Bienvenidos

al curso para
Usuarios Autores
BW101
Tópico 1: Introducción al curso
Al final de este tópico los participantes serán
capaces de:

 Entender la estructura y contenido del curso

Business Warehousing para Super Usuario.
• Entender el objetivo del curso Business
Warehousing Super Usuario.
Estructura del curso
 Objetivos
 Visión General
 Demostración
 Repaso
 Ejercicios
 Consultas
 Preguntas/Respuestas
Agenda del Curso
 Introducción al curso
 Visión General de SAP BW
 Business Explorer Browser
 Creación de Query
 Ejecución de un Query
 Queries Avanzados
 Sumario del Curso
Objetivos del Curso
 Al finalizar este curso, el participante debe ser
capaz de:

 Entender los temas principales de Business

Warehousing.

 Navegar en el sistema BW, incluyendo el

Business Explorer Browser y el Analyzer
 Crear, ejecutar y salvar reportes.
¿Preguntas?
Tópico 2: Visión General de SAP
Business Warehousing
Al finalizar este tópico los usuarios estarán en
capacidad de:

Entender la estructura y conceptos básicos de

SAP Business Warehouse

Entender los términos claves relacionados con

la Visión General de SAP BW

Entender los roles y responsabilidades de los

Super usuarios y de los usuarios
Entender donde obtener ayuda en BW
Términos claves

•Sistemas OLTP
•Procesador OLAP
•Front End de Excel
•Business Explorer Analyzer
•Business Explorer Browser
•Administrator Workbench
Arquitectura del Business
Information Warehouse
Servidor BW
OLTP Procesador BUSINESS
OLAP EXPLORER
Process
Base de datos
Process
Datos Maestros Browser
SAP R/3
Repositorio Analyzer

Staging Engine

Administrator
Workbench
Programación
de actividades
administración
Seguimiento
Beneficios de SAP Business
Warehouse
 Auto-Servicio
 Preconfigurado
y Diseño a la  Sistema Stand Alone
Medida
 Incremento en la
 Estandarizado Funcionalidad de
Generación de Reportes
 Fácil de Usar
Autores vs. Usuarios Finales
Autores Usuarios FInales
 Crear y transportar
 Cargar y Ejecutar
queries
queries mediante el
 Cargar y Ejecutar
uso de BEx Analyzer y
queries mediante el uso
de BEx Analyzer y el
el Browser
Browser  Mantenimiento y
 Adiestramiento y soporte organización de los
a Usuarios Finales reportes usados con
mayor frecuencia
Ayuda
 Mediante el uso de
la ayuda en línea de ?
SAP

 Llamando a Soporte
Permanente a la
Ext. 7777
¿Preguntas?
Tópico 3: Business Explorer
Browser
 Al finalizar este tópico los participantes estarán en
capacidad de:
 Navegar dentro del “Business Explorer Browser”

 Entender la organización de los reportes dentro del

“Business Explorer Browser”
 Definir el “InfoCatálogo”
Business Explorer

Analyzer Browser

Business Explorer
 BEx Browser
 3 Páginas de Favoritos
 Los Canales almacenan todos los reportes
agrupados por un área de negocios
 Las Agrupaciones proveen un camino fácil
de acceso a los reportes con mayor
frecuencia de uso
 Vista Previa, ejecuta y ordena los reportes
fácilmente
InfoCatálogo
InfoCatálogo posee cuatro sub-áreas:
 InfoCatálogo Empresarial
– visión de todos los reportes disponibles

 Los canales del InfoCatálogo

– reportes ordenados por área de negocio

 Canal a cargo del usuario

– permite a los usuarios acceso a los canales

 Favoritos de usuarios
– Los usuarios organizan sus propias carpetas
¿Preguntas?
 Tópico 4: Creación de Query
Al finalizar este tópico los participantes
deben estar en capacidad de:

Definir los elementos de un query

Crear un query usando Business

Explorer Analyzer

Demostrar la funcionalidad y las

opciones varias relacionadas con la
creación de queries en SAP BW.
Entender el proceso de transporte
Capas de la Arquitectura
Business Explorer Vista del
Presentación y manipulación
por medio del Analyzer Query

Servidor OLAP
Definición del Query
Procesador OLAP Cache del Query

Base de datos
Almacenamiento...
InfoCubo
InfoCubos y Queries
InfoCubo
Contiene una estructura de datos
consolidados con n-dimensiones

Query

NUMERO DE CUENTA
Filtra los datos extraidos desde el
InfoCubo BALANCE
Datos agregados desde el extracto ACUMULADO

Key figures calculados desde el InfoCubo

IC DE
IO
EF O
N TR
Procesador OLAP

BE EN
C
CODIGO DE
Realiza cálculos sobre los datos COMPAÑIA
extraidos y permite generación de varias
vistas (drill down, slice & dice, etc.)
Términos del Query
 Estructura
 Key Figure
 Características
 Filtros
 Jerarquías
 Variables
Estructura
 Estructura es la
nomenclatura aceptada para
la creación de un query.

