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seguimiento
pedagógico
Temuco, agosto 2015
Objetivos:
Ejercicio grupal
El
primero tiene que ver con diseño. Si bien la aplicación del Balanced Scorecard
no es complicado, sí exige de un diseño cuidadoso. Se requiere de una cierta dosis
de experiencia para definir los objetivos estratégicos y disponerlos luego en un
mapa.
Del latín “Indicare”, significa: “Mostrar o significar algo, con indicios y señales”
En el ámbito de la medición del sector público un Indicador de Desempeño puede ser definido
como:
Una herramienta que entrega información cuantitativa respecto del desempeño (gestión o
resultados) en la entrega de productos (bienes o servicios) generados por la Entidad, cubriendo
aspectos cuantitativos o cualitativos. Los indicadores se pueden aplicar a todo el proceso de
producción.
Algunos elementos que no debemos olvidar respecto
de las características de los indicadores:
Los indicadores son factores medibles y la idea es que midan aspectos de resultados claves
para la toma de decisiones.
El indicador deberá estar focalizado y orientado a “medir aquellos aspectos claves”, lo cual
implica la necesidad de tener claridad cuáles son los “objetivos o propósitos” de la institución,
y no todos, sino aquellos más relevantes que se relacionan con los productos estratégicos,
dirigidos a los usuarios externos.
Por esto mismo siempre un indicador nos avisa, o nos entrega información respecto de como
se está avanzando respecto de un objetivo.
Losindicadores identifican lo que será medido, no cuánto ni
en qué dirección. Las metas asociadas a esos indicadores nos
representan lo que esperamos obtener como desempeño.
establecimientos educacionales
Identificar a los establecimientos que requieren orientación
y apoyo
Diseñar y evaluar políticas educativas a nivel nacional
Indicadores usados en otros países
Estados Unidos
Inglaterra
Escocia
Irlanda
PROPUESTA DE INDICADORES DE GESTIÓN
GESTIÓN CURRICULAR
PUNTAJE PCA (3º , 7º Y 1º MEDIO)
PUNTAJE SIMCE (4º, 2º MEDIO)
PUNTAJE PSU (4º MEDIO)
Nº VISITAS AL AULA CON RETROALIMENTACIÓN AL PROFESOR
Ejemplo de IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS EN BASE A RESULTADOS QUE ASEGUREN LOS APRENDIZAJES
% TITULADOS / EGRESADOS EN COLEGIOS TP
directivo CONVIVENCIA
EXISTENCIA DE PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE SITUACIONES RELACIONALES
CUMPLIMIENTO CON EL PROCEDIMIENTO DISEÑADO
Ejemplos de indicadores
Frecuencia y
Instrumento Responsable de
Indicador (definición) momento de Segmentación
Medida medir
medida
Grado de satisfacción de los Encuesta Anual Todos los niveles Equipo Directivo
Apoderados con la Acción Docente
Grado de Satisfacción de los Encuesta Anual Desde 5º Básico Equipo Directivo
alumnos con la Acción Docente
Pruebas 4º y 8º Básico
Resultados SIMCE en castellano Anual UTP
SIMCE 2º medio
Pruebas 4º y 8º Básico
Resultados SIMCE en matemáticas Anual UTP
SIMCE 2º medio
Porcentaje de alumnos que se Evaluación
encuentran matriculados en el Anual Ciclo / Niveles UTP
Alumnos
grado correspondiente a su edad
Porcentaje de alumnos que rinden Evaluación
satisfactoriamente sus Semestral Ciclo / Niveles UTP
Alumnos
evaluaciones
Ejemplos de indicadores
Frecuencia y
Instrumento
Indicador (definición) momento de Segmentación Responsable
Medida de medir
medida
Porcentaje de alumnos que se retiran del
sistema escolar durante el año (que por Evaluación Anual Ciclo / Niveles UTP
retiro formal o no formal no están en Alumnos
condiciones de ser evaluados)
Tiempo de Egreso es la suma del total de
egresados del nivel en cada año ponderado
por el número de años en que cada grupo Evaluación de Anual Nivel UTP
logra egresar, respecto al total de alumnos Alumnos
egresados de la cohorte 3 dentro del tiempo
máximo estipulado
Porcentaje de graduados en la edad Evaluación Anual Nivel UTP
correspondiente de graduación Alumnos
% de alumnos con Resultados superiores a PSU Anual PSU UTP
____ en la PSU
Ejercicio 3.
