LA EMPRESA

FORMALIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

ALUMNA : Yeraldin ordoñez

lopez

LA OROYA 2016
 LA EMPRESA

Es una organización social que realiza un conjunto de

actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros,
materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados
objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su
mercado meta con la finalidad de lucrar o no.
 DEFINICIÓN
• ES LA UNIDAD ECONÓMICA QUE PRODUCE Y/O DISTRIBUYE
BIENES Y SERVICIOS

FIN ECONÓMICO DE LAS

EMPRESA
BUSCA CREAR BIENES Y
SERVICIOS PARA LA
SOCIEDAD
 DEFINICIÓN DE BIENES

• Se denomina bienes a aquellos elementos físicos, culturales o

intelectuales que responden a la satisfacción de una necesidad
determinada.
Existen:
• Bienes materiales: Son aquellos bienes que físicamente existen, como:
inmuebles, muebles, maquinarias, equipos tecnológicos, etc.
• Bienes inmateriales: Son aquellos que físicamente no están presentes,
como: Marcas, patentes, formulas, software, etc.
 DEFINICIÓN DE SERVICIOS

• Servicio son un conjunto de acciones las cuales son realizadas para

servir a alguien, algo o alguna causa. Los servicios son funciones
ejercidas por las personas hacia otras personas con la finalidad de que
estas cumplan con la satisfacción de recibirlos.
• En nuestro medio existen infinidad de actividades económicas de
servicios como: transporte, servicios públicos, seguros, turismo,
entretenimiento, consultoría, entre otras, que son utilizados y
consumidas por personas y empresas.
DEFINICIÓN DE EMPRESARIO

• Empresario es aquella persona que, de forma individual o colectiva, fija

los objetivos y toma las decisiones estratégicas acerca de las metas, los
medios, la administración y el control de las empresas y asume la
responsabilidad tanto comercial como legal frente a terceros. El
empresario es la persona física, o jurídica, que con capacidad legal y de
un modo profesional combina capital y trabajo con el objetivo de
producir bienes y/o servicios para ofertarlos en el mercado a fin de
obtener beneficios.
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

SEGÚN LA PROPIEDAD:
PRIVADA: Está organizada y controlada por propietarios particulares
cuya finalidad es lucrativa y mercantil.
PUBLICA: Son controladas por el estado, de derecho público cuya
finalidad es el bien público.
TIPOS DE EMPRESA
 FORMALIZACIÓNY CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
(PERSONA JURÍDICA Y PERSONA NATURAL)

Persona natural: Es la denominación legal que el código civil nos otorga como individuos capaces de adquirir
derechos, deberes y obligaciones.

La persona natural puede ejercer cualquier actividad económica, siendo esta la conductora del negocio y
responsable de su manejo.

Puede tener trabajadores a su cargo, en dicha situación deberé declararlos en el programa de declaración
telemática (P.D.T) correspondiente.

Persona jurídica: Es una organización que puede fundar una persona natural; varias personas naturales o
varias personas jurídicas.

La persona jurídica, a diferencia de la persona natural no tiene existencia física y debe ser representada por una
o más personas naturales.

Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autónomo.

La responsabilidad del titular (en el caso de una empresa unipersonal) o de los socios (en el caso de un modelo
societario) se extenderá únicamente a su participación dentro del capital de la empresa.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
PERSONAS NATURALES PERSONAS JURÍDICAS

Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio Tiene mayor respaldo jurídico, al ser constituido
puede crearse y liquidarse fácilmente en registros públicos

Tiene unidad de mando y acción, porque la Es mas controlada, lo que garantiza una mayor
propiedad, el control y la administración de la seguridad frente a terceros
empresa está sólo en una sola persona

Tiene flexibilidad para reaccionar rápidamente en Mayor aporte de capital que la persona natural, además
caso de cambios bruscos en el mercado que puedan sus aportes son lo único que los inversionistas
afectar a la empresa comprometen frente a las deudas de la empresa, pues
constituye una persona diferente a ellos

