• Para comprender mejor lo que es el Mayor General y la forma en la
que se realiza el posteo desde el Diario, lo mejor es ver un ejemplo de un caso práctico. Vamos a suponer que tenemos registrado en el Diario General las siguientes transacciones: • 01/01/20xx. Robert Lutece, dueño del negocio, invierte $ 20,000 en efectivo • 02/01/20xx. Se compra mobiliario por el monto de $ 700 al contado • 03/01/20xx. Ingresan $ 3,000 por servicios ofrecidos • 04/01/20xx. El dueño del negocio retira $ 5,000 • Ahora pasemos a asentar cada una de las transacciones en el Mayor General paso a paso: • Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que cada cuenta tendrá su folio separado de las demás, en los cuales se anotarán tanto los debidos como los créditos que tenga esa cuenta. Luego se calculará el saldo de dicha cuenta. • Al igual que en el diario, en el mayor general hay que tener en cuenta la fecha en la que se realizó la transacción. • Así es como quedaría el pase al mayor general de las transacciones anteriores: • se muestra el resultado de haber hecho el pase al mayor y hay algo importante que hay que notar. Cada cuenta resume todas las transacciones que hayan afectado a dicha cuenta y además, cada cuenta se lleva en un folio (hoja) separado. • cabe mencionar que el saldo es el resultado de restar los débitos con los créditos de una misma cuenta. Además, siempre hay que tener en cuenta la naturaleza de la cuenta con la que se está trabajando para saber si los débitos sumarán o restarán. • En un principio, todo este proceso contable parece ser algo laborioso, lento y repetitivo. Sin embargo, hoy en día existen software contables que nos facilitan esta tarea y lo pueden hacer de forma automática. Algunos solo requieren que se introduzcan las entradas de diario y otros automatizan el proceso completo.