EL CICLO DE VIDA DE

IMPLEMENTACIÓN DE UN
ERP
Al adquirir un sistema ERP se evaluan diferentes aspectos puntos que ayuden
a tomar la mejor decisión. Además, no todo gira entorno al software sino
también a entender el ciclo de vida de implementacion de un ERP.
Entender este punto, permitirá responder cuanto tiempo me llevara la
instalación. La respuesta a esta pregunta es relativa.
Todo dependerá de la estructura del proyecto y el tiempo total que se le
dedique. Un proyecto puede llevar desde 2 meses hasta varios años
 PRIMERAS ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE
IMPLEMENTACION DE UN ERP
Planificación y organización:
En algunos proyectos esto no se puede considerar como una
fase del proceso, sin embargo, es una parte muy importante
dentro de un plan, ya que en ella se establecen ciertos
objetivos antes de comenzar a invertir el dinero, se asignan
ciertas funciones dentro el equipo que se encargará del
proyecto y se determinan tiempos.
Si se trabaja en una buena planeación los resultados del
proyecto se verán bien reflejados y todo comenzara acorde
a lo planeado.
Elección e instalación del sistema:
Hacer una correcta elección del sistema que mantendrá nuestra información
en orden, puede ser un desafío total, donde la información recabada para la
búsqueda del mismo toma un lugar muy importante, la recaudación de
ciertos datos precisos y específicos debe de ser una labor muy bien cubierta,
ya que estos datos nos permitirán conocer cual es la necesidad de la
empresa al adquirir un sistema ERP.
Aunado a esto se tiene que dar la demostración del sistema, una selección
entre las posibles opciones y una posterior negociación, ocupando entre 3 y 6
meses esta fase.
Instalación:
• La instalación es un proceso que
puede llevar poco tiempo, dando
la entrega de hardware y software,
instalación de componentes de
infraestructura, como la instalación
de redes y dispositivos de
recopilación, instalación de
software que puede durar varios
días o semanas. El ERP en la nube
puede tener nada o poco tiempo
de instalación y no requiere de
software.
 ESTO NO TODOS LO HACEN
Conversión de datos:
• Una vez instalado todo el software del sistema viene una de las partes de mayor
importancia dentro del proyecto la conversión de datos hacia nuestro sistema,
donde se tiene que hacer la migración respectiva de toda la información que la
empresa está manejando, cuentas, estados contables, registros, historial de
clientes etc.
• Debe de ser toda la información que ha permitido el funcionamiento de la
empresa. Antes de la activación es importante recalcar que toda la actividad
transaccional se pasar al nuevo sistema ERP.
• Parte de esta actividad debe de ser complementada por medio de capacitaciones y
validación de los recursos de TI además de constantemente estar asesorando que
todos los pasos se vayan cumpliendo en el orden adecuado.
• A pesar de que esta actividad requiere mucho tiempo y esfuerzo, ejecutada de una
buena manera no es una actividad que deba tomar demasiada calendarización en
la empresa.
 DEBES HACERLO HASTA EL
CANSANCIO
Formación de usuarios y desarrollo de procedimientos:
• Esta es la actividad más importante dentro del desarrollo del proyecto, ya que
en ella se asignan los roles que ocuparan los usuarios reales dentro del sistema
además de una constante capacitación para el uso correcto y adecuado del
mismo.
• El tiempo que lleve este proceso dependerá mucho del tamaño del proyecto, así
como la cantidad de tiempo que los usuarios le dediquen al sistema, ya que a su
vez tienen que cumplir con sus actividades diarias, y poder ir acoplándose a las
nuevas actividades que el sistema requiere.
• Existen algunas empresas que dedican ayuda temporal para el mejor desarrollo
del proyecto.
 A PARTIR DE AQUÍ MUCHOS SE
PIERDEN
Pruebas y validación:
• Esta fase requerirá mucha atención de las personas encargadas del
departamento de sistemas o tecnología, ya que ellos deberán estar
constantemente unidos con los usuarios de las demás áreas,
verificando que toda la información y transacciones están
exactamente como se venía manejando en el sistema anterior.
• Para ello se deben de hacer ciertas pruebas piloto donde se requiera
estar constantemente vigilando con los usuarios del área que todo
funcione de manera adecuada y que además el sistema este
cumpliendo con los objetivos planteados al principio.
• Esta serie de pruebas no deben de llevar mucho tiempo, puesto que,
al hacer una buena migración de datos desde el principio, la
información debe de fluir de manera adecuada y constante.
Cortar y poner en funcionamiento:
• Este puede ser un proceso instantáneo, donde a los usuarios se les da la
tarea de mantener al menos por dos periodos contables el antiguo
sistema y a su vez el nuevo sistema, esto para no dejar de golpe y
desacoplar totalmente a los usuarios, de igual forma para ir verificando
que la información contenida en ambos sistema esta correcta y funciona
de manera adecuada.
 ESTO NO SE ACABA EN LA
CONFIGURACIÓN
Seguimiento y finalización del proyecto:
• El proyecto no termina en el momento en que el nuevo sistema se pone
en funcionamiento y el anterior se apaga. La implementación continua,
verificando que cada función se lleve de manera adecuada y que los
usuarios tengan una capacitación constante, explotando al máximo los
recursos del sistema y llegando más allá del uso común. Y así el
sistema ERP debe de representar una tecnología para mejorar el
rendimiento de la empresa.
 LA IMPLEMENTACIÓN CORRECTA PREPARA EL
CAMINO PARA UN ÉXITO CONTINUO
• A medida que va avanzando la tecnología, a medida que cada sistema o
descubrimiento se va acoplando con las nuevas generaciones, se debe de
estar preparados para esta transformación y más aún para las empresas, ya
que el quedase obsoleto y sin actualizaciones, hará que las empresas se
estanquen y no crezcan al ritmo que lo planean.
• Un sistema ERP actualizado y bien implementado, permitirá a nuestra
empresa desarrollar todo el potencial que se pretende y mejor aún nos
permitirá crecer de una mejor manera, y estar siempre preparados para los
nuevos cambios.
 ERP´S
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