República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos
Núcleo Valle De La Pascua
Turno Nocturno
Administración de Empresas/ Sección 02

FORTALECIMIENTO DEL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE MEDICINAS A TRAVES DEL METODO PEPS,
EN EL AMBULATORIO BARRIO ADENTRO “DOÑA LOREN” UBICADO EN EL SECTOR 12 DE OCTUBRE DE
VALLE DE LA PASCUA ESTADO GUÁRICO MUNICIPIO LEONARDO INFANTE.

Facilitador: Autores:

Rafael González Carrasquel María C.I: 26008648

Morín Yurimar C.I: 19701386
Requena Karin C.I.:23567964

OCTUBRE 2017
 DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO
RAZON SOCIAL

LOCALIZACION GEOGRAFICA DIMENSION HISTORICA

INSFRAESTRUCTURA COMUNITARIA

DIMENSIONES
ECONOMICA SOCIAL CULTURAL AMBIENTAL INSTITUCIONAL
1479
PROBLEMAS, NECESIDADES O INTERESES DEL CONTEXTO
DESCRIPCIÓN DEL DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO
JERARQUIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES

RANGO NECESIDADES DETECTADAS FRECUENCIA FRECUENCIA SELECCIÓN DE LAS NECESIDADES

ABSOLUTA RELATIVA

1 Deficiencia en el control de la
distribución de medicinas.
4
40% ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
2 Ausencia de artefactos
•Activar la participación
tecnológicos en el ambulatorio. 3 30%
•Promover la participación
3 Falta de alumbrado público e 2 20%
•Permitir el fortalecimiento de las funciones
interno.
•Aplicar estrategias de capacitación
4 Carencia de agua en el 10%
ambulatorio. 1

TOTAL 100%

Fuente: Equipo n°4

 MATRIZ FODA
DIAGNOSTICO DEL AMBULATORIO “DOÑA LOREN”

Fortalezas: Debilidades:
 Personal médico Capacitado para atender a los habitantes  Carencia de un control de medicinas.
de la Comunidad.  Ausencia de Recursos Tecnológicos.
 Institución de educación básica y el IUTLL cerca de la  Deficiencias de alumbrado interno y publico.
comunidad.  Escasez de Agua.
 Disponibilidad para recibir Capacitación para el control de
Medicamentos
 Población con deseos de de superación.

Oportunidades: Amenazas:
 Servicio de ruta urbana cercana a la Institución.  Falta de cooperación del consejo comunal con el
 Cuidado para niños “Simoncito” en la Institución. Ambulatorio.
 Integración de la comunidad por medio de talleres y  Inseguridad
charlas.  Desconocimiento sobre control de Medicinas
 Escuela Bolivariana en la comunidad.  Escasez de insumos Médicos.
 El IUTLL cerca de la Comunidad.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿Cuál es la situación actual presentada en el Ambulatorio Barrio Adentro
“Doña Loren”?, ¿Qué factores externos e internos impiden el
cumplimiento de las labores de las funcionarias y funcionarios que
laboran en el Ambulatorio Barrio Adentro “Doña Loren”?, ¿Cuáles
estrategias de capacitación necesitan las funcionarias y funcionarios que
laboran en el Ambulatorio Barrio Adentro “Doña Loren”?

PROPÓSITOS DEL PROYECTO

DIAGNOSTICAR
DESCRIBIR
APLICAR

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Líneas de investigación N°01 participación social en la gestión de las organizaciones, la cual busca
participar en la gestión de las organizaciones estimulando la participación que permite identificar
nuevas formas de producción y organización social.
Línea de investigación N°03 construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los
procesos administrativos en el ámbito de la gestión pública.
 PLAN DE ACCION
Propósito General: Aplicar un plan de capacitación en materia de inventario de medicinas (PEPS) dirigido a las
funcionarias y funcionarios que laboran en el Ambulatorio Barrio Adentro “Doña Loren”, ubicado en el sector 12
de Octubre Municipio Leonardo Infante Parroquia Valle de la Pascua Estado Guárico.
Propósito Especifico Estrategias de acción Técnicas e instrumentos Evaluación del
de recolección de datos Tiempo Recursos Responsables Evaluación de la aprendizaje
ejecución

Diagnosticar la situación actual Realizar visitas a la comunidad y Visita al Humanos: Lic. Lic. Rafael González. Esta acción está Es importante una buena
presentada en el Ambulatorio realizar un abordaje Ambulatorio. Rafael González. directamente organización tanto para
Barrio Adentro “Doña Loren”. comunitario y censo. 28/04/2017 Habitantes de la Comunidad El Instituto Universitario de vinculada a los estudiantes como de
y funcionarios del Tecnología de los Llanos. propósitos de los funcionarios que laboran
Observación.
Ambulatorio. Programas en el Ambulatorio.
Materiales: Funcionarios del Nacionales de

