MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
 El presente Manual de Organización y Funciones establece los
niveles de Autoridad, Responsabilidad en cada una de las tareas y
actividades que realiza el personal de la Unidad de Gestión
Educativa Local Tahuamanu, para el desarrollo de sus operaciones
en forma eficaz y eficiente; descritas en funciones por cargo.
OBJETIVOS

 Establecer la Estructura Orgánica básica de la Unidad de Gestión

Educativa Local Tahuamanu.

 Normar las relaciones de autoridad, estableciendo la cadena de

mando y definiendo los niveles de responsabilidad en cada una de
las funciones que se realizan.

 Normar las relaciones entre las diferentes dependencias que la

integran.

 Señalar las funciones y atribuciones de cada cargo y/o puesto de

trabajo.
FUNCIONES GENERALES

 Difundir y asesorar la aplicación de la política y normatividad educativa

nacional y regional; así como, evaluar sus resultados y retroalimentar el sistema
educativo.
 Desarrollar actividades educativas, culturales, deportivas y recreacionales, en el
ámbito de su jurisdicción, en coordinación con los órganos respectivos.
 Difundir y evaluar la aplicación de normas técnico pedagógico y
administrativo.
 Promover, coordinar y ejecutar acciones de capacitación docente en forma
permanente.
 Llevar la estadística de las metas educativas y culturales de las Instituciones y
Programas Educativos en su ámbito.
 Asesorar los procesos de diversificación y desarrollo curricular en las Instituciones
y programas educativos de la UGEL.
 Participar en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de
investigación, experimentación e innovación pedagógica que aporten al
mejoramiento de la calidad del servicio educativo.
DEL ÁREA DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
 Dirigir, coordinar, orientar, Monitorear y evaluar las actividades que desarrolla el área de gestión institucional.
 Coordinar y orientar la formulación del Plan Estratégico y el Plan Operativo Institucional de la UGEL.
 Asesorar y orientar la elaboración de los proyectos educativos institucionales y de los planes de trabajo anuales de los
centros y programas educativos.
 Conducir, orientar y coordinar la formulación del Proyecto de presupuesto anual a nivel de UGEL.
 Proponer acciones y medidas correctivas para perfeccionar e implementar los Planes de Desarrollo Educativo Regional.
 Analizar el avance de la ejecución presupuestaria, la evaluación del cumplimiento de las metas y visa los proyectos de
resolución que impliquen afectación y modificación presupuestaria emanadas de la dirección de UGEL.
 Orientar y ejecutar las acciones de racionalización de personal y de los aspectos administrativos.
 Orientar la programación y evaluación de los proyectos de infraestructura y equipamiento educativo.
 Conducir, orientar y coordinar la planificación educativa a nivel de UGEL.
 Revisar y firmar los documentos que procesa la jefatura a su cargo y aquellos que por decisión expresa le delega el Director
de la UGEL.
 Revisar y firmar el estudio sobre la distribución de Plazas Docentes y Administrativas de los Centros y Programas Educativos
Estatales.
 Visar los proyectos referidos a la creación, apertura, fusión, supresión, reubicación y modificación de Centros, y Programas
Educativos de gestión estatal y no estatal del ámbito de la UGEL.
 Realizar otras funciones afines que le asigne el Director de la UGEL.
DEL ÁREA DE GESTION
PEDAGÓGICA
 Orientar y Monitorear la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional,
en materia de gestión pedagógica en las Instituciones y programas educativos de su ámbito
jurisdiccional.
 Desarrollar programas de prevención y atención integral así como programas de bienestar social
para los educandos de las Instituciones y programas educativos en coordinación con los
gobiernos municipales e instituciones públicas y privadas.
 Promover y ejecutar en coordinación con las Instituciones y programas educativos, estrategias
efectivas de alfabetización acordes con las características socio culturales.
 Asesorar, monitorear y Monitorear las acciones de diversificación y desarrollo curricular en las
Instituciones y programas educativos a su cargo.


 Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal docente de las

Instituciones y programas educativos.
 Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, ciencia y tecnología, la cultura, la
recreación y el deporte propiciando la participación de la comunidad.
 Adecuar, difundir y evaluar la aplicación de normas técnico pedagógicas en los diferentes
Niveles y Modalidades.
DEL ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA

 Asesorar al Directos de la Unidad de Gestión Educativa Local Tahuamanu y a los órganos en

asuntos de carácter jurídico legal.|
 Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación en asuntos relacionados al
servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la formulación del proyecto de
resolución.
 Participar a requerimiento del Director, en la formulación de proyectos de normas, resoluciones,
disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurídicos de implicancia legal.
 Emitir informe de opinión legal en los asuntos y expedientes que requieran de dichos trámites o
que sean solicitados por la Unidad de Gestión Educativa Local de Tahuamanu.
 Poner de conocimiento al Procurador Publico Regional de los trámites legales de los distintos
procesos penales, civiles, contencioso administrativo, tributario, laboral, en contra o a favor de la
UGEL. que la soliciten, desde la etapa preliminar de investigación, como ante la Fiscalía de
Prevención del delito y otras autoridades, cuando el caso lo amerita.
 Absuelve las consultas de carácter legal que le sean formulados para su solución y orienta sobre
asuntos contenciosos.
 Sistematizar y difundir la legislación educativa en coordinación con la Oficina de Asesoría
Jurídica de la Sede Central del Ministerio de Educación.
 Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

 Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional, cumplir los procesos técnicos de los sistemas de
personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería, asesorar y controlar la aplicación de los mismos en las instancias activas e Instituciones Educativas de acuerdo a las
normas establecidas.

 Participar, en los casos que sean unidades ejecutoras, en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de
lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.

 Asesorar a las Instituciones y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos en el marco del nuevo modelo de Unidades de Costeo.

 Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa, en los casos que sean unidades ejecutoras o tramitar los requerimientos a las instancias
correspondientes en los demás casos, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.

 Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de las
Instituciones y programas educativos a su cargo.

 Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su ejecución.

 Conciliar, en los casos que sean unidades ejecutoras, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal en los niveles administrativos y plazos
correspondientes.

 Asesorar y Monitorear a las Instituciones Educativos en los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería; y formalizar las
acciones de personal efectuadas por los Directores de las Instituciones Educativas con sujeción a las normas.

 Elaborar y mantener actualizado el registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de los Sistemas Administrativos a su cargo.

 Emitir resoluciones en caso de ser unidades ejecutoras sobre las siguientes acciones del Sistema de Personal: Permuta, Reasignación, Nombramiento, Contrato,
Bonificación Personal, Bonificación Familiar, gratificaciones, subsidios por luto, gastos de sepelio, créditos internos (devengados ) sobre remuneraciones y bonificaciones,
acumulaciones por años de estudios y reconocimiento de tiempo de servicio, licencias y otros por expresa decisión del Director de UGEL.

 Emitir informes con opinión técnica en aspectos de su competencia.

DEL AREA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan
Anual de Control a que se refiere el artículo 7° de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8° de la Ley, por
encargo de la Contraloría General.
 Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los
lineamientos que emita la Contraloría General.
 Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de
control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de
conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.
 Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General,
con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
 Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como al Titular de la entidad y del sector,
cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
 Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de
incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
 Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones
de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para el efecto.
 Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control,
comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
 Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad.
Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de
control, por razones operativas o de especialidad.
DEL AREA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades
orgánicas y personal de ésta.
 Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.
 Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General.
 Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las
disposiciones de la materia.
 Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del
Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
 Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a través de la Escuela
Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con
reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias
afines a la gestión de las organizaciones.
 Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los informes de control,
papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales
quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes
para la cautela y custodia del acervo documental.
 Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos,
incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
 Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
 Otras que establezca la Contraloría General. Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el Órgano de
Control Institucional ejercerá las atribuciones que le confiere el Artículo 15 de la Ley 27785.