4.

3 Administración del control de cambios

Un elemento importante es la administración del cambio. Dado que no
se materialicen, como se esperaba, todos los detalles del plan de un
proyecto.
El manejo y control de los cambios en el proyecto implican un reto
formidable para la mayoría de los gerentes de proyecto. Los cambios
proceden de muchas fuentes: el cliente del proyecto, el propietario, el
administrador del proyecto, los miembros del equipo y el surgimiento
de eventos de riesgo.
A excepción de proyectos pequeños y sin complicaciones, la situación a
menudo cambia durante la construcción, lo que provoca la necesidad
de cambiar los términos del contrato. Los cambios en el contrato
ocurren por tres razones principales: (pag53)

1. Debido a un cambio en los requisitos del propietario, el alcance del

proyecto cambia.
2. Debido a condiciones imprevistas en el momento de la firma del
contrato, ¡el trabajo debe realizarse de manera diferente! '‘
3. Debido a omisiones o características de diseño que no pueden
construirse según lo especificado, el diseño debe ajustarse.

El impacto que el cambio tiene en el contrato depende del tipo de

contrato vigente y la razón del cambio.
Dado que el cambio es inevitable, al inicio del ciclo de planeación del
proyecto es necesario implantar un proceso bien definido de control y
revisión de cambios.
Los sistemas de control de cambios implican elaborar reportes,
controlar y registrar los cambios a la línea de base del proyecto.
En la práctica, la mayoría de los sistemas de control de cambios está
diseñada para cumplir con lo siguiente:
1. Identificar cambios propuestos.
2. Enumerar los efectos esperados de los cambios propuestos en el
programa y en el presupuesto.
3. Revisar, evaluar y aprobar, o no, los cambios y hacerlo de manera
formal.
4. Negociar y resolver conflictos de cambio, condiciones y costo.
5. Comunicar los cambios a las partes afectadas.
6. Asignar la responsabilidad de la ejecución del cambio
7. Ajustar el programa y el presupuesto maestros.
8. Rastrear todos los cambios por ejecutar
4.4 Toma de decisiones y ajustes
• Los objetivos deberán estar claros para todos los involucrados
• Se requiere reducir la ambigüedad y el riesgo, esto se logra mediante
la obtención de información de calidad(oportuna, verídica, útil y
sistemática)
• Evaluar y ajustar en base a la retroalimentación, es necesario
retroalimentar los datos y valorar la decisión tomada, para corregir en
la medida de lo posible.
4.5. Reprogramación de obra
La reprogramación de actividades es muy común ya que en la mayoría
de los casos, existirán circunstancias que cambian el rumbo del
proyecto tales como:
• Retrasos ocasionados por bajo rendimiento
• Entregas retrasadas de material
• Malas condiciones de clima
Por lo que el representante del Proyecto tendrá que atender y dar una
solución lo mas rápida y acertada posible.
La reprogramación no es más que la corrección o adaptación en tiempo
y posiblemente en recursos de las actividades que faltan por realizar.

Además es muy importante que la reprogramación sea lo mas acertada

posible para evitar que vuelva a caer en los mismos errores o
contratiempos.

Muy importante poner énfasis en la optimización de recursos para

evitar gastos innecesarios que puedan afectar la ganancia esperada
cuando se reprograma.
 4.6 Reportes de avances de obra
a) Avance de obra
El ritmo en que se desarrollan los trabajos en la obra es de especial
importancia para que la finalización de la misma se logre dentro del plazo
previsto en el contrato de construcción. Generalmente la demora en la
terminación de la obra redunda en perjuicio económico para el Contratante.
La Fiscalización debe enviar informes mensuales o como se haya acordado
en el contrato. El informe será narrativo pero conciso de todo el trabajo
realizado hasta el fin de mes, además, llevará adjunto el “Cuadro de Avance”.
El objetivo del informe es mantener al Contratante al tanto de todos los
acontecimientos importantes de la obra.
El reporte incluirá:
- Conversaciones de importancia con el Contratista e instrucciones
impartidas a éste.
- Problemas no resueltos.
- Relación general del avance de obra. La Fiscalización debe realizar un
análisis del avance de obra e informar sobre el porcentaje de
terminación de cada ítem que se muestra en el Cuadro de Avance. El
cuadro incluye lo siguiente:
a) Avance de trabajo ejecutado comparado con el avance de
trabajo programado en el proyecto.
b) La cantidad estimada de trabajo ejecutado, expresada en
porcentajes.
- Calidad de mano de obra y supervisión del Contratista.
- Descripción general resumida del estado de los materiales y equipos
adquiridos.
- Evaluación de la administración y cooperación del Contratista.
- Comentarios sobre la viabilidad de los planos.
-Los informes mensuales no sólo deben contener el avance físico-
financiero total de la obra, sino también, el cumplimiento del plan de
ejecución y avance físico-financiero propuestos para cada uno de los
rubros de obra, informando las causas que impidieron su ejecución de
acuerdo al cronograma y una propuesta de acción correctiva.
4.7 Entregas parciales y totales
Recepción total y parcial .
• La recepción es total cuando el promotor aprueba y recibe la
integridad de la obra construida.
• La recepción es parcial cuando el promotor aprueba y recibe una
parte de la obra construida, la cual tiene su propia individualidad y
autonomía propia.
Bibliografía

Clifford F. Gray, E. W. (2011). Administración de proyectos . México: Mc Graw Hill.