.

1
DEFINICIÓN GENÉRICA DE TESTIMONIO

Es la copia fiel de la escritura

matriz, del acta de protocolación,
de la razón de legalización de
firmas y de la transcripción del
acta de testamento cerrado;
extendida en papel bond tamaño
carta u oficio, sellada y firmada
por el notario autorizante o por el
que deba sustituirlo de
conformidad con el Código de
Notariado, y satisfaciendo los
impuestos que corresponden,
según la clase de testimonio de
que se trate.
2
DEFINICIÓN DE TESTIMONIO PARA EL INTERESADO

Es la copia fiel de la escritura matriz,

del acta de protocolación, de la
razón de legalización de firmas y
de los demás documentos que se
registren en el protocolo de
conformidad con la ley, expedida a
favor del interesado en el papel
correspondiente, sellada y firmada
por el notario autorizante o por el
que deba sustituirlo legalmente,
satisfaciendo el impuesto fiscal a
que esté afecto el acto, contrato o
negocio jurídico respectivo (en la
práctica se denominan: Primero,
Segungo, Tercero; y así
sucesivamente, aunque la ley no
regula nada al respecto).
3
RÉGIMEN LEGAL DE TESTIMONIOS PARA LOS INTERESADOS

Artos. del 66 al 76 del

Código de Notariado; Artos.
1, 2 <numerales 1, 2, 3 y 9>,
5 <numerales 3, 8, 16, 17>;
10, 11, 13, 14,16 <numerales
1, 2>; 17,18,19; 33
numerales 8, 9 y 10 de la
Ley de Timbres Fiscales y
de Papel Sellado Especial
para Protocolos; Artos. 2
<incisos f) y g)>; 3, 6, 7, 8,
12 y 14 de su Reglamento.
4
DEFINICIÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL

Es la copia fiel de la escritura matriz,

del acta de protocolación, de la
razón de legalización de firmas y
de la transcripción del acta de
testamento cerrado, expedida
para entregarla al Archivo General
de Protocolos, en papel bond
tamaño carta u oficio, sellada y
firmada por el notario autorizante
o por el que deba sustituirlo
legalmente, satisfaciendo los
impuestos notariales y fiscales
respectivos.

5
 RÉGIMEN LEGAL DE LOS TESTIMONIOS ESPECIALES:

Artos. 37 inciso a) y del 66 al 76 del Código de Notariado;

Artos. 5 numerales 6, 8,16 y 17; 10, 11, 13, 14,16, 17,18,19;
33 numerales 8, 9 y 10 de la Ley de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos; Artos. 5, 6, 7, 8,
12 y 14 de su Reglamento; Artos.3 numeral II, literales a),
b) y d); numerales 1, 3; 6 literales b) y c) 2º. párrafo y 8 de
la Ley del Timbre Forense y Notarial; y, Artos. 1, 2, 4, 7, 9
literal b) y 10 del Reglamento de la Ley del Timbre Forense
y Notarial.
6
NOTARIOS AUTORIZADOS PARA EXPEDIR TESTIMONIOS
ARTÍCULOS 27, 67, 68 Y 72 CÓDIGO DE NOTARIADO

1) Notario autorizante.

2) Notario depositario.

3) Notario expresamente encargado

para el efecto
por notario que esté temporalmente
impedido física o materialmente
para hacerlo.

4) Director(a) del Archivo General de

Protocolos, Secretario de la
C.S.J. o Notario designado por
Presidente del O.J. 7
 FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS
ARTÍCULO 67 CÓDIGO DE NOTARIADO

a) Transcritos y compulsados (cotejando

o confrontando), lo cual se facilita
actualmente con impresiones
directamente elaboradas en la
impresora de una computadora.

8
 FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS
ARTÍCULO 67 CÓDIGO DE NOTARIADO

b) Mediante copias impresas en papel

bond, tamaño carta u oficio,
completados con escritura a máquina,
a mano o con impresora.

