Plan de Gestión del Proyecto

A. Información General
Nombre del Proyecto: Sistema de alimentación en media tensión 10kV para
planta purificadora de Agua Inmaculada Sechura Piura

Objetivos:
• Interconectar eléctricamente la planta purificadora con la red eléctrica local
• Aumentar la confiabilidad y el tiempo disponible de la operación
• Disminuir los costos de operación por generación eléctrica

B. Alcance

Documentación de Requisitos
  Descripción de Requisitos

   
   
   
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Documentación de Requisitos
Seguridad de
Técnicos Legales De Calidad
Información

Descripción del Alcance

Alcance del Producto

• Conexión eléctrica mediante línea trifásica de 10 KV, tendida sobre postes a lo largo de 1 km.
• Construcción de una Sub Estación eléctrica de 100 kW e instalación de equipos eléctricos
necesarios para la alimentación confiable de la planta de producción.
• Instalación de generadores eléctricos existentes como sistema de respaldo automático para
alimentación de la planta de producción.
• Instalación de sistema de iluminación con tecnología LED en toda la planta de tratamiento.

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 Alcance del Proyecto
• Gestión del proyecto según los lineamientos del PMI
• Obtención de las licencias y permisos necesarios para el proyecto
• Contratación de los servicios de estudios previos al proyecto
• Contratación de la ingeniería del proyecto
• Adquisición de los principales equipos
• Contratación de los servicios de montaje e instalación de equipos
• Implementación de los procedimientos de comisionamiento y entrega del proyecto

Fuera del Alcance del Proyecto

• Estudio de capacidad para ampliación de planta
• Cambio de las protecciones de las cargas instaladas en planta
• Instructivos de operación después del comisionamiento
• Cableado del sistema de corriente estabilizada
• Automatización o modernización de los procesos

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Supuestos
Potencia suficiente disponible en la red eléctrica local
Continuidad de la operación de la planta purificadora por más de 20 años
Financiamiento disponible para la totalidad del proyecto

Restricciones
El proyecto cuenta con un presupuesto de 100000 dólares.
El tiempo de implementación serán 8 meses.
No se deberá afectar negativamente a los tiempos de operación de la planta.
Sólo existe una ruta para el tendido de la línea a lo largo de 1km
El voltaje de distribución es de 10 kV.

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WBS (Estructura de Descomposición del Trabajo)

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C. Cronograma

Fase Entregable Actividad Responsable F. Ini. F. Fin

El cuadro puede ser reemplazado por el

resumen de su cronograma en Project o excel

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C.1 Cronograma con ruta crítica en MS Project

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D. Hitos del Proyecto

Hitos Responsible Fecha de Hito
Inicio del Proyecto Gerente de Proyectos 01-09-2015

Ingenieria Básica Líder de Ingenieria 05-11-2015

Ingeniería de Detalle Líder de Ingenieria 26-11-2015

Licencia de Construcción Líder de Licencias y Permisos 26-11-2015

Llegada de Equipos Sala Electrica Líder de Adquisiciones 17-12-2015

Finalización de Obra Líder de Construcción 14-03-2016

Acta de Conformidad Líder de Construcción 28-04-2016

Cierre de Proyecto Gerente de Proyectos 29-04-2016

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E. Costos y Presupuesto
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes “Y” Total

Entregable 1
Entregable 2
Entregable 3
Entregable 4
Entregable 5
Entregable 6
Entregable 7
Entregable 8
Costos estimados de paquetes de trabajo

Reserva de Contingencia

Línea Base de Costos

Reserva de Gestión

Presupuesto del Proyecto

El cuadro puede ser reemplazado por el presupuesto

que hayan definido en forma resumida
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E.1 Costos y Presupuesto – Línea base de costos (Curva “S”)

