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CATALOGO DE CUENTAS.
GAES INTEGRADO POR:
YANIZ ELIZABETH SANCHEZ CALDERON
JAYSON EDUARDO SALAS QUIMBAYO
JOHANA ANDREA LOZANO
NIDIA CAROLINA MONTERO TRIANA
HUMBERTO PRADA ROJAS
3.1 ACTIVIDADES DE
REFLEXIÓN INICIAL.
3.1.1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al
supermercado y realizar compras para una familia de cuatro
integrantes con $ 180.000 y para dos semanas víveres para el
consumo y productos de aseo.
A- Llevaría o haría un listado de los productos.
Respuesta: Si. Para que en el momento de realizar la compra no confundirme u olvidarme
de que comprar.
B- Como clasificaría los productos.
Respuesta: La manera más adecuada seria clasificar por alimento y aseo.
C- A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la compra.
Respuesta: Algún fruver y surtimax porque se encuentran alimentos y productos de aseo y
los alimentos en buenas condiciones.
D- Cuantos productos compraría de acuerdo a la clasificación anterior.
ALIMENTOS CANTIDAD PRECIO P. ASEO CANTIDAD PRECIO
d) Contabilidad creativa.
Puc
plan único de cuentas para
comerciantes
Definición
CATALALOGO DE CUENTAS:
contiene la relación ordenada Busca la uniformidad en el CONTENIDO : el plan único de
y clasificada de las clases, registro de las operaciones cuentas está compuesto por el
grupos cuentas y subcuentas económicas realizadas por los catálogo de cuentas descripción y
del activo, pasivo, patrimonio comerciantes con el fin de dinámica para la aplicación de las
ingresos gastos costos de permitir la transparencia de la mismas las cuales deben
venta costos de producción y información contable y por observarse en el registro contable
cuentas de orden identificadas consiguiente, su claridad, con de todas las operaciones o
con un código numérico y su fiabilidad y comparabilidad transacciones económicas
respectiva denominación
Representación del catálogo de cuentas para un ente
económico
NIVEL 1
Código clases
1 activo
2 pasivos balance
general
3 patrimonios
4 ingresos
5 gastos estado
de resultados
6 costos de venta
7 costos de producción
8 cuentas de orden deudoras
9 cuenta de orden acreedor
ACTIVO 1
CODIGO NOMBRE
GRUPO
DISPONIBLE
1 11
IVERCIONES
2 12
DEUDORES
3 13
INVENTARIOS
4 14
PROPIEDAD PLANTA Y
5 15
EQUIPO
6 16
INTANGIBLES
7 17
DIFERIDOS
8 18
OTROS ACTIVOS
9 19
VALORIZACIONES
PASIVO 2
OBLIGACIONES FINANCIERAS
1 21 PROVEEDORES
2 22 CUENTAS POR PAGAR
3 23 IMPUESTOS GRAVAMENES Y
4 24 TASAS
5 25 OBLIGACIONES LABORALES
6 26 PASIVOS ESTIMADOS Y
7 27 PROVISIONES
8 28 DIFERIDOS
9 29 OTROS PASIVOS
BONOS PAPELES
COMERCIALES
PATRIMONIO 3
CAPITAL SOCIAL
1 31 SUPERAVIT DE CAPITAL
2 32 RESERVAS
3 33 REVALORIZACION DEL
4 34 PATRIMONIO
5 35 DIVIDENDOS
6 36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
7 37 RESULTADOS DE LOS
8 38 EJERCICIOS AMERIORES
SUPERAVIT POR
VALORIZACIONES
INGERSOS 4
1 41
2 42 OPERACIONALES
7 47 NO OPERACIONALES
AJUSTES POR INFLACION
GASTOS 5
OPERACIONALES DE
1 51 ADMINISTRACION
2 52 OPERACIONALES DE VENTAS
3 53 NO OPERACIONALES
4 54 IMPUESTOS DE RENTA Y
9 59 COMPLEMETARIOS
GANANCIAS Y PÉRDIDAS
COSTOS DE VENTAS 6
COSTO DE VENTAS Y
1 61 PRESTACION DE SERVICIOS
2 62 COMPRAS
COSTOS DE PRODUCCION 7
1 71 MATERIA PRIMA
2 72 MANO DE OBRA DIRECTA
3 73 COSTOS INDIRECTOS
4 74 CONTRATOS DE SERVICIOS
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 8
DERECHOS CONTINGENTES
DEUDORAS FISCALES
1 81
DEUORAS DE CONTROL
2 82
DERECHOS CONTINGENTES
3 83
POR EL CONTRA
4 84
DEUDORAS FISCALES POR EL
5 85
CONTRA
6 86
DEUDORES DE CONTROL POR
CONTRA
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 9
RESPONSABILIDADES
CONTINGENTES
1 91 ACREADORAS FISCALES
2 92 ACREDORAS DE CONTROL
3 93 REPONSABILIDADES
4 94 CONTINGENTES POR CONTRA
5 95 ACREDORAS DE FISCALES POR
6 96 CONTRA
ACREEDORAS DE CONTROL POR
CONTRA
3.3.2.3 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la
información contable por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto en
la elaboración del catálogo de cuentas (PUC).