9
FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS
ARTÍCULO 67 CÓDIGO DE NOTARIADO

c) Por medio de
reproducciones
obtenidas mediante:
fotocopias,
fotostáticas o
fotografías,
completadas con
una hoja de papel
bond tamaño carta u
oficio, en la que se
10
RAZÓN FINAL DE TESTIMONIO MEDIANTE TRANSCRIPCIÓN

TESTIMONIO de la escritura pública número

cien, la cual autoricé en esta ciudad el tres
de julio del año en curso, que para entregarlo
al señor JUAN DE DIOS ROSAS ROJAS, lo
extiendo transcrito en cuatro hojas de papel
bond tamaño oficio incluida la presente, y
que debidamente confrontadas, las enumero,
firmo y sello, haciendo constar que el
impuesto al valor agregado de un mil
quetzales, fue satisfecho en efectivo hoy,
conforme formulario SAT número trescientos
de fecha ______. En la ciudad de Guatemala,
el _____ de _____ de dos mil _____.
11
 RAZÓN FINAL DE TESTIMONIO ESPECIAL
MEDIANTE TRANSCRIPCIÓN

TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura pública

número cien, la cual autoricé en esta ciudad el
tres de julio del año en curso, que para
entregarlo al DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS, lo extiendo
transcrito en cuatro hojas de papel bond
tamaño oficio incluida la presente, y que
debidamente confrontadas, las enumero, firmo
y sello, haciendo constar que se adhieren, a la
primera página el timbre notarial que
corresponde y a todas y cada una de las
referidas hojas un timbre fiscal que ordena la
ley. En la ciudad de Guatemala, el _____ de
_____ de dos mil _____. 12
RAZÓN FINAL DE TESTIMONIO POR MEDIO DE FOTOCOPIAS

TESTIMONIO de la escritura pública número

cien, la cual autoricé en esta ciudad el tres
de julio del año en curso, que para entregarlo
al señor JUAN DE DIOS ROSAS ROJAS, lo
extiendo en seis hojas de las cuales cinco
son fotocopias y la sexta que es la presente
de papel bond tamaño oficio, las que
enumero, firmo y sello, haciendo constar que
el impuesto al valor agregado de un mil
quetzales, fue satisfecho en efectivo hoy,
conforme formulario SAT número
trescientos. En la ciudad de Guatemala, el
_____ de _____ de dos mil _____.
13
 RAZÓN FINAL DE TESTIMONIO ESPECIAL
POR MEDIO DE FOTOCOPIAS
TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura
pública número cien, la cual autoricé en esta
ciudad el tres de julio del año en curso, que
para entregarlo al DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS, lo extiendo en
seis hojas de las cuales cinco son fotocopias
impresas en ambos lados y la sexta que es la
presente de papel bond tamaño oficio, las
que enumero, firmo y sello, haciendo constar
que se adhieren, a la primera página el
timbre notarial que corresponde y a todas y
cada una de las referidas hojas un timbre
fiscal que ordena la ley. En la ciudad de
Guatemala, el ___ de ___ de dos mil _______.
14
 RECOMENDACIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE TESTIMONIOS ESPECIALES

a) PARA TESTIMONIOS ESPECIALES

DE ESCRITURAS PÚBLICAS:

• Fotocopias u hojas completas,

fiel y claramente legibles.

• Todas las hojas numeradas,

selladas y firmadas por el
notario.

• Datos de razón final

coincidentes con los del
instrumento y congruencia
entre la fecha del testimonio y
la del instrumento.
15
 RECOMENDACIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE TESTIMONIOS ESPECIALES

a) PARA TESTIMONIOS ESPECIALES

DE ESCRITURAS PÚBLICAS:

• En la primera página anotar

clave del notario.

• En primera página adherir

timbres notariales
debidamente inutilizados, o
bien satisfacer el impuesto
notarial correspondiente
conforme lo disponga el
Colegio de Abogados y
Notarios.
16
 RECOMENDACIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE TESTIMONIOS ESPECIALES

a) PARA TESTIMONIOS ESPECIALES DE

ESCRITURAS PÚBLICAS:

• A cada hoja adherir un timbre fiscal

de a cincuenta centavos de quetzal
debidamente inutilizado.

• En testimonios especiales transcritos

en papel español u otro papel con
líneas, no debe escribir sobre las
líneas pues impide su lectura, y en
general no utilizar cinta o tinta de
color rojo.

