LA ORGANIZACIÓN

TEORÍA ADMINISTRATIVA I

Amanda Michelle Bolaños Valiente

BB101217
 La Organización
 Es el diseño de una estructura formal en donde se establecen
las funciones a desempeñar y la jerarquía y los niveles de
autoridad de acuerdo con los objetivos de la empresa.

Para
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 Estructura Organizacional
funciones de la
estructura División
del trabajo
organizacional:
 Producir resultados y
objetivos Reglas Jerarquías
 Superar las Estructura
Estructura
diferencias Organizacional

individuales
 Ser medio para
ejercer el poder Normas Autoridad
 Tipos de Estructuras Organizacionales

Funcional o de Lineo-
Lineal o Militar Staff Por comité
Taylor Funcional

Los staff son

Se combinan la especialistas con
Las autoridad y Busca reducir organización funciones mas Cuando los
responsabilidad el mínimo de lineal y la complejas dentro asuntos de
esta actividades o funcional. de la carácter
concentrada en funciones a tomando en organización que administrativo
una sola relazar ya sea cuanta el sin tener una se asignan a un
persona (unidad por un gerente principio de autoridad directa grupo de
de mando). este un supervisor o unidad de dentro de la personas que a
tipo de un trabajador mando de la organización su vez se
organizaciones con el fin de organización aconsejan de encargan de
se recomienda hacer una lineal  y usando acuerdo a sus resolver
para empresas división del la conocimientos y diversos
pequeñas y se trabajo y así especialización habilidades a los asuntos dentro
carece de poseer de la gerentes o de la
especialización especialización organización encargados de organización.
los
funcional departamentos.
 Principios Generales
 Del objetivo: toda actividad debe ser relacionada a los objetivos y propósitos de la
empresa.
 Especialización: el trabajo de una persona deben limitarse hasta donde sea posible
la ejecución de una sola actividad.
 Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad desde donde la autoridad y
la responsabilidad fluyan en línea clara.
 Paridad de autoridad y responsabilidad: cada responsabilidad debe ser acorde al
grado de autoridad.
 Unidad de mando: se debe asignar un solo jefe y los subordinados no deberán
reportarse a mas de un jefe.
 Difusión: cada puesto que cubre responsabilidad y autoridad debe publicarse y
ponerse por escrito a disposición de toso los miembros de la empresa.
 Amplitud: debe haber un limite e cuanto al numero de subordinados que deben
reportarse a un ejecutivos.
 Coordinación: las unidades dentro de la organización deben mantener el equilibrio.
 Continuidad: la estructura organizacional debe mantenerse y mejorarse a las
condiciones del medio ambiente.
 son sistemas de organización en los que se representa

O con objetividad la estructura interna de una
R organización. se representan los niveles jerárquicos.

G Representar
la división
A que existe
entre las
funciones
N Representar las
relaciones
Representar
existentes entre
I los diversos
puestos de la
los niveles
jerárquicos
empresa
G
Usos
R
A Representar
los jefes de
cada grupo
Representar
las líneas de
autoridad y

M de
empleados
responsabilid
ad
Representar
A canales
formales de
comunicació
n
Requisitos de un Organigrama
 Deben ser claros
 Deben completar niveles jerárquicos
 Deben contener los nombres de funciones a desempeñar y no
así las personas
 Se debe solo usar un tipo de figura para cada elemento
 Se emplean en líneas para conectar unidades y establecer
dependencias
 Se deben mantener el mismo grosor de las líneas de conexión
 La relaciones de staff se representan con líneas punteadas y las
internas con líneas continuas
 Formas de un
organigrama

Vertical Horizontal Mixto Circular Bloque

se representa en
los niveles
una
jerárquicos son
se comienza con combinación de
comienzan representados
los niveles de organigrama
representándos desde el centro representado
mayor jerarquía vertical y
hasta descender e de izquierda a horizontal.
hacia afuera. el por
a los niveles derecha siendo nivel jerárquico agrupaciones
usado mas que
inferiores. el de la izquierda mayo queda en
todo para
el de mayor el centro
jerarquía optimizar el
espacio
 Tipos de Departamentalización
Por área por proceso
Por Función Por Producto geográfica o Por clientes de Matricial
territorial fabricación

En este
Consiste en modo hay
agrupar las Se toma Se agrupan dos tipos de
actividades como según departament
similares criterio los lugares Se agrupan Agrupacione os funcional
según su productos o geográficos. en torno a s de acuerdo y por grupos
función grupos de se utiliza los clientes y con las especiales o
primordial productos mas que los mercados etapas del proyectos. el
para lograr que se todo para el precisos proceso objetivo es
mayor relacionan sector de mejorar al
eficiencia entre si ventas realizar una
del personal sola
actividad
 Reorganización Reingeniería

 Adecuar y modernizar su estructura  Significa comenzar de nuevo. No trata de

organizacional y así mejorar el mejorar el sistema sino en empezar desde
desempeño de sus funciones. los cero y hacer un cambio drástico. esto esta
encargados de una reorganización son
orientado al rediseño fundamental de los
consultores externos a la organización.
procesos principales del negocio. para
razones:
lograrlo se debe regresar a la esencia del
 Nueva dirección negocio y cuestiona los principios
 Otras políticas fundamentales y la forma de operar.
 Estructura creció  Según Hammer y Champy es la revisión
 Deficiencias en actual estructura fundamental y el rediseño del proceso de
 Aprovechar recursos negocios para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas criticas y
 Mejor comunicación
contemporáneas de rendimiento tales como
 Mayor control costos calidad servicio y rapidez
 Manuales Administrativos
 Es un documento o carpeta o folleto de fácil manejo donde se
detalla y sistemática información necesaria para guiar la
conducta y trabajo a ejecutar. Algunos tipos de manuales son:
• De objetivos y políticas •Procedimientos
•Contenidos múltiples
• Departamentales
•Técnicas
• De empleo o bienvenida •Personal
• De organización •Puestos
•Otros
Personal
Puestos
Otros