupación de
funciones como: administrar, producir,
vender y costear (finanzas)
 MÉTODO DOFA

Herramienta de gran utilidad para

entender y tomar decisiones en toda
clase de situaciones en negocios y
empresas.

• DOFA es el acrónimo de Debilidades,

Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

Proveen un buen marco de referencia

para revisar la estrategia, posición y
dirección de una empresa, propuesta de
negocios, o idea.
 FACTORES CLAVES

Grupo Empresarial: Descripción de los miembros del

grupo, experiencias y habilidades, nivel de participación
en la gestión.

Personal Ejecutivo: Descripción del personal que ocupa los

cargos básicos, políticas de administración de personal,
tipos de contrato, salario, prestaciones y otros.

Organización: Describirse la estructura básica, líneas de

autoridad, mecanismos de dirección y control.

Empleados: Describir necesidades cualitativas y

cuantitativas, mecanismos de selección, contratación y
desarrollo, programas de capacitación y políticas de
administración de personal.
 TAMAÑO DE LA EMPRESA
MIPYMES: Toda unidad de explotación
económica, realizada por persona natural o
jurídica
•Microempresa: Planta de personal no superior a
10 trabajadores, activos totales por valor inferior a
500 SMLV
•Pequeña Empresa: Planta de personal 11 a 50

trabajadores, activos totales entre 501 y 5000

SMLV.
•Mediana Empresa: Planta de personal entre 51 y

200 trabajadores, activos totales entre 5001 y

30000 SMLV.
ASPECTO LEGAL
DEFINIR LA POSIBILIDAD LEGAL Y SOCIAL PARA
QUE EL NEGOCIO SE ESTABLEZCA Y OPERE.

 Tipo de Sociedad
 Obligaciones Tributarias, comerciales y

laborales.
 Impacto del proyecto sobre la comunidad
 Regulaciones locales y permisos requeridos.
Las mipymes en Colombia se
agrupan en dos grandes áreas:
 Con ánimo de lucro:
◦ Unipersonal
◦ Limitada (mínimo 2, máximo 25)
◦ Anónima ( Se asocia al capital minimo 5 accionistas)

• Sin ánimo de lucro:

 Precoperativa ( mínimo 5 personas )
 Cooperativa de trabajo asociado (mínimo 10 personas)
Pasos para crear una empresa según
la Cámara de Comercio
 Consulta de tipo de empresa
 Consulta de nombre
 Consulta de marca
 Consulta de actividad económica
 Consulta de uso de suelo
 Consultar pagos a realizar.
 Inscripción al RUT
 Elaborar documento de constitución
 Diligenciar formulario de registro único
empresarial