17
 RECOMENDACIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE TESTIMONIOS ESPECIALES

b) EN TESTIMONIOS
ESPECIALES RELATIVOS A
PROTOCOLACIONES
PROVENIENTES DEL
EXTRANJERO:

Además de lo indicado en
literal a), deben insertarse las
copias de los documentos o
diligencias protocolizadas, tal y
como lo establece el artículo 71
del Codigo de Notariado.
18
 RECOMENDACIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE TESTIMONIOS ESPECIALES
c) EN TESTIMONIOS ESPECIALES DE TESTAMENTO
COMÚN ABIERTO O DONACIÓN POR CAUSA DE
MUERTE, O EN SUS MODIFICACIONES O
REVOCACIONES

Además de lo indicado en literal a), observar lo

siguiente:

• Los datos de la cubierta de la plica son: número de

orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento,
nombre del otorgante, número de orden y registro de
las hojas de papel sellado especial para protocolos
en que se faccionó.

• A la plica adherir timbres notarial de Q.25.00

inutilizado con
sello notarial.

• Plica o sobre tamaño oficio (no bolsa manila), cerrado

firmado y sellado por notario.
19
 RECOMENDACIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE TESTIMONIOS ESPECIALES

d) EN TESTIMONIOS DE ÍNDICES DEL

PROTOCOLO:

Además de lo indicado en literal a), debe

adherirse en lugar visible de cada hoja el
timbre fiscal de 50 centavos de quetzal.

20
DEFINICIÓN DE COPIA LEGALIZADA

Es la copia fiel de la escritura

matriz, del acta de protocolación,
de la razón de legalización de
firmas y de los demás
documentos protocolares,
extendida a cualquier interesado
legitimado, en papel bond tamaño
carta u oficio, sellada y firmada
por el notario autorizante o por el
que deba sustituirlo, debiendo
adherir acada una de las hojas un
timbre fiscal de 50 centavos de
quetzal.
21
REGULACIÓN LEGAL DE LAS COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS

Art. 73 Código de
Notariado; Art. 5
numeral 6 de la Ley
del Impuesto de
Timbres Fiscales y
de Papel Sellado
Especial para
Protocolos.

22
 RAZÓN FINAL DE COPIA LEGALIZADA TRANSCRITA

COPIA LEGALIZADA de la escritura pública número

cien, la cual autoricé en esta ciudad el tres de julio
del año en curso, que para entregarla al
señor JUAN DE DIOS ROSAS ROJAS, la extiendo
transcrita en cuatro hojas de papel bond tamaño
oficio, incluida la presente, impresas en ambos lados
y que debidamente confrontadas, las numero, firmo y
sello, haciendo constar que a cada hoja se le adhiere
un timbre fiscal de cincuenta centavos de quetzal.
En la ciudad de Guatemala, el _____
de _____ de dos mil _____.

23
 RAZÓN FINAL DE COPIA LEGALIZADA FOTOCOPIADA

COPIA LEGALIZADA de la escritura pública

número cien, la cual autoricé en esta ciudad el tres
de julio del año en curso, que para entregarla al
señor JUAN DE DIOS ROSAS ROJAS, la extiendo
transcrita en cuatro hojas de papel bond tamaño
oficio, las tres primeras son fotocopias impresas en
ambos lados incluida la presente, y que
debidamente confrontadas, las numero, firmo y
sello, haciendo constar que a cada hoja se le adhiere
un timbre fiscal de cincuenta centavos de quetzal.
En la ciudad de Guatemala, el __________
de __________ de dos mil ___________.
24
 RAZONES FINALES DE TESTIMONIOS
Y COPIAS LEGALIZADAS
DE PROTOCOLIZACIONES Y TOMAS DE RAZÓN DE FIRMAS

Por la naturaleza de las protocolizaciones y tomas

de razón de firmas, conviene redactar:

TESTIMONIO
TESTIMONIO ESPECIAL
COPIA LEGALIZADA

del instrumento público número _____ el cual

autoricé el _____ de _____ del año en curso…

25
26