Consulte y realice lectura a La propuesta de Norma del Sistema Documental Contable,
expedido por el
La base esencial del proceso contable son los documentos que lo soportan o respaldan; son la esencia de
la historia de los procesos de negocios de una entidad obligada a llevar contabilidad. Como son documentos
que soportan las transacciones contables originadas en los procesos de negocios, deben satisfacer las
siguientes cualidades:
(a) autenticidad, esto es, cuando “existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o
firmado” (Art. 252. Código de Procedimiento Civil);
(b) la integridad de su contenido, es decir, que refleje todos los hechos económicos que dice contener;
(c) la veracidad en cuanto a la realidad de su contenido.
La información contable contenida en los documentos de soporte, después deberá ser resumida en los
comprobantes de contabilidad, con base en los cuales se llevará a cabo el registro en los diferentes libros
de contabilidad, operación que se conoce como asientos de contabilidad, para luego producir la información
financiera y contable.
ORIGEN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos de origen interno: son los preparados por la entidad, como parte de la organización
interna de la contabilidad. Dentro de estos documentos se encuentran los siguientes: reembolsos de caja
menor, notas notas crédito y notas débito, notas de contabilidad para incluir por ejemplo el registro de la
depreciación de las propiedades, planta y equipo, distribución de costos, movimiento de reservas y
ajustes contables, entre otros.
Los documentos de origen externo: son los elaborados o emitidos por las entidades como resultado de
operaciones realizadas con terceros, pero su elaboración puede ser hecha por las mismas entidades.
Dentro de estos documentos se encuentran los soportes de operaciones comerciales o financieras,
comprobantes de egresos, recibos de caja, órdenes de compra, facturas de venta manuales o
electrónicas, notas de débito y de crédito bancarias, adquisición de pólizas de seguro, cheques,
comprobantes de ventas con tarjetas de débito y crédito, entre otros. provienen de una transacción con un
tercero, pero su elaboración puede ser por la misma entidad
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables internos deben contener los siguientes elementos, no obstante se cumpla con lo
establecido en las regulaciones aplicables para cada caso:
(a) nombre o razón social de la entidad;
(b) numeración consecutiva y continua;
(c) descripción del contenido del documento; (d) número de identificación tributaria;
(e) firmas de los responsables de su preparación, autorización, revisión y contabilización;
(f) fecha de preparación; e
(g) identificación de quien expide el documento.
LIBRO DE COMERCIO
De acuerdo con el artículo 49 del Código de Comercio “se entenderán por tales los que
determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo
entendimiento de aquéllos”. Comprenden los siguientes:
(a) libros de contabilidad;
(b) libro de registro de socios o accionistas; y
(c) libro de actas.
Los libros de comercio deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su
autenticidad e integridad de acuerdo con disposiciones legales pertinentes.
Si en función del marco normativo contable las entidades deben llevar libros específicos,
estos cumplirán con los criterios generales de los libros de comercio.
Libro de contabilidad: Todas las transacciones y eventos que afectan los activos, pasivos, patrimonio,
ingresos y gastos de una entidad se registran en libros de contabilidad, los cuales muestran el efecto detallado
de las transacciones realizadas, permiten el control de las operaciones y la preparación de la información
financiera y los estados financieros. Comprenden los siguientes:
Libros auxiliares: Son aquellos llevados en forma manual, computarizada o electrónica, donde se registran
en forma detallada las transacciones y valores individuales provenientes de los procesos de negocios de las
entidades. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades, complejidad y tamaño de sus operaciones.
