GESTION DE PROYECTOS

DE REDES DE DATOS
Gestion del alcance
Claudio Zapata Arias
Etapas para llevar a cabo un
proyecto
• Acta de constitución del proyecto
• Plan para la dirección del proyecto
• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
• Realizar el control integrado de cambios.
• Cerrar el proyecto
Acta de constitución del
proyecto
• Para efectos de Gestión de Redes, se entiende como el documento
formal donde nace el proyecto,
• El acta de constitución debe determinar quiénes son los interesados
en el proyecto, ya que ellos son la razón de ser del proyecto.
• puede haberse originado en un caso de negocio dentro de una
organización.
Caso de negocio
• El caso de negocio aprobado, o similar, es el documento que justifica la
creación de un proyecto
• proporciona la información necesaria desde una perspectiva de negocio
para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la
inversión requerida.
• Normalmente se utiliza para la toma de decisión por parte de la
dirección o ejecutivos de un nivel superior al del proyecto. Típicamente,
la necesidad de negocio y el análisis costo-beneficio se incluyen en el
caso de negocio para justificar y establecer los límites del proyecto.
Usualmente los proyectos pueden obedecer a una de estas razones
los proyectos de redes pueden obedecer a una de estas
razones

• Demanda del mercado

• Necesidad interna de la organización
• Solicitud de un cliente especial
• Avance tecnológico disponible
• Requisito legal
• Impactos ecológicos
• Necesidad social
Planificar la Gestión del proyecto
• Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente
como se va a definir, validar y controlar el proyecto y el producto.
Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos

• Alcance - Integración
• Tiempo
• Costos
• Calidad
• Recursos humanos
• Comunicaciones
• Riesgos
• Suministros
Planificacion del alcance e
integración del proyecto
• Recopilar Requisitos
• Definir el Alcance
• Crear la EDT/WBS
• Integrar actividades
• Validar el Alcance
2.1 Recopilar Requisitos
• es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades
y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto.
• Las técnicas de recopilación de requisitos incluyen:
Tormenta de ideas.
• Esta técnica se utiliza para identificar una lista de ideas en un corto
periodo de tiempo. Se lleva a cabo en un entorno de grupo y es
liderada por un facilitador. La tormenta de ideas comprende dos
partes: generación de ideas y su análisis. La tormenta de ideas puede
utilizarse para recopilar datos y soluciones o ideas a partir de los
interesados, expertos en la materia y miembros del equipo al
desarrollar el acta de constitución del proyecto.
Entrevistas.
• Una entrevista es una manera formal o informal de obtener
información de los interesados, a través de un dialogo directo con
ellos. Se lleva a cabo realizando preguntas, preparadas o espontaneas
y registrando las respuestas. Las entrevistas se realizan a menudo de
manera individual entre un entrevistador y un entrevistado, pero
también pueden implicar a varios entrevistadores y/o entrevistados.
Entrevistar a participantes con experiencia en el proyecto, a
patrocinadores y otros ejecutivos, así como a expertos en la materia,
puede ayudar a identificar y definir las características y funciones
esperadas de los entregables del producto. Las entrevistas también
son útiles para obtener información confidencial.
Grupos focales
• Los grupos focales reúnen a interesados y expertos en la materia,
previamente seleccionados, a fin de conocer sus expectativas y
actitudes con respecto a un producto, servicio o resultado propuesto.
• Un moderador capacitado guía al grupo a través de una discusión
interactiva diseñada para ser mas conversacional que una entrevista
individual.
Cuestionarios y encuestas.
• Los cuestionarios y las encuestas son conjuntos de preguntas escritas,
diseñadas para recoger información rápidamente de un gran número
de encuestados. Resultan especialmente adecuados en casos de
público variado, cuando se requiere una respuesta rápida, cuando los
encuestados están geográficamente dispersos y cuando podría ser
conveniente realizar análisis estadísticos.
Estudios Comparativos.
• Los estudios comparativos implican cotejar los productos, procesos y
prácticas reales o planificadas, con los de organizaciones comparables
a fin de identificar las mejores prácticas, generar ideas de mejora y
proporcionar una base para medir el desempeño. Las organizaciones
2.2 Análisis de datos