15 minutos
A partir de la Visión, Misión y objetivos estratégicos, determine los
indicadores que le permitirán medir el logro de la estrategia.
METAS
Fuente: Orientaciones para elaborar el PME, Mineduc
PME, nuevo enfoque a 4 años. Mineduc
PME, nuevo enfoque a 4 años. Mineduc
PME, nuevo enfoque a 4 años. Mineduc
PME, nuevo enfoque a 4 años. Mineduc
PME, nuevo enfoque a 4 años. Mineduc
PME, nuevo enfoque a 4 años. Mineduc
PME, nuevo enfoque a 4 años. Mineduc
PME, nuevo enfoque a 4 años. Mineduc
PME, nuevo enfoque a 4 años. Mineduc
Ejercicio 4.
10 minutos
A partir de la Visión, Misión, objetivos estratégicos e indicadores
propuestos, redacte las metas a alcanzar en un área de proceso y
resultado que compone el PME.
MAPAS ESTRATÉGICOS
Mapas
estratégicos.
“MAPA ESTRATÉGICO” definiendo OBJETIVOS ESTRATÉGICOS en las cuatro
dimensiones, uniéndolos entre sí por medio de relaciones causa-efecto
Línea Línea
Línea estratégica
estratégica 2:2: Línea
Línea estratégica
estratégica 3:
3:
Línea estratégica
estratégica 1:
1: Desarrollo
Mejora Desarrollo de
de relaciones
relaciones Desarrollo
Desarrollo de
de nuevos
nuevos
Mejora de
de eficiencia
eficiencia de
de alto
alto valor
valor con
con clientes
clientes servicios
servicios
Aumentar
Aumentar la la Aumentar
Aumentar el el
volumen
volumen de
Valor
prima
prima de de precio
precio de
de
de la
la marca
marca hoteles
hoteles rentables
rentables
“Dame
“Dame unun
servicio “Conoce
“Conoce yy anticipa
anticipa “Mejora
“Mejora los
los servicios
servicios
servicio
mis
mis gustos
gustos yy actuales
actuales y desarrolla
y
Clientes
diferenciado
diferenciado aa desarrolla
un necesidades”
necesidades” nuevos
nuevos servicios
servicios
un precio
precio
competitivo” innovadores”
innovadores”
competitivo”
Mejorar
Mejorar el
el
Mejorar
Mejorar la
la conocimiento
conocimiento del del Aprovechar
Aprovechar las
las
Procesos
eficiencia
eficiencia de
de los
los cliente
cliente yy aprovechar
aprovechar oportunidades
oportunidades dede
procesos
procesos internos
internos los
los puntos
puntos de
de negocio
negocio para
para abrir
abrir
de
de los
los hoteles
hoteles contacto
contacto nuevos
nuevos hoteles
hoteles
Atraer,
Atraer, retener
retener yy Implantar
Implantar los
los
Infraestr.
Desarrollar
Desarrollar Promover
Promover una
una principios
desarrollar
desarrollar principios de
de
sistemas
sistemas integrados
integrados cultura
cultura de
de Responsabilidad
profesionales
profesionales Responsabilidad
de
de gestión
gestión de
de transformación
transformación Social
orientados
orientados al
al Social
clientes
clientes yy cambio
cambio Corporativa
servicio
servicio Corporativa
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Ejercicio 5.
10 minutos
Elabore el mapa estratégico de su tema
Elementos para la construcción del BSC
1. Validar Misión, Visión, Valores
2. Seleccionar temas estratégicos a partir de la Misión, Visión y
Valores.
