1.

- GOOGLE DRIVE
Uso de almacenamiento en la nube para
optimizar procesos y contribuir al medio
ambiente.
¿Cómo funciona?

El objetivo del uso de la tecnología de almacenamiento en la

nube, es optimizar el los procesos administrativos, como
entrega de paquete didáctico a coordinación escolar, y el
ahorro de recursos ya que no se imprimen.

Se crean y comparten las carpetas correspondientes por medio

de correo gmail con las coordinadoras, y se les da permiso de
editar y agregar documentos.
Aptitudes y experiencia

Se crean las Se comparten

Cuenta carpetas donde dichas
carpetas con
Trabajo
GMAIL.COM
se guardarán las
coordinadoras
remoto

los documentos
 Fotos: evidencias
Esta forma de trabajar fue propuesta en el semestre
agosto - diciembre del 2019 en el plantel Cecyt 23,
Riberas Juárez
Solo se llevó a la nube una parte del trabajo, como es la tutoría
de grupos, a cada tutor con su cuenta de gmail se le compartió
una carpeta del grupo tutorado, para que ahí subiera evidencias
de las funciones que deben llevar los tutores.
Funciona:
En la carpeta 312 RAMIREZ MARCOS está cargada el cronograma de actividades de la clase de
tutorías, las listas de asistencia, como los reportes, tutorías y canalizaciones de todos
los alumnos tutorados. Esta carpeta también la modifican en el departamento de coordinación
y tutorías, aquí vemos el avance de los alumnos en cada una de las materias (solo del grupo
tutorado del docente).
 Las hojas de cálculo de
la tecnología
spreadsheets de google,
se utilizan para trabajar
con hojas de cálculo

2.- Hojas de
compartidas. Así vemos
los avances de tutorías

Cálculo de Google
(en este caso) en tiempo
real, conforme el
docente, el docente ya no
debe estar llevando
avances impresos a los
departamentos de tutorías
y coordinación.
Conclusiones:
Es cierto que no se ha
podido implementar en todos
los procesos administrativos
del plantel, aunque haya
evidencia de una
optimización notable y
ahorro de tiempo y recursos.
Es porque está en proceso
una auditoría federal y
estas autoridades piden todo
impreso.

Las ventajas ademas de

optimización y ahorro de
recursos, es que es muy
portable y accesible desde
cualquier dispositivo.