CAPACITACIÓN PCP->

COMERCIAL

1
Temas a tocar:
1. Reportes
2. Casos
3. Demanda para la corrida del MRP

2
1. REPORTES:
1.1. REPORTE DE STOCK
1.2. REPORTE DE ÓRDENES DE VENTA
1.3. REPORTE DE PRONÓSTICOS
1.4. PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
1.5. REPORTE DE COBERTURA
1.6. RESUMEN MRP

3
1.1. STOCK:
Reporte: CONSULTA STOCK
Ruta en Epicor:
Administración de materiales/Administración
de inventario/Informes/Consulta Stock

4
1.1. STOCK:
Indicaciones:
Seleccionar Planta Laboratorio/ Actualizar/ Copiar todo incluyendo etiquetas

5
1.1. STOCK:
Nota: En el caso de los PT (0500) considerar la columna 16 como STOCK DISPONIBLE

6
1.2. ÓRDENES DE VENTA (O/V):
Reporte: REPORTE ATENCIÓN A CLIENTE
VALORIZADO
Ruta en Epicor:
Administración de ventas/Administración de
relación de cliente/Opciones generales/Reporte
Atención a Cliente Valorizado

7
1.2. ÓRDENES DE VENTA (O/V):
Indicaciones:
Seleccionar “Ordenes abiertos” – “Cant. Pendiente >” CERO/ Actualizar/ Copiar todo incluyendo
etiquetas

8
1.2. ÓRDENES DE VENTA (O/V):
Nota: Se considera los campos de “F. NECESIDAD” y “CANTIDAD PENDIENTE”

9
1.2. ÓRDENES DE VENTA (O/V):
Nota: Se considera los campos de “F. NECESIDAD” - “CANTIDAD PENDIENTE” – “PLANTA
LABORATORIO” – “PEDIDO ADIC.”

10
1.3. PRONÓSTICOS:
Reporte: SEGUIMIENTO PRONOSTICOS
Ruta en Epicor:
Administración de ventas/Administración de
relación de cliente/Opciones
generales/Seguimiento PRONOSTICOS

11
1.3. PRONÓSTICOS:
Indicaciones:
Seleccionar Planta Laboratorio/ Actualizar/ Copiar todo incluyendo etiquetas

12
1.3. PRONÓSTICOS:
Nota: Se considera los campos de “FECHA” y “SALDO PRONÓSTICO”

13
1.3. PRONÓSTICOS:
Nota: Se considera los campos de “FECHA” - “SALDO PRONÓSTICO” – “PEDIDO ADIC.”

14
1.4. PROGRAMA PRODUCCIÓN:
Reporte: PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
Ruta en Carpeta Compartida:
R:\Programas_Produccion\PROGRAMA
DE PRODUCCION\2019\......
“Buscar la carpeta de mes según el mes
en curso”.

15
1.4. PROGRAMA PRODUCCIÓN:

Deben seleccionar la
hoja x fecha de
envasado

16
1.5. COBERTURA:
DEMANDA PENDIENTE A LA FECHA, representa la demanda pendiente para el mes, esta
cantidad va disminuyendo conforme se va vendiendo.

17
1.5. COBERTURA:
STOCK A LA FECHA, representa el stock total a la fecha, esta cantidad varia diariamente
conforme se venden y se producen PTs.

18
1.5. COBERTURA:
% COBERTURA DE LA DEMANDA CON EL STOCK ACTUAL, representa que tanto por ciento de la
demanda se logra cubrir con el stock actual; en caso de que el porcentaje sea menor a 100%
indica que aún no se cubre la totalidad de la demanda.

19
1.6 Resumen MRP
Se envía mensualmente vía correo electrónico, el resumen de la corrida del MRP a todos los
comerciales.
Los materiales de cliente administrado, es decir que son abastecidos por el cliente (terceros),
son responsabilidad de Comercial.

