Santiago Rubio

Paola Rey
Existen dos procedimientos para constituir la sociedad anónima:
 Constitución instantánea o por acto único

Para este procedimiento la ley fija el porcentaje del capital autorizado.

Los requisitos de la constitución por acto único son:
 Que el acto constitutivo o fundacional conste en escritura publica.

 Que si en la escritura constan aportes de bienes sujetos a registros

especiales, se inscriba en las correspondientes oficinas de registro.
 Copia de la escritura será inscrita en el registro mercantil de la
cámara de comercio correspondiente al lugar escogido como
domicilio principal.
 Constitución escalonada o progresiva
La ley 222 de 1995 prevé que la anónima pueda constituirse por acto
único sin perjuicio de las normas.
 Los promotores son las personas que estudian las posibilidades y
factores de conveniencia de organizar una determinada actividad
económica, son quienes plantean la organización de una empresa
y realizan o presentan los estudios técnicos de su factibilidad.la
constitución escalonada o progresiva se lleva a cabo en cuatro
etapas fundamentales, nítidamente diferenciadas.
 Primera etapa:
Consiste en la publicación del programa de fundación y del
folleto informativo de promoción de las socias.
Para esta etapa los promotores deben elaborar tanto el
programa de fundación de las sociedades como el folleto
informativo de las acciones que serán objeto de oferta
para integrar el capital social.
La ley 222 de 1995 estipula 10 clausulas mínimas del
programa de fundación.
 La suscripción de las acciones:
Integran la declaración unilateral de los promotores sobre las
condiciones esenciales de la anónima que se pretende constituir.
La ley ordena que en el programa de fundación aparezca el nombre
de la entidad, dispone que los suscriptores depositaran en esa
entidad de sumas de dinero que se hubiera obligado a
desembolsar.
Si cualquier suscriptor no satisface oportunamente las obligaciones
que están a su cargo los promotores pueden exigirlas por vía
judicial.
 Convocación y celebración de la asamblea general de
suscriptores:
 La reunión que convocan los promotores todavía no se
constituye la sociedad sino que se dice si se persiste o no en ese
propósito.
 El programa de fundación debe prever la forma de hacer la
convocatoria para la asamblea general constitutiva y las reglas
que han de acatarse en su celebración.
 Dentro de los 15 días a la expiración del termino de la
suscripción, los promotores deben convocar a la asamblea
general.
 Si se completa el quórum, la asamblea delibera y decide en
primer lugar acerca de si prosigue el proceso de fundación de la
sociedad.
 Otorgamiento de la escritura de constitución y
observancia de las demás formalidades.
 La ley establece un plazo de seis meses contados desde la
celebración de la asamblea general de suscriptores, para
otorgar la escritura de constitución.
 Desde la fecha de la inscripción en el registro mercantil
surten efectos respecto de terceros tanto el acto
constitutivo como el régimen convencional de la sociedad.
 Dentro de los gastos realizados por los promotores se
incluye el costo de los estudios técnicos de factibilidad.
  Anónima abierta

 Se entiende por anónima abierta la sociedad que

emite sus acciones con destino a ser suscritas por
el publico, y cualquier persona puede adquirirlas
directamente o a través de comisionistas de bosa
de valores.
 Se entiende por anónima cerrada la sociedad
cuyas acciones generalmente pertenecen a un
reducido numero de personas naturales o
jurídicas y tanto la colocación como la
negociación de las mismas se restringen para
evitar que terceros las adquieran.
 No forman parte del mercado publico de valores
ya que no están inscritas al registro nacional de
valores ni en bolsa.
 Son las que tienen una mayoría de
accionistas ligados entre si por matrimonio,
o por parentesco dentro del tercer grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, o
único civil, y que poseen la mayor parte de
las acciones en que se divide el capital
social.
 La individual de los accionistas: el derecho de
inspección individual es el ejercicio por los
accionistas, en la época y forma que determinen los
estatutos.
 La revisoría fiscal: supervisa a la administración de
forma permanente como delegatorio directo de la
asamblea general de accionistas.
 La supervisión estatutaria: incumbe a los
organismos creados en desarrollo de la norma
constitucional, vigila y controla las sociedades
mercantiles.
 En la anónima se aprecia con
mas nitidez que en los demás
tipos de societarios la
distribución y separación de
funciones entre los diversos
órganos.
 Siendo la anónima una sociedad con órganos
jerarquizados, la asamblea general de accionistas es la
depositaria del poder soberano, y a ella están
subordinados la junta directiva y el representante legal.
 La asamblea general la integran los accionistas que
sesionan con el quórum y en las condiciones previstas en
los estatutos.
 La convocación es el llamamiento a los accionistas para
que concurran a integrar la asamblea en la fecha, hora y
lugar que al acto se indiquen.
 El articulo 187 del código del comercio
señala las atribuciones generales de la junta
de socios en las sociedades por partes de
interés o por cuotas.
 Existen 39 preceptos que hacen referencia a
decisiones que son privativas de ese órgano.
 Formada por voluntad social en al asamblea
general de accionistas.
 En la jerarquía de los órganos de la anónimas, la
juntas directiva ocupa el segundo lugar, después
de la asamblea general y antes del representante
legal.
 La junta directiva no puede delegar en ellos
ninguna de las atribuciones que le describen la
ley y los estatutos.
 Es el órgano con proyección externa así que solo
a el incumbe la representación legal de la
compañía, sometido a la supremacía jerárquica de
la asamblea general de accionistas de la junta
directiva.
 La funcion representativa ha de ajustarse a la
estipulaciones estatutarias y al régimen propi de
esa forma asociativa.
Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos
por los balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en
la ley y en los estatutos (art.379,Ord. 2)
 Cualquier cláusula estatutaria que prive de toda participación en

