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Grupo 2
Grupo 2
EPISODIO I
¡Tenemos un problema!
Este es el caso, querido lector: Había una vez una
joven llamada Sofía. Ella tiene una fábrica de
zapatillas y hace un mes que sus ventas han
disminuido. Ella identifica este problema y decide
que tiene que hacer algo innovador para
incrementar sus ventas.
EPISODIO II
¡Buscando ideas!
Sin desesperarse, Sofía convoca una reunión con los
empleados de la fábrica, para pensar en ideas que
puedan solucionar el problema de las bajas ventas. Hacen
distintas sugerencias:
Algunos propusieron que se empleen nuevos materiales
en las zapatillas
Otros plantearon usar diseños creativos que estén a la
moda
Una joven que llevaba dos años trabajando propuso
producir zapatillas con pasadores de colores
¡Descartando ideas!
EPISODIO III
Cada una de estas sugerencias detalladas anteriormente fue evaluada para así poder tomar
una decisión acerca de la idea que se implementaría:
La primera idea proponía utilizar nuevos materiales. Sin embargo, se tendría que invertir
mucho dinero en la compra de esos nuevos productos y la empresa de Sofía no contaba con el
capital suficiente para una inversión como esa.
La segunda idea era utilizar diseños novedosos y creativos, pero uno de los participantes en la
reunión explicó que sería complicado saber qué diseños le gustaría a los consumidores.
Por último, se evaluó la idea de vender zapatillas con pasadores de colores. Si bien la idea de
los diseños era buena y creativa, se optó por la última propuesta porque era la más factible de
llevar a cabo debido a los conocimientos y técnicas que poseían los trabajadores.
EPISODIO VI
¡Volviendo la idea realidad!
Fue así como la idea se implementó, lanzando al mercado las zapatillas con
pasadores de colores. ¡A cruzar los dedos y a esperar!
EPISODIO V
¿Funcionó o no?
Sin embargo, Sofía notó que muchos clientes no compraban las zapatillas pues
decían que no les gustaba la combinación de colores, que preferían otro color
de pasador o que quizá se aburrirían de tener el mismo color siempre.
EPISODIO VI
¡Retroalimentación es poder!
Sofía no se quedó tranquila, evaluó los comentarios de los
clientes y decidió realizar ciertas modificaciones, para que así
los clientes puedan estar satisfechos con el producto y se
incrementen las ventas.
Se decidió vender las zapatillas con tres pares de pasadores de
distinto color y darle la oportunidad de escoger los colores al
cliente. Esta idea pegó muchísimo puesto que los clientes
sentían que de alguna manera eran ellos los que estaban
diseñando el estilo de sus zapatillas; además que les brindaba
la posibilidad de alternar entre los tres colores que habían
elegido.
GESTIÓN DE PROCESOS
Es una disciplina de gestión compuesta de metodologías y tecnologías, cuyo
objetivo es mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) y la optimización de
los procesos de una organización, igual a través de la gestión de los
procesos que se deben diseñar, modelar, organizar, documentar y optimizar de
forma continua. Por lo tanto, puede ser descrito como un proceso de mejora
continua de procesos.
COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA
Para la empresa, la competitividad es la capacidad de proporcionar productos
y servicios con mayor eficacia y eficiencia frente a sus competidores.
Algunos de los índices y medidas que suelen tenerse en cuenta a la hora de
medir la competitividad en la empresa son los siguientes:
• Análisis de la rentabilidad de la empresa
• Rendimiento del cociente de exportaciones de la empresa
• Gestiones que aceleren la eficacia de los procesos industriales y comerciales
• Cuota de mercado regional o mundial.
ENFOQUE ORGANIZACIONAL
• Desde el punto de vista teórico, es posible considerar esas organizaciones
como tipos sociales específicos o construcciones visibles que pueden ser
reguladas dentro de las características del sistema económico.
• Mencionar las organizaciones obliga a hablar de los espacios donde se
desarrollan los seres humanos para satisfacer sus necesidades y, por lo
tanto, también obliga a referirse a la gestión y gerencia.
