Universidad José Carlos Mariátegui

Carrera Profesional de Ingeniería Ambiental

Curso:
Semana 12
Formulación y
Evaluación de
Proyectos Ambientales
Planear el Proyecto
Organizar el Proyecto
Docente:
Ing. Martin Amachi León
 12.1.- PLANEAR EL PROYECTO:
12
La palabra planear proviene del latín. Deriva de planus, plana,
planum cuyo significado es llano, plano.

Vocablo éste último que en español se utiliza como el

esquema que representa en dos dimensiones y en una escala
específica tanto un dispositivo mecánico, como una construcción o
un terreno. A su vez, este término, ha dado plan con la acepción de
intención o proyecto.

Por tanto puede decirse que el concepto original de esta

palabra es procurar algo o efectuar un proyecto constructivo.
Clase: verbo, infinitivo, 1era conjugación
¿Que es la Planeación y por qué deberían planear las empresas?

 Razones para planear

 “La planeación es una función  técnica administrativa dinámica
considerada como uno de los mejores métodos para preparar a
una organización para los cambios que ocurren en el ambiente. Para
que esta sea efectiva, tiene que ser sistemática y estar proyectada al
futuro.”
 A través de la planificación  no se puede controlar el futuro, pero
es posible identificar y enfocarse en las acciones del presente
que nos ayuden a alcanzar los resultados que deseamos en el
futuro. Por lo tanto, uno de lo principales propósitos de la
planificación es ver que los programas y sus resultados actuales
puedan usarse para aumentar las oportunidades y ayuden a tomar
mejores decisiones que contribuyan a mejorar el desempeño del
mañana.
 Laplaneación debe ser activa, continua y creativa. De lo
contrario se convertiría en reactiva, y dejaría de cumplir la
función primordial de establecer las estrategias para el logro
de los objetivos en el futuro de la empresas.
  ADEMÁS DEBE CONTESTAR AL MENOS LAS SIGUIENTES
PREGUNTAS:
 ¿Qué tiene que hacerse?
 ¿Dónde se hará el trabajo?
 ¿Cuándo tiene que hacerse el trabajo?
 ¿Cómo se hará el trabajo?
 ¿Por qué debe hacerse el trabajo?
 ¿Quién va hacer el trabajo?
 Con esto nos queda claro, que al PLANEAR se esta
estableciendo un curso de acción y se decide por
anticipado que es lo que debe hacerse, en que
secuencia, cuando y como.
Y con ello se sientan las bases para tomar acciones
efectivas para anticipar los probables cambios que
podrían ocasionar algún retraso o quiebre, en el
proceso de alcanzar los objetivos organizacionales
 f

¿QUÉ SE DEBE PLANEAR EN LAS EMPRESAS?

