¡Bienvenidos!

Fundamentos de
Contabilidad
 Inicio de la Contabilidad

• La contabilidad surgió como una

necesidad de los primeros
comerciantes de conocer los detalles
de sus negocios: quienes les debían,
a quienes ellos debían, cuales eran
con exactitud sus recursos
Definición de Contabilidad

Es la ciencia y técnica que enseña a

recopilar, clasificar y registrar de una
manera sistemática y estructural, las
operaciones comerciales realizadas
por una empresa con el fin de
producir informes que, analizados e
interpretados, permitan decisiones
sobre de la empresa.
 Objetivos de la Contabilidad

 Llevar un control de los ingresos y egresos.

 Establecer en términos monetarios, la cuantía de

los bienes, deudas y el patrimonio que posee la
empresa.
Obtener en cualquier momento una información ordenada y
sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero
de la empresa.
• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al
finalizar el ciclo contable.

• Servir de fuente fidedigna de información ante

terceros, (proveedores, bancos y estado).

• Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer lo efectos de una

operación comercial, sino que permite prever situaciones futuras.
 Tipos de Contabilidad

• Contabilidad General

• Contabilidad Financiera.

• Contabilidad de Gestión o de Costos.

• Contabilidad de Gerencia

• Contabilidad de Tributaria

• Contabilidad de Sociedades
• Contabilidad General

Tiene por objetivo registrar y sintetizar las operaciones

financieras de un negocio y obtener resultados, es aplicable
igualmente a cualquier forma de organización mercantil.
• Contabilidad Financiera

Los estados financieros son informes

que a través del análisis e
interpretación servirá a la gerencia
para establecer comparaciones contra
el plan propuesto y con estados
anteriores para proyectar el futuro de
la empresa.
• Contabilidad de Gestión o de Costos

Permite determinar los costos totales de fabricación para establecer el

costo final de un producto por unidad, permitiendo un control del
proceso de producción.
• Contabilidad de Gerencia

Comprende el desarrollo e interpretación de la información contable destinada

específicamente a ayudar a la gerencia a manejar el negocio. Los gerentes
utilizan esta información al fijar las metas y controlar las operaciones diarias del
negocio.
• Contabilidad Tributaria

La preparación de la declaración de impuestos sobre la renta es un

campo especializada dentro de la contabilidad. En gran medida, las
declaraciones de impuestos están basadas en información contable
financiera.
• Contabilidad de Sociedades

Contempla determinadas operaciones que sólo pueden darse en las

sociedades, como puede ser la constitución, ampliaciones de capital,
fusión de empresas, emisión de empréstitos
 Conceptos Básicos de Contabilidad
• Patrimonio

Como el conjunto de bienes, derechos y

obligaciones que tiene una persona o
empresa. Los Bienes son los elementos
materiales e inmateriales con que cuenta
la empresa. . 

Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que

tenga en caja, las existencias de productos
o los locales que posea.
• Activo

Está conformado por los bienes y derechos y el pasivo de la empresa, es decir, las
obligaciones. Es el total de recursos de los que dispone la organizació n para realizar
sus operaciones. Dicho total se forma con las aportaciones de los propietarios y con
los recursos obtenidos en forma de préstamos de personas ajenas a la empresa.
• Activo fijo o no corriente

Son aquellos bienes que no pueden convertirse en líquido a corto plazo.

Son las inversiones que hace la empresa a medio y largo plazo. Las
instalaciones, el local o la maquinaria del mismo son activos fijos.
• Activo circulante o activo corriente

Corresponde a los bienes que pueden convertirse en líquido en un plazo inferior a

un añ o. En la actividad del autó nomo o la pyme, el activo circulante lo aporta, por
ejemplo, las existencias o los clientes pendientes de cobro.
• Pasivo

Se refiere a todas las deudas y

resto de obligaciones,
habitualmente financieras, que
contrae y soporta la empresa
• Estados financieros

Son los documentos contables de una organizació n que  muestran su situació n

financiera, su capacidad de pago, el resultado de las  operaciones obtenidas en un
período determinado. Sirven para realizar un aná lisis con el cual se pueda
interpretar las cifras que cada estado muestra.
• Balance de situación o balance general

