-Contabilidad financiera conceptos básicos y

supuestos prácticos
Antonio José Cabrera Peñate

-Estados financieros
NIF A-5

-Fundamentos de información financiera

Enciclopedia

-Manual de contabilidad básica

María de Lourdes Farías Toto

-Principios y procedimientos de contabilidad

tomo I
Arthur W.Holmes

-Principios y fundamentos de contabilidad

William W.Pyle
 CICLO CONTABLE
Contable:
Ciclo:
Sistema adoptado para
Serie de fases por las que
llevar la cuenta y razón
pasa un fenómeno
en oficinas públicas y
periódico.
privadas.

Ciclo contable
Es el conjunto de operaciones realizadas
por una empresa durante un ejercicio
económico.
Actividades necesarias:
 Planea
Durante la vida de una
 Controla
empresa
 Da a conocer
La situación de la empresa
 CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS

Naturaleza de la Operaciones que

empresa realiza

Sistemas de
contabilidad

Volumen de datos Tamaño de la compañía

Sistema de contabilidad Administradores Estructura del capital
eficiente Composición
Inversionistas Ventas
Inventarios
 Proceso

Registro inicial de las Estados financieros

transacciones finales
 Tipos de operaciones

Operaciones reales Operaciones formales

Respaldo documental o suponen

Aplicación de algún principio
la realización de una transacción de la
o norma contable.
empresa con el exterior.
La realidad económica de la entidad aparece
plasmada:
 Facturas
 Contratos
 Letras de cambio
 Escritura notariales
APERTURA DE LA
CONTABILIDAD
Inventario inicial
Activo, pasivo, patrimonio
neto, bienes y derechos

Asiento de apertura
Cargar cuentas de :
• Activo y abonar
Pasivo y las del neto
 REPRESENTACIÓN
DE LAS
TRANSACCIONES Libro Diario

Vaciado del libro diario

Acontecimientos se representan en
forma contable.
 REGULARIZACIÓN Y
DETERMINACIÓN DEL
RESULTADO DEL PERIÓDO

Diferencia:
Clasificación de la Entidades lucrativas
información en relación a los Ingreso-Gasto = Resultado
distintos elementos *Beneficio (+) * Pérdida(-)

Entidades no lucrativas
Excedente (+, -)
Comprobación de la veracidad
Superávit- Déficit
de la información
Cambio económico radical
 Establecimiento de
Periodificación
hipótesis

Operaciones, la diferencia entre el

ingreso y gasto entre la ficción de la Justificación por los principios de la
contabilidad y la realidad del proceso contabilidad.
económico.

Regularización

Cuentas que reflejen los gastos e

ingresos.
CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Y ELABORACIÓN DEL ESTADO
DE SITUACIÓN FINANCIERA

Cuentas quedan saldadas

Asiento de cierre
Asiento de apertura para el ejercicio
siguiente
 ELABORACIÓN DE LAS
CUENTAS ANUALES

Documentos dirigidos a los usuarios de la Situación patrimonial de los

información, administradores de la empresa. resultados y de la posición
financiera.
 Estado de situación Cuenta de pérdidas y
financiera ganancias

Conjunto de elementos:
Resultado del ejercicio, separando
Activos y pasivos
debidamente los gastos e ingresos

Estado de cambios en el
patrimonio neto
Estado de flujos de Las variaciones
La memoria Cambios en los criterios contables
efectivo
Corrección de errores
Orden los cobros los
Amplía y comenta la
pagos, con el fin de
información en los
informar acerca de los
anteriores documentos.
movimientos.
• Concepto de la cuenta

Es el instrumento que sirve para registrar los cambios que por las
transacciones efectuadas ocurren, en un elemento financiero.
Es el medio donde se registran los aumentos y disminuciones de un
elemento financiero.
• Elementos de la cuenta:
- Elementos de la cuenta:
Normalmente una CUENTA se representa con un esquema “T”
Nombre de la Cuenta
DEBE
HABER
A la acción de registrar una operación en el DEBE se le llama
CARGAR.
A la acción de registrar una operación en el HABER se le llama
ABONAR.
• EL SALDO de una cuenta es la diferencia entre la suma del debe y la suma del haber,
• Pueden existir tres tipos de saldo:
• 1.- SALDO DEUDOR: cuando la suma del DEBE es mayor que la del HABER
• 2.- SALDO ACREEDOR: cuando la suma del HABER es mayor que la suma del DEBE
• 3.- CERO: cuando la suma del DEBE y HABER son iguales.
MOVIMIENTOS Y SALDOS:

Movimiento deudor:
Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento acreedor:
Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo:
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos:
Saldo deudor:
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo acreedor:
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Cuenta saldada o cerrada:
Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
 • Reglas de cargo y abono

• Cuentas de Balance.