20
2. CASOS:
2.1. FLUJO BÁSICO DEMANDA – PLANEAMIENTO – PRODUCCIÓN - DESPACHO
2.2. CASO DE ALINEAMIENTO
2.3. CASO DE SOBRE-VENTA / ADICIONAL
2.4. CASO DE SALDOS DE VENTA VENCIDOS

21
2.1. SECUENCIA BÁSICA:
Secuencia básica de flujo demanda – planeamiento – producción - despacho
CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 0 10,000 10,000 10,000
SETIEMBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000
OCTUBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000

Se produce lo planificado y se carga al stock

CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 10,000 0 10,000 0
SETIEMBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000
OCTUBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000

22
 2.1. SECUENCIA BÁSICA:
Secuencia básica de flujo demanda – planeamiento – producción - despacho

CALCULO DE EPICOR CALCULO DE EPICOR

D S (D-S) D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 10,000 0 10,000 0 Cod1 PT1 AGOSTO 0 0 0 10,000 0
SETIEMBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000 SETIEMBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000
OCTUBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000 Se genera OV por OCTUBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000
10,000
y se realiza la atención

23
2.2. CASO DE ALINEAMIENTO:
Rendimiento de producción – alineamiento de saldo
CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 0 10,000 10,000 10,000
SETIEMBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000
OCTUBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000

Se produce lo planificado y se carga al stock

CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 9,950 50 10,000 10,000
SETIEMBRE 10,000 9,950 50 10,000 10,000
OCTUBRE 10,000 9,950 50 10,000 10,000

24
 2.2. CASO DE ALINEAMIENTO:
Rendimiento de producción – alineamiento de saldo

CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
CALCULO DE EPICOR COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
D S (D-S) Cod1 PT1 AGOSTO 50 0 50 10,000 10,000
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR SETIEMBRE 10,000 9,950 50 10,000 10,000
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 9,950 50 10,000 10,000 OCTUBRE 10,000 9,950 50 10,000 10,000
SETIEMBRE 10,000 9,950 50 10,000 10,000
OCTUBRE 10,000 9,950 50 10,000 10,000
Se genera OV por CALCULO DE EPICOR
10,000 D S (D-S)
y se realiza la atención COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 0 0 0 10,000 0
SETIEMBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000
OCTUBRE 10,000 0 10,000 10,000 10,000

25
2.3. CASO SOBRE-VENTA:
Se vende más de lo pronosticado / consumo del siguiente mes / adicional
CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 0 10,000 8,000 16,000
SETIEMBRE 10,000 6,000 4,000 8,000 8,000
OCTUBRE 10,000 4,000 6,000 8,000 8,000

Se produce lo planificado y se carga al stock

CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 16,000 0 8,000 0
SETIEMBRE 10,000 6,000 4,000 8,000 8,000
OCTUBRE 10,000 4,000 6,000 8,000 8,000

26
 2.3. CASO SOBRE-VENTA:
Se vende más de lo pronosticado y se consume parte del siguiente mes

CALCULO DE EPICOR CALCULO DE EPICOR

D S (D-S) D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 16,000 0 8,000 0 Cod1 PT1 AGOSTO 0 1,500 0 8,000 0
SETIEMBRE 10,000 6,000 4,000 8,000 8,000 SETIEMBRE 5,500 1,500 4,000 8,000 8,000
OCTUBRE 10,000 4,000 6,000 8,000 8,000 OCTUBRE 10,000 4,000 6,000 8,000 8,000
Se vende
14,500

27
2.3. CASO SOBRE-VENTA:
INICIO FINAL
MES DEMANDA DEMANDA
AGOSTO 10,000 0
SETIEMBRE 10,000 5,500 4,500
OCTUBRE 10,000 10,000
Se vende
14,500 ¿Se necesita los 4,500 unidades que
se sobrevendió?

SI NO

PLANEAMIENTO ¿Procede adicional? Demanda Set: 5,500

SI
NO

PLANEAMIENTO ¿Es útil para esta fecha?

SI
NO

Demanda Set: 5,500

Adicional: 4,500
10,000

28
2.3. CASO SOBRE-VENTA:

“Cualquier sobre-venta debe considerar que afecta la demanda del mes(es).

siguiente(s)”
Comercial debe evaluar si la demanda restante del mes siguiente es suficiente
o de lo contrario solicitar el adicional (hasta 5 PTs x mes) y hacer la consulta a
Planeamiento, quien responderá dentro de 48 horas, la posibilidad de atender
lo solicitado en la fecha requerida o si es que no se llegase a la fecha requerida,
por lo que no se podría cubrir esa demanda.