• Se hace a partir de análisis de documentos. El análisis de documentos

consiste en la revisión y evaluación de cualquier información
documentada pertinente. En este proceso, el análisis de documentos
se utiliza para obtener requisitos mediante el examen de la
documentación existente y la identificación de la información
relevante para los requisitos. Se puede analizar una amplia variedad
de documentos, que podrían ayudar a obtener requisitos relevantes.
Informacioncomplementaria

• Acuerdos;
• Planes de negocio;
• Proceso de negocio o documentación de la interfaz;
• Repositorios de reglas de negocio;
• Flujos de procesos en curso;
• Literatura de mercadeo;
• Registro de problemas/incidentes;
• Políticas y procedimientos;
• Documentación reguladora, tal como leyes, códigos u ordenanzas, etc.;
• Solicitudes de propuesta; y
• Casos de uso.
2.3Documentación de Requisitos

• La documentación de requisitos describe como los requisitos individuales cumplen con las
necesidades de negocio del proyecto.
• Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos
mas detallados, conforme se va conociendo mas información acerca de ellos.
• los requisitos deben ser :
• inequívocos (medibles y comprobables),
• trazables,
• completos,
• coherentes y
• aceptables para los interesados clave.
• El formato del documento de requisitos puede variar desde un documento sencillo en el que
se enumeran todos los requisitos clasificados por interesado y por prioridad.
2.4 Matriz de Trazabilidad de
Requisitos
Otros atributos típicos utilizados en
la matriz
• un identificador único,
• una descripción textual del requisito,
• el fundamento de su incorporación,
• el responsable,
• la fuente,
• la prioridad,
• la versión,
• el estado actual (tal como vigente, cancelado, aplazado, agregado, aprobado,
asignado, completado) y
• la fecha del estado registrado.
Matriz de trazabilidad de requisitos
• Proporciona un medio para realizar el seguimiento de los requisitos a
lo largo del ciclo de vida del proyecto, lo cual contribuye a asegurar
que al final del proyecto se entreguen efectivamente los requisitos
aprobados en la documentación de requisitos. Por último,
proporciona una estructura para gestionar los cambios relacionados
con el alcance del producto
Definir el Alcance

• El documento de alcance establece detalladamente el alcance, no

necesariamente incluye todos los requisitos,
• incluye los entregables del proyecto,
• los criterios de aceptación y
• también las exclusiones del proyecto.
2.5 Crear la EDT estructura de desglose del
trabajo (Work Breakdown Structure)

•  Crear la EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y

el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños y mas fáciles
de manejar, en componentes llamados paquetes de trabajo.
• La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el
trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto
aprobado y vigente.
• Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades
donde el trabajo es programado y estimado, seguido y controlado.
• La EDT se puede estructurar como un esquema, como un organigrama,
o mediante otro método que represente un desglose jerárquico.
Atributos del diccionario de la
EDT/WBS
• El identificador del código de cuenta,
• La descripción del trabajo,
• Los supuestos y restricciones,
• La organización responsable,
• Los hitos del cronograma,
• Las actividades asociadas del cronograma,
• Los recursos necesarios,
• Estimaciones de costos,
• Los requisitos de calidad,
• Los criterios de aceptación,
• Las referencias técnicas, y
• La información sobre acuerdos.
2.6 Validar el alcance

• Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del

proyecto que se hayan completado
3.0 Gestión de Integración del
proyecto
• La gestión de integración implica tomar decisiones en cuanto a la asignación
de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de
proyectos.
• Permite:
o Definir,
o Combinar,
o Unificar,
o Consolidar,
o Articular, procesos y actividades,
o así como acciones integradoras que son cruciales para la terminación exitosa del
proyecto.