Describir los factores que Charlas a funcionarias y Material impreso. Material Ambulatorio “Doña Loren” Formación en Resultado y ejecución de

inciden en el buen funcionarios del ambulatorio. de apoyo (guías, folletos, Administración del lo planeado
Entrevista.
funcionamiento del 28/05/2017 libros, artículos, etc.). El grupo de tres estudiantes. (PNFA) del IUTLL.
Ambulatorio Barrio Adentro Financieros: Carrasquel María
“Doña Loren”. Inspección de la Cooperación del Lic. Rafael Morin Yurimar
planificación. González. Requena Karin
Aplicar estrategias de Conversatorio con los Resultado y ejecución de
Habitantes de la Comunidad
capacitación en materia de funcionarios que laboran en el lo planeado
y funcionarios del
inventario de medicinas Ambulatorio para establecer de
Charlas. Ambulatorio.
(método PEPS) dirigida a los optimización en materia de 15/06/2017
funcionarios que laboran en el inventario.
Ambulatorio Barrio Adentro
“Doña Loren”

. Llevar a cabo la propuesta Resultado y ejecución de

mediante charlas y talleres lo planeado

sobre Inventario (Metodo PEPS)

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

1 2 3 4 26 27 28 25 26 27 28 15 20 22 28 1 2 3 4 1 2 3 4
Conocer a los funcionarios del x
Ambulatorio

Solicitud de carta de x
aceptación a los Miembros del
Consejo Comunal
Reunión con los habitantes de x x x x
la comunidad, Funcionarios
del Ambulatorio
Aplicación de encuesta x

Recolección de información x x x

Visitas a la comunidad x x x x x x

Desarrollo de actividades x

Revisión de la Planificación de
actividades
Charlas
 CONTRASTACION
ANTECEDENTES
BASES TEÓRICAS: Toda organización se rige por los procesos administrativos, los cuales llevan un orden
general, que implica la concatenación de cada proceso, dependiendo uno del otro. Este ciclo que es continuo
y cerrado, si no se planifica y ejecuta correctamente, se observaran las fallas en el proceso de control, para
así, una vez culminado el proceso, se reanude el mismo realizando los correctivos, generando el
cumplimiento del 100 % de los objetivos planteados al inicio.

INVENTARIO METODO PEPS

El método PEPS (Primero en entrar, primero en salir) o FIFO
(First input, first output) permite realizar una valuación
del inventario, teniendo en cuenta que los primeros artículos
que ingresan al stock son los primeros que salen.
BASES LEGALES: 2.3.1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)
Artículo 62.
“Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho de participar libremente en los asuntos
públicos, directamente o por medio de sus representantes elegidos o elegidas. La participación del
pueblo en la formación, ejecución y control de la gestión pública es el medio necesario para lograr el
protagonismo que garantice su completo desarrollo, tanto individual como colectivo. Es obligación del
Estado y deber de la sociedad facilitar la generación de las condiciones más favorables para su
práctica”.
 PARADIGMAS DE INVESTIGACIÓN
El uso del concepto de paradigma encuentra su origen unos años atrás, en 1962, cuando Thomas Kuhn,
en su escrito "La estructura de las revoluciones científicas" se refiere al hecho de que tanto en la ciencia
como en la política y la historia en general, existen momentos en los que se piensan ciertas cosas,
dominando un conjunto de ideas por sobre otros. Además, hace alusión al hecho de que dicho conjunto
de ideas siempre es reemplazado por uno nuevo, instalándose así, un nuevo paradigma, lo que en la
mayoría de los casos implica un momento de crisis o revolución.

MÉTODO DE INVESTIGACIÓN
El proyecto está sustentado en una investigación de campo de carácter descriptivo. El Método
seleccionado, se corresponde con el de Estudios Etnográficos: por tratarse que en este el investigador se
inserta en la comunidad, grupo o institución con el objeto de observar (con una pauta previamente
elaborada) su comportamiento. Mediante este método, el investigador busca información detallada de los
diferentes aspectos de la vida de un grupo humano a través del trabajo de campo.
 TIPO DE INVESTIGACIÓN
Investigación - Acción - Participativa
Investigación de campo de carácter descriptivo

TÉCNICAS E INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS

COBERTURA POBLACIONAL Y GEOGRÁFICA DEL PROYECTO

7874 HABITANTES 1479 FAMILIAS

SISTEMATIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Fortalecimiento del control de entrada y salida de medicinas mediante el método

(primeros que entran, primeros que salen.) En el Ambulatorio Barrio Adentro “DOÑA
LOREN” en el Sector 12 de Octubre, Valle de la Pascua, Municipio Leonardo Infante,
Estado Guárico.

PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

El control es uno de los procesos administrativos más decisivos dentro del funcionamiento
eficiente y eficaz de toda organización, ya que, de este depende, la detección e identificación de los
problemas o situaciones que atentan con el logro de los objetivos.
Con esto se debe concluir que al revisar detalladamente la situación que
se presentaba en el Ambulatorio Barrio Adentro “DOÑA LOREN”, se logró
formular conjuntamente con los encargados de esta entidad, una mejora
significativa en lo que a contraloría se refiere, aportando un mejor
cumplimiento de sus funciones, lo que se reflejará en el servicio prestado a
la comunidad, logrando la mayor suma de felicidad para todos.
¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!