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DE OBRA O SERVICIO
ÍNDICE
1. Generalidades.
2. De la forma de la bitácora.
3.1 Apertura.
3.4 Errores.
3.6 Sobreposiciones.
3.9 Validaciones.
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INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LA BITÁCORA
DE OBRA O SERVICIO
ÍNDICE
3.12 Custodia.
4.1 Disponibilidad.
4.2 Firmas.
4.3 Inviolabilidad.
5. Archivo de bitácora.
6. Bitácora de servicios.
7. Marco normativo.
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INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LA BITÁCORA
DE OBRA O SERVICIO
1. Generalidades
La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los
trabajos de construcción o de prestación de servicio, controlando el ejercicio de
los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten,
considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el
contrato y sus anexos; así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos
en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista.
La bitácora para los efectos del art. 46 de la L.O.P.S.R.M., es el medio oficial y legal
de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante
el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas las obras y servicios,
por lo que la residencia y la supervisión, deberán prever que los órganos internos
de control vigilarán el uso y seguimiento de la misma.
2. De la forma de la bitácora
El formato de la bitácora se ajustará a las necesidades de cada proyecto pero en
todos los casos deberá cumplir, como mínimo con lo siguiente:
2.3 Las primeras hojas incluirán una guía de uso de la bitácora de obra, la
cual no irá foliada.
2.4 Cada libreta debe contar con una hoja original para la entidad y al menos
dos copias, una para el contratista y otra para la residencia de obra o
supervisión, en su caso. Art. 94 del R.L.O.P.S.R.M.
2.5. Cada juego de original y copias debe estar siempre foliado con números
consecutivos y en la parte superior de las hojas se indicará el número del
Contrato de que se trata. Art. 94 del R.L.O.P.S.R.M.
2.6 Las hojas de copias deben ser desprendibles no así las originales que
permanecerán fijas en la libreta de la Bitácora. La primera copia
desprendible deberá ser para el Contratista o su Representante
debidamente acreditado y la otra para el residente de obra o el Supervisor,
en su caso. Art. 94 del R.L.O.P.S.R.M.
2.7 El primer folio de la primera libreta deberá iniciar con la nota de apertura y
en seguida la nota de validación del uso de la bitácora.
Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse (en el día
en el que se efectúe el asiento) consecutivamente respetando sin excepción
el orden establecido; cerrándolas con nombre y firmas del residente y/o
supervisor y del superintendente de construcción del contratista.
3.4 Errores.
3.6 Sobreposiciones.
3.9 Validaciones.
Estas se definen por cada caso en particular, por las situaciones que
durante el desarrollo de los trabajos resulten distintas a las previstas
originalmente en el contrato.
3.12 Custodia.
Será con una última nota especial, en la que se dará por finiquitada la
relación técnica de campo. Después se procede a firmar y a anular todas
las hojas sobrantes, inutilizándolas sin arrancarlas de la libreta y ésta, por
conducto de la supervisión se anexa al finiquito de la obra.
4.1 Disponibilidad.
Horario en que se podrán asentar notas, el que deberá coincidir con las
jornadas de trabajo de campo.
4.2 Firmas.
Las notas de la bitácora deberán ser firmadas por ambas partes. Previendo
que alguna de las dos partes no firme, se establecerá en la apertura de la
bitácora, un plazo máximo para la firma de los interesados, acordando en
caso del vencimiento del plazo, la aceptación del asunto en cuestión.
4.3 Inviolabilidad.
5. Archivo de bitácora
Durante tres años posteriores a la recepción de la obra, la bitácora se conservará
en caja numerada de fácil localización en archivo que designe la dependencia de
PEMEX que tuvo a su cargo la supervisión de la obra.
Art. 74 de la L.O.P.S.R.M.
6. Bitácora de servicios
Por lo que se refiere a contratos de servicios, se debe abrir una bitácora por cada
contrato respetando las mismas reglas y obligaciones para su utilización
estipuladas en este instructivo.
7. Marco Normativo