 “A menos
que la planeación conduzca a mejorar el
desempeño, se hace en vano.”
 En una organización deben realizarse planes a
diferentes niveles organizacionales y a grandes rasgos
deberían considerar, al menos los siguientes tipos de
planes:
 PLANES ESTRATÉGICOS – Son los que fijan la
naturaleza de la organización:
 Lavisión – Hacia donde se desea dirigir la
organización
 La Misión – La definición de la empresa
 Los objetivos – O los fines hacia los cuales están
dirigidas las actividades organizacionales
 Las estrategias – Planes que cubren en total de
las actividades generales de la empresa (Tácticas,
operaciones, roles de los colaboradores, etc.)
 PLANES PERMANENTES – Los que tienden a
permanecer por largos periodos de tiempo
 Las políticas – Declaraciones generales que
funcionan como guías que canalizan el pensamiento y
la toma de decisiones de los colaboradores.
 Losprocedimientos – Que establecen el método
estándar para el manejo de situaciones recurrentes.
 Las Reglas – Que estipulan los cursos de acción
obligatorios elegidos entre las alternativas disponibles.
 PLANES DE UN SOLO USO – Sirven para un propósito especifico por un
periodo limitado y luego se cambian, modifican o desechan.
 Programas que involucran las actividades necesarias para llevar un curso
de acción dado.
 Los proyectos para realizar un objetivo especifico.
 Los presupuestos, que son las expresiones monetarias de los rubros
anteriores.
COMENTARIOS
 Independientemente del tamaño de las organizaciones, es importante
establecer al menos estos tipos de planes, ya que esto le brinda a los
inversionistas y administradores certeza del rumbo que debe tomar la empresa.
Por otro lado, si se logra una adecuada comunicación de estos planes,
genera confianza, seguridad y certeza a los colaboradores  y a los clientes de la
empresa.
Por tal razón es importante tener en cuenta al momento de
establecer los planes, los siguientes dos principios básicos,
para que estos puedan ser funcionales y sirvan de guía en la
organización:
 Principio de Flexibilidad – Cuanto mayor sea la flexibilidad
que se pueda imprimir a los planes, menor será el peligro
de perdidas en las que se incurre por sucesos inesperados.
 Principio de Cambio de Rumbo – Cuanto más comprometen 
el futuro las decisiones de la planeación, es más importante 
revisar periódicamente las expectativas, acontecimientos y
rediseñar en su caso, los planes para mantener el curso hacia
las metas deseadas.
12
CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN:
En el sentido más universal, implica tener uno o varios
objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para
concluirse exitosamente.
Otras definiciones, más precisas, incluyen:
“La planificación es un proceso de toma de decisiones
para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos”.
4Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a
aplicarse.
Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos
así como la forma en la que vamos a conseguirlos.
La Planificación es una herramienta de acción para decidir
que vamos hacer y porqué, supone crear un plan. Crear un
plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas
dudas acerca del trabajo a realizar:
 1.- Define necesidad de recursos para conseguir objetivos
 2.-Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos
buscados.
 3.- Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito
 4.- Establece prioridades
 5.- Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos
12
La importancia de la planificación en los proyectos

 Sin planificación, las organizaciones marcharían

a la deriva. Simplemente sería un caos.
 Por ello, hay que considerar una serie de
factores vinculados a este proceso, como disipar
el mayor número de incertidumbres con respecto al
proyecto o determinar con bastante aproximación
las necesidades de recursos y los fondos a requerir
 ¿Cuáles son los pasos a seguir en la definición de un proyecto? ¿Quiénes deben
12 participar en ello?

La definición, que es la primera etapa de un proyecto, tiene por objeto:

 (a) DISIPAR EL MAYOR NÚMERO de incertidumbres con respecto al
proyecto, sentando unas bases claras que permitan su planificación, y
posterior ejecución y control.
 (b) DETERMINAR FORMALMENTE con bastante aproximación las
necesidades de recursos y fondos que va a requerir el proyecto. 
 (c) GENERAR LOS ELEMENTOS necesarios para poder tomar una
decisión referente a continuar adelante con el proyecto, o bien descartarlo.
Todo ello al coste estrictamente necesario.
En cuanto a los participantes, además del equipo de trabajo con expertos de
la naturaleza del proyecto, deberán participar el sponsor del proyecto o
cliente y aquellos departamentos que deban aportar recursos.
¿Cuál es la parte más complicada en la planificación de un
proyecto?

 En general va a depender de la naturaleza del proyecto.  Como

aspectos comunes a todos los proyectos suelen ser: LA
RESOLUCIÓN DE INCERTIDUMBRES Y LA INTEGRACIÓN DEL
PLAN DE FORMA QUE SEA COHERENTE Y EFICIENTE.
 Ciertamente todo es planificable, pero también hay cambios
imprevistos, un entorno difícil de prever con certeza. ¿Cómo
introducir estos problemas en la planificación?
 Hay técnicas ya consolidadas que ayudan a abordar las
incertidumbres, COMO EL ANÁLISIS DE RIESGOS O EL
PLANTEAMIENTO DE DIVERSOS ESCENARIOS.
 Estos últimos años han aparecido como las metodologías ágiles.
12 Qué personal de una empresa puede y debe participar en la
planificación estratégica? ¿Y cuál en la planificación operativa?

