FACULTAD DE INGENIERÍA Y NEGOCIOS - EAP.

DE NEGOCIOS Y COMPETITIVIDAD
Curso: INFORMÁTICA PARA LOS NEGOCIOS

Sem 03

FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Y TABLAS DINAMICAS

Docente: Mg. Luis Enrique Acosta Medina

 Funciones de Bases de Datos

Permiten obtener información importante proveniente

de una lista de datos. Estas requieren establecer,
previamente, los criterios o condiciones para los cuales
llevará a cabo algún cálculo especial como una suma,
promedio, etc.

FUNCIÓN BDSUMA FUNCIÓN BDPROMEDIO

FUNCIÓN BDMIN FUNCIÓN BDMAX
FUNCIÓN BDCONTAR FUNCIÓN BDCONTARA
 Funciones de Bases de Datos
 BDSUMA (base_de_datos, nombre de campo,
criterios)
Suma los números de una columna de una lista o base de datos
que concuerden con las condiciones especificadas.
 Funciones de Bases de Datos
 BDPROMEDIO (base_de_datos, nombre de
campo, criterios)
Devuelve el promedio de los valores de una columna
de una lista o base de datos que coinciden con las
condiciones especificadas.
 Funciones de Bases de Datos
 BDMIN (base_de_datos, nombre de campo, criterios)
 BDMAX (base_de_datos, nombre de campo,
criterios)
Devuelve el valor mínimo y máximo respectivamente,
de una columna de una lista o base de datos que
coincida con las condiciones especificadas.
 Funciones de Bases de Datos
 BDCONTAR (base_de_datos, nombre de campo,
criterios)
Cuenta las celdas que contienen números en una
columna de una lista o base de datos y que
concuerdan con las condiciones especificadas.
 Funciones de Bases de Datos
 BDCONTARA (base_de_datos, nombre de campo,
criterios)
Cuenta las celdas que no están en blanco dentro de
una columna de una lista o base de datos que cumplen
las condiciones especificadas.
 Funciones Lógicas

Este tipo de funciones son proposiciones lógicas,

sumamente importantes sobre todo por la frecuencia con
las que se usan. Por lo general son utilizadas en funciones
anidadas.
FUNCIÓN Y FUNCIÓN SI
FUNCIÓN O
 Funciones Lógicas
 Y(valor_lógico1, valor_lógico2,…valor_lógico255)
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son
VERDADEROS; devuelve FALSO si uno o más
argumentos son FALSOS.

.
 Funciones Lógicas

 O(valor_lógico1, valor_lógico2,…valor_lógico255)
Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO; devuelve FALSO si todos los argumentos
son FALSOS.
 Para Recordar

 Existen varias maneras de ingresar una función. Una de

ellas, la más simple, consiste en escribir la función; otra
es utilizando el asistente para funciones.
 Para insertar funciones de bases de datos, se necesita
escribir los criterios o condiciones que se tomarán en
cuenta para utilizar la función.
 Las funciones lógicas permiten "preguntar" sobre el
valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.
Tablas Dinámicas
 3

Que son las Tablas

Dinámicas?
 Una tabla dinámica es una de las
herramientas más poderosas de Excel, pero
también es una de las características que
más usuarios de Excel se sienten
intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te
estás perdiendo de utilizar una gran
herramienta de Excel.
 Se llaman tablas dinámicas porque se puede
cambiar su informacion reordenando o
cambiando de posición los encabezados de
fila y columna, rápida y fácilmente.
 4

Para que nos sirve?

 Una tabla dinámica sirve para obtener
informes resumidos a partir de los datos
que tienes en una hoja de cálculo.
 Las tablas dinámicas proporcionan un
modo de resumir y analizar fácilmente
grandes volúmenes de datos.
 5

Que nos permite?

 Las tablas dinámicas te
permiten resumir y analizar
fácilmentegrandes
cantidades de información
con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes
columnas que formarán el
reporte.
Cuando utilizar una Tabla
6

Dinámica?

 Las tablas dinámicas no sólo

tienen "pros", sino que también
tienen alguna que otra
"contraindicación". Por lo tanto, es
necesario utilizarlas cuando es
debido:
Una Tabla Dinámica SI será útil
7

 Cuando tenemos una tabla de registros

que tienen fechas distintas y
necesitamos resumir la información en
períodos de tiempo distintos al día (por
semanas, meses, trimestres, años).
 Cuando necesitamos cambiar la
disposición de los campos en filas o
columnas para mostrar distintos puntos
de vista de una misma tabla-origen
Ventajas 1
2

 Fácil de usar: este debe ser su

principal atributo, con solo algunos
clicks puedo resumir una gran cantidad
de datos y mostrarlos de la manera en
que los necesite. Independiente del
nivel de la consulta que esté haciendo,
con muy pocas otras herramientas
puedo en dos clicks, mostrar todas las
ventas de un determinado vendedor,
por poner un ejemplo.
Excel 1

Inicio
6
Tabla Dinamica: Con
2

Datos 0
Seleccionar los
Campos
¡Muchas gracias!