29
2.4. CASO SALDOS DEMANDA:
Se vende menos de lo pronosticado – limpiar mes anterior
CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 0 10,000 4,000 12,000
SETIEMBRE 10,000 2,000 8,000 4,000 8,000
OCTUBRE 10,000 0 10,000 4,000 12,000

Se produce lo planificado y se carga al stock

CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 12,000 0 4,000 0
SETIEMBRE 10,000 2,000 8,000 4,000 8,000
OCTUBRE 10,000 0 10,000 4,000 12,000

30
 2.4. CASO SALDOS DEMANDA:
Se vende menos de lo pronosticado – limpiar mes anterior

CALCULO DE EPICOR CALCULO DE EPICOR

D S (D-S) D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 10,000 12,000 0 4,000 0 Cod1 PT1 AGOSTO 3,000 5,000 0 4,000 0
SETIEMBRE 10,000 2,000 8,000 4,000 8,000 SETIEMBRE 10,000 2,000 8,000 4,000 8,000
OCTUBRE 10,000 0 10,000 4,000 12,000 OCTUBRE 10,000 0 10,000 4,000 12,000
Se vendió solo
7,000
en Agosto y comenzó
Setiembre

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 2.4. CASO SALDOS DEMANDA:
Se realiza la limpieza del mes pasado
CALCULO DE EPICOR
Se elimina el saldo de 3,000 unidades D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 0 5,000 0 4,000 0
SETIEMBRE 10,000 5,000 5,000 4,000 8,000
OCTUBRE 10,000 3,000 7,000 4,000 8,000

CALCULO DE EPICOR
D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Cod1 PT1 AGOSTO 3,000 5,000 0 4,000 0
SETIEMBRE 10,000 2,000 8,000 4,000 8,000 CALCULO DE EPICOR
OCTUBRE 10,000 0 10,000 4,000 12,000 D S (D-S)
COD PT MES DEMANDA STOCK NECESIDAD LOTE ESTANDAR SE DEBE PRODUCIR
Demanda pendiente Agosto: 3,000 Cod1 PT1 AGOSTO 0 5,000 0 4,000 0
comenzó SETIEMBRE 13,000 5,000 8,000 4,000 8,000
OCTUBRE 10,000 0 10,000 4,000 12,000
Se considera para Setiembre el saldo de 3,000 unidades

32
2.4. CASO SALDOS DEMANDA:

“Finalizado el mes, Comercial debe indicar si los saldos de demanda van a ser
considerados en los meses siguientes o si deben ser eliminados.”
“Tener en cuenta que cualquier ERP al igual que el sistema Epicor, considera
toda la demanda cargada, incluyendo los saldos de demanda, ya sea en
Ordenes de Venta y/o Pronósticos, mientras no sean eliminadas”.

33
3. INFORMACION QUE PASA COMERCIAL PARA LA
CARGA DE DEMANDA PREVIO A LA CORRIDA DEL MRP :
ENTREGA DE INFORMACION FIN DE AGOSTO (25/08/2019)

ARCHIVO DE DEMANDA (SET - …)

Demanda de Zona Congelada (Setiembre y
Octubre) y meses en adelante

ARCHIVO DE DEMANDA PASADA (…. - AGO)

Demanda de Agosto hacia atrás indicando que
COMERCIAL PLANEAMIENTO
se va a considerar y que no

ARCHIVO DE ADICIONALES (SET - OCT)

Demanda adicional para los meses de zona
congelada

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 3.1. Demanda Congelada:
Comercial envía la demanda Congelada de todos los clientes, NO se modifica la demanda de
la zona congelada, que equivale a N y N+1; la demanda modificable corresponde N+2 en
adelante se puede modificar.

Por ejemplo: en esta corrida del MRP de setiembre, congela

setiembre y octubre, por lo que se puede modificar demanda de
noviembre en adelante.

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3.2 Postergación/eliminación de la demanda
Comercial envía la demanda que se va a postergar o eliminar.
- De postergarse, deberá indicar cuanto y a que periodo.
- De eliminarse, recordar que se tienen comprados o en proceso de compra los materiales, que
finalmente son compromisos con los proveedores y de pago financiera, así como de
almacenamiento.

36
3.3 Demanda Adicional
Comercial envía la demanda Adicional de hasta 5 productos terminados, con sus respectivas
fechas de necesidad para que entre a consulta.

PCP explosionara los materiales requeridos para la atención de los adicionales, para hacer la
consulta a Compras y con la confirmación de las fechas de disponibilidad de los materiales sin
que afecten a los siguientes periodos de demanda; PCP pueda proyectar la fecha de
disponibilidad de PTs adicionales.
Comercial deberá decidir si el adicional es autorizado o no.

1. De ser positivo, se insertara la demanda en el EPICOR como adicional, en la fecha

brindada y aprobada x Comercial.

2. De ser negativo, NO se cargara ninguna demanda.

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