NIC-SP Nº 01:

“PRESENTACIÓN
DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS”
C.P.C. EDISON ELI LUNA RISCO
 Definición

• El objetivo de la presente Norma consiste

en estipular la manera en que deben
presentarse los estados financieros para
garantizar su comparabilidad tanto con los
estados financieros emitidos por la misma
entidad como con los estados financieros
de otras entidades.
 Obligatoriedad y Alcance
Es de aplicación, a todos los organismos del sector público
nacional, excepto empresas públicas que no están obligadas a
registrar sus operaciones económicas financieras y de
presupuesto, utilizando el Plan Contable Gubernamental de
acuerdo al párrafo N.° 1 de la NIC-SP 1 y la Directiva N.° 006-
2007-EF/93.01 «Presentación de Estados Financieros» como
son:
Entidades del Gobierno Nacional
Gobiernos Regionales y Gobiernos locales
Sociedades de Beneficencia Pública
 Por qué es Importante la
Presentación de los EE.FF.
 Porque sirve para obtener mediante su análisis,
conclusiones que permitan conocer el movimiento de la
entidad, reflejan a su vez una combinación de hechos
registrados y analíticos .
 A través del estado de situación, hacemos conocer a las
entidades rectoras la posición de la entidad .
 A través del estado de situación económica se da a
conocer el comportamiento de los ingresos, los gastos
y costos realizados para efecto de la toma de
decisiones
 Responsabilidad de los EE.FF.

“La responsabilidad de la preparación y

presentación de los estados financieros varían en
función del grado de responsabilidad que asumen
los involucrados en generar y proporcionar la
información, varía desde quien se responsabiliza
de la preparación de los estados financieros y
quien lo rubrica y quienes intervienen en su
aprobación y presentación”.
 Responsabilidad de los EE.FF.
 “EL Contador Público debe asumir responsabilidades al
formular y preparar los estados financieros de las
entidades (artículo 1 y 2 Resolución N.°008-97-
EF/93.01, y la Resolución Jefatural N.°22-89-EF/93.01
del 02-03-89) incluyendo a la persona que dirige el titular
o el más alto funcionario, tal como es el Director General
de administración y finanzas o Gerente General de
Administración.
 La Directiva N.° 006-2007-EF/93.01, Aprobado por R.D.
N.° 017-2007-EF/ 93.01, señala que la responsabilidad
de la elaboración de los Estados Financieros,
corresponde a la oficina de contabilidad y finanzas.
 Componentes de los EE.FF.
Un conjunto completo de estados financieros consta de los
siguientes componentes:
Un estado de situación financiera

Un estado de resultados financieros

Un estado de cambios en el activo neto/patrimonio

Un estado de flujos de efectivo

El enunciado de políticas contables y notas a los estados

financieros.
 Componentes de los EE.FF.
• Por su parte la Directiva N.° 006-2007- EF/93.01,
aprobado por R.D. N.° 017-2007-EF/93.01, señala que
los Estados Financieros y presupuéstales son:
a) Información Financiera
 F-1 Balance General
 F-2 Balance de gestión
 F.3 Estado de cambios en el patrimonio neto
 F-4 Estado de flujo de efectivo
 Notas a los estados financieros
 Anexos a los estados financieros
 Componentes de los EE.FF.

b) Información Presupuestaria
EP-1 Estado de ejecución del presupuesto de
ingresos y gastos (adicionalmente se presentará un
anexo de ingresos y uno de gastos a nivel específico).
EP-2 Estado de fuentes y uso de Fondos.
 Componentes de los EE.FF.
c) Información Complementaria
Balance constructivo
Actas de conciliación:
Transferencias corrientes y recibidas y/o otorgadas del
período y de ejercicios anteriores.
Por transferencias y remesas de capital recibidas y / o
entregadas del período y de ejercicios anteriores.
Los Gobiernos locales deben cumplir con presentar el
Anexo 1 conciliación de la transferencia efectuados por
el sector público.
 Componentes de los EE.FF.
d) Información Presupuestaria