Es el documento que contiene la informació n pormenorizada de los activos,

pasivos y el patrimonio neto que determina la situació n de la empresa, en un
momento determinado.
• Cuenta de pérdidas y ganancias

También conocida como cuenta de explotació n o cuenta de resultados. Viene a ser

el documento que resuma los ingresos y gastos del ejercicio contable.
• Ingresos

Es la entrada de dinero. Esto se consigue, principalmente, mediante

las ventas de productos o servicios. Otros ingresos pueden ser los
intereses generados por ciertas inversiones, la subvenciones, los
ingresos generados por alquileres o venta de inmuebles propiedad de
la empresa y/o las comisiones.
• Egreso

Un egreso, es por lo tanto, la salida de recursos financieros con el fin de cumplir

un compromiso de pago. Pero también se entiende por egreso a la salida de
dinero provocada por otros motivos como el de realizar una inversió n. 
• Costo

El costo hace referencia al conjunto de salidas de dinero en que se

incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos,
 mano de obra energía para mover má quinas, etc.

El costo incluye todo elemento y salidas de dinero que terminan haciendo

parte del producto final o servicio prestado de forma directa.
• Gastos

Se entiende el conjunto de salida de

dinero destinadas a la distribució n o
venta del producto, y a la
administració n e incluso al
mantenimiento de a planta física de la
empresa.

En el gasto se pueden clasificar

aquellas salidas de dinero que no se
pueden identificar de forma directa
en el producto final porque no
participó en su construcció n.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica quesos. Cada queso
requerirá de cierta cantidad de leche, así como la mano de obra para poderlo
fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la
maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado.
Hasta aquí todas las salidas de dinero son considerarados como costo
Una vez el queso terminado se encuentra en la bodega, toda salida de dinero en
que se incurra en adelante, se  constituirá en un gasto.

Para vender esos queso habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono,
pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador pú blico ademá s de
la publicidad del producto.
• Es el flujo de caja

En otras palabras, la tesorería es la liquidez de la  empresa. Si existe un

departamento específico en la empresa, será el encargado de realizar los cobros y
pagos necesarios que requiere el día a día en una empresa.
• Libro diario

Es el documento que
recoge el asentamiento
contable de los hechos
econó micos producidos
durante el ejercicio
econó mico por la empresa
de forma cronoló gica.
• Libro Mayor

El libro mayor o mayor

contable es un libro que
recoge todas las operaciones
econó micas registradas
cronoló gicamente en las
distintas cuentas contables
de la empresa. Existe un
libro mayor por cada cuenta
contable que hemos
utilizado en nuestra
contabilidad.
• Asiento Contable

Un asiento es una anotació n en el libro de contabilidad que refleja

los movimientos econó micos de una persona o institució n. Se realiza
cada vez que la empresa contabiliza una entrada relacionada con la
actividad que realiza.
• Cuentas contables 

Es el conjunto de registros donde se

detallan de forma cronoló gica todas
las transacciones que ocurren en un
ente econó mico.

Sirven para clasificar e identificar todas las transacciones

comerciales que tiene una empresa o un negocio
• Partida doble

La regla de la partida doble define que en cada asiento contable

intervienen, al menos, dos cuentas contables, una por el debe y otra por el
haber. La suma de las partidas registradas en el debe coincidir con la suma
de las partidas registradas en el haber

Por ejemplo, cuando realizamos

una compra de mercaderías, se
producen dos movimientos en
la contabilidad. Por un lado hay
una salida de dinero por el
haber y, por otro, una entrada
de mercaderías por el debe
• Debe

Tiene por objetivos registrar en términos financieros todas aquellas transacciones

que impliquen que una empresa o una cuenta ingrese o reciba
• Haber

Presenta la finalidad de registrar todas aquellas operaciones que representen la

salida o entrega de una cuenta o de la compañ ía.
¡Haz lo que nunca haz
hecho y veraz lo que
nunca has visto!