Las cuentas de Activo aumentan cuando se registra en el DEBE, es decir con un

cargo, pero disminuyen si se registra en el HABER o se hace un abono.
Las cuentas de PASIVO Y CAPITAL aumentan con un registro en el HABER o con
un abono, disminuyen con un cargo.
• LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

La cuenta puede representarse de varias formas, lo importante es que permita

conocer los aumentos o las disminuciones y que posibilite determinar fácilmente la
diferencia o saldo. Todo el conjunto de cuentas se conoce con el nombre de libro
mayor, se representa la cuenta mediante la letra T.

                                   NOMBRE DE LA CUENTA
                                 --------------------------------------------

                   DEBITO (cargo o debe)        CREDITO (abono o haber)

                     Saldo                                     saldo
•1. Movimiento de las cuentas de activo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
•

                                      CUENTAS DE ACTIVO
•                                 ______________________________
•
                     Aquí empiezan y            Aquí disminuyen
•                      aumentan                        y se cancelan
•                                 +
•                      saldo débito
•

Ejemplo: En la cuenta de activos, la compra de un carro por $5.000.000,oo constituye el primer registro, la adquisición de otro
vehículo por la suma de $7000.000.oo significa otro registro, y aumenta la cuenta; sumado al valor anterior da un movimiento
débito por un total de $12.000.000.
•Al analizar la venta del primer vehículo, registramos $5000.000 en el haber, porque constituye una disminución del activo. El
movimiento crédito es de $5.000.000.  El saldo de la cuenta de Activo se calcula mediante la diferencia entre Débitos y Créditos,
 osea:
•
            $12.000.000-$.000000 = $7.000.000, como son mayores los débitos el saldo es débito.
•2. Pasivos: Representa todos las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación con el futuro,  son las deudas que debe pagar por cualquier
concepto
•
El pasivo se caracteriza porque: La obligación tiene que haberse causado, lo cuál implica el deber de hacer  el pago., existe una deuda con un beneficiario
 cierto.
•
Estas cuentas empiezan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
•Ejemplo: La empresa tiene una deuda por $350.000, Valor que constituye el primer registro en el  Haber. Otra deuda por $500.000, representa un aumento
de la deuda, otro registro crédito, sumado a lo anterior da un movimiento CREDITO por $850.000, al cancelar la primera deuda por $350.000. Proveedores
se  debita por este valor, porque constituye una disminución del pasivo. Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivos se establece la diferencia entre
créditos y débitos:
•así: $850.000 - $350.000  =   $500.000

                                             CUENTA DE PASIVO
                                            _Debe_________Haber__

                       Aquí disminuyen y              Aquí empiezan

                       se cancelan                            y aumentan
                                                                                                                                                    +
                                                                      saldo crédito
                                                                      
•                                            
•                                                       PROVEEDORES
•                                                 __Debe________Haber___
•
                                                        -                       +
•                                                 350.000         350.000
•                                                                         500.000
•                                                  ________________________
•                                                  350.000       850.000
•                                                                          500.000
•3. Patrimonio: Matemáticamente el patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo, representa los
aportes del dueño o dueños, para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas.  El patrimonio se
caracteriza porque: Está constituida por el aporte inicial y el aporte  adicional de los dueños de la empresa.  Se
incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable., su movimiento contable es
igual que las cuentas del pasivo.
•Ejemplo: Para constituir una empresa, tres socios aportan $1.000.000, $2.000.000 y $4.000.000 respectivamente.
•Al contabilizar  los aportes se registran en el Haber por ser un aumento de Patrimonio.
•Se retira el socio que aportó $1.000.000, por ser esta una disminución de patrimonio, el valor se registra en el Debe.
•Para calcular el saldo en una cuenta de Patrimonio se establece la diferencia entre créditos y débitos, así:
•$7.000.000  -  $1.000.000    =    $6.000.000

                                                                                                                                      
  APORTES SOCIALES
                                                      Debe                 Haber
                                                ___________________________
_______
                                                   1000.000        1000.000
                                                                            2000.000
                                                                            4000.000
                                                ___________________________
_______     
                                                    1000.000     7000.000
                                                                             6000.000
                                        
                                                               -                   +
•4. Cuentas Nominales, de resultados o transitorias
•Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable
dan a conocer las utilidades, costos y gastos, y son transitorias porque se cancelan al cierre del
periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdida de Ingresos, Gastos
y Costo de Ventas.
•
Ejemplo:  Se reciben $250.000 mensuales por concepto de arrendamiento de un local por los
meses de enero, febrero, y marzo, estos valores se registran en el Haber porque representan un
ingreso.