 En la planificación estratégica debe participar de

manera relevante la alta dirección, aunque el trabajo
de análisis lo efectúe un staff de planificación. 
 En la planificación operativa, en cambio, lo efectúan
los responsables de llevar el trabajo a término.
12
PLANEACIÓN DEL PROYECTO.

 Esun conjunto de acciones que permiten guiar y

controlar el proyecto hacia su terminación exitosa;
comienza a partir del establecimiento (en la etapa
anterior) de las necesidades del Usuario, y abarca
hasta la terminación del producto y su entrega.
12
 FORMAR EL EQUIPO DE TRABAJO:
 Se trata de conformar el conjunto de personas que estarán
a cargo de la concepción, construcción, evaluación y
mantenimiento del sitio.
 Este tipo de proyectos deben ser desarrollados por un
equipo multidisciplinario integrado por: programadores,
ingenieros en telecomunicaciones, diseñadores gráficos,
correctores de estilo, y especialistas en mercadotecnia.
 Siendo éstos los más comunes, pero pudiendo integrarse a
éste, una gran diversidad de técnicos de otras áreas
relacionadas con la naturaleza propia del proyecto
12  CONTROL DEL PROYECTO:
 Es necesario diseñar un plan, que deberá estar siempre a la
vista y disponible para todos y cada una de las personas
perteneciente al equipo de trabajo, y que permita el control y
desarrollo eficiente de las actividades del proyecto.
 Este plan debe contener cada una de las acciones a
realizar, por más trivial que parezca, siendo responsabilidad
del Coordinador del equipo, ejecutarlo y darle seguimiento.
 El plan también debe contemplar las políticas, estrategias,
tiempos, recursos financieros, recursos humanos, y un
cronograma, que permitirán guiar las acciones del proyecto
adecuadamente.
 12.2.- ORGANIZAR EL PROYECTO.
12
 Tras diseñar previamente el proyecto llega la primera fase de
trabajo directo con el alumnado.  Una buena parte del éxito o
fracaso organizativo va a depender de lo que hayamos diseñado
previamente, de lo claros que tengamos los conceptos, la
metodología, ..., en fin, todo a la hora de transmitirlo al alumnado.
Nos atrevemos a dar algunos consejos generales que pensamos que
quizá sean útiles:
1.- Hemos de planificar la presentación del proyecto de
investigación al alumnado.  No podemos improvisar (aunque lo
tengamos todo clarísimo).  Es necesario hacer una presentación ad hoc,
o unas fotocopias, o prever dinámicas que nos permitan llegar a los
objetivos que queremos en la presentación.
12
 2.-Además de presentar al alumnado el trabajo hemos de organizar
los grupos de trabajo.
 3.- Tenemos que establecer las tareas de la primera fase del trabajo
del alumnado y fechar los tiempos necesarios para desarrollarlo.
 Es necesario que cada grupo de trabajo del alumnado explicite
(por medio de una pequeña presentación, por ejemplo) qué trabajo
tiene que hacer y cómo lo va a hacer.  Así se intentará que se
debatan y unifiquen ideas dentro del grupo y, además,
podremos establecer un fee-back profesorado-alumnado para
saber si han entendido bien la orientación del trabajo y si se les
puede ayudar para empezar a definirlo.
 Es necesario sugerir y fomentar la utilización de dinámicas de
grupo para crear buen ambiente grupal y buen ambiente de trabajo.
4.- Durante estos primeros momentos hemos de enseñar las herramientas
necesarias para el desarrollo del trabajo posterior.
 tecnológicas (e-mail, blog, marcadores sociales, ...)
 metodológicas (cómo repartir trabajos, cómo tomar decisiones, cómo
trabajar en grupo, ...)
5.- El resultado final de esta fase puede ser una pequeña presentación y
exposición en la que el alumnado, después de consultar las primeras
fuentes, de las primeras reuniones de trabajo, etc., comunique cuáles son