Hay un mínimo de regulaciones a las que debe Por ser una entidad más controlada, es más confiable
hacerles frente para las empresas financieras a la hora de solicitar
crédito
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
PERSONAS NATURALES
Asume las deudas que genera con
su patrimonio
las decisiones al ser tomadas por una
sola persona carecen de mayor análisis o
control
su administración es más intuitiva que
profesional, lo que no garantiza buenos
resultados
No tiene tanta confianza frente a
los bancos a la hora de solicitar
préstamo
PERSONAS JURÍDICAS
Hay más trámites y más inversión en su
constitución, además incrementa el tiempo
de trámite
Al ser sociedad y tener órganos de
dirección , las decisiones se toman en
sesiones, por votación, y por mayoría, lo que
burocratiza el control y la administración de
la empresa
Cualquier cambio del mercado supone un
estudio de mercado y búsqueda de
información para la toma de decisiones
Hay muchas regulaciones legales y
estatutarias
FORMALIZACIÓNY CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
(PERSONA JURÍDICA Y PERSONA NATURAL)

- Constituirnos como persona natural:

Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales podremos constituir
una Micro o Pequeña empresa donde seremos los dueños responsables del manejo de la
empresa y podremos tener hasta un máximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa
y hasta un máximo de 50 en el caso de la pequeña empresa. Aquí debemos saber también que
cada una de estas tiene límites de venta en el caso de la micro empresa es de hasta 150 UIT y en
el caso de a Pequeña empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del año
2016 asciende a S/ 3950).
Recordemos también que al optar por esta modalidad, nos hacemos RESPONSABLES de todos
y cada uno de los compromisos asumidos como empresa, teniendo entonces en caso de
incumplir tales compromisos, que responder por tal incumplimiento con nuestro propio
patrimonio.
FORMALIZACIÓNY CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
(PERSONA JURÍDICA Y PERSONA NATURAL)

- Constituirnos como persona natural:

Si se desea iniciar una empresa como una Persona Natural, debo tramitar el número de RUC con
el documento de identificación(no necesito minuta ni escritura pública). Por consiguiente, se debe
presentar personalmente, como titular, la siguiente documentación:

• Exhibir DNI (del titular).

• Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de uno de
los siguientes documentos:

• Recibo de agua, luz, telefonía fija, (con fecha de vencimiento dentro de los últimos dos
meses) o de la última declaración jurada de predio o autovalúo, entre otros documentos
autorizados por la SUNAT.
 Las personas jurídicas operan mediante las siguientes
modalidades:

Empresa Sociedad Sociedad Sociedad

Individual de Comercial de Anónima – S.A. Anónima Cerrada
Responsabilidad Responsabilidad – S.A.C
Limitada -E.I.R.L Limitada – S.R.L.

- Constituirnos como Persona Jurídica:

-Puede ser - Puede estar Puede estar -Está conformada
Para esto es necesario saber que aquí formada por una
sola persona y
formado por un
máximo de 20
conformada por
un número
por un mínimo de
2 y un máximo de
podemos optar por diversas formas utilizada
exclusivamente al
personas. indeterminado de
socios quienes
20 accionistas
quienes
- Su capital está
societarias que requieren en su mayoría constituir una constituido realizan sus igualmente
Micro o Pequeña aportes para realizan aportes
contar con un número mínimo de 2 empresa.
también por los
aportes de sus conformar el dinerarios o en
socios. Dentro de estas formas - Su patrimonio
está conformado
socios que pueden
ser dinerarios y/o
patrimonio de la
empresa (en
bienes para la
conformación del
societarias podemos optar por: por el aporte del en bienes efectivo o bienes)
y por el aporte
capital social.
dueño de la - También este
misma y este realizado se harán patrimonio está
aporte puede ser acreedores de representado por
dinerario, acciones que acciones
mobiliario, de representen el
maquinarias, etc. monto de su
aporte a la
sociedad
 Para ello los pasos a seguir son:

Búsqueda mercantil y
Razón Social en Registros
Públicos

Elaboración de la minuta
de constitución de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pública ante un
Notario

Inscripción en Registros
Públicos

Todos los demás pasos

Señalados para las
Personas Naturales
PASO A PASO: BUSCANDO LA
FORMALIDAD
1. Búsqueda mercantil y razón social: Esta búsqueda se
realiza en la Oficina de Registros Públicos y se realizara una
vez que hayas decidido cual será la razón social que
identificará a tu empresa en el mercado. Para ello en la
Oficina de Registros, deberás averiguar si dicho nombre no
existe aún en el mercado y de no existir podrás inscribirlo
2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: Esta deberá ser
realizada por un abogado de su confianza. En este documento se
tiene que detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir, los
datos de los socios de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos
direccionales, etc.