                                        CUENTAS DE INGRESOS
                               ______Debe________Haber________

                                                      Aquí              Aquí empiezan

                                           disminuyen y           y aumentan
                                           se cancelan
                       
                                                                              
                                                                             Saldo crédito
DEFINICIÓN DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
 ACTIVO

Es un recurso controlado por una entidad,

identificado, cuantificado en términos
monetarios y del que se esperan
fundadamente, beneficios económicos futuros,
derivado de operaciones ocurridas en el
pasado, que han afectado económicamente a
dicha entidad.
Los activos de una entidad pueden ser de diferentes
tipos:
ACTIVO CIRCULANTE

Derechos a recibir bienes o

Efectivo y equivalentes
servicios

ACTIVO NO CIRCULANTE

Bienes disponibles para la venta, o Bienes destinados para su uso, o

para su transformación y posterior para su construcción y posterior
venta uso
 PASIVO

Es una obligación presente de la entidad,

virtualmente ineludible, identificada,
cuantificada en términos monetarios y que
representa una disminución futura de
beneficios económicos, derivada de
operaciones ocurridas en el pasado que han
afectado económicamente a dicha entidad.
Los pasivos de una entidad pueden ser de
diferentes tipos:

a)Obligaciones de transferir efectivo o

equivalentes

b) Obligaciones de transferir instrumentos

financieros emitidos por la propia entidad.

CAPITAL

Representa el valor que contablemente, tienen

para la entidad, sus activos y pasivos sujetos de
reconocimiento en los estados
financieros; por esta razón también se le conoce como
“activos netos” de una entidad.
( ACTIVO MENOS PASIVO )
El capital contable de las entidades lucrativas se
clasifica de acuerdo con su origen, en:

a) capital contribuido, conformado por las aportaciones de

los propietarios de la entidad; y

b) capital ganado, conformado por las utilidades y pérdidas

integrales acumuladas, así como las reservas creadas por
los propietarios de la entidad.
ACTIVOACTIVO – PASIVO = CAPITAL
$ 100,000

PASIVO $ 40,000

CAPITAL $ 60,000
 TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

• Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble
es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial
• partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor
pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el
que entrega tiene. Las cosas no surgen de la La nada, cada valor es el resultado de una acción u
hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
 ESTO EXPLICA DOS DE LOS PRINCIPIOS
BÁSICOS DE LA PARTIDA DOBLE:
-“Quien recibe debe a quien entrega”
“-No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a
un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que
señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como
característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No
pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta
se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
• La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde
a un débito.
• Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el
crédito.
• En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los de los débitos el
resultado debe ser cero.
• Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos
representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo
y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual
a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
• La técnica contable de hoy día, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente
económico
• La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en
realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética,
Geometría.
• hace referencia al “Método Veneciano” de teneduría de libros que posteriormente pasa a llamarse
Método de la partida doble.
 Fundamento teórico de la Partida Doble
Tal fundamento es simple: en toda operación financiera La Partida Doble se comprende fácilmente al hacer referencia
a la ecuación del
balance. Esto es útil para poder deducir sus reglas y aplicarla en forma práctica.
Pero, además, es conveniente conocer su razón esencial, el fundamento de la
Teoría de la Partida Doble.
existe un origen de
recursos y una aplicación de esos recursos.
Lo cual significa que si consideramos a una transacción como causa, ésta tiene -
en vez de un efecto- dos efectos. Uno de ellos es el origen y el otro la aplicación de
recursos financieros. La Partida Doble es consecuencia de la necesidad de registrar
ambos efectos.
La Teoría de la Partida Doble se puede expresar en la forma

siguiente:

En virtud de que toda transacción financiera implica la obtención de recursos y la

aplicación de los mismos, la contabilidad reconoce ambos efectos mediante el registro

por Partida Doble (1).