Su función es registrar la información generada por las transacciones provenientes de los procesos de
negocios
Libro de diario: Es un libro manual, computarizado o electrónico en el cual se traslada en forma cronológica
la información contenida en los registros auxiliares y en los comprobantes contables ocurridos en un período
no superior a un mes.
Libro mayor: Es utilizado por las entidades, en forma manual, computarizada o electrónica, para trasladar del
libro diario el total de los movimientos débitos y créditos de cada cuenta, con el fin de establecer los saldos de
cada una de ellas
Libro de actas: Son aquellos en los cuales se plasma los temas tratados y decididos en las reuniones de los
órganos de la entidad
LIBRO DE REGISTRO DE SOCIOS O ACCIONISTAS
Constituido
registro De forma
Cuentas
Clara ordenada Catalogo de
compresible cuentas
Utilizadas para
registro
Aumentos Disminuciones
De sus
Activo o pasivo operaciones
Elaborado de
Operaciones realizadas Características
acuerdo a
por la empresa
Sencillo y claro
metodología
flexible
Completo
Económico Sistemático
Funcional
3.3.2.5 REALICE UNA PRESENTACIÓN EN PUBLISHER DONDE INFORME
LO QUE DA A CONOCER LA CIRCULAR.
1. DEPURACION DE LA CONTABILIDAD
Teniendo en cuenta el decreto 2784 de 2012, se evidencia que incluye dentro del marco técnico
normativo de información financiera, para los preparadores de información financiera, la NIIF1.
LA NIIF 1
Tiene como objetivo asegurar que los primeros estados financieros estén conforme a las NIIF de una
entidad, basándose en que la información sea de calidad.
LA INFORMACION ES
Transparente
Comparable
Suministre un punto de partida para la contabilización según NIIF
2. CATALOGO DE CUENTAS CONFORME A NIFF
El articulo 3ro del Decreto 2784 de 2012, reglamentario de la citada ley 1314 de 2009, establece el
cronograma y las condiciones que deben seguir los preparadores de la información financiera.
El articulo mencionado, define el estado de situación financiera de apertura, como aquel en que por
primera vez se medirán de acuerdo con el nuevo marco técnico los activos, los pasivos y patrimonio e
indica que su corte es la fecha de transición, es decir el 1ro de enero de 2014.
Las entidades necesitaran un catalogo de cuentas ( plan contable ) que se ajuste al nuevo marco
técnico normativo para efectuar los registros que involucren la incorporación de partidas, baja en
cuentas, reclasificaciones, ajustes y demás reconocimientos que demanda la nueva normatividad.
CATALOGO DE CUENTAS
3.25 consiste en una lista de los títulos de todas las cuentas que aparecen en el libro mayor,
junto con un sistema de numeración apropiada para cada cuenta. Las entidades deben adoptar
un sistema numérico con suficiente flexibilidad para permitir la adición de nuevas cuentas.
3.26 los catálogos de cuentas deben tener las siguientes características:
a) sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la elección previa de un criterio para su
organización;
b) flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas necesarias para el
registro de nuevas transacciones y operaciones de la entidad;
c) homogeneidad en los agrupamientos de las cuentas;
d) claridad en la terminología utilizada para evitar la realización de imputaciones contables
erróneas.”.
3. PRESENTACION DE INFORMACION FINANCIERA BAJO NIIF
El numeral 8 del artículo 3o del Decreto 2784 de 2012 contempla que los primeros estados financieros
de acuerdo con el nuevo Marco Técnico Normativo, serán aquellos con corte al 31 de diciembre de
2015 y deberán presentarse en forma comparativa. Esta información deberá ser presentada por las
sociedades sujetas a supervisión de esta Superintendencia en los términos y condiciones que se fijen
para el efecto en su oportunidad.
En este contexto, la Superintendencia se encuentra realizando las actividades necesarias con el fin de
diseñar los reportes y adecuar la plataforma tecnológica para que las entidades supervisadas
presenten la información financiera bajo NIF con el sistema de reporte XBRL.