3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se realiza ante

una Notaría de su elección y es el documento que va a permitir
inscribir la empresa en los Registros Públicos. Para ello deberá
contar con la minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia
fotostática de su DNI así como el de sus socios, abrir una cuenta en
el banco de su preferencia a nombre de la empresa, valorar los
aportes brindados ya sea en dinero u otros bienes.

4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que se ha

obtenido la escritura pública, ésta debe ser llevada a los Registros
Públicos en la cual, el notario realizará los trámites correspondientes.
5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:

- su número de RUC; que va a identificar a su empresa

- Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto se da una vez que
ha obtenido su número de RUC, usted decidirá la forma en que pagará sus tributos.
Para ello usted tiene dos opciones:

- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo mensual, el

mismo que se establecerá en razón de los ingresos mensuales de
su negocio. Este régimen le permitirá emitir tickets y boletas de
venta más no podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no
está en la obligación de llevar libros contables.

- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto que usted

va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales;
pudiendo bajo este régimen emitir tickets, boletas de venta y
facturas. Recuerde que aquí usted está en la obligación de llevar
libros contables.
6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso
que implica el registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de
que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se
realiza al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT.
De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, también
resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así también podrá
acceder a los servicios de salud que esta brinda.
El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted como dueño
de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su
trabajador.

7. Obtención de Registros o Permisos especiales: estos dependerán del giro de

su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su producto
protegiéndose así contra la piratería. En el caso que usted decid expender un
producto para el consumo humano, este deberá contar necesariamente con un
registro sanitario para lo cual deberá realizar los trámites correspondientes
ante DIGESA.

8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que

se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deberá ser
legalizado ante el Ministerio de Trabajo
9. Obtención de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento es
la autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la
Municipalidad de Pueblo Libre para el desarrollo de actividades
económicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales en un
establecimiento determinado, dentro de la jurisdicción del distrito.

Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de

Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las mismas
según sea el caso y el tipo de actividad que se pretende desarrollar.

Centrándonos un poco en el caso de las micro y pequeñas empresas, estas

acceden primero a lo que se denomina una LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha efectuado la
evaluación de la zonificación y compatibilidad de uso y se determine que
la actividad a desarrollarse resulta conforme a los requerimientos antes
citados. Esta tiene una duración de 1 año.

En nuestra municipalidad la tramitación de las licencias de

funcionamiento están reguladas mediante la Ordenanza N° 261-MPL del
7de setiembre del año en curso, la misma que en su artículo 6° indica los
requisitos formales para la obtención de las mismas.
10. Legalización de los Libros Contables:

Los libros contables son aquellos que van a ser aperturados una vez que la
empresa entre en funcionamiento. Esta legalización la realiza un notario
público
Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER tendré entonces
que llevar el Libro de Inventarios y Balances con sus anexos y en caso me
haya acogido al Régimen General deberá llevar contabilidad completa.
 AL INSCRIPCIÓN A LA SUNAT
• Inicio de actividades
• Cualquier persona puede iniciar un pequeño negocio o empresa en forma
individual o asociada:
REGÍMENES TRIBUTARIOS Y SUS
REQUISITOS
 COMPROBANTES DE PAGO

• Los negocios y empresas emiten comprobantes de pago autorizados,

siendo los más utilizados: Boletas de venta, facturas, tickets emitidos
por máquinas registradoras, Liquidaciones de Compra (para ciertas
operaciones con personas que no tengan RUC).
LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES
 DECLARACIÓN Y PAGO DE
IMPUESTOS
• Se presentan y pagan cada mes por Internet o ante bancos autorizados, de acuerdo a un
cronograma anual aprobado por la SUNAT en función al último dígito del RUC.
• Nota: 
• En el Nuevo RUS se paga una cuota mensual según una tabla de ingresos por categoría.
• En el RER se paga una cuota mensual de 1.5 % sobre los ingresos netos por Impuesto a la Renta y
el IGV.
• En el Régimen General se realiza un pago a cuenta mensual no menor al 1.5% sobre los ingresos y
un pago de regularización anual del 30% sobre las utilidades por Impuesto a la Renta y además del
18% del IGV sobre los ingresos mensuales.

• Para formalizar a sus trabajadores cualquier negocio o empresa debe inscribirse por Internet
en el T- Registro de la SUNAT y pagar mensualmente los aportes y retenciones de impuestos
a través de la Planilla Mensual (PLAME), con lo cual se completa la llamada Planilla E
GRACIAS POR SU ATENCION