LIBROS CO N T A BL E S

¿QUE SON LOS LIBROS CONTABLES?

INSTRUMENTOS ANOTAN Y REGISTRAN OPERACIONES
MATERIALES MERCANTILES

SITUACION ECONOMICO – FINANCIERA EN UN PERIODO

DE TIEMPO

ESCRITA DIRIGENTES

ORDENADA LIBROS
CONTABLES

UNIFICADA DECISIONES
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS
CONTABLES
ECONOMICO
JURIDICO

• PERMITEN EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS VALORES QUE INGRESAN Y SALEN DE LA

EMPRESA.

• NOS DAN A CONOCER EL ESTADO FINANCIERO Y ECONÓMICO DE LA EMPRESA HASTA

UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO.

• SIRVEN DE SUSTENTACIÓN Y PRUEBA DE QUE LAS OPERACIONES MERCANTILES HAN

SIDO REGISTRADAS OBJETIVAMENTE, Y EN BASE A ELLO DETERMINAR Y COMPROBAR
EL MONTO DE LOS TRIBUTOS A PAGAR.

• REPRESENTAN LA FOTOGRAFÍA DE LOS ACONTECIMIENTOS MERCANTILES DE LA

EMPRESA
CLASIFICACION DE LOS
LIBROS CONTABLES
LIBROS DIARIOS
LIBRO OBLIGATORIO

REGISTRO DE REGISTRO DE
TODA OPERACIÓN - ASIENTO. TODA OPERACIÓN
QUE AFECTE AL - CRONOLOGICA. QUE AFECTE AL
PATRIMONIO PATRIMONIO

CUENTAS DEUDORAS Y RECOLECCION DIARIA O

ACREEDORAS MENSUAL

IGUALES
•EL NÚMERO DE ASIENTO.
•LA FECHA DE OPERACIÓN.
•LAS CUENTAS AFECTADAS Y LOS IMPORTES
CORRESPONDIENTES.
•LA EXPLICACIÓN DEL HECHO CONTABLE.
•LA REFERENCIA QUE RELACIONA EL ASIENTO
CON EL LIBRO MAYOR.
 FORMATO ITALIANO

N. Referencia Cuentas Debe Haber

Fecha

Cuenta a Cuenta

(explicación de la operación)

FORMATO AMERICANO

Debe Referencia N. Cuentas Referencia Haber

Fecha

Cuenta a Cuenta

(explicación de la operación)
 CARACTERISTICAS
• LOS ASPECTOS QUE MÁS CARACTERIZAN AL LIBRO DIARIO:
a)Por medio del Libro Diario se
b)Otra característica es que las
demuestra claramente el
cuentas que tienen movimiento
mecanismo de la partida doble,
en este libro, serán las mismas
porque cada operación
que se empleen en el libro
registrada en este libro consta
mayor
de un débito y de un crédito,

c)Todos los asientos llevan,

además de los títulos de
cuentas y de las cantidades
que hayan de cargarse o
abonarse
 OBLIGADOS A LLEVARLO
• A PARTIR DEL 01.10.2008, FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL ARTÍCULO 65º DE LA LEY
DEL IMPUESTO A LA RENTA, MODIFICADA POR EL DECRETO LEGISLATIVO Nº 1086, SE HA
ESTABLECIDO UN RÉGIMEN PARTICULAR PARA LLEVAR LIBROS Y REGISTROS.
a)Los contribuyentes del Régimen
b)Los contribuyentes del Régimen
General del Impuesto a la Renta, cuyos
General del Impuesto a la Renta, cuyos
ingresos brutos anuales no superen
ingresos brutos anuales superen las
las 150 UIT’s, deben llevar como
150 UIT’s, deben llevar Contabilidad
mínimo, un Registro de Ventas, un
Completa, la que incluye en otros
Registro de Compras y un Libro Diario
libros, el Libro Diario.
de Formato Simplificado

c)Los contribuyentes del Régimen

General del Impuesto a la Renta, que
estén obligados a llevar contabilidad
completa, están obligados a llevar el
Libro Diario
 LIBRO DIARIO FORMATO
SIMPLIFICADO
• EL LIBRO DIARIO ES UN REGISTRO NOVEDOSO INTRODUCIDO POR LA RESOLUCIÓN
DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006) A TRAVÉS DEL CUAL SE
PRETENDE QUE LOS CONTRIBUYENTES SIMPLIFIQUEN EL REGISTRO DE SUS
OPERACIONES, LLEVANDO UN SOLO LIBRO CONTABLE