De acuerdo con lo anterior, se efectúa una anotación contable para registrar la

aplicación de los recursos, y otra para reconocer el origen.

Los siguientes ejemplos ilustran el asunto:

Una compra de mercancía a crédito; el recurso proviene de la negociación o

persona que entrega la mercancía sin cobrar de inmediato su importe. La aplicación

está, pues, en Almacén de Mercancías (Activo), y su origen en el renglón de

Proveedores (Pasivo).

Una compra de camionetas para reparto de mercancía, pagadas de inmediato en

efectivo; el recurso se aplica en Equipo de Transporte (Activo), y proviene del efectivo

con que se compró, de modo que el origen se registra en el renglón de Caja (Activo).
1. Al iniciar el negocio, el capital de la empresa por $ 80,000 es aportado por los
socios, como sigue: $ 30,000 en efectivo y $ 50,000 en mobiliario y equipo de
oficina.
Efectos: Aumenta el Activo en Caja ($ 30,000) y en Mobiliario y Equipo de
Oficina ($ 50,000); aumenta el Capital Social ($ 80,000).
 BALANCE QUE RESULTA:

ACTIVO PASIVO

CAPITAL CONTABLE
CAJA 30,000

MOB. Y EQUIPO DE OFICINA 50,000 CAPITAL SOCIAL 80,000

80,000 80,000
 ECUACIÓN CONTABLE

• La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos fundamentales en

contabilidad,1 siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se
define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:
• Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).
• Activo - Pasivo = Patrimonio

• De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las
cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios)
 o c e s o c o n t a b l e
Pr
¿QUÉ ES EL PROCESO CONTABLE ?

La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir información

vinculada al patrimonio y a los recursos económicos de una entidad. Para cumplir con su
finalidad, los expertos en la materia (llamados contadores) deben desarrollar una secuencia
lógica de pasos que están relacionados entre sí y que componen lo que se conoce
como proceso contable.
 ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacén Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
Fijo: - Gastos de instalación
- Equipo de oficina - Rentas anticipadas
- Edificios - Intereses pagados por
- Terrenos anticipado
- Equipo de reparto
- Depósitos en garantía
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelería y artículos escritorio
- Propaganda y publicidad
 
 PASIVO
Circulante:
- Proveedores Créditos diferidos:
- Acreedores - Rentas cobradas por adelantado
- Impuestos por pagar - Intereses cobrados anticipadamente
- Documentos por pagar

Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- hipoAcreedores tecarios
 CAPITAL
• El capital representan el patrimonio de los dueños o
accionistas y están representadas principalmente
por sus aportaciones y por las utilidades retenidas o
pérdidas que se hayan producido en años
anteriores, así como por el resultado de las
operaciones del ejercicio en curso.
 INGRESOS

 Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una

entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida
neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente,
en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.
 COSTOS Y GASTOS

• El costo y el gasto son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de

una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un
impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en
el patrimonio contable y, consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio
contable respectivamente.
 TIPOS DE GASTOS E INGRESOS

A) GASTOS E INGRESOS ORDINARIOS, generados por la actividad ordinaria, cotidiana

y habitual de la empresa se incurre en ellos de forma regular en el tiempo, dentro de
estos encontramos ingresos y gastos financieros
B) GASTOS E INGRESOS EXTRAORDINARIOS, originados por las actuaciones
esporádicas, ocasionales y extraordinarias de la empresa. Las entidades incurren en este
tipo de gastos e ingresos de forma irregular en el tiempo.
REGISTROS
CONTABLES
Registro contable es un concepto que suele emplearse como
sinónimo de apunte contable o de asiento contable. Se trata de la
anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un
movimiento económico.
El Código de Comercio obliga a todas las empresas españolas a llevar una contabilidad. La
contabilidad de una empresa se puede llevar en libros encuadernados o en hojas sueltas.