4. ENVIO DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE APERTURA
En desarrollo del seguimiento que adelanta esta Superintendencia a los preparadores de información
que se encuentran en el proceso de convergencia a NIF clasificados en el Grupo 1, en el curso del
primer semestre del año 2014 se les indicará la fecha, forma y términos en los cuales deberán
presentar el Estado de Situación Financiera de Apertura con fecha de corte 1o de enero de 2014.
Tal requerimiento se realizará utilizando un formulario que se diseñará en el aplicativo STORM,
conocido por los supervisados como quiera que es el medio que tradicionalmente ha venido operando
para el reporte de información financiera a esta Entidad. Lo anterior sin perjuicio de la solicitud de
información que periódicamente están enviando las sociedades bajo supervisión.
3.3.3.1 REALICE UN CUADRO COMPARATIVO DONDE DEFINA ACTIVO,
PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS Y GASTOS, SEGÚN LA NORMATIVIDAD
COLOMBIANA Y SEGÚN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA.
Activo. Un activo es la representación financiera de un recurso Activo: Recurso controlado por la empresa, como resultado de
obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro,
de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios beneficios económicos.
económicos futuros.
Pasivo. Un pasivo es la representación financiera de una obligación Pasivo: Obligación presente de la empresa, surgida a raíz de
presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la
de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
proveer servicios a otros entes. económicos.
Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente Patrimonio: La parte residual en los activos de la empresa, una vez
económico, después de deducir todos sus pasivos. deducidos todos sus pasivos.
Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en Ingresos ordinarios: Son la entrada bruta de beneficios
forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una económicos que ingresan a la entidad durante un período,
combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, provenientes de las actividades ordinarias de una entidad, cuando
devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o estos beneficios resultan en un aumento del patrimonio no
por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, relacionado con aportes patrimoniales efectuados por los
que no provienen de los aportes de capital. propietarios de la entidad.
Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma Gastos: Disminuciones en los beneficios económicos, producidos a
de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una lo largo del período contable, en forma de egresos o disminuciones
combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, del valor de los activos, o bien como surgimiento de obligaciones,
incurridos en las actividades de administración, comercialización, que dan como resultado disminuciones en el Patrimonio, y que no
investigación y financiación, realizadas durante un período, que no están relacionados con las distribuciones de Patrimonio efectuados
provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. a los propietarios.
3.3.3.2 MEDIANTE UN ESQUEMA LIBRE DESCRIBA LA NATURALEZA Y
DINÁMICA DE LAS CUENTAS SEGÚN EL PLAN DE CUENTAS.
DINAMICA DE LAS CUENTAS
Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un sistema automatizado
y llevar un orden y control eficiente.
Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la empresa.
Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas se encuentra
codificada según sea el tipo.
Facilita su utilización a través de un manual de cuentas que presenta las instrucciones para cada una
de ellas.
Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable.
Permite obtener información contable de la empresa de una manera sencilla.
Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para su
funcionamiento.
Por llevarse a través de un sistema permite a los usuarios seguir siempre un cierto orden.
Por su condición de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar nuevas cuentas según sea
necesario para la gestión organizacional.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS SEGÚN PUC