PP-1 Programación del presupuesto de ingresos. (Se

presenta un anexo específico).
PP-2 Programación del presupuesto de gastos (se
presenta un anexo específico).
EP-3 Clasificación funcional del gasto. EP-4
Distribución geográfica del gasto.
 Componentes de los EE.FF.
e) Información sobre proyectos de inversión
PI-1 Presupuesto de inversión, ejecución y metas.
PI 2 Clasificación funcional de proyectos de inversión.
PI 3 Distribución geográfica de proyectos de inversión
f) Gasto social
GS-1 Presupuesto y metas físicas orientadas al gasto
social.
GS-2 Clasificación funcional del gasto social.
GS-3 Distribución geográfica del gasto social.
 Componentes de los EE.FF.
g) Información financiera y presupuestaria
auditada
Todas las entidades comprendidas en el alcance
del presente instructivo remitirán al órgano rector
del sistema nacional de contabilidad, los informes
corto y largo, que son emergentes en una
auditoría a los Estados financieros y
Presupuestales en el plazo establecido por la
Contraloría General de la República.
 Componentes de los EE.FF.
h) Memoria anual : Debe contener la siguiente información:
 Introducción
 Base legal de creación
 Breve reseña histórica desde la creación de la entidad
 Principales actividades a nivel de áreas, atribuciones y objetivos
 Estructura orgánica, visión y misión
 Evaluación del Presupuesto de ingresos, gastos, e inversión
 Evaluación financiera económica y patrimonial
 Plan estratégico de mediano plazo
 Logros obtenidos y dificultades presentadas durante el ejercicio
 Principios a Seguir en la
Presentación de los EE.FF.
1º Empresa en marcha

Al preparar los estados financieros, debe hacerse

una evaluación de la capacidad de la entidad de
mantenerse en funcionamiento. Los estados
financieros deben prepararse en función de la
suposición de empresa en marcha, a menos que
exista la intención de liquidar la entidad o de que
ésta cese en su actividad o no haya ninguna otra
alternativa realista.
 Principios a Seguir en la
Presentación de los EE.FF.
2º Uniformidad en la presentación
La misma presentación y clasificación de las partidas
en los estados financieros se mantendrá de un período
a otro a menos que:
a) se produzca un cambio importante en la naturaleza de
las operaciones de la entidad, o una revisión de la
presentación de sus estados financieros que
demuestre que el cambio ha de tener como resultado
una presentación más adecuada de operaciones o
hechos contables
b) sea necesario modificar la presentación según lo exija
una Norma Internacional de Contabilidad para el
Sector Público.
 Principios a Seguir en la
Presentación de los EE.FF.
3º Importancia relativa

Las partidas que sean importantes en razón de su

naturaleza deben presentarse por separado en los
estados financieros. Las partidas que sean importantes
en razón de su monto pueden agruparse con partidas
de la misma naturaleza. Los montos que no sean
significativos deben agruparse con montos de similar
naturaleza o función, no siendo necesario presentarlos
por separado.
 Principios a Seguir en la
Presentación de los EE.FF.
4º Compensación
El activo y el pasivo no deben compensarse salvo
cuando así lo exija o permita otra Norma Internacional
de Contabilidad para el Sector Público y Las partidas
de ingresos y gastos no deben compensarse salvo
que, y sólo salvo que:
a) lo exija o permita una Norma Internacional de
Contabilidad para el Sector Público;
b) las ganancias, las pérdidas y los gastos conexos que
se originen en la misma operación u otras similares o
en otros hechos contables no sean importantes.
 Principios a Seguir en la
Presentación de los EE.FF.
5º Identificación de un estado financiero:
a) el nombre de la entidad que presenta la información u
otro tipo de identificación
b) si los estados financieros corresponden a la entidad
individual o a la entidad económica
c) la fecha de los estados financieros o el período que
abarcan, según sea apropiado en función del
componente de los estados financieros en cuestión
d) la moneda en la que se presenta la información
e) el grado de exactitud empleado en la presentación de
cifras de los estados financieros
Cualidades para la Presentación
de los EE.FF.
1. Comprensibilidad.- es comprensible cuando
razonablemente es de esperar que los usuarios
entiendan su significado.
2. Pertinencia.- es pertinente para los usuarios si se
puede utilizar para evaluar hechos contables pasados,
presentes o futuros.
3. Fiabilidad.- es fiable es cuando carece de errores
importantes.
4. Comparabilidad.-es comparable cuando los usuarios
pueden encontrar similitudes y diferencias entre esa
información y la que figura en otros informes
Cualidades para la Presentación
de los EE.FF.
5. Neutralidad.- la información es neutral si carece de
sesgo

