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II
Mg. Víctor Manuel Ramírez Cabrera
UNIDAD I: EL PROCESO DE AUDITORIA – LA PLANIFICACIÓN
Proceso de Auditoría
El proceso contable
Financiera
(NIIF)
(NIA)
Planeación Planeación
Estudio y evaluación
Valuación
del control interno
Procesamiento Ejecución
Evaluación Obtención de
evidencia
Memorándum de planeación
Diseño de Programa
NIA 300 Planeación de una Auditoría Financiera
Auditoría
Tecnología dela
Saldos
información
Riesgo Global.
La acumulación de los riesgos de auditoría puede analizarse con la finalidad
de proyectar la probabilidad de ocurrencia de errores, con relación a los
factores de riesgo, como se explica con el siguiente cuadro:
Prevenir errores e
irregularidades o el
descubrimiento
oportuno
Métodos para evaluar los controles internos
Existen tres métodos para efectuar el estudio del control interno:
descriptivo, de cuestionarios y diagramas de flujo.
Método descriptivo. Consiste en la explicación, por escrito, de las
rutinas establecidas para la ejecución de las distintas operaciones o
aspectos específicos del control interno, es decir, es la formulación
de un memorándum, donde se describen en forma fluida los distintos
pasos de un aspecto operativo.
Método de cuestionarios. En este procedimiento se elabora
previamente una relación de preguntas sobre los aspectos básicos de
la operación a investigar y, a continuación, se procede a obtener las
respuestas a tales preguntas; las respuestas pueden ser afirmativas o
negativas. La calificación del riesgo de auditoría y nivel de confianza
se efectúa mediante fórmulas de ponderación.
Estas preguntas se formulan por lo general, a fin de que una
respuesta negativa advierta debilidades en el control interno, pero
cuando fuera necesario deben incluirse explicaciones más amplias que
hagan más suficientes las respuestas.
Nivel de confianza = Calificación * 100
Ponderación
Los intervalos de calificación del riesgo son los siguientes:
Rangos Nivel de confianza Nivel Riesgo de Control
Menor 15 Mínimo Máximo
15 – 50 Bajo Alto
51 – 75 Moderado Moderado
76 – 95 Alto Bajo
Mayor 95 Máximo Mínimo
La Norma Internacional de Auditoría 315, establece que el control
interno abarca cinco componentes:
a) Ambiente de control. Incluye las actitudes, conciencia y acciones de la
administración y de los encargados del mando. Es el fundamento para un
control interno efectivo. El ambiente de control comprende los siguientes
elementos:
Comunicación y ejecución de la integridad y valores éticos.
Compromiso con la competencia
Participación de los encargados del mando
Filosofía y estilo operativo de la administración
Estructura organizacional
Asignación de funciones y responsabilidad
Políticas y prácticas de recursos humanos
La Norma Internacional de Auditoría 315, establece que el control
interno abarca cinco componentes:
b) Proceso de evaluación del riesgo por la entidad. Este proceso sirve para
identificar y responder al riesgo del negocio y los resultados consecuentes.
Los riesgos pueden surgir o cambiar por las siguientes razones:
Cambios en el entorno
Personal nuevo
Sistemas de información nuevos o renovables
Crecimiento rápido
Nueva tecnología
Nuevos modelos y nuevos procedimientos contables
La Norma Internacional de Auditoría 315, establece que el control
interno abarca cinco componentes:
c) Sistema de Información. Incluyendo los procesos del negocio
relacionados, relevantes a la Información Financiera y la comunicación.
Consiste en infraestructura, software, personas, procedimientos y datos.
Un sistema de información abarca métodos y registros que generan
estados financieros.
Identifican y registran todas las transacciones válidas
Describen oportunamente las transacciones con suficiente detalle para permitir
la clasificación apropiada de las mismas para la Información Financiera.
Determinan el periodo de tiempo en que las transacciones ocurrieron para
permitir registrar las transacciones en el ejercicio contable apropiado.
La Norma Internacional de Auditoría 315, establece que el control
interno abarca cinco componentes:
d) Actividades de Control. Son las políticas y procedimientos que
ayudan a asegurar que las directivas de l administración se lleven a
cabo; por ejemplo, tomar acciones necesarias para atender los
riesgos que amenazan el logro de los objetivos de la entidad. Las
actividades de control relevantes para una auditoría son:
Revisiones de desempeño
Procedimientos de información
Controles físicos
Segregación de deberes
La Norma Internacional de Auditoría 315, establece que el control
interno abarca cinco componentes:
e) Monitoreo de controles. Es un proceso para evaluar la calidad del desempeño
del control interno después de un tiempo.
Dentro de las áreas más importantes, a que sus factores de riesgo sean siempre
evaluados, están los siguientes:
Efectivo
Inversiones
Cuentas por cobrar
Inventarios
Gastos pagados por anticipado
Propiedad, planta y equipo
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar a largo plazo
Planilla de remuneraciones
Ventas y costo de venta
Entendimiento de la entidad y su
entorno y evaluación de los riesgos
Procedimientos de
Control Interno
evaluación de riesgos
Es un proceso continuo
y dinámico de Investigación con
Procedimientos Observación e
compilación, la administración
analíticos inspección
actualización y análisis y otros
de la información en
toda la entidad
Discusión entre
el equipo de
El auditor deberá trabajo
obtener entendimiento
de la entidad
Evaluación de
Establecer
representaciones
importancia
orales y escritas
relativa y evaluar
de la
administración juicio adoptado
Apropiada
Riesgos en el selección y
Evaluación de la
entendimiento aplicación de
evidencia de
de la entidad y su políticas
auditoría
entorno contables y sus
revelaciones
Áreas por
Procedimientos Expectativas en considerar y
adicionales de procedimientos aspectos
auditoría analíticos especiales de
auditoría
Determinación de los riesgos
Efectivo y equivalente de efectivo
Factores de riesgo inherente
RA = RI * RC * RD
Donde:
RA = Riesgo de Auditoría
RI = Riesgo Inherente
RC = Riesgo de Control
RD = Riesgo de Detección
a) Riesgo Inherente
Es la posibilidad de que existan errores substanciales en los Estados
Financieros, debido a fallas en el proceso de la información financiera, por la
existencia de un sistema contable complejo y las presiones de la
administración sobre el sistema para alcanzar determinadas metas
propuestas.
Riesgo Inherente
Cualitativa Cuantitativa
Alto Más de 60%
Moderado (medio) Entre 40% y 60%
Bajo Menos de 40%
b) Riesgo de control
Es la contingencia de que el control interno establecido por la administración
en la empresa falle en prevenir o detectar los errores monetarios.
El sistema de control interno contable, que establece la administración de la
empresa, es un conjunto de controles preventivos y directivos que, como su
nombre indica, previenen los errores monetarios o, en su caso, lo detectan si
estos ocurren, y así producir Estados Financieros confiables y oportunos.