3. Establecer el Mapa de causa y efecto entre los temas.
4. Definir los Objetivos Estratégicos para cada perspectiva.
5. Seleccionar los indicadores estratégicos.
6. Establecer metas de mediano y largo plazo.
7. Establecer iniciativas – plan de acción-
8. Desarrollo de Cuadro de Mando.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI)
MATRIZ DE CUADRO DE MANDO
CLIENTE
PROCESOS
INTERNOS
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
¿ QUE ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
PERSPECTIVA
Sugiere que veamos PERSPECTIVA
FINANCIERA COMERCIAL
a la ORGANIZACIÓN ¿Como nos ven ¿Cómo nos ven
nuestros clientes
los Accionistas O
desde 4 dueños? o usuarios?
PERSPECTIVAS, cada Cuadro de
Mando
una de las cuales Integral
El CMI se basa en un Mapa Estratégico, que es una forma de dibujar la estrategia ante los
grupos de interés y nos ayuda a entenderla y visualizarla.
EL Mapa Estratégico define dicha estrategia a partir de la Misión, Visión y los Valores de la
organización, traduciendo esta en Objetivos Operativos, medidos a través de Indicadores que
constituyen la guía para la obtención de Resultados de Negocio y de Comportamientos
estratégicamente alineados de las personas claves de la institución.
Visión
Traduce Visión, Misión
Misión y
Objetivos en
Indicadores de Objetivos
Estratégicos
Medición del
desempeño de CUADRO
la organización DE MANDO
INTEGRAL Indicadores de
Medición
MISIÓN
¿Por qué existimos?
VALORES
¿Qué es importante para nosotros?
VISIÓN
¿Qué queremos ser?
ESTRATEGIA
Nuestro plan de maniobra
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
BALANCED SCORECARD
Trasladar, enfocar y alinear
INICIATIVAS ESTRATEGICAS
¿Cuáles son las prioridades?
CALIDAD TOTAL
¿En qué tenemos que mejorar?
METAS PERSONALES
¿Qué tengo que hacer?
RESULTADOS
ESTRATÉGICOS
PROCESOS PERSONAL
ACCIONISTAS CLIENTES
Eficientes y Motivado y
satisfechos encantados
eficaces preparado
DISEÑO DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Se han de poner en evidencia aquellos parámetros que no marchan como estaba previsto. Esta
es la base de la gestión por excepción, es decir, el Cuadro de Mando ha de mostrar en primer
lugar aquello que no se ajusta a los límites absolutos fijados por la organización, y en segundo
advertir de aquellos otros elementos que se mueven en niveles de tolerancia de cierto riesgo.
Aplicación del BSC en un sistema escolar
PADEM 2015
LAS CONDES
PLANTILLA CMI_SECST
Inspiración.
"Si tú tienes una manzana y yo tengo una
manzana e intercambiamos las manzanas,
entonces tanto tú como yo seguiremos teniendo
una manzana cada uno. Pero si tú tienes una idea
y yo tengo una idea, e intercambiamos las ideas,
entonces ambos tendremos dos ideas"
Bernard Shaw
Trabajo grupal
Actividad: " Aplicar las bases de operación y control propios de un Cuadro de Mando Integral (BSC) a un
plan de desarrollo estratégico de una organización escolar.”
Objetivo: Articular planeamiento estratégico con indicadores de desempeño en el marco de un diseño
asociado a metas.
Instrucciones:
1. Use las planillas orientadoras que entrega el profesor.
2. Como documento base para esta actividad se usará la presentación del docente del módulo y “Las
orientaciones del PME 2014 segunda fase”.
3. Concluya este trabajo, reflexionando sobre los aportes de este ejercicio para su gestión en el DAEM y su
repercusión en los establecimientos educacionales. (máximo 15 líneas).
Ejercicio: Elabore un Cuadro de Mando Integral aplicado a su escuela referido a una de las dimensiones del
Plan de Mejoramiento SEP. ¿Cómo será Nuestra Escuela en 5 años? En él, considere todos los elementos que
lo conforman y que se detallan en la pauta de evaluación.
ORGANIZACIÓN
Sistema Nacional de Aseguramiento
de la Calidad de la Educación Escolar
¿Qué instituciones contempla?
Las Políticas de
Mejoramiento Plan de
Escolar con Mejoramiento
Educativo
Foco en la
Escuela
La evolución de la política de
mejoramiento escolar del Estado de
Chile
MINEDUC
Sostenedor
Esc
uel
a
Cuáles son las nuevas instituciones que establece el
SAC?