las utilidades a uno o varios asociados, es eficaz de pleno derecho,

aunque la acepten quienes sean afectados por ella.
 Por eso es obligación estipular en el acto constitutivo en el acto

constitutivo de la sociedad las fechas de cierre para hacer ,

inventarios, preparar y difundir los correspondientes estados
financieros de propósito general, indicando la forma como se
distribuirán las utilidades de cada ejercicio.
Esos ciclos suelen se semestrales o anuales. Estos estados
financieros muestran la situación económica y financiera de la
compañía
La facultad del órgano supremo esta restringida por dos
limitaciones:
1) no es admisibles distribuir y pagar dividendos sin que la
contabilidad haya computado en los costos y gastos sociales las
sumas necesarias para depreciaciones, aromatizaciones y
garantías del patrimonio
2) No debe decretar dividendos sin hacer las deducciones para la
reserva legal, las estatutarias y las que eventualmente cree la
asamblea cuando la necesidad o la conveniencia de la empresa
lo aconseje.
 aunque la ley otorga amplio margen a la voluntad social plasmada en los
estatutos respecto de la libre pero valida repartición de la sutilidades
entre los asociados, sienta una seria de pautas apara determinar al final
de cada periodo contable por saber:
a) El primer inciso del articulo 34 de la ley 222 de 1995 ordena:
A fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al ano , el 31 de
diciembre , las sociedades deberán cortar sus cuentas y difundir estados
financieros de propósito general, debidamente certificados.

 Estado financiero de propósito general:

 Exhibe el pasivo, activo y el capital contable.
 Totalidad de bienes y deudas sociales y del patrimonio
 Muestra la situación económica y financiera de la sociedad.
 Se necesita un inventario concreto y exacto.
b) Cuenta de pérdidas y ganancias:
 Otro estado de situación, expone la marcha de los negocios sociales.
 Utilidad
 Pérdida
El resultado de esta operación se traslada al rubro del balance, para igualar activo y pasivo.
c) Estado de resultados:
 Se descuenta de la utilidad bruta la suma de pesos para cubrir impuestos de renta y
complementarios.
d) El articulo 151 del código dispone que solo son distribuibles las utilidades justificadas por estados
financieros reales y fidedignos.
Al efecto presume que estas son las que determinan la reducción del patrimonio neto por debajo de
dicho capital.
e) Si se distribuyen utilidades en contravención al directriz que precede, no podrán reclamarse a los
asociados de buena fe y además mientras no se absorba o reponga lo repartido
indebidamente ,no se distribuirán utilidades.
f) La primera detracción que debe hacerse de las utilidades es la que se destina a crear o incrementar
la reserva legal, la cual rige también en las sociedades de:
 Comandita por acciones, (art. 350).
 Responsabilidad limitada, (art. 371).
 Sucursales de sociedades extranjeras, (art. 476).
 Se forma e incrementa con el diez por ciento de las utilidades liquidas en cada periodo
contable hasta que se llegue por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, al
alcanzar este tope cesara la obligación de continuar incrementándola. De no ser así, se
vuelve a subir el diez por ciento hasta que alcance el tope.
g) Si hay una o mas reservas en los estatutos, estas se convierten en obligatorias mientras no se
supriman mediante una reforma estatutaria, o no alcancen el monto previsto para las mismas.
De otro modo que la asamblea debe tomarlas en cuenta en la distribución global de utilidades.
H) El potestativo de la asamblea general de accionistas crea una o mas
reservas ocasionales siempre que tengan una destilación especial, que se
apruebe en la forma prevista en los estatutos en la ley .
i) El remanente constituye la cantidad de utilidades repartibles a titulo de
dividendos. De manera que, en principio, la asamblea tiene un 50% de
utilidades para destinarlo alas apropiaciones antes relacionadas.
Ciertamente el órgano máximo, con los votos favorables que
correspondan al 78% de las acciones o cuotas representadas en la
sesión, puede aprobar no hacer ese reparto en principio obligatorio o
distribuir un porcentaje inferior. Así concilia el legislador los intereses
de la sociedad con los de sus asociados.
El articulo 454 del código de comercio ordena:
Si la suma de las reservas legal, estatutarias y ocasionales
Excediere del 100% del capital subscrito, el porcentaje
 Obligatorio de la sutilidades liquidas que deberá repartir la sociedad
Conforme al articulo 155, se le elevara el 70%

