Desarrollo y Control de Proyectos

Marco Teórico – Mejores Prácticas

Profesor:
Profesor: Pablo
Pablo Diez
Diez Bennewitz
Bennewitz
Depto
Depto de
de Industrias
Industrias – UTFSM
UTFSM
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Costo ($) o nivel
de actividad

Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Tiempo
 ETAPAS DE PROCESOS

Iniciación Planificación

Control Ejecución

Cierre
 INTERACCIÓN ENTRE LOS
PROCESOS DEL PROYECTO
Nivel de
actividad
Ejecución

Planificación

Inicio Control Cierre

Tiempo
LA RESTRICCIÓN TRIPLE

Co
po

sto
m
Tie

s
Calidad

Alcance
 GRUPOS DE PROCESOS
Procesos de
Seguimiento y Control

Planificación
Procesos
Procesos Procesos
Iniciación Cierre

Ejecución
Procesos
 GRUPOS DE PROCESOS V/S
ÁREAS DEL CONOCIMIENTO
Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo
proceso proceso proceso proceso proceso
iniciación planificación ejecución seg-control cierre
Integración X X X X X
Alcance X X
Tiempo X X
Costos X X
Calidad X X X
RRHH X X X
Comunicación X X X
Riesgos X X
Adquisiciones X X X X
 DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Gestión de la Gestión del Gestión del

integración alcance tiempo
del proyecto del proyecto del proyecto

Gestión de Gestión de Gestión de

los costos la calidad los RRHH
del proyecto del proyecto del proyecto

Gestión de la Gestión de Gestión de

comunicación los riesgos adquisiciones
del proyecto del proyecto del proyecto
 DEL ALCANCE AL
PLAN DEL PROYECTO
Secuenciar
actividades
Definir las actividades
Planificar
alcance

Definir agenda
Estimar la
y cronograma
duración
actividades
Presupuesto
los recursos
Planificar

de costos
alcance
Definir

Estimar
los costos
Desarrollo
Análisis del plan de
de riesgo proyecto
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
• Desarrollar el acta de
constitución del proyecto
• Desarrollar el enunciado del
Gestión de la alcance preliminar del proyecto
integración • Desarrollar el plan de
del proyecto gestión del proyecto
• Supervisar y controlar
el trabajo del proyecto
• Control integrado de cambios
• Cerrar proyecto
 GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO

• Planificación del alcance

• Definición del alcance

Gestión del
alcance • Crear EDT (estructura
del proyecto de división del trabajo)

• Verificación del alcance

• Control del avance

 GESTIÓN DEL TIEMPO
DEL PROYECTO
• Definición de las actividades
• Establecimiento de la
secuencia de actividades
Gestión del • Estimación de los
tiempo recursos de las actividades
del proyecto
• Estimación de la duración
de las actividades
• Desarrollo del cronograma
• Control del cronograma
 GESTIÓN DE LOS COSTOS
DEL PROYECTO

• Estimación de costos

Gestión de
los costos • Preparación del
del proyecto presupuesto de costos

• Control de costos
 GESTIÓN DE LA CALIDAD
DEL PROYECTO

• Planificación de la calidad

Gestión de
la calidad • Realizar aseguramiento
del proyecto de la calidad

• Realizar control de la calidad

 GESTIÓN DE LOS RECURSOS
HUMANOS DEL PROYECTO

• Planificación de los
recursos humanos
Gestión de
los recursos • Reclutar equipo del proyecto
humanos
del proyecto • Organizar el
equipo del proyecto

• Gestionar equipo del proyecto

GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
DEL PROYECTO

• Planificación de
las comunicaciones

Gestión de la • Asegurar la información

comunicación oportuna entre los actores
del proyecto
• Informar el rendimiento

• Disponer, almacenar y
distribuir la información
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
• Planificación de la
gestión de riesgos
• Identificación de riesgos
Gestión de • Análisis cualitativo de riesgos
los riesgos
• Análisis cuantitativo de riesgos
del proyecto
• Planificación de la
respuesta a los riesgos
• Seguimiento y
control de los riesgos
 GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES DEL PROYECTO
• Planificación las compras
y las adquisiciones
• Planificar la contratación

Gestión de • Solicitar respuesta

adquisiciones de los proveedores
del proyecto
• Selección de proveedores

• administración del contrato

• Cierre del contrato

 ALGUNAS LECCIONES

1. Considerar la regla de la estructura de división

del trabajo

2. Simplificar: no más de 50 actividades

3. Divulgar ampliamente las actividades críticas

4. Estimación y control de costos al jefe – proyecto

5. Estimaciones de desempeño constructivas,

periódicas y dirigidas por el líder del proyecto
HIPÓTESIS DEL MARCO TEÓRICO
Las empresas que utilizan las mejores prácticas
en la gestión de proyectos, obtienen mejores
resultados en tiempo y costo, en comparación
con el presupuesto inicial del proyecto
CONCLUSIONES MARCO TEÓRICO

1. En general se privilegia una mayor eficacia

en respetar el presupuesto antes que el plazo

2. Es crucial la comunicación eficaz y el

aprovechamiento de las tecnologías

3. Fortalecimiento de las habilidades blandas