Universidad José Carlos Mariátegui

Carrera Profesional de Ingeniería Ambiental

Curso: Semana 10
Formulación y
Evaluación de
Proyectos Ambientales
EJECUCION DE
PROYECTOS
CONCEPTOS GENERALES.
Docente:
Ing. Econ. Martin Amachi León
 10.1.- EJECUCION DE PROYECTOS:

EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN:

Un Proyecto de Inversión debe cumplir con las

características de ser una intervención limitada en el
tiempo que implique la aplicación de recursos públicos.

Con el fin de ampliar, mejorar y modernizar la capacidad

productora de bienes o prestadora de servicios, cuyos
beneficios son independientes de los de otros proyectos.
QUE ES LA EJECUCION DE PROYECTOS?

La ejecución de Proyectos se encarga de la

coordinación de personas y los recursos
necesarios para llevar a cabo el Plan de
Gestión previsto y también integra y realiza
las actividades del Proyecto de acuerdo a un
Plan
 PROCESOS.

 DIRECCIÓN DE UN PROYECTO: El Director de un

Proyecto debe coordinar y apoyar al equipo de
trabajo de forma consciente.
 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: Consiste en
seguir un conjunto de acciones sistemáticos
implementados dentro de una empresa.
 LAS FASES DE LA EJECUCION DE UN PROYECTO:
 Si tratamos de simplificar la explicación de en qué
CONSISTE UNA EJECUCIÓN DE PROYECTO, diremos
que se conforma de las siguientes etapas:
 Organizar.- Los medios humanos y materiales del
Proyecto; para poder asignar los recursos adecuados a
cada tarea.
 Controlar.- Para asegurar la adecuada ejecución y el
control del riesgo.
 Concluir: Para obtener la aceptación y hacer la entrega
del producto o servicio.
 LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO es el proceso en
donde el equipo de proyecto comienza con la construcción
de los entregables.
En el momento en que comienza la ejecución del
Proyecto el Gerente debe responder a tres preguntas:

1.- EXISTE UN LUGAR? El tema del lugar físico e

infraestructura es importante; el equipo del Proyecto debe
estar junto al gerente.
En ciertas organizaciones hay recursos asignados al
proyecto que permanecen en su área y no en la Oficina
del Proyecto.
 2.- ¿TIENE TODO LO QUE NECESITA? Una buena práctica
es acompañar al Proyecto Charter con un documento que se
llame “Documento de bienvenido al Proyecto” u otro
nombre similar.
 Este documento debe contener Información relativa a
quien es el responsable de proveer cada recurso. (Puesto
de trabajo, PC, conexión a la red, internet, impresoras, etc.
 3.- TENGO EL PLAN LISTO? Asumimos que el gerente del
Proyecto tiene el cronograma listo, ya que delego tareas a los
miembros del equipo.
 
 DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Y DE LA META
EMPRESARIAL

 DECISIÓN SOBRE EL TAMAÑO Y LA DURACIÓN DEL

PROYECTO. 
 Una de las causas principales de fracaso de proyectos de
informatización ES LA TENDENCIA A COMENZAR A UNA ESCALA
EXCESIVA.
 Sería recomendable avanzar con cautela, paso a paso, de modo
que los errores serán menores y el costo que ocasione su
corrección se podrá asumir más fácilmente. la experiencia de sus
empleados y la influencia de los proveedores locales de equipos
informáticos repercutirán en el tamaño y la duración del proyecto
 IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS Y METAS FACTIBLES Y
CUANTIFICABLES. 
 Divídalos en: objetivos del proyecto (por ejemplo, informatización de
los registros contables, gestión más rápida de grandes cantidades de
datos, mayor exactitud, acceso a un nuevo mercado, industrialización
de los productos, etc.) y 
 metas empresariales (por ejemplo, aumento de los beneficios en un
20 %, reducción de los costos financieros en un 30 %, aumento del
número de miembros en un 10 %).
 Obtención de un acuerdo entre todos los
interesados (cooperativistas, empleados y otros) acerca de los
objetivos y las ventajas del proyecto. Intente llegar a un
consenso.
 Las partes interesadas deben implicarse en el proyecto cuanto antes
 DESARROLLO DE UN MÉTODO PARA EL SEGUIMIENTO
DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. 
 Establezca indicadores de éxito mensurables que
permitan controlar el progreso.
 SI ES POSIBLE, ASIGNE VALOR ECONÓMICO A
ALGUNOS DE LOS INDICADORES. Algunos ejemplos son:
dinero ahorrado, número de cooperativistas nuevos,
beneficios empresariales, mayor número de clientes, etcétera.
 PASOS PRELIMINARES
 FORME UN EQUIPO DEL PROYECTO cuya responsabilidad
principal consistirá en ayudarle a elaborar el plan y supervisar
la ejecución del proyecto, que mantendrá relaciones con los
programadores externos (consultores), los administradores y los
cooperativistas.
 DETERMINE TODAS LAS TAREAS NECESARIAS para alcanzar
cada objetivo: recursos humanos fundamentales, necesidades
de capital y presupuesto, análisis expreso de riesgos, planes
para probar el software, planes de capacitación, plan piloto y plan
de ejecución.
 DEFINA LA DURACIÓN Y LOS RECURSOS NECESARIOS PARA
CADA TAREA. Determine y calcule los costos. Asigne tareas a
personas o grupos de personas.
 .
 DETERMINE TODOS LOS FACTORES DE RIESGO y considere
la adopción de medidas para reducir el riesgo al mínimo.
 DEFINA LAS REFERENCIAS A OTROS DOCUMENTOS clave
necesarios: por ejemplo, documento de evaluación de
riesgos, plan de capacitación, plan de pruebas del software.
 ESTABLEZCA UN SISTEMA DE RESPALDO: continúe usando
el sistema manual en paralelo durante las fases de desarrollo y
pruebas.
 Si el sistema nuevo fallase durante estas fases, no se perderán
datos y las funciones de la cooperativa continuarán
desempeñándose con normalidad.
 ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO Y DEL
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
UN MÉTODO SENCILLO PARA ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
ES ORGANIZAR LA INFORMACIÓN recopilada sobre lo que se desea hacer
en una secuencia jerarquizada:
Comience por el objetivo, después pase a los resultados que contribuyen
a la consecución de dicho objetivo y, por último, a las tareas que
permitirán lograr los resultados.
TIPOS DE EVALUACION
Existen tres tipos de Evaluación y su relevancia es notoria según la naturaleza
del proyecto y los objetivos de sus inversores.
 Evaluación Financiera
 Evaluación Económica
 Evaluación Social
 a).- EVALUACIÓN FINANCIERA. Esta evaluación es pertinente
para determinar la llamada "Capacidad Financiera del
proyecto" y la rentabilidad de Capital propio invertido en el
proyecto.
La información de la evaluación financiera debe cumplir tres
funciones:
 Determinar hasta donde todos los costos pueden ser cubiertos
oportunamente, de tal manera que contribuya a diseñar el plan de
financiamiento.
 Mide la:

 Genera la información necesaria para hacer una comparación del

proyecto con otras alternativas o con otras oportunidades de
inversión.
*b).- LA EVALUACIÓN ECONÓMICA:
En cambio, supone que todas las compras y las
ventas son al contado y que todo el capital es propio es
decir, la evaluación privada económica desestima el
problema financiero.
La evaluación económica debe ser la pauta que guíe al
gobierno en la toma de decisiones frente a los
proyectos propuestos en el país.
La evaluación económica tiene por objeto medir el
aporte neto de un proyecto o política al bienestar de
toda la colectividad nacional teniendo en cuenta el
objetivo de eficiencia.
* c).- LA EVALUACIÓN SOCIAL:
Compara los beneficios y costos que una determinada inversión
pueda tener para la comunidad de un país en su conjunto.
No siempre un proyecto que es rentable para un inversionista
privado, es también rentable para la comunidad, y viceversa.

