CONTABILIDAD III

¿QUÉ ES UN GASTO?

• Un gasto en contabilidad es una partida que implica una reducción

del patrimonio de la sociedad. Un gasto es un egreso o en
términos coloquiales una salida de dinero que una empresa o
persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.
Los gastos producen doble circulación económica debido a que al
mismo tiempo que sale dinero (egreso), se ingresa un bien, un
producto o un servicio con lo cual se recupera el desembolso
inicial.
 TIPO DE GASTOS DENTRO DE UNA EMPRESA

• Gastos operacionales: Son los que se hacen en pro

de la empresa para generar ingresos tales como los
administrativos (gastos en personal, honorarios,
papelería, capacitaciones) o de ventas (labores de
promoción, distribución, publicidad).
• Gastos no operacionales: No garantizan un ingreso,
pero son necesarios para la empresa como los
financieros (pagos al banco, pago de intereses).
 CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS

• Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van

a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán.
• Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían
ya sea en semanas o meses.
• Gastos inesperados: Se usa para definir dentro del
presupuesto un gasto eventual.
NATURALEZA DE LA CUENTA DEL
GASTO
 ¿ C O N TA B L E M E N T E EN Q U É M O M E N T O S E
DEBE RECONOCER UN GASTO?

• Los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen

cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo), asimismo se registran en los libros
contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de
los periodos en los cuales se relacionan.
• Este principio de causación, habla que los hechos económicos se
debe reconocer en la contabilidad cuando estos  se realicen y no
cuando se reciba o se haga el pago, es decir, se causan cuando
venda el producto o se preste el servicio, independientemente a si
se recibe el pago o no.
 CONTABILIZACIÓN DE GASTOS
CAUSADOS POR PAGAR

• A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes

a un mes, por valor de $1,000,000.
1. ¿Por qué concepto debe la empresa? : Por un gasto de servicios
públicos.
2. ¿Cómo se paga el gasto?: El gasto no se pago inmediatamente, queda
una deuda.
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
5135 Servicios $1,000,000
2335 Costos y Gastos por $ 1,000,000
Pagar
 CONTABILIZACIÓN DE GASTOS
CAUSADOS POR PAGAR
• La empresa XYZ ltda recibe factura al final del mes de Noviembre por concepto de
arrendamiento correspondiente al mes de Diciembre por $250.000
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
5120 Arrendamientos $250.000
2335 Costos y Gastos por $ 250.000
Pagar

Cuando se realiza el pago: En el mes de diciembre la empresa XYZ Ltda, paga con cheque
factura por concepto de arrendamientos por valor de $250.000
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
2335 Costos y Gastos por Pagar $250.000
1110 Bancos Nacionales $ 250.000
 GASTOS PREPAGADOS O PAGADOS
POR ANTICIPADO CONTABILIDAD

• La norma internacional establece que si una persona paga hoy para que
le presten un servicio en el futuro, se considera como un gasto pagado
por anticipado. Lo mismo ocurre si una persona paga hoy para que le
entreguen una mercancía en el futuro: esto es un pago anticipado.
• Los gastos se reconocen cuando efectivamente se ha
presentado la disminución en el patrimonio. En ese caso, si la
persona ha pagado pero no le han prestado el servicio tiene el
derecho a que se lo presten. Lo anterior se conoce como activo.
 ¿LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
SE PUEDE DIFERIR A MÁS DE UN AÑO?

• Si yo pagué hoy por un servicio de publicidad

que cubre los próximos dos años, ese pago sí
se va a amortizar a tal período. El gasto
pagado por anticipado siempre depende
del momento en el que se preste el
servicio o el momento en el que se
entregue la mercancía o la maquinaria.
 CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADO

1. Gastos pagados por anticipado consumibles en el

periodo: son aquellos gastos pagados por anticipado
que se esperan utilizar en el ejercicio y por lo tanto se
presentan en el activo corriente.
2. Gastos pagados por anticipado consumibles en más
de un periodo: son aquellos gastos pagados por
anticipado que se esperan utilizar en más de un
ejercicio y por lo tanto parte de su saldo se presenta en
el activo corriente y parte en el activo no corriente
 EJEMPLOS GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO
• La empresa gira un cheque por valor de $3.000.000
correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado.
• ¿Cuál es el concepto del pago?: arrendamiento pagado
anticipadamente por tres meses.
• ¿Cómo se paga?: Con Cheque.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

1705 Gastos pagados $3.000.000
por Anticipado
1110 Bancos $3.000.000
Nacionales
 LA “AMORTIZACIÓN” DE LOS GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADO

• La parte delicada vendrá cuando de esos valores

debitados inicialmente en esas cuentas antes
mencionadas, se deban empezar a hacerle los
respectivos créditos (“amortizaciones”) con miras a
afectar las respectivas cuentas del gasto (cuentas
que inician con el códigos 5) o costo (cuentas que
inician con el código 73) en el Estado de Resultados.
 LA “AMORTIZACIÓN” DE LOS GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADO

• Por cuanto las instrucciones del actual PUC indicarían que esas
amortizaciones se harían a lo largo de todas las distintas cuentas el
costo o gasto , según corresponda la naturaleza del respectivo gasto
pagado por anticipado, y no a una única cuenta que se llame
“Amortizaciones”.
• Así, si el gasto pagado por anticipado se debitó inicialmente en la cuenta
“170505-Intereses”, entonces su amortización iría en la cuenta “530520-
Intereses”. O si el inicialmente se debitó en la cuenta “170525-
Arriendos”, entones su amortización iría en la cuenta “5120-Arriendos”.
 EJEMPLO DE AMORTIZACION DE
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

• la empresa “Ejemplo S.A.” en Octubre de 2005 pagó

a la empresa “Arriendos SA” con Nit 800.999.000 un
valor de $12.000.000 que corresponde a los arriendos
anticipados de Octubre de 2005 a Marzo de 2006. En
el mismo mes de Octubre de 2005, pagó a la
empresa “Inmobiliaria S.A.” con Nit 800.123.234 un
valor de $1.000.000 por arriendo de un local usado
solo en ese mes de Noviembre de 2005.
 EJEMPLO DE AMORTIZACION DE
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

• En las contabilizaciones de tales pagos, la

empresa “Ejemplo S.A.” afectaría las siguientes
cuentas:
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
170525. Gastos Pagados $12.000.000
por Anticipado
Arriendo
512010 Gasto arriendo $ 1.000.000
construcciones y
edificaciones
1110 Bancos $13.000.000
 EJEMPLO DE AMORTIZACION DE
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

• En las amortizaciones que se hacen entre octubre de 2005 y diciembre

de 2005, por los valores pagados a la empresa “Arriendos SA”, los
registros quedarían así :
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
51201001 Amortizaciones $ 6.000.000
de arriendos
prepagados
sobre
construcciones
y edificaciones
170525 Gastos pagados $ 6.000.000
por anticipado
arriendos