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
1 Activo
11 Disponible
1105 Caja
1110 Bancos
1115 Remesas en tránsito
1120 Cuentas de ahorro
1125 Fondos
12 Inversiones
1205 Acciones
1210 Cuotas o partes de interés social
1215 Bonos
1220 Cédulas
1225 Certificados
13 Deudores
14 Inventarios
15 Propiedades, planta y equipo
16 Intangibles
17 Diferidos
18 Otros activos
19 Valorizaciones
2 Pasivo
21 Obligaciones financieras
2105 Bancos nacionales
2110 Bancos del exterior
2115 Corporaciones financieras
2120 Compañías de financiamiento comercial
2125 Corporaciones de ahorro y vivienda
2130 Entidades financieras del exterior
2135 Compromisos de recompra de inversiones negociadas
2140 Compromisos de recompra de cartera negociada
2145 Obligaciones gubernamentales
2195 Otras obligaciones
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos, gravámenes y tasas
25 Obligaciones laborales
26 Pasivos estimados y provisiones
27 Diferidos
28 Otros pasivos
29 Bonos y papeles comerciales
3 Patrimonio
31 Capital social
3105 Capital suscrito y pagado
3115 Aportes sociales
3120 Capital asignado
3125 Inversión suplementaria al capital asignado
3130 Capital de personas naturales
3135 Aportes del Estado
3140 Fondo social
32 Superávit de capital
3205 Prima en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social
3210 Donaciones
3215 Crédito mercantil
3220 Know how
33 Reservas
34 Revalorización del patrimonio
35 Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social
36 Resultados del ejercicio
37 Resultados de ejercicios anteriores
38 Superávit por valorizaciones.
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS:
En su forma más general, en activos corrientes y activos no corrientes. Sin embargo para tener un
mejor entendimiento de los activos que puede tener una organización se pueden clasificar en
activos corrientes, activos fijos, inversiones permanentes y otros activos. Esta clasificación obedece
a la liquidez de los activos y a la intención con la que la empresa ha adquirido este derecho o bien.
En los activos corrientes deben ir relacionadas las cuentas más liquidas de la organización, un
activo corriente, además de ser líquido, debe tener la intención de convertirse en efectivo en el
corto plazo (un año). Además, en los activos corrientes se relacionan los activos que representan
derechos y que igualmente se extinguirán en el corto plazo. Este grupo de activos se divide en
varios subgrupos:
1.1. Disponible o efectivo
Este subgrupo representa el dinero disponible en caja y cuentas bancarias. Es normal que las
empresas prefieran manejar sus recursos en cuentas bancarias, por la seguridad que implica
mantener el dinero custodiado en los bancos. Sin embargo, se hace necesario y en ocasiones
ineludible contar con dinero en efectivo, por la misma operatividad del negocio.
1.2. Inversiones temporales
Las inversiones temporales se pueden traducir como la representación de aquel dinero que no se
está utilizando en las operaciones diarias o normales en que incurre la organización “por periodos
temporales” a corto plazo; es decir, igual o menor a un año, con el fin de aprovechar los
excedentes de liquidez y hacerlos rentables, mientras se requiere de esos recursos para
invertirlos en la operación del negocio.
1.3. Deudores
En este subgrupo está representado el dinero que adeudan a la empresa los actores que se relacionan con ella
en su operación. Después del efectivo y las inversiones temporales, en orden de liquidez, se encuentra el dinero
que la empresa espera recuperar en el corto plazo y que ha prestado o entregado a entes ajenos a la misma.
1.4. Inventarios
Los inventarios están conformados, en el caso de las empresas comerciales, por los bienes que tiene la
compañía con la intención de vender. Cuando la compañía realiza la producción del bien que comercializa,
aparecen otro tipo de inventarios, como el de la materia prima, el de producto en proceso, el de materiales de
fabricación o las mercancías en tránsito.
1.5. Pagos por anticipado
Representan generalmente servicios que se han pagado pero que no se han disfrutado, como por ejemplo los
seguros. Se consideran activo corriente cuando representan derechos que se van a extinguir en el corto plazo.
1.6. Bienes para la venta
Representan los activos que la empresa decide poner en venta por diferentes razones, diferentes a su giro
particular. Por ejemplo, una máquina que se decide vender porque se va a implantar una nueva tecnología.
2. Activos fijos
Tienen dos características esenciales. Son bienes y derechos de la empresa con carácter de permanencia y están
relacionados con el objeto social del negocio. Se dividen en:
2.1. Activos fijos tangibles de planta no depreciables
Son los bienes de una organización que se puedan tocar o palpar y que no pierden su valor por su uso.
El ejemplo clásico lo constituyen los terrenos.
Los bienes que se pueden tocar o palpar y que pierden valor por su uso (la mayoría), los edificios, la
maquinaria y equipo, los muebles y enseres, los vehículos, las herramientas y los equipos de cómputo
son ejemplos de estos activos.
2.3. Activos fijos tangibles agotables
Recursos naturales que se tienen con carácter permanente en la organizaciones y que son explotados
dentro del objeto social. Se agotan en la medida en que son limitados.
Activos que representan derechos para la empresa y que no pierden su valor con el paso del tiempo
como las marcas comerciales.