Costo

Tiempo

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F. Calidad

Entregable Actividad de Calidad Responsable Descripción

Adquisición de transformador,
equipos de potencia, de
protección y otros.
Adquisición del tablero de
distribución equipado.
Adquisición de materiales de
concreto y ferretería eléctrica.
Adquisición de conductor
Asistencia a pruebas en fábricas de postes, accesorios y
desnudo, cables de MT, cables de
ferretería eléctrica.
BT.
Instalación de postes.
Cimentación de postes
Instalación de retenidas
Asistencia a pruebas en fábricas de transformador, equipos de Cumplimiento con las TDT s exigidos por
Ing. mecánico electricista
potencia, de protección y otros. la concesionaria.
Asistencia a pruebas en fábricas de postes, accesorios y Cumplimiento con las TDT s exigidos por
Ing. mecánico electricista.
ferretería eléctrica. la concesionaria.
Asistencia a pruebas en fábricas de postes, accesorios y Cumplimiento con las TDT s exigidos por
Ing. mecánico electricista.
ferretería eléctrica. la concesionaria.
Cumplimiento con las TDT s exigidos por
Ing. mecánico electricista.
la concesionaria.
Cumplimiento de las especificaciones
Verificación de calidad del izado Ing. mecánico electricista
técnicas de montaje.
Pruebas de campo (slump) y obtención de
Verificación de dosificación de mezcla de esfuerzo de rotura. Ing. de cimentación
probetas para pruebas de laboratorio.
Cumplimiento de las especificaciones
Verificación de profundidad de enterrado Ing. de mecánico electricista
técnicas de montaje.

Instalación de las Puestas a tierra Medición de la resistencia de puesta tierra Ing. mecánico electricista Cumplimiento de las Normas del CNE

Verificación de horizontalidad, fijación y distancia de Cumplimiento de las especificaciones

Instalación de transformix Ing. de mecánico electricista
seguridad. técnicas de montaje.
Cumplimiento de las especificaciones
Instalación de transformador Verificación de conexiones, fijación y distancia de seguridad. Ing. de mecánico electricista
técnicas de montaje.
Instalación de tablero general de Cumplimiento de las especificaciones
Verificación de conexiones, fijación y distancia de seguridad. Ing. de mecánico electricista
BT técnicas de montaje.

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 Frecuencia de
Métricas Descripción Responsable
medición

Dimensiones de excavación (H=

Antes del izado de postes Condiciones mecánicas del hoyo Ing. mecánico electricista
1,5m)

Esfuerzo de compresión (ƒ´> 175 Cada 4 m3 de concreto

Obtención de probetas para ensayos de dureza. Ing. civil.
kgF/cm2) premezclado

Aislamiento de cables y conductores

Antes del tendido de conductor Condiciones del aislamiento Ing. mecánico electricista
(> 200 MW)

Aislamiento de polos del Antes del montaje del

Condiciones del aislamiento Ing. mecánico electricista
transformador (> 200MW) transformador

Aislamiento de polos del transformix

Antes del montaje del transformix Condiciones del aislamiento Ing. mecánico electricista
(> 200MW)

Aislamiento de polos del interruptor Antes del montaje del interruptor

Condiciones del aislamiento Ing. mecánico electricista
10kV (> 200MW) 10kV

Resistencia de puesta tierra (R< 15W) Posterior a la ejecución Condiciones de la resistencia de dispersión de la tierra. Ing. mecánico electricista

Condiciones pre operacionales de las instalaciones y equipos

Protocolos varios de comisionamiento Antes de la puesta en servicio Ing. mecánico electricista
instalados.

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G. Organización del Proyecto

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G. Organización del Proyecto

Dedicación al
Nombre Rol Responsabilidades
Proyecto

Responsable de Brindar los recursos económicos del proyecto.

Jorge Amaya Sponsor T. Parcial
Responsable en el cumplimiento del objetivo del negocio del proyecto.
Responsable de la planificación, ejecución, control y cierre del proyecto.
Informa al sponsor el avance del proyecto.
Jairo Carlin Gerente de Proyecto T. Completo
Lidera las reuniones de trabajo.
Administra los riesgos y problemas.

Gestionar los permisos y licencias con las autoridades competentes.

Líder de trámites y
Percy Amaya Lograr las autorizaciones en los plazos acordados. T. Completo
autorizaciones
Informar el estado de la gestión de permisos y licencias.

Responsable de elaborar los requerimientos técnicos para las licitaciones

de ingeniería, que cumplan los Criterios de Diseño que el cliente
Antonio Carbajal Líder de Ingeniería T. Completo
aprueba.
Revisa los entregables de la ingeniería
Gestionar las Compras de los Materiales para Obra.
Manuel Barranca Líder de Logística T. Parcial
Gestionar los Contratos con los Proveedores.

Revisar la ingeniería de detalle para la construcción

Julio Valencia Líder de Construcción T. Completo
Responsable de la ejecución y supervisión en la etapa de construcción.

Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y cuidado del

Líder de Seguridad Social y medio ambiente exigidos.
Gabriel Sanchez T. Parcial
Ambiente Gestionar Reuniones e interactuar con los Comunidades aledañas al
Proyecto.