ENFOQUE DE PROCESOS
El propósito del enfoque basado en procesos es mejorar la eficacia y eficiencia
de la Organización para lograr los objetivos definidos en el Plan Estratégico que
debería tener la empresa.
Un enfoque basado en procesos es una excelente vía para organizar y
gestionar la forma en que las actividades de trabajo crean valor para el cliente
y otras partes interesadas.
Los procesos se gestionan como un sistema, mediante la creación y
entendimiento de una red de procesos y sus interacciones.
En tal sentido el enfoque basado en procesos para los sistemas de gestión
requeridos por la norma ISO 9001, determina utilizar la siguiente metodología
para implementar el mismo en las empresas:
• Identificar los procesos de la organización.
• Planificar el proceso
• Implementar y medir los procesos
• Analizar el proceso
• Acción correctiva y mejora del proceso
BENEFICIOS DE LA GESTIÓN POR PROCESOS
• Reducción De Desperdicios
• Aumento De La Visibilidad Y El Control
• Reducción De Costes Y Una Mayor Rentabilidad
• Cumplimiento Y Seguridad
• Mejora De La Comunicación
MAPA DE PROCESOS
La definición de los mapas de
procesos de una empresa u
organización se contempla
durante la elaboración de su
plan estratégico corporativo,
con el objetivo de conocer
mejor y más profundamente
el funcionamiento y el
desempeño de los procesos y
las actividades en los que se
halla involucrada, prestando
una atención especial a
aquellos aspectos clave de
estos.
DEFINIR LOS PROCESOS DE UNA EMPRESA
• Procesos estratégicos: su definición corresponde a los cargos de dirección y
gerencia, y atiende principalmente a procesos de gran calado estratégico
que condicionan la definición y la consideración de los demás procesos y
actividades con vistas a ofrecer un soporte para la toma de decisiones
acertadas, fortalecer la operativa del negocio y contribuir a mejorar la
perspectiva del cliente.
• Procesos clave: aportan valor a la relación de la compañía o la organización
con sus clientes y usuarios, persiguiendo como fin principal la satisfacción
de sus necesidades. En este tipo de procesos hallamos, por ejemplo, los
implicados en el diseño, la planificación y la supervisión de la estrategia
comercial, de las cadenas de suministros y de los proyectos logísticos, entre
otros
• Procesos complementarios: también llamados procesos de apoyo
complementan a los procesos definidos anteriormente. Pese a ser procesos
menores des de un punto de vista estratégico y corporativo, condicionan
enormemente el desempeño de procesos superiores y determinan en
muchos casos el éxito o el fracaso de estos. Las actividades y los procesos
relacionados con el abastecimiento de materias primas, con las
herramientas, las aplicaciones y los equipos informáticos o con la formación
del personal son algunos ejemplos que encajan en esta consideración
CÓMO HACER UN MAPA DE PROCESOS
• Identificar a los actores que van a intervenir en él. Se entiende por actores
a todas aquellas personas, empresas o instituciones que formen parte de la
empresa de uno u otro modo.
• Plasmar la línea operativa. El
segundo paso es establecer
la línea que se sigue en el
proceso /procesos a analizar.
Para ello es necesario
responder a qué se dedica la
empresa. La respuesta es lo
que se conoce como
procesos clave y es lo que
plasmaremos en este
segundo punto.
• Identificar los
procesos de apoyo.
Seguro que el proceso
principal requiere de
procesos extra que le
ayuden a desarrollarse
por completo. Estos
procesos de ayuda son
los que hay que
enumerar en este
punto.
• Establecer los procesos • Plasmar todos estos procesos en el
estratégicos. Se conocen mapa y establecer relaciones entre
como procesos estratégicos a ellos de manera que, con un simple
todos aquellos que hacen vistazo quede claro cuál es la función
referencia a la dirección de la de cada proceso y cuál es su
empresa: marketing, nuevos importancia para el desarrollo de la
productos, contabilidad… actividad.