Si son hojas sueltas éstas habrán de ser encuadernadas correlativamente para formar los
libros obligatorios, que serán legalizados a posteriori antes de que transcurran los cuatro
meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio presentándolos en el Registro Mercantil.
Los libros contables se encargan de guardar la información sobre la actividad contable de
forma clara y ordenada. Los libros contables se dividen en: Libros principales: Libro Diario,
libro Mayor y libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Libros auxiliares: Libro de caja y libro
de Compra- Venta.
Los empresarios están obligados a conservar los libros de contabilidad, así como toda la
documentación y la correspondencia concernientes a su negocio, durante seis años.
EL LIBRO DIARIO

Es un libro obligatorio en el que como su nombre indican se anotarán diariamente, y

por riguroso orden cronológico, las operaciones o hechos económicos realizados por la
empresa figurando cada operación separada de las otras. Cada registro u operación
contable que se hace en el libro Diario se denomina ASIENTO. Prácticamente, todo
asiento necesitan un papel o documento (factura, recibos, cartas…) que sirvan de
justificante contable.
Estos justificantes se conservarán como mínimo seis años juntos con los libros
contables.
Formato libro Diario

Imp. Debe Nº Cuenta Conceptos Nº Cuenta Imp. Haber

Ejemplo: Compra de un local al contado por 30000 €

30000 (221) Construcciones a (570) 30000

caja
 EL LIBRO MAYOR

Es el libro voluntario en el que figurarán todas las cuentas de la empresa con sus
respectivos movimientos. Cada cuenta se sitúa en una hoja de este libro, y a
través de ella podemos saber el movimiento que ha tenido la cuenta y su saldo
final, por tanto podemos saber el elemento patrimonial en cualquier momento.
Es un libro muy importante contablemente pues la información que nos facilita es
muy difícil de obtener directamente del libro Diario.
Contablemente el procedimiento que hay que seguir es el siguiente: Una vez
contabilizado el asiento en el l. Diario, pasamos el movimiento de las cuentas que
intervienen a los mayores.
 SU ESTRUCTURA REAL ES LA SIGUIENTE
Cuenta Hoja Nº
Fecha Comentario Nº de asiento debe Haber Saldo
 EL LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES

Es un libro Obligatorio.
Para analizar este libro necesitamos conocer el concepto de ejercicio económico
de la empresa.
Ejercicio económico: La empresa acostumbra a dividir su actividad en períodos de
tiempo, generalmente anuales. Al final de cada ejercicio económico presentamos
las Cuentas Anuales que reflejen los resultados económicos de la empresa.
El libro de Inventarios y Cuentas Anuales recoge, por tanto:

• Los Inventarios: el inventario inicial e inventario final.

• Las Cuentas Anuales: Es el PGC el que se encarga de regular las mismas. Están formadas
por el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria.

Dentro del Balance hay que diferenciar:

• El Balance de Situación, es anual y obligatorio. Se realiza una vez al año, a 31 de Diciembre.
• El Balance de Comprobación y de Sumas y Saldos. Se realiza trimestralmente para
comprobar el empresario de forma rápida y ágil cuál es la situación de todas y cada una de
las cuentas que intervienen en la empresa.
El formato del Balance de Comprobación es el siguiente:

CUENTAS SUMAS SALDOS

Debe Haber Deudor Acreedor

se han registrado todas las cuentas con sus sumas y saldos en el Balance de Comprobación, se tiene
que comprobar lo siguiente:

• Dentro del bloque de Sumas: la suma total de las cantidades anotadas en el Debe ha de ser igual a la
suma anotada en el Haber.
• Dentro del bloque de Saldos: la suma de todos los saldos deudores ha de ser igual a la suma de los
saldos acreedores. Cuando esto ocurre se dice que el Balance cuadra
 BALANZA DE
COMPROBACIÓN
 ¿QUÉ ES?
• La balanza de comprobación es un documento contable en el cual se en listan todos los saldos
deudores y acreedores, es decir se pasan todos los saldos al mayor para comprender la igualdad
en los movimientos.
 ¿PARA QUÉ SIRVE?

• Sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el

encontrarlos en detalle y corregirlos.
• Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador
información para preparar los estados financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo
utilizar los datos de la balanza que tomándolos directamente del mayor.
 ESTRUCTURA
• Nombre, razón social o denominación social de la entidad.
• Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación.
• Folio del mayor de cada cuenta.
• Nombre de las cuentas.
• Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
• Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
 ERRORES QUE SE PUEDEN COMETER:

Si al formular la balanza de comprobación las sumas de los movimientos deudor y acreedor

no son iguales, esto indica que se pudo haber cometido cualquiera de los siguientes errores:
• Haber sumado mal los movimientos que figura la balanza de comprobación.
• Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor.
• Haber registrado en el libro diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los
abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas del mayor.
• Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el
asiento del diario.
• Haber registrado en las cuentas de mayor únicamente el cargo o el abono de uno o varios
asientos del diario.
EJEMPLO DE UNA BALANZA DE
COMPROBACIÓN