PRINCIPALES CONCEPTOS ASOCIADOS

AL PROCESO DE COMPRAS

Integrantes:
• Heidy Constanza Rodriguez Escobar
• Cristian Andrés Delgadillo Calvache
 INTRODUCCIÓN

La gestión de compras constituye un proceso complejo que

requiere una serie de acciones y decisiones, cuyo objetivo
final del sistema de compras es indicar a la persona
encargada de esta tarea:

¿Qué se debe comprar?

¿A quién se debe comprar?
¿Cuánto se debe comprar?
¿Qué pedidos deben hacerse?
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

Comprar y aprovisionar son dos términos

empleados con frecuencia para describir
funciones empresariales similares, en
realidad significan acciones diferentes:

COMPRAS: Se cuida de optimizar el coste de

suministro
APROVISIONAMIENTO: Se cuida de la
continuidad del suministro

Ambas funciones se unen en muchos casos en

la misma área que realiza una gestión integral
de compras y aprovisionamiento
DEFINICION Y OBJETIVOS DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS

Podemos decir que COMPRAR es una función

que tiene como objetivo adquirir aquellos
bienes y servicios que la empresa necesita,
garantizando el abastecimiento de las
cantidades requeridas en el momento preciso y
en las mejores condiciones posibles de calidad y
precio.
La importancia de la gestión de compras viene
marcada por la incidencia que representa una
disminución del coste de productos (dinero
pagado por las compras en relación al dinero
generado por las ventas del producto) en el
incremento de beneficios, superior al que se
logra por un aumento similar en la cifra de
ventas
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

ORGANIZACIÓN

Para organizar este servicio debemos

conocer:
• Las operaciones que deben realizarse
(búsqueda de empresas proveedoras,
negociación, etc)
• Los documentos que intervienen en cada
operación
• La conexión con los demás departamentos
de la empresa
• Las operaciones que el departamento de
compras debe realizar las cuales son:
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

ACTIVIDAD FUNCIONAL

• Es ejercida en el interior de la empresa

• No proporciona ningún poder de decisión
al comprador
• Es un servicio de asesoramiento y
asistencia al resto de departamentos de la
empresa

Por ejemplo: la actividad funcional se

desarrolla cuando los compradores deben
informar a ventas, producción, etc. de las
novedades de productos que se encuentran
en el mercado
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

ACTIVIDAD OPERACIONAL

• Es ejercida hacia el exterior de la empresa

• La persona encargada de las compras
actúa con las atribuciones y
responsabilidad que le han sido conferidas
para tratar y negociar, en nombre de la
empresa, los asuntos que le han sido
confiados

Por ejemplo: Solicitar a las empresas

proveedoras presupuestos, negociar
condiciones de pago, etc.
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

CONCEPTO BÁSICO

La organización del departamento de

compras deberá permitir alcanzar los
objetivos marcados por la empresa, entre los
que podemos destacar:

• Conseguir los mínimos costes de

adquisición
• Mantener el nivel de calidad definido
• Mantener la continuidad del
abastecimiento
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

DEMÁS CONCEPTOS BÁSICOS

• ORGANIZACIÓN: Establecer criterios de

funcionamiento a seguir en el proceso de
compras
• PREVISIÓN: Ir por delante de las
necesidades tanto de nuevos productos
como de cantidades para así poder prestar
un adecuado servicio a los clientes
• CONTROL: Analizar que las empresas
proveedoras traen adecuadamente la
mercancía, así como las cantidades
solicitadas, comprobando también que
cumplen todas las condiciones
económicas que se habían acordado
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

DEMÁS CONCEPTOS BÁSICOS

• PLAZO DE ENTREGA: También denominado

“tiempo de espera” es aquel que trascurre
desde que se lanza una orden de pedido a la
empresa proveedora hasta que ésta se recibe
el producto en el almacén de mi empresa
• MÍNIMO DE PEDIDO: Cantidad mínima que la
empresa proveedora nos obliga a solicitarle en
cada uno de los pedidos que realicemos
• CODIGO DE BARRAS: El departamento de
compras deberá solicitar este dato a la
empresa proveedora, sobre todo en aquellos
casos que tengamos alguna operación
automatizada con lectores de código de barras
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

DEMÁS CONCEPTOS BÁSICOS

• UNIDADES/EMBALAJE: Número de unidades,

kilos, etc. que conforman el embalaje de la
empresa proveedora
• UNIDADES/SUBEMBALAJE: Número de
unidades, kilos, etc. que conforman el
subembalaje de la empresa proveedora
• EMBALAJES/PALÉ: Número de embalajes de la
empresa proveedora que conforman el pallet
considerado éste como elemento habitual de
trasporte de la mercancía
• PESO DEL PALÉ: Número de kilos que suman el
total de embalajes que conforman el pallet de
servicio de la empresa proveedora
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

DEMÁS CONCEPTOS BÁSICOS

• MEDIDAS DEL PALÉ: La mayor parte de

empresas utilizan el Europallet (0,80 x 1,20)
Nos interesa saber también conocer la altura
del pallet que vamos a recibir de nuestra
empresa proveedora
• ANALISIS ABC: El análisis ABC significa que el
80% de las ventas de la empresa son
generadas por el 20% de sus productos, el 15%
de las ventas por el 30% de los productos y el
5% de las ventas por el 50% de los productos
Aunque no en todas las empresas se da de la forma exacta
la relación 80/20, lo que sí suele ser cierto es la
desproporción entre las ventas y el número de productos
que las generan
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

Normalmente el volumen de ventas pasa por
cuatro etapas:

• INTRODUCCIÓN: En esta etapa la

estrategia está marcada por la prudencia,
comprando y almacenando de forma
restringida
• CRECIMIENTO: Si el producto tiene buena
aceptación las ventas crecen rápidamente.
En esta etapa la planificación de compras
es difícil, quedando en gran medida bajo
control manual al no existir información
válida sobre las ventas pasadas
CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESO DE COMPRAS

CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

• MADUREZ: Aumento lento de las ventas e

incluso estabilización, en este caso
aplicamos estrategias de compras para
mantener la disponibilidad del producto en
nuestros almacenes
• DECLIVE: En este caso para mantener un
criterio de compras eficiente es necesario
ajustar las condiciones de compra, buscando
la posibilidad de realizar la devolución de los
productos a la empresa proveedora en el
momento que ya no los utilicemos, o no se
vendan