REGISTRO UNICO

TRIBUTARIO
Jessica Andrea Atencia Chamorro
Especialización Tecnológica en Gestión Económica de la Logística Internacional
2020
¿Qué es el Registro Único Tributario -
RUT?
El Registro Único Tributario - RUT, administrado por la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, constituye el
mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas
y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes
del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de
ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los
pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores;
los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y
los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta
requiera su inscripción.
¿Qué es el NIT?
Es el Número de Identificación Tributaria, el cual es asignado por
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN y permite
la individualización inequívoca de los inscritos para todos los
efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y,
en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma
naturaleza.
¿Para qué sirve el RUT?
Contar con el RUT le permite:
• Que terceros con quienes usted sostenga una relación
comercial, laboral o económica identifiquen su actividad
económica registrada en el RUT.
• Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros
con quienes sostenga una relación comercial, laboral o
económica en general.
• Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras
y Cambiarias TAC frente al Estado Colombiano.
• Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las
obligaciones TAC a través de los servicios en línea y
presenciales que le ofrece la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales.
¿Qué costo tiene la inscripción en el
RUT?
 La inscripción en el RUT no tiene ningún costo, el trámite es
completamente gratuito, así como el formulario requerido para
ello.
¿Quiénes están obligados a inscribirse
en el RUT?
Están obligados a inscribirse en el RUT: 

a) Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes

declarantes del impuesto sobre la renta y complementario de
ganancias ocasionales, y demás Impuestos administrados por la
DIAN.
b) Los patrimonios autónomos, en aquellos casos que por
disposiciones especiales deban contar con un NIT individual; tenga
en cuenta que: las sociedades fiduciarias que administren
patrimonios autónomos constituidos para desarrollar operaciones
de comercio exterior, en desarrollo y cumplimiento de la regulación
aduanera, deberán realizar la inscripción en el Registro Único
Tributario - RUT de dichos patrimonios autónomos para la
obtención del Número de Identificación Tributaria - NIT, que los
identifique de manera individual.
c) Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales;

d) Las sucursales en el país de personas jurídicas o entidades

extranjeras;

e) Las personas naturales que actúan en calidad de representantes

legales, mandatarios, delegados, apoderados y representantes en
general que deban suscribir declaraciones, presentar información y
cumplir otros deberes a nombre del contribuyente, responsable,
agente retenedor, declarante, informante o inversionista extranjero, en
materia tributaria, aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir
con esta inscripción los revisores fiscales y contadores, que deban
suscribir declaraciones por disposición legal;

f) Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos

y patrimonio y las personas naturales y jurídicas del régimen
simplificado del impuesto al consumo;
g) Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los
regímenes común o simplificado;

h) Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las

ventas, que requieran la expedición de NIT cuando por disposiciones
especiales estén obligadas a expedir factura, o como consecuencia del
desarrollo de una actividad económica no gravada;

i) Los responsables del impuesto al consumo;

j) Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM;

k) Los agentes retenedores;

l) Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros;

m) Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y
cheques de viajeros;

n) Los obligados a declarar el ingreso o salida del país de divisas o

moneda legal colombiana en efectivo;

o) La DIAN podrá requerir la inscripción de otros sujetos diferentes de

los enunciados en los literales anteriores, para efectos del control de
las obligaciones sustanciales y formales que administra.

p) Los inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia

titulares de inversiones de capital del exterior de portafolio,
independientemente de la modalidad o vehículo utilizado para
efectuar la inversión.
¿Quiénes no están obligados a
inscribirse en el RUT?
Para efectos de las operaciones de importación, exportación
tránsito aduanero, no estarán obligados a inscribirse en el RUT en
calidad de usuarios aduaneros:
Los extranjeros no residentes, diplomáticos, misiones
diplomáticas, misiones consulares y misiones técnicas
acreditadas en Colombia, los sujetos al régimen de menajes y de
viajeros, los transportadores internacionales no residentes, las
personas naturales destinatarias o remitentes de mercancías bajo
la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes, salvo cuando
utilicen la modalidad para la importación y/o exportación de
expediciones comerciales.
Estos usuarios aduaneros podrán identificarse con el número de
pasaporte, número de documento de identidad o el número del
documento que acredita la misión. Lo anterior sin perjuicio de la
inscripción que deban cumplir en virtud de otras responsabilidades u
obligaciones a que estén sujetos.
Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques
de viajeros deberán obtener la autorización que acredite el
cumplimiento de los requisitos y condiciones que establezca para el
efecto la DIAN, mediante resolución de carácter general.
¿En qué momento debo inscribirme en
el RUT?
la inscripción en el Registro Único Tributario - RUT, deberá
efectuarse en forma previa al inicio de la actividad económica, al
cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN y en
general, a la realización de operaciones en calidad de importador,
exportador o usuario aduanero.
Las personas naturales que en el correspondiente año gravable
adquieran la calidad de declarantes del impuesto sobre la renta y
complementarios, acorde con lo establecido en los artículos 592,
593 y 594-1 del Estatuto Tributario, tendrán plazo para inscribirse
en el Registro Único Tributario (RUT) hasta la fecha de
vencimiento prevista para presentar la respectiva declaración. Lo
anterior, sin perjuicio de la obligación de registrarse por una
situación diferente.
¿Qué vigencia tiene la inscripción en el
RUT?
Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción
en el Registro Único Tributario - RUT, tendrá vigencia indefinida y,
en consecuencia, no se exigirá su renovación. (Parágrafo, artículo
6 Decreto 2460 de 2013)