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G. Organización del Proyecto - Matriz RAM

RAM Roles
Entregables Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6

Entregable 1

Entregable 2

Entregable 3

Entregable 4

Entregable 5

Entregable “N”

R Responsable
A Accountable (el que rinde cuentas)
I Informado
C Consultado
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H. Comunicaciones

Actividad Forma Responsable Frecuencia Audiencia

Informe de Avance Presencial, correos Gerente de Proyecto Mensual Comité Directivo

Seguimiento de avances Gerente de Proyecto,

Presencial, correos Gerente de Proyecto Semanal
equipo del Proyecto Equipo de Proyecto

Seguimiento de avance de Líder de Licencias y Líder de Licencias y

Presencial, correos Semanal
Licencias y Permisos Permisos Permisos y Equipo

Seguimiento de Riesgos y Gerente de Proyecto,

Presencial, correos Gerente de Proyecto A Solicitud
Problemas Equipo de Proyecto

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I. Riesgos

Respuesta al
Riesgo Prob Imp Sev Responsable Disparador Contingencia
Riesgo

Información de Retrasar inicio de

Fenómeno del Niño 0,6 0,9 0,54 Contratista de Obra Lluvias
SENAMHI obra

Filtración de agua en Información de Identificar rutas

0,1 0,4 0,04 Líder de Logística Lodo en carretera
carretera riego en la zona alternas

Conflicto con sindicato de Negociador en staff Paralización de la Negociar con líder

0,5 0,4 0,2 Contratista de Obra
Construcción Civil del Contratista obra sindical

Conflicto con propietarios de Plan para resolución Paralización de la Persuadir a

0,1 0,4 0,04 Gerente de Proyecto
tierras vecinas de conflictos obra propietarios

Seguimiento Retraso en las

Demora en permisos y Negociación con
0,5 0,8 0,4 Líder de Permisos y Licencias detallado de actividades
licencias autoridades
trámites iniciales

Prob: Probabilidad
Imp: Impacto
Sev: Severidad
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 Respuesta al
Riesgo Prob Imp Sev Responsible Disparador Contingencia
Riesgo

Falta de comunicación Diseño de Plan de Consultoría en

0,5 0,2 0,1 Gerente de Proyecto Mal clima laboral
acertiva Comunicación comunicación

Confirmar la Retraso en la
participación al firma del
Retraso de actividades por Seguimiento
0,3 0,4 0,12 Contratista de Obra nuevo contratista contrato y
parte de contratista permanente
una vez aprobada la presentación de
colicitud de cambio entregables

Retrasos en la Ejecución de carta

Contrato a suma
Insolvencia del contratista 0,1 0,2 0,02 Gerente de Proyecto ejecución de la fianza y cambio de
alzada
obra contratista
Implementación de Resurados Reemplazo de
Materiales de baja calidad 0,1 0,4 0,04 Líder de Logística controles de calidad negativos en el materiales de baja
adecuados control de calidad calidad
Charlas de
Índice de Aplicar políticas de
Accidentes graves de mano inducción de
ocurrencia de disciplina positiva.
de obra especializada y/o 0,1 0,7 0,07 Líder de Seguridad seguridad y
accidente en Aplicar plan
equipo medidas de
obra. de emergencia
seguridad.

Prob: Probabilidad
Imp: Impacto
Sev: Severidad
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J. Plan de Adquisiciones

Fecha Fecha
Posibles Tipo de Fecha Fecha Fin
Contrato Descripción Monto emisión Inicio
Postores Contrato Selección Contrato
de bases Contrato

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K. Gestión de Interesados

Datos del Relación con el Información a

Requisito Estrategia Frecuencia
Interesado Interesado ser distribuida

Relación con el Interesado:

-A Favor
-Neutral
-En Contra

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L. Criterios de Aceptación y Aprobadores

Criterios de Aceptación
Cumplimiento de los requisitos del Proyecto

Instalación de acuerdo a lo establecido en la ingeniería de detalle y aprobada por el ente supervisor de la concesionaria eléctrica

Cumplimiento de los requerimientos de Calidad

Funcionamiento de Equipos sin observaciones durante una semana.

Acta de entrega de instalación sin observaciones

Aprobadores

Nombre Rol

Jorge Amaya Sponsor

Jairo Carlin Gerente de Proyecto

Antonio Carbajal Líder de Ingeniera

Julio Valencia Líder de Construcción

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