Caso de Negocio del Proyecto.

¿Qué es?

• Es un estudio de viabilidad económica

documentado utilizado para establecer la validez de
los beneficios de un componente seleccionado.
• Enumera los objetivos y las razones para la
iniciación de un proyecto y ayuda a medir el éxito
del proyecto al final del mismo contra los objetivos
del proyecto.

itesoproyectos 1
Caso de Negocio del Proyecto.
¿Qué es?

• Un documento escrito para los

responsables de la toma de
decisiones ejecutivas, que evalúa el
valor presente y futuro del negocio y
el riesgo relacionado con una
oportunidad de inversión actual.

itesoproyectos 2
 Caso de Negocio del Proyecto.
¿Qué sucede si no se desarrolla?

• La organización desperdicia recursos valiosos en

proyectos que no ayuda a la organización a lograr sus
objetivos. (no hay alineación)
• La organización no tiene una base clara para priorizar
proyectos. (no hay priorización)
• Puede que exista decepción con los involucrados al
finalizar el proyecto, en base a los resultados. (no se
gestionan las expectativas.
• El proyecto se comprometa excesivamente en detalles
técnicos y se pierden de vista objetivos del negocio.
itesoproyectos 3
 Caso de Negocio del Proyecto.
Formas que puede tomar …
• ROI (retorno de la inversión): Se espera que el tiempo y dinero gastado generen mucho
más dinero.
• Estratégico: El proyecto respalda la Estrategia y / o la Misión de la Organización (que
no siempre se trata de devoluciones a corto plazo o dólar por dólar).
• Inversión: Desarrollo de nuevos productos..
• Valores: Variante de Estrategia / Misión, donde los valores sociales de la organización
se acuerdan, como parte de la cultura corporativa, como una de las expectativas y
objetivos comunes de la organización.
• Investigación: Probablemente se pierda dinero en este proyecto, pero el aprendizaje
tiene un valor futuro para la organización".
• Eficiencia: Una variante de ROI, el proyecto se realiza para mejorar los procesos
operativos de la organización.
• Cumplimiento (Regulatorio / Fiscal / Gubernamental): Se requiere iniciar un proyecto
para que la organización cumpla con las regulaciones externas.

itesoproyectos 4
 Caso de Negocio del Proyecto.
Puede incluir …

• Necesidades del negocio.

• Análisis de la situación.
• Identificación de un conjunto de acciones para
abordar el problema o la oportunidad de negocio.
• Acción recomendada.
• Enfoque de la implementación.
• Plan de evaluación.

Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®), Sexta Edición, Project Management Institute, 2017, página 81 itesoproyectos 5
Caso de Negocio del Proyecto.
Detallando el contenido

• Razones para iniciar el proyecto: El problema o

situación que inicialmente llevó a la organización a
considerar hacer este proyecto; los antecedentes
del proyecto. Esto ayuda a comprender el contexto
del proyecto.
• Alternativas: Las alternativas enunciadas para
resolver el problema. Ayuda considerar que
sucedería si no hacemos nada. Indicar que
alternativa se selecciona y por qué.

itesoproyectos 6
Caso de Negocio del Proyecto.
Detallando el contenido

• Beneficios: Valor esperado que entregará el

proyecto. Debe ser medible. Valor, tiempo en que
se lograrán, rango aceptable del valor.
• Tiempo, Costos: Para concluir el proyecto. Pueden
establecerse hitos intermedios. Es conveniente
tener una mirada a todo el ciclo de vida (operación,
mantenimiento.
• Riesgos: Principales Oportunidades y Amenzas de
iniciar el proyecto.

itesoproyectos 7