6. Prudencia.- es la inclusión de un grado de cautela al

hacer los juicios necesarios para efectuar los cálculos
requeridos en situaciones de incertidumbre, de manera
que no sobrestimaremos el activo o los ingresos y el
pasivo o los gastos.  

7. Cabalidad.- la información contenida en los EEFF debe

ser completa dentro de los límites de la importancia
relativa y el costo.
 Presentación de los EE.FF.
Se deberá tener en consideración los siguientes aspectos:
En el Balance General, se mantendrá la liquidez y
exigibilidad decreciente.
En el Estado de Gestión, se debe mantener el método en
función del gasto debiendo revelar la información adicional
sobre la naturaleza de los desembolsos, incluyendo los gastos
no financieros, depreciaciones, amortizaciones, provisiones etc.
El Estado de Cambio, el patrimonio neto y otras cuentas
deberá revelar todos los cambios ocurridos en las cuentas
patrimoniales por el lapso de tres períodos consecutivos.
El Estado de flujo de efectivo, se revelará las fuentes de
ingreso de efectivo, así como las salidas, según la actividad que
le corresponda (operaciones, inversiones y financiamiento,
párrafo 93-NIC-SP 1.
Fecha y Periodo de Presentación
de los EE.FF.

Los Estados Financieros y Presupuestarios se presentan

hasta el 31 de marzo del año siguiente al ejercicio fiscal,
objeto de rendición de cuentas, comprendiendo un período
presupuestal del 1 de enero al 31 de diciembre de cada
año según Directiva N.° 006-2007-EF/93.01, aprobado por
R.D. N.° 017-2007-EF/93.01.
Aspectos importantes a considerar
en la preparación de los EE.FF.

1. El encabezado debe comprender el nombre de la

entidad, fecha del estado, la fase expresado en nuevos
soles.
2. El balance debe reflejar los principios prácticos
aceptados de valuación y amortización.
3. Deben usarse las notas a los estados financieros para
propiciar información detallada o más analítica.
Aspectos importantes a considerar
en la preparación de los EE.FF.
4. Las partidas deben clasificarse exactamente y
lógicamente de acuerdo a su disponibilidad, liquidez y
el pasivo en el orden de su exigibilidad, liquidez y
disponibilidad.
5. Un activo y un pasivo no deben compensarse, este
procedimiento llamado «saldos netos compensables»
es contrario a una buena práctica contable.
Aspectos importantes a considerar
en la preparación de los EE.FF.
6. Los Estados Financieros deben ser matemáticamente
exactos
7. Los Estados Financieros deben ser verdaderos y no
deben inducir a errores
8. Los Estados Financieros se elaboran de acuerdo a los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y
las Normas Internacionales del Sector Público (NIC-
SP) serán presentados en moneda nacional a nivel de
dos decimales.
Aspectos importantes a considerar
en la preparación de los EE.FF.

9. Los saldos de los estados financieros del ejercicio anterior

no deben ser objeto de modificaciones, excepto por la
reexpresión para fines comparativos.
10. Las notas a los Estados Financieros deben ser estructuradas
en forma comparativa con relación al año anterior, además
se revelarán los cambios y efectos más significativos