INTRODUCCION A LA

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
• CONCEPTOS DE PROYECTO
• ÉXITOS Y FRACASO DE UN PROYECTO
• PARTICIPANTES EN UN PROYECTO
• PLANEACIÓN DEL PROYECTO
• ADMINISTRACIÓN PROFESIONAL DE PROYECTOS
CONCEPTO DE PROYECTO

“UNA INICIATIVA TEMPORAL QUE SE PONE EN MARCHA PARA CREAR

UN PRODUCTO O SERVICIO ÚNICO”. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
(1996)

UN PROYECTO ES LA BÚSQUEDA DE UNA SOLUCIÓN INTELIGENTE AL

PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA, LA CUAL TIENDE A RESOLVER UNA NECESIDAD
HUMANA.
TIPOS DE
PROYECTO
Existen múltiples tipos de • Algunas de las formas de
proyectos los cuales se clasificarlos son las siguientes:
clasifican en categoría. La • Según su orientación.
categorización de un • Según su modelo de financiación.
proyecto no supone que
• Según su área de influencia.
pertenezca exclusivamente
a una sola categoría.
FASES DE UN
PROYECTO
1.Fase de
definición
2.Fase de
planificación
3.Fase de
ejecución
4.Fase de entrega
FASES DE UN PROYECTO DE OBRAS

• Idea del proyecto.

• Estudio previo o de viabilidad.
• Anteproyecto.
• Proyecto informativo o Proyecto básico
• Proyecto de construcción o Proyecto de ejecución
• Licitación, dirección y ejecución de las obras
• Explotación de la infraestructura
ÉXITO O FRACASO DE UN PROYECTO
Existen 3 elementos que se consideran importantes al momento de llevar
a cabo un proyecto:
• Plazo
• Presupuesto
• Calidad
Además 4 factores que toda gestión de proyectos debe contemplar por ser
los de mayor influencia en los resultados alcanzados. Estos factores no son
excluyentes, han de tenerse en cuenta a la vez, y no son los únicos, ya que
existen otros que también pueden afectar al balance de un proyecto:
• Claridad en la definición de objetivos.
• Utilización de una metodología.
• Precisión en la planificación. Éxito
• Compromiso de los participantes.
No siempre las causas de fracaso de proyectos son
atribuibles en exclusiva al Director de Proyectos, aunque en
muchas de las ocasiones está en su mano el detectar la
progresiva pérdida de ajuste con los objetivos marcados para
poner medidas. Sin embargo, su papel es fundamental a la
hora de sentar las bases de un proyecto con potencial de
éxito; algo que dependerá de que sepa:
Fracaso
• Gestionar el riesgo
• Definir el alcance del proyecto
• Establecer objetivos realistas
• Lograr una buena comunicación un proyecto es cosa de todos,
aunque el máximo responsable sea el Director de Proyecto
PARTICIPANTES DE UN PROYECTO

• Propietario/Cliente • Director de obras

• Director del proyecto • Maestro de Obra
• Formulador/ • Inspectores
Proyectista/Diseñador,
• Obreros
Contratista General
• Auditor
• Sub-Contratista
• Supervisores Interno y
• Gerente del control de Externos
calidad
• Asesor Legal
PLANEACIÓN DE UN PROYECTO

La planeación del proyecto es el corazón de la administración del

proyecto. Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido, y
permite mantenerlos en balance a través de todo el proyecto.
Para tener una buena planificación se debe pensar antes de
actuar, esto implica aplicar una metodología para organizar el
trabajo, con una secuencia de preguntas:
• ¿Qué es lo que se debe hacer?
• ¿Por qué se está haciendo?
• ¿Para qué se hace?
ADMINISTRACION PROFESIONAL DE
PROYECTOS

La Administración Profesional de proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a las
actividades de un proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y
superar metas que persiguen estas.
CONOCIMIENTOS

• Conocimiento del producto, industria, negocio o servicio.

• Conocimiento de administración profesional de proyectos:
conceptos, filosofía, técnicas, metodología y herramientas
para el manejo del proyecto.
HABILIDADES

• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Hacer que las cosas sucedan
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

• Inicio (Mapas mentales, Lista de objetivos, etc)

• Planeación (Plan de proyecto, Declaración de alcance, Estimados de costos,
Programa de erogaciones, etc)

• Ejecución (Administración de concursos y cotizaciones, Matriz de evaluación

de alternativas, Administración de contratos, etc)

• Control (Control de programa, Control de presupuesto, Estatus y reporte

periódico, etc)

• Cierre (Cierre contractual, Reporte final)