CAPITULO VI

GESTIÓN ACADÉMICO
ADMINISTRATIVA
CARLOS MARTÍNEZ
CARLOS POTES
ARTICULO 15

• CENTRO FORMACIÓN SENA RESPONDERÁ Y LIDERARA LOS TRAMITES

ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS PERA ATENDER LAS DIFERENTES
SOLICITUDES ELEVADAS POR LOS APRENDICES DENTRO DE SU PROCESO
FORMATIVO
ARTICULO 16 REGISTRO ACADÉMICO

• ES EL PROCEDIMIENTO QUE PROTOCOLIZA LAS ACCIONES ACADÉMICAS Y

DISCIPLINARIAS DEL APRENDIZ DEL SENA Y ACTUALIZA SU HISTORIAL
ACADÉMICO DURANTE EL PROCESO DE FORMACIÓN
ARTICULO 17 CERTIFICACIÓN

• ES EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE LA FORMACIÓN ATRAVES DEL CUAL

SE HACE EL RECONOCIMIENTO FORMAL DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS
POR EL APRENDIZ SENA DURANTE SU PROCESO DE FORMACIÓN. EL
INSTRUCTOR ES RESPONSABLES DIRECTO DE REGISTRAR LA INFORMACIÓN
ACADEMICA DEL APRENDIZ Y EL COORDINADOR ACADÉMICO DE
CONTROLAR EL REGISTRO Y LA CONSOLIDACIÓN DE LAS INFORMACIÓN DE
LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN Y SITUACIONES ACADÉMICAS QUE
PERMITA LA CERTIFICACIÓN DE LOS APRENDICES DE MANERA OPORTUNA
ARTICULO 18 EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS Y
DE CONSTANCIAS ACADÉMICAS

• LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS O TÍTULOS, CON SUS DOCUMENTOS

ACADÉMICOS, NO TENDRÁ COSTO ALGUNO Y SERÁN EXPEDIDOS POR EL
CENTRO DE FORMACIÓN, PARA PROGRAMAS DE FORMACIÓN, SE EXPEDIRÁ
DE ACUERDO SU TITULO DE FORMACIÓN
ARTICULO 19 EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS

• LA EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS CORRESPONDE A CERTIFICADOS

CONSTANCIAS ACADÉMICAS ACTAS DE GRADO PODRÁ SOLICITARSE EN EL
CENTRO A TRAVÉS DE MEDIOS ELECTRÓNICOS Y EL COSTO CUANDO SEAN
EXPEDIDOS A TRAVÉS DE MEDIOS FÍSICOS.
ARTICULO 20 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
ACADÉMICOS SENA PARA APOSTILLE

• CONSISTE EN LA VERIFICACIÓN DE LA VALIDEZ Y LA AUTENTICIDAD DEL

MISMO, A TRAVÉS, DE UNA FIRMA AUTORIZADA POR EL MINISTERIO DE
RELACIONES EXTERIORES PARA ADELANTAR EL TRAMITE DE APOSTILLE,
CUANDO REQUIEREN SER PRESENTADOS EN OTROS PAÍSES.
 ARTICULO 21
EL APRENDIZ EN PROCESO DE FORMACIÓN PODRÁ
SOLICITAR CUALQUIER DE LOS SIGUIENTES TRAMITES
TRASLADO

• SOLICITUD FORMAL ELEVADA POR UN APRENDIZ A TRAVÉS DE SU OFICIO EN ESTE

CENTRO DE FORMACIÓN, CUANDO POR X O Y MOTIVOS, REQUIERE UN CAMBIO DE
JORNADA, CENTRO DE FORMACIÓN, EN EL MISMO PROGRAMA Y EN LA MISMA
MODALIDAD.
• PARA SOLICITAR UN TRASLADO EL APRENDIZ DEBE HABER ADENTALADO COMO
MÍNIMO EL PRIMER TRIMESTRE DEL PROCESO DE FORMACIÓN ANEXANDO LA
CORRESPONDIENTE AUTORIZACIÓN A LA DISPONIBILIDAD DEL CUPO EN EL
PROGRAMA AL CUAL REQUIERE EL TRASLADO, DEBE ENCONTRARSE A PAZ Y SALVO
CON EL CENTRO, ESTE TRAMITE NO ES APLICABLE A PROGRAMAS DE FORMACIÓN
COMPLEMENTARIOS EN MODALIDAD 100% VIRTUAL
• CUANDO EL APRENDIZ SE ENCUENTRE SANCIONADO NO SE AUTORIZAN
TRASLADOS O APLAZAMIENTOS AL PROGRAMA DE FORMACIÓN
REINGRESO

• ESTE ES UN PROCESO RADICADO EN EL CENTRO PARA REANUDAR SU

FORMACIÓN EN EL PROGRAMA DONDE SOLICITO APLAZAMIENTO Y LA
FECHA LIMITE PARA EL REINGRESO SERÁ LA INDICADA EN EL ACTO
ADMINISTRATIVO, EL REINGRESO ESTA SUPEDITADO A QUE EL PROGRAMA
SE ENCUENTRE EN EJECUCIÓN Y LA DISPONIBILIDAD DEL CUPO
APLAZAMIENTO

• SOLICITUD FORMAL DE LOS APRENDICES LOS CUALES SON DADOS CUANDO:

• INCAPACIDAD MEDICA
• LICENCIA DE MATERNIDAD
• SERVICIO MILITAR
• PROBLEMAS DE SEGURIDAD O CALAMIDAD DOMESTICA, QUE SE DAN SOLO CUANDO
SE PRESENTAN LOS SOPORTES LEGALES
• SI ALGÚN APRENDIZ SE ENCUENTRA SANCIONADO CON CONDICIONAMIENTO DE
MATRICULA NO SE AUTORIZA TRASLADO NI APLAZAMIENTO DEL PROCESO DE
FORMACIÓN
RETIRO VOLUNTARIO

• ES LA SOLICITUD FORMAL QUE EL APRENDIZ ELEVA A TRAVÉS DE OFICIO

RADICADO EN EL CENTRO DE FORMACIÓN Y REGISTRA EN EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE FORMACIÓN PARA RETIRARSE DEFINITIVAMENTE DEL
PROGRAMA DE FORMACIÓN.
• EL RETIRO VOLUNTARIO DEL PROGRAMA EN FORMACIÓN TITULADA
IMPLICA QUE EL APRENDIZ NO PUEDA PARTICIPAR EN PROCESOS DE RIESGO
A LA INSTITUCIÓN EN PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA DENTRO DE
LOS SEIS MESES SIGUIENTES, CONTADOS A PARTIR DEL REGISTRO DE LA
NOVEDAD EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA FORMACIÓN.