LA EVALUACIÓN PRIVADA TRABAJA con el criterio de precio

de mercado, mientras que la EVALUACIÓN SOCIAL TRABAJA
CON PRECIOS SOMBRA O SOCIALES, con el objeto de medir el
efecto de implementar un proyecto sobre la comunidad, deben tener
en cuenta los efectos indirectos y externalidades que generan sobre
el bienestar de la comunidad; por ejemplo: la redistribución de los
ingresos o la disminución de la contaminación ambiental.
 ACTIVIDADES DE LA GESTION DE PROYECTOS.
 La Gestión de Proyectos se refiera a todas las actividades
que se realizan para cumplir con un fin principal definido, EN
UN TIEMPO ESTABLECIDO UTILIZANDO RECURSOS TANTO
HUMANOS COMO MATERIALES y para el cual se debe tener
presupuestados los costos en que se incurrirán.
EL OBJETIVO PRINCIPAL de la gestión de proyectos es:
ADMINISTRAR, PLANIFICAR, COORDINAR, SEGUIMIENTO Y
CONTROL de todas las actividades y los recursos asignados para la
ejecución del proyecto de una forma que se pueda cumplir con el
alcance en el tiempo establecido y con los costos presupuestados.
 LAS ETAPAS, ACTIVIDADES, O CICLO DE VIDA de la gestión
de proyecto son las definidas a continuación:
a).- INICIACIÓN.
En esta parte es donde se comienza el proyecto, se identifica
una idea, aquí se redacta la propuesta específica del proyecto, los
objetivos, el alcance, la calidad, se estima como se llevara a cabo
y se  hace una evaluación de los riesgos, además se hacen
estimaciones de tiempos, costes teniendo en cuenta los recursos
humanos materiales y financieros disponibles.

b).- PLANIFICACION.
Definimos de una forma clara lo que queremos
conseguir (objetivos), en que tiempo lo haremos (cronograma) y el
coste que tendrá lograrlo (presupuesto).
La planificación inteligente es una de las claves del éxito de la gestión
de proyectos
c).- EJECUCION.
 Se refiere a la implementación o puesta en marcha del
proyecto, consiste en poner en práctica la planificación llevada
a cabo previamente.
 Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la
comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en
caso de que surjan problemas.
d).- CONTROL.
 El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos
sean alcanzados en el tiempo y calidad planificada, realizando
una buena supervisión y medición del rendimiento de los
resultados, con el objetivo de que se puedan tomar acciones
correctivas, esto se hace mediante la comparación entre la
planificación realizada y los valores incurridos.
e).- CIERRE.
 Es la culminación del proyecto, todo proyecto tiene una
existencia temporal, y finaliza cuando se cumple con lo establecido.
 Cierre es la etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se
llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo
ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los
objetivos planteados.
 En esta fase se deberá elaborar un documento de finalización donde
se describirá cómo se ha llevado cabo el proyecto, los problemas
que se han detectado, la metodología utilizada, la forma de
organización, la experiencia ganada, y lo más importante, las
conclusiones a las que se llega una vez se ha finalizado el proyecto.
  
CÓMO AFRONTAR LA ETAPA DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE MI PROYECTO
 Esta etapa del proyecto es clave para determinar tu
valía como GESTOR. Las decisiones que tomes, serán
fundamentales para poder hablar de un proyecto de éxito
o un proyecto fracasado.

El seguimiento y control del trabajo permitirá saber

si todos los recursos asignados al proyecto aseguran que se
realice correctamente.
Podrás detectar desajustes a tiempo para resolverlos.
El feed-back o retroalimentación es esencial; el GESTOR
necesita información  y datos comprobables y actualizados que
le permitan tomar decisiones rápidas.
 
 Algunas características fundamentales de esta fase de control son:
 VISIÓN GLOBAL: el control ha de abarcar todos los aspectos, fases e
implicados del proyecto.
 PERIODIZACIÓN DEL CONTROL: es necesario realizar este
seguimiento de forma periódica para establecer una evolución y extraer
conclusiones de avance.
 CONTROL CREATIVO Y EFICAZ: se trata de buscar las claves, los
indicadores que permitan dirigir el proyecto hacia sus objetivos.
 CONTROL MOTIVADOR: el seguimiento de un proyecto nunca debe
ser represivo, hay que ejercer un liderazgo transformador y creativo
con los colaboradores para obtener lo mejor de cada uno y solucionar
los problemas de forma conjunta entre todos los miembros del equipo.
 CONTROL FLEXIBLE: para adaptarse a las circunstancias y hacer
posible la consecución de los objetivos.