La finalidad de este proceso fue la de contrarrestar la practica generalizada

para destinar la totalidad o gran parte de las utilidades a crear e incrementar
reservas exageradas cuyos objetivos son a largo plazo con la deliberada
intención de fortalecer a la sociedad y al mismo tiempo lograr que los
titulares de pequeñas cantidades de acciones la cedan a bajo precio.
El incremento del superávit de capital, con desmedro del derecho de las
accionistas de percibir un rendimiento equitativo de su interversion,
constituye uno de los grandes destimulos para adquirir acciones.si la
sociedad ha logrado acumular reservas por valor igual o superior a su
capital suscrito, esta protegida contra eventuales riesgos de liquidez.
 el derecho concreto del dividendo, nace cuando la asamblea
general fija la porción que corresponda a cada acción y cuya
exigibilidad comienza, bien desde la fecha en que es decretado, o
bien una vez expirado el plazo señalado para pagarlo.
-¿ que se entiende por dividendo?
Equivale al interés que corresponde al capital invertido en acciones.
Dentro de un concepto menos amplio es la porción de ganancias
netas obtenidas por la anónima o la en comandita por acciones y
que de tiempo percibe el accionista.
 El articulo 30 del estatuto tributario contiene una noción
general de la cual infiere:
a) Es el reparto ordinario y extraordinario, cualquier que sea la
denominación que se le de, que durante la existencia de una
anónima o en comandita por acciones, haga en dinero o en
especie a favor de sus respectivos accionistas de la
sutilidades netas obtenidas durante el año o periodo
gravable, o de las acumuladas en años anteriores y
contabilizadas como utilidades o reserva.
b) El reparto extraordinario ¡,cualquiera que sea la
denominación que se el de, cuando la anónima o en
comandita por acciones se transforman en otro tipo de
compañía , y con tal motivo los accionistas reciben en
dinero o en especie la utilidad acumulada en años o periodos
anteriores.
C) El reparto extraordinario , cualquier que sea la denominación que se le de,
que en dinero o en especie hace una anónima o en comandita por acciones
a favor de asociados, cuando es liquido su patrimonio social, en cuanto
exceda al capital invertido en accionistas.

El dividendo decretado es irrevocable

Una vez decretado el dividendo por las asamblea general de accionistas surge
estos el derecho de percibirlos y la obligación correlativa para la sociedad
de pagarlos.
Para suspender el pago del dividendo se requiere el consentimiento de la
totalidad de beneficiarios, pues para estos implicaría una renuncia total o
parcial, admisible en cuanto solo afectaría sus particulares intereses.

¿es posible modificar las fechas de pago del dividendo?

Sobre esto se presentan dos situaciones distintas:
1) Como el plazo que señala para el pago del dividendo favorece ala
sociedad, la asamblea puede renunciarlo con el quórum decisorio
ordinario.
2) Como la prorroga del o de los términos perjudica a los beneficiarios, la
ampliación de los mismos solo es posible mediante el consentimiento
expreso de ellos.
Diversas denominaciones de los dividendos
 Ordinarios
 Extraordinarios
 En dinero
 En acciones
 Opcionales
 Reales
 Ficticios
 De capital
 Provisionales
 Privilegiados:
-fijos: equivale a un tanto por ciento del valor nominal de la accion y se
decretan antes del reparto a las acciones ordinarias
-preferentes con participación adicional: consiste en que además del
dividendo prioritario, se percibe otro variable, calculado sobre el excedente
de utilidades después de liquidar el dividendo a las acciones comunes.
- acumulativos: son percibidos en los ejercicios siguientes si en uno o varios
ciclos de la sociedad, esta no tiene beneficio o no esta en condiciones de
repartir utilidades. En este caso se acumula con preferencia al os demás.

- Causales de disolución
Nos dice que todas las anónimas se disuelven en todas las situaciones
Enumeradas en el articulo 218. la asamblea general puede adoptar las
medidas tendientes a conjurarlos, y solo si esas medidas no se concretan o
formalizan dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la casual
el órgano máximo debe decretar disolución.
 Verificadas las perdidas por los administradores, lo natural es que estos
convoquen de inmediato la asamblea general de accionistas con miras a que
esta adopte las medidas necesarias para enjuagarlas total o parcialmente,
verbigracia, destinando las reservas estatutarias y ocasionales que no se hayan
invertido en sus fines específicos.

El 95% de acciones pertenecen a un solo accionista

Cuando una persona natural o jurídica pasa a ser titular de ese alto porcentaje de
acciones, la consecuencia es la disolución para evitar la viciosa practica de
constituir o hacer subsistir anónimas con prestanombres.