 Que entiendes

por Presupuesto?
 Creador del
Presupuesto Base Cero?
 En que consiste el
Presupuesto Base
Cero?  Que son las
Politicas de
Decisiones?
 Cuales son los Dos
Grupos en que se
Clasifica las Politicas
de Decisiones?
Se compone de dos Raíces Latinas que son:

PRE SUPUESTO

Antes de Suponer– Facio - Hacer

Supuesto- Fictus- Hecho
Delante de Hecho- Factum-
Formado

“Antes de lo Hecho”
C Es un Plan de acción dirigido a cumplir una meta
Prevista expresada en Términos Financieros($)
y que debe cumplirse en determinado periodo de
Tiempo y bajo condiciones Previstas.
C Proceso (que da a los)

C Recursos

C Destinos (mas eficaces)

C Objetivos (alcanzar)
C Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
de la organización en un medio económico en el
que predomina la incertidumbre.

C Ejecuta un plan de Operaciones en un limite

Razonable.
C Sirve como mecanismo Para la revisión de
Políticas y estrategias de la empresa.

C Cuantifican en Términos financieros ($) los

diversos componentes de su plan.

C Ayudan el la acción correctiva y en la evaluación

del rendimiento de la gestión.
C Era hace una vez que en el presupuesto anual de
una empresa se elaboraba sobre el presupuesto
del año anterior, los gerentes añadían un
porcentaje determinado, a lo mejor en base a la
inflación o tal vez arbitrariamente, en este
mundo no existía una manera mejor de
distribuir el recurso Financiero.
C Hasta que Pheter Fynn llego a cambiar esto en
su empresa llamada Texas Instruments (TI)
C
C Cada año prepara sus presupuestos como un loco
como si el año pasado jamás hubiera existido,
cada presupuesto tenia que ser Pensado desde
CERO y así justifico su Locura:

C
C “No es aceptable el uso de los gastos del año
pasado como punto de referencia para los
costos presupuestados este año, sólo para tener
que justificar el aumento de ese gasto.”
C Consiste en revaluar cada
uno de los programas y
gastos, partiendo siempre
de cero.
C Elabora como si fuera la
primera operación de la
empresa, y se evalúa y
justifica el monto y
necesidad de cada renglón
del mismo. Se olvida del
pasado para planear con
plena conciencia el futuro.
C Es el proceso de realizar un
presupuesto basado
únicamente en las
expectativas para el año
siguiente, sin referencias a
los años anteriores, sin base
de datos históricos.
C El proceso base cero
proporciona información
detallada sobre el dinero
que se necesita para lograr
los resultados deseados,
enfoca la atención hacia el
capital necesario para los
programas en lugar de
enfocarse hacia el porcentaje
de aumento o reducción del
año anterior
C Los antecedentes del C En 1964 el Dpto. de
presupuesto base cero Agricultura de los EU,
son los sistemas Implemento el
presupuestarios Presupuesto Base Cero
denominados de resultando un fracaso
planificación por al ser un trabajo
programas. sumamente laborioso
con obtención de cifras
extemporáneas, dando
información inútil y
acarreando un alto
costo.
C Proporciona un medio para
poder identificar y evaluar
eficazmente las actividades y
los problemas
correspondientes para poder
tomar decisiones y las
medidas para resolver los
problemas y asignar y
aprovechar los recursos en
forma eficaz.
C También se
considera una
herramienta técnica
presupuestal
mediante la cual se
revalúan cada año
todos los programas
y gastos, siempre a
partir de cero, como
si fuera la primera
operación
C Presupuesto de Base CERO Surge en los 60 en
EEUU (Defensa y NASA) Georgia.

C Peter Pyhrr Áreas de Aplicación en el sector

privado Logística Recursos Humanos Relaciones
Públicas Control de Producción Área financiera.

C NO es aconsejable en Dpto. de Ventas,

Fabricación, Presupuesto de Capital
C En el Área de C Pasos Para
Gastos elaborar Un
Generales PBC
1.-Elaborar Politicass
C Difícil de Medir de decisión
2.-Clasificar Los
C Impacto a Politicass de
Largo Plazo Decisión
3.-Asignacion
de Recursos
C 1970, Estado de Georgia, el método de
presupuesto Base Cero demostró asignar
eficazmente los escasos recursos disponibles,
basándose en los mismos principios y
procedimientos generales, la técnica de
implementación se debe ajustar y adaptar a las
necesidades propias de cada organización para
convertirla en una Herramienta Útil.
C ¿Dónde y como se pueden emplear
mas eficazmente los recursos
económicos de la entidad?
C ¿Qué cantidad de recursos
deberá emplearse?

C Observación + Re Planificar y
Recalcular

 Bases del Éxito del

Programa
POLITICAS DE DECISIONES
Politicas de Decisión es el documento que
identifica y describe una actividad específica de
tal manera que la administración pueda:
Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras
actividades que compiten por los mismos o
similares recursos limitados y decidir si la
aprobará o desaprobará.
La descripción completa de cada actividad,
función u operación que la Administración
necesita para evaluarla y compararla con otras
similares incluye:
a) Metas y objetivos

b)Consecuencias de no aprobar la actividad

c)Medida de rendimiento

d) Otros posibles recursos de acción

e) Costos y beneficios
 LAS POLITICAS DE DECISION SE
PUEDEN CALSIFICAR EN DOS
GRUPOS:
C De eliminación C De incremento, son
mutua; son aquellos aquellos que
que presentan presentan diferentes
diversas alternativas niveles de actividad o
para realizar la costo.
misma actividad,
eligiendo la mejor,
excluyendo los
Politicas restantes.
 Elaboración de las Políticas de
Decisión

Unidad
Organizativa

Politicas de
Decisión

Politicas
Total
Políticas de Decisión

C Identificado

C Fijar Propósito

C Actividades para
alcanzar Objetivos

C Alternativas

C Ventajas
C Cuanto gastamos? C Podemos abandonar la
C Que conseguimos con unidad.
ese gasto?
C Hay algo que se pueda
C Previsión de gastos hacer.
para el próximo
ejercicio. C Que es?
C Que obtendremos a
cambio C Cuanto nos costara?
C Podríamos hacerlo
C Que rentabilidad nos
mejor? aportara?
C Debemos incrementar
o reducir los gastos.
Responsable se encarga de clasificar todas sus
unidades.

El jefe recurre a dirección participativa para

clasificarlas.

Se Fijan criterios y que sea un comité el que

clasifique.
C Se Presenta Los
Politicas de Dirección

C Se asignan los
recursos, según las
Puntuaciones.