2.4. Activos fijos intangibles amortizables
Activos que representan derechos para la empresa pero que pierden su valor con el paso del
tiempo como las patentes.
3. Inversiones permanentes
Se caracterizan por tener carácter de permanencia pero no están relacionados con el objeto social
del negocio. Ejemplo de este grupo de activos son los portafolios de inversión o las acciones que
se poseen de empresas que conforman el mismo grupo económico.
4. Otros activos
Aquellos que generalmente son improductivos o que se recuperan o extinguen en el largo plazo.
Ejemplos son: préstamos a largo plazo otorgados a empleados o a socios, activos que no se
emplean en la producción y no generan rendimiento financiero o ahorros realizados con un fin
especial para ser utilizados en un futuro lejano y que por ello pierden su condición de liquidez.
CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS:
Pasivo corriente: se clasifican en este grupo las obligaciones que se tienen que pagar en el período
contable menor de un año, relacionadas con:
Obligaciones financieras.
Pasivo estimado: hace referencia a obligaciones cuyo valor exacto no se conoce por falta de una
liquidación exhaustiva, pero debe estimarse de acuerdo a estadísticas o valores de otros períodos
similares, para que afecten la estructura financiera y los resultados del período no queden
sobreestimados. Cuando se conozca el valor correspondiente del pasivo se hacen los respectivos
ajustes contables en cuentas apropiadas del pasivo, tales como:
Prestaciones sociales.
Pasivo diferido: nacen de los valores recibidos en efectivo en forma anticipada sobre compras futuras,
donde se compromete la persona a pagar un determinado monto por un bien específico, y la empresa a
reconocer derechos o entregar mercancías. Algunos conceptos de ingresos recibidos por anticipado son:
Arrendamientos.
Honorarios.
Suscripciones a revistas.
Los cuales exigen el cumplimiento del contrato. Los ingresos diferidos se amortizan en el período de un
año. Sin embargo, cuando estos pasivos sean aplicados en períodos siguientes, deben ajustarse para
actualizar su valor según lo acordado.
Otros pasivos: implican el recibo de dinero en efectivo, como:
Anticipo para el cumplimiento del contrato de obra.
Valores recibidos para aplicarlos a futuras emisiones de acciones, cuotas o partes de interés.
Valores recibidos anticipados como garantía en el cumplimiento de pago de las prestaciones
sociales a los obreros.
Retenciones para cumplimiento para terminación de la obra.
Embargos judiciales, cuyos valores implica la reversión cuando se haya cumplido a cabalidad la
obra o presentado el paz y salvo correspondiente.
Otros pasivos para con las entidades recaudadoras de aportes patronales, parafiscales, de salud
y pensiones.
Pasivo a largo plazo: se caracteriza por vencimiento mayor de un año y se relacionan con
valores de gran envergadura que sirven para financiar proyectos de inversión a costa de pagar
un interés entre los inversionistas que facilitan el dinero. Dichos proyectos deben mostrar la
viabilidad financiera, técnica y de mercadeo, para dar confianza tanto a directivos como a
inversores, tales como: Préstamos.
Empréstitos.
Este tipo de pasivos tienen condiciones especiales que cumplir, frente a instituciones de control
de valores y reciprocidades bancarias, como son las de crear contratos de fiducias para
garantizar el pago de los intereses y el capital a los inversionistas.
Cuando una obligación se encuentra clasificada en este grupo y tiene un valor que debe ser
cancelado, a menos de un año, debe reclasificarse una parte en la cuenta de corto plazo y otra
en el largo plazo del balance, al valor corriente se le agrega (parte corriente). La reclasificación
no requiere registro de contabilidad, porque su clasificación obedece a simple presentación de
los estados financieros.
CLASIFICACIÓN PATRIMONIO
CAPITAL:
escritura publica).
Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta clara para los socios.
Capitalsuscrito: Es el capital que la empresa esta utilizando en el momento pata realizar sus diferentes
operaciones (capital en circulación).
Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado.
SUPERÁVIT:
Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como resultado de las operaciones
mercantiles, incluye las reservas y las utilidades por distribuir.
Superávit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital esta formado por
acciones y estas se revalúan o venden a mayor precio; y utilidades por
distribuir, obtenidas en ejercicios anteriores o en el ultimo ejercicio realizado.
