ACTIVIDAD DE

APRENDIZAJE N° 2
ASTRID CHARÁ MARTÍNEZ
1. DIFERENCIAS Y CARACTERÍSTICAS DE EL
DATO LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO

• Para lograr encontrar las diferencias entre cada uno, se

hace necesario conocer sus respectivas definiciones:
 EL DATO

• Se considera como una unidad pequeña, elemental y de

gran importancia, ya que con la ausencia de uno sólo,
puede dificultar la debida fluidez, claridad, solidez y
precisión de la información. además, un dato puede ser
representado a través de un símbolo, letra o número para
así identificar una cualidad o una cantidad.
 LA INFORMACIÓN

• Se puede definir como un conjunto de datos,

debidamente organizados, que apoyan el objetivo de la
comunicación en una actividad, una investigación o
estableciendo de manera comparativa una situación o
un fenómeno. la información cumple con el objetivo de
trasmitir un mensaje, que va a permitir tomar una
decisión, tanto a nivel personal como empresarial que
conllevará a un punto de dificultad, pero a su vez a una
solución. proviene de fuentes primarias, fuentes
 EL DOCUMENTO

• Es un instrumento que contiene la información necesaria para

realizar la transmisión del conocimiento humano, y que de manera
precisa da testimonio e ilustra una circunstancia o situación
facilitando el acceso a temas específicos. el documento de archivo
permite recopilar, conservar y archivar un registro de las
actividades realizadas en un área. el documento electrónico
almacena la información, producto de la función administrativa en
dispositivos electrónicos.
 DIFERENCIAS ENTRE EL DATO, LA INFORMACION Y EL DOCUMENTO
ASPECTOS DATO INFORMACION DOCUMENTO
Debe ser pertinente, Debe estar
Forma funcional de
real, confiable y actualizada,
la lengua empleada;
oportuno para q la disponible, tener
autor y destinatario;
información sea la calidad y ser
Características fecha y lugar;
adecuada en el explicable, precisa,
Contenido y
momento en q se la completa y ante
mensaje a trasmitir.
necesita, es la base todo confiable.
de toda información.
Correspondencia
comercial,
Numéricos, en Personal,
Clases documentos
cadena, lógicos institucional y
contables,
documental
especiales y/o
legales
El documento es la
 El dato se La información es el
presentación de la
diferencia de la volumen de datos
información de
información porque que corresponden a
Diferenciación manera formal,
hace referencia a un documento con
creada a base de
una pequeña parte ciertas
datos. 
de la información. características
 2. CLASIFICACION DE LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Los documentos se clasifican de Según
diferentes maneras dependiendo de sus el
características, en el esquema a la soport
derecha, se observa la clasificación de e
manera general, sin embargo dentro de Según
cada uno de estos se podría decir que Según su
su
hay una sub clasificación que permite funcionali
producto
archivar de manera mas detallada y dad
r o autor
organizada los documentos. En este
caso se pide organizar serie de
documentos, dentro los cuales se
evidencian: (notas, cintas Según
magnéticas, mapas, borradores, Según su
dibujos, apuntes rápidos, planos, su difusión
fotografías, cuadros, videos, discos finalidad en el
duros). Todos estos se clasifican tiempo
 SEGÚN EL SOPORTE
Como empleado, Los documentos que mencione anteriormente, los clasificaría
según el soporte, porque se están teniendo en cuenta sus características
físicas, en este caso serán: textuales, gráficos, de imagen, cinta, u otros
soportes; y los organizaría de la siguiente manera:
CINTA
TEXTUALES GRAFICOS IMAGEN
(audiovisuales OTROS
(Los que mas se (permiten (evidencian la SOPORTES
para captar la
emplean en la visualizar de información
atención de (materiales
gestión manera rápida plasmada en
manera ópticos)
empresarial) la informacion9 texto o gráficos)
dinámica)

• Notas • Mapas • Cuadros • Videos • Discos

• Borradore • Dibujos • Fotografía • Cintas duros
s • Planos s magnétic
• Apuntes as
rápidos
3. ACTIVIDAD INTERACTIVA