BALANCE

GENERAL

“El maestro que intenta enseñar sin inspirar en el

alumno el deseo de aprender esta tratando de forjar
un hierro frio”
Horace Mann (1976 – 1859)
 BALANCE GENERAL

Es el documento en el cual se describe la posición financiera de la empresa

en un momento dado.
Es como una fotografía que muestra la situación financiera de la empresa en
un momento determinado del tiempo.

¿ Qué partes conforman el Balance General?

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

 BALANCE GENERAL

Activos Corrientes
Activos Activos Fijos
Otros Activos

Pasivos corrientes
Balance
General Pasivos Pasivos a Largo plazo
Otros Pasivos

Capital
Patrimonio Utilidades retenidas
Utilidades del periodo Anterior
 ACTIVOS

ACTIVO
Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero y de propiedad de la empresa.
• Bienes materiales tangibles: mercancías, edificios, terrenos, caja, bancos, maquinas, equipos, muebles y enseres, vehículos.
• Bienes intangibles: patentes, marcas .
• Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, clientes, prestamos.

ACTIVOS CORRIENTES ACTIVOS FIJOS OTROS ACTIVOS

Son los activos que son más Es el valor de aquellos bienes Son aquellos que no califican, ni
fáciles en convertir en dinero en muebles e inmuebles que la como circulantes, ni como fijos,
efectivo durante el período empresa posee y que le sirven pero que son propiedades de la
normal de operaciones del para desarrollar sus actividades . Organización.
negocio. Se deprecian:
- Caja y Bancos - Gastos pagados adelantado
- Maquinarias y Equipos - Alquileres
- Cuentas por cobrar
- Vehículos - Patentes
- inventarios de: materias - Muebles y Enseres - Seguros
primas, producción en proceso
y producción terminada. - Construcciones - Papelería, etc.
- Terrenos
 ACTIVOS CORRIENTES

Son los activos que son más fáciles en convertir en dinero en efectivo durante el período
normal de operaciones del negocio.
Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques
al día no consignados.

Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.

Cuentas por Cobrar

Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de
cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras
de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque
las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.

Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas,
productos en proceso y productos terminados de una empresa.
 ACTIVOS CORRIENTES

Existen varios tipos de Inventarios:

Inventarios de Materias Primas

Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance,
valoradas al costo.

Inventario de Producción en Proceso

Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el
costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias
primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización del balance. Por
ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al
contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida,
tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.

Inventario de Producción Terminada

Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de
producción.
 ACTIVOS FIJOS

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven
para desarrollar sus actividades.

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta
aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el
balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de
compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
“depreciación”
 OTROS ACTIVOS

Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos
fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

Representan las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro.
Deudas que debe pagar por cualquier concepto.
PASIVOS CORRIENTES
Son aquellos pasivos que la
empresa debe pagar en un
período menor a un año.
- Sobre giros
- Obligaciones bancarias
- Cuentas por pagar a
proveedores
- Anticipos
- Otras cuentas por pagar
- Prestaciones sociales por pagar
- Impuestos por pagar
- Asignaciones a proyectos
PASIVOS
PASIVO
PASIVOS A LARGO
OTROS PASIVOS
PLAZO
Los pasivos a largo plazo están Otros pasivos, se refiere a los
representados por los adeudos pasivos que no se clasifican como
cuyo vencimiento sea posterior a corrientes, ni como a largo plazo.
un año.
- Préstamos sin interés, ni fecha
- Créditos
- Hipotecas específica de cancelación.
- Tenedores de Bonos
- Alquileres o arrendamientos
cobrados por anticipado.
 PASIVOS CORRIENTES

Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.

Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.

Cuentas por pagar

Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los
préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de
entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.

Prestaciones y cesantías consolidadas

Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe a sus
trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas
obligaciones en el momento.

Impuestos por pagar

Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance.
 PASIVOS A LARGO PLAZO

Los pasivos a largo plazo están representados por los adeudos cuyo vencimiento sea
posterior a un año.
Créditos
Es una operación financiera en la que una persona o entidad (acreedor) presta una
cantidad determinada de dinero a otra persona (deudor). El deudor deberá devolver el
dinero tras el tiempo pactado, además de una serie de intereses que son las ganancias del
acreedor

Hipotecas
Una hipoteca o préstamo hipotecario es un contrato a largo plazo a través del cual una
persona, física o jurídica, presta una cantidad de dinero determinada a otra persona, el
deudor, para la compra de una vivienda.

Tenedores de Bonos
Un tenedor de bonos (Bondholder) es una entidad del sector público o privado que
mantiene bonos en su portafolio un bono.
 OTROS PASIVOS

Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes
y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado..
 PATRIMONIO

PATRIMONIO
Son las que representan los bienes netos a que tienen derecho los dueños de la empresa.

CAPITAL UTILIDADES RETENIDAS UTILIDADES DEL PERIODO

Es la inversión inicial y aportes
posteriores que hayan realizado
los dueños o accionistas de la
empresa para la constitución y
operación de la misma.
ANTERIOR
Las ganancias que la empresa va Es el valor de las utilidades
teniendo en el tiempo, las cuáles obtenidas por la empresa en el
se van acumulando. Se pueden período inmediatamente anterior.
capitalizar (convertirse en
Capital) o distribuirse a los
dueños a través del pago de
dividendos.