 La estructura se forma
inmediatamente al asignar a
una dimensión una columna.
Key Figures
 Key Figures - unidades básicas de
información, usualmente datos
transaccionales.
 Key Figures Calculados - creación de
fórmulas
 Key Figures Restringidos - limitadas a un valor
particular o a un intervalo
Caracteristicas
 Características - Valores evaluados contra
los key figures, usualmente datos
maestros
 Características restringidas - son
características limitadas a un valor único,
un intervalo, una jerarquía o una variable
 Características libres - no incluidas en el
reporte, pero disponibles para el análisis
Filtros
 limitan la información a un
conjunto de datos que han
sido seleccionados.
 los filtros no son mostrados
en el query.
 tienen la capacidad de limitar
un conjunto de datos al ser
estos seleccionados.
Jerarquías

Las
LasJerarquías
Jerarquíasmuestran
muestran
otras
otras capas
capasde
dedetalles
detalles
Variables
 permite flexibilidad en las
escenas de los queries.

 las variables pueden ser

ingresadas en conjunto,
modificadas o procesadas
automáticamente antes de que
sea ejecutado el query.
 Los procesos CTS para
transporte de reportes
Transporte es el proceso de salvar su reporte en el servidor de
manera de que este sea almacenado en el ambiente deseado

Un Autor debe estar en capacidad

de:
identificar la Clase de Desarrollo para indicar el
uso del reporte
completar el nombre del objeto a ser
transportado empleando una identificación única
y estandard
SERVIDOR BW
contactar la persona encargada de BASIS para
terminar el transporte
¿Preguntas?
Tópico 5: Ejecución de un query
Al finalizar este tópico los
participantes deben estar en
capacidad de:

Ventas
Ejecutar un query Ingresos

Navegar en el query

Cambiar el query
•Salvar el query
 Pantalla de usuario final

Característica
Característica
libre
libre

Características Filtros
Filtros de
de celdas
celdas
Características
de
de filas
filas

Características
Características
de
de columnas
columnas

Area
Area resultante
resultante
Drill-Down

 vista de la información
de un query para una
característica
 manipular la forma en
que se ven los datos
para permitir análisis
variados
Funciones OLAP
 Accionando el
botón derecho del
ratón sobre una
celda en el área
resultante o
usando el icono
en la barra de
herramientas para
manipular el
resultado
mostrado.
Cambiar Queries
 Sólo se permite la visualización de los
cambios para los Usuarios finales

 Los cambios pueden ser salvados en

canales públicos o privados
Salvar un Query
Los Queries pueden ser salvados por 3
vías:

1. Salvarlo en un canal accesible al público

2. Salvarlo en un canal de favoritos de usuarios

3. Como una hoja electrónica de Excel

¿Preguntas?
Tópico 6: Queries Avanzados

Al finalizar este tópico los participantes

deben estar en capacidad de:
 Entender el uso de variables en el query

 Incluir gráficos en el query

 Proteger las hojas en el query
Variables
Variables
– para valores de Características
– para Jerarquías
– para Textos
– para Formulas
Gráficos
Los Gráficos pueden ser usados para realzar la
presentación de los resultados

9,000.00
8,000.00
7,000.00
6,000.00
5,000.00 Prod. Cost
4,000.00 Raw Mat.
3,000.00 Net Rev.
2,000.00
1,000.00
0.00
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
Seguridad de las hojas
 BEx - Impide que los usuarios realicen
cambios en Excel, como borrar una
columna, pero permite correr macros de
Visual Basic, tal como drilldowns.
 Excel - inhabilita todas las funciones de
navegación del Business Explorer Analyzer,
incluyendo la vista de la información y su
refrescamiento.
¿Preguntas?
Quien? Que?

Cuando? Dónde?

Por qué? Cómo?

Tópico 7: Sumario del Curso

Al finalizar este tópico los participantes

deben estar en capacidad de:

 verificar su comprensión sobre los

tópicos tratados y asegurarse de que
los objetivos planteados se hallan
cumplido.
Course Agenda

Introducción al curso
Visión General de SAP BW
Business Explorer Browser
Creación de Query
Ejecución de un Query
Queries Avanzados
Sumario del Curso
¿Preguntas????
Gracias por llenar el formato de evaluación del curso.