Representa las actividades ordinarias.
RESERVAS:
Representa los valores que las sociedades designan de sus utilidades, en cada ejercicio contable, para
proteger el patrimonio de la empresa:
Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar prefijado en
los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias consideraciones de funcionamiento
interno.
Reserva ocasional.
Representa las ganancias netas para distribuir entre los socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el
presente ejercicio contable, liquidadas después de calcular las reservas y los impuestos de cada periodo
contable; (Valor de las utilidades liquidadas anualmente,
pagos y distribución de las utilidades a los socios)
Superávit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del negocio)
Revalorización del patrimonio: Es la simple actualización del patrimonio por efectos de la inflación.
Modificación de las cuentas del patrimonio y el aumento de la cuenta del capital suscrito y pagado.
4 Ingresos
41 Operacionales
4105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura
4110 Pesca
4115 Explotación de minas y canteras
4120 Industrias manufactureras
4125 Suministro de electricidad, gas y agua
4130 Construcción
4135 Comercio al por mayor y al por menor
4140 Hoteles y restaurantes
4145 Transporte, almacenamiento y comunicaciones
4150 Actividad financiera
4155 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler
4160 Enseñanza
4165 Servicios sociales y de salud
4170 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales
4175 Devoluciones en ventas (DB)
42 No operacionales
4205 Otras ventas
47 Ajustes por inflación
5 Gastos
51 Operacionales de administración
5105 Gastos de personal
5110 Honorarios
5115 Impuestos
5120 Arrendamientos
5125 Contribuciones y afiliaciones
5130 Seguros
5135 Servicios
5140 Gastos legales
5145 Mantenimiento y reparaciones
5150 Adecuación e instalación
5155 Gastos de viaje
5160 Depreciaciones
5165 Amortizaciones
5195 Diversos
52 Operacionales de ventas
53 No operacionales
54 Impuesto de renta y complementarios
59 Ganancias y pérdidas
6 Costos de ventas
61 Costo de ventas y de prestación de servicios
6105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura
6110 Pesca
6115 Explotación de minas y canteras
6120 Industrias manufactureras
6125 Suministro de electricidad, gas y agua
6130 Construcción
6135 Comercio al por mayor y al por menor
6140 Hoteles y restaurantes
6145 Transporte, almacenamiento y comunicaciones
6150 Actividad financiera
6155 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler
6160 Enseñanza
6165 Servicios sociales y de salud
6170 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales
62 Compras
6205 De mercancías
6210 De materias primas
6215 De materiales indirectos
7 Costos de producción o de operación
71 Materia prima
72 Mano de obra directa
73 Costos indirectos
74 Contratos de servicios
SUBTOTAL X
VALOR (EN LETRAS) IVA(16%) X
VALOR TOTAL X
QUIEN ORDENA: QUIEN RECIBE: Andrea Lozano
UMBRELLA LTDA
VENTA Y COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS TEXTILLES
VENTAS AL POR MAYOR Y DETAL
REMISIÓN
AVENIDA NQS No 38 A SUR 20
NIT: 8605028544-2 Nº340
REGIMEN COMÚN
FIRMA AUTORIZADA DEL EMISOR: FIRMADE RECIBIDO POR PARTE DEL COMPRADOR:
VENDEDOR EVA DORA TORNELLOC.C NIT X N0_ NIT: 8605028544-2 COMPRADOR C.C X NIT N0 123456761
EABORADO GAES PROYECTO UMBRELLA
UMBRELLA LTDA
VENTA Y COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS TEXTILLES RECIBO DE CAJA
VENTAS AL POR MAYOR Y DETAL
AVENIDA NQS No 38 A SUR 20
NIT: 8605028544-2 Nº 230
REGIMEN COMÚN
CIUDAD: BOGOTAD.C
FECHA: D 04 M 10 A 2014
RECIBIDO DE: YANIZ SANCHEZ
X
DIRECCIÓN: AVENIDA NQS No 38 A SUR 20
SON:(EN LETRAS):
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SON:(EN LETRAS):
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La suma de:_____________________________________________________________
717-Bogotá D.C Avenida Nqs No 38 A Sur 20