LIBRO MAYOR
 Es un libro facult ativo que agrupa por cuent as las operaciones reflejadas en el
libro diario.
 En él se anot an siguiendo el orden cronológico del libro diario, las variaciones
que afectan a cada cuenta de empresa y permite ver en cualq uier momento los
movimientos y el saldo de cada cuenta por separado.
• EL LIBRO MAYOR ES UN LIBRO REGULADO POR EL ARTÍCULO 39º DEL CÓDIGO DE
COMERCIO, CUYA FINALIDAD ES CLASIFICAR POR CADA CUENTA O SUB CUENTA LAS
PARTIDAS DEUDORAS Y ACREEDORAS, CON EL OBJETIVO DE DETERMINAR EL
MOVIMIENTO DE CADA UNA DE ELLAS

El libro mayor debe contener:

 Fecha de operación.
 Concepto de la operación.
 Número de asiento del diario.
 Importes parciales del debe y
del haber.
• Importes totales del debe y del
haber.
LIBRO DE INVENTARIO Y CUENTAS ANUALES
La doctrina contable define al Libro
de Inventarios y Balances como un
libro principal y obligatorio de
foliación simple, en el que se
registran los activos, pasivos y
patrimonio que tiene la empresa.
Para efectos mercantiles, este libro
es regulado por el artículo 37º del
Código de Comercio.

La finalidad de este libro es mostrar

la situación económica de la
empresa. Para ello, consigna al
inicio de las operaciones
(cualquier mes del año) el
inventario inicial con el que
empieza la empresa. Asimismo, al
cierre del ejercicio (31 de
Diciembre), también se consigna el
llamado “Inventario Final o de
Cierre”.
LIBROS CONTABLES

Es obligatorio para las

empresas y consta de dos
partes distintas: una
contiene los inventarios y la
otra las cuentas anuales. La
parte correspondiente al
libro de inventarios debe
contener los inventarios que
periódicamente se realicen. |
 La parte correspondiente al libro de cuentas anuales debe contener:

 
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 LIBROS AUXILIARES
Son aquellos libros que la empresa puede utilizar
como complemento de la información
desarrollada en los libros obligatorio.

Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio,

pueden llevar además de los libros obligatorios todos
aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su
gestión.

Los más frecuentes son:

 Libros de cuentas con bancos y otras entidades de crédito.
 Libro de caja.
 Libro de cuentas con clientes.
 Libro de cuentas con proveedores.
 En el Libro Caja y Bancos se registran las operaciones en efectivo
que realiza la empresa, efectuándose un cierre cada fin de mes,
centralizándose luego al Libro Diario.

Tradicionalmente, el Libro Caja y Bancos era

considerado un libro auxiliar y obligatorio de
foliación doble, que utilizaba el mismo rayado
del Libro Mayor, es decir dos folios hacían un
folio del libro caja.
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La Resolución de Superintendencia Nº 234- p e
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deben ser cumplidas por los contribuyentes. supera brutos an s cuyos
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0 UIT ales hayan
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 El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro auxiliar en el
REGISTRO que se anotan en orden cronológico y correlativo los
DE VENTAS comprobantes de pago emitidos por las empresas. Este
registro surge como una necesidad para registrar y consolidar
E en un solo libro, las ventas que efectúa la empresa.
INGRESOS

OBLIGADOS A LLEVARLO
En principio, están obligados a llevar este registro aquellos sujetos
que califiquen como contribuyentes del IGV. Así lo establece el
artículo 37º de la Ley del IGV según la cual “Los contribuyentes
del Impuesto están obligados a llevar un Registro de Ventas e
Ingresos”.
 FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS
3. Hacer interlineaciones,
Se aceptan como raspaduras o
procedimientos de correcciones en los
reconocido valor técnico 1. Alterar en los asientos el asientos.
contable, además de los orden o la fecha de las
medios manuales, operaciones a que éstos se
refieren.
aquellos que sirven para 4. Borrar o tachar en todo
registrar las operaciones o en parte los asientos.
en forma mecanizada o
electrónica, para los
cuales se utilicen 2. Dejar espacios que
máquinas tabuladoras, faciliten intercalaciones o 5. Arrancar hojas, alterar
registradoras, adiciones al texto de los el orden de las mismas o
asientos o a continuación de mutilar los libros.
contabilizadoras, los mismos.
computadores o
similares.
CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

Desde el punto de vista legal, la ley suele

marcar el plazo durante el cual los
empresarios deben conservar sus libros
obligatorios (diario, inventarios y cuentas
anuales) como los no obligatorios (mayor,
auxiliares, etc.), así como la
documentación y justificantes que sirven
de soporte a las anotaciones registradas en
los libros.