los contenidos que van a investigar, cuáles son sus objetivos y cuál va a
ser su metodología. 
Es decir, cuál es la hipótesis que van a investigar y cómo lo van a hacer.   
12 Metodología de trabajo: cómo organizar tareas y
proyectos en 4 pasos
¿Cuántas veces te ha ocurrido que, al trabajar en
un proyecto, te has sentido perdido, abrumado o
sobrepasado por las dudas, los plazos de entrega y
las tareas en las que trabajar?
Y es que tener una metodología de trabajo no solamente es
importante para que el profesional pueda organizarse,
trabajar mejor y seguir un ritmo de trabajo sin imprevistos
sino que además ayuda a entregar
mejores resultados asegurando así que el cliente quede
satisfecho.
 4 consejos para definir tu metodología de trabajo
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 1. DEFINIR EL TRABAJO
 Hay un dicho que dice: “si no sabes adonde vas, es probable que
nunca llegues”. Y lo mismo ocurre cuando comienzas a trabajar
en un proyecto, ya que si no sabes qué debes hacer
exactamente, difícilmente podrás entregar un resultado
excelente para tu cliente.
 Es por eso que el primer paso al ganar un
proyecto ES DEFINIR EN DETALLE LAS TAREAS A
REALIZAR, ACOTAR LOS TEMAS, LOS PASOS A SEGUIR Y
LOS RESULTADOS A ENTREGAR. Antes de comenzar a
trabajar haz un listado punto por punto sobre el trabajo a realizar,
y pide a tu cliente que lo confirme para así doble chequear e ir
sobre seguro.
 2.- Crear un cronograma de trabajo
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 Crear un cronograma o calendario de trabajo no
solamente es útil para definir y fijar qué se va a hacer cada
día y cuánto tiempo se destina a cada tarea hasta
completar el proyecto, sino que además permite prever
posibles retrasos y ajustar las fechas para que no haya
problemas con los deadlines.
 Una vez que sepas en qué consiste detalladamente el
proyecto y CUÁLES SON LOS PLAZOS DE ENTREGA,
CREA UN CALENDARIO QUE MUESTRE LOS DÍAS DE
TRABAJO, que incluya qué tareas vas a realizar por día y
que contemple imprevistos para que eso no influya en la
entrega del proyecto.
 3. TRABAJAR POR ETAPAS
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 Cualquierproyecto, no importa cuál sea
su tamaño, DEBERÍA SER DIVIDIDO EN PEQUEÑAS
ETAPAS, SUB-TAREAS O HITOS para que el cliente
apruebe cada paso y tú puedas seguir avanzando en
función a su feedback.
 POR EJEMPLO, si tienes que entregar una
página web envía primero una pequeña muestra, si tienes
que escribir diez artículos para un blog envía primero uno
como referencia y después sigue con los otros nueve, y si
tienes que diseñar un blog muestra primero a tu cliente
un boceto.
 4. COMUNICARSE CON EL CLIENTE
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 La comunicación con el cliente debería ser una

obligación a lo largo de todo el proyecto. Aunque las
fechas de entrega estén claras, las tareas a desarrollar
estén definidas y las etapas para entregar resultados estén
fijadas, siempre hay que seguir comunicándose con el
cliente y mantenerlo al día de nuestros avances incluso
si el trabajo está hecho.
 Eso genera seguridad y confianza, y además es probable
que sean más comprensivos ante algún desajuste si la
comunicación siempre ha sido eficiente y fluida.
 Coméntale que hiciste tales avances, QUE TIENES
PREVISTO ENTREGAR EL TRABAJO DOS DÍAS
ANTES DE LO ESTABLECIDO, que se te
ocurrieron ideas nuevas, que mañana le entregas nuevo
material… 
Todo lo que creas que puede sumar, compártelo.
 Nose trata de crear una conversación forzada, sino de
compartir todo aquello relevante sobre el proyecto que
pueda ayudar a tus clientes a sentirse seguros y con la
garantía de que vas a entregarles un resultado excelente.
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