PROCEDIMIENTO DE ACCIONES OPERATIVAS Y

DE DESPLIEGUE PARA EL DESARROLLO

DEL CONGRESO
 ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD
DE LOS EJES TERRITORIALES

Guajira
Guajira
 1er Eje Territorial
Articula y promociona
Maracaibo el Congreso
Rodolfo Delgado y Erika Casanova

Coordina actividades
invitación e inscrip.
Almirante
Maracaibo Mara Guajira Padilla
Articula y coordina
temáticas, modalidades
y sinopsis
Área
IA IEU Comunidad Otros
Laboral
Elabora y coordina el
Programa de Activ.
Temáticas Modalidades
Coordinaciones
Consigna informes de
actividades y logros
 2do Eje Territorial
San Francisco
Haydée Chinchilla y Yamily Suárez

Cañada de Jesús E. Rosario de Machiques

San Francisco
Urdaneta Lossada Perijá de Perijá

Área Laboral IA IEU Comunidad Otros

Temáticas Modalidades
Coordinaciones
 3er Eje Territorial
Cabimas
Temístocles Cabeza y Hildred Riera

Simón Valmore
Cabimas Miranda Santa Rita Lagunillas Baralt
Bolívar Rodríguez

Área Laboral IA IEU Comunidad Otros

Temáticas Modalidades
Coordinaciones
 4to Eje Territorial
Colón
Obando Gelvis y Blagdimir Labrador

Jesús María Francisco

Colón Catatumbo Baralt
Semprúm Javier Pulgar

Área Laboral IA IEU Comunidad Otros

Temáticas Modalidades
Coordinaciones
 Enlaces: Alcaldías, Nro de IEU, contactos,
IEU, IA, Comunidades ubicación

Instalación y puesta en
Organización de Temáticas y
marcha de los Centros de
Modalidades
Promoción e Inscripción

Nro. de Participantes y Programa de actividades

ponencias de las Alcaldías, Informe con logros e
IEU, IA, Comunidades impacto
ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD
POR TEMÁTICA Y MODALIDAD
 COORDINACIÓN
ACADÉMICA
Marlene Castro Urdaneta, Sergio González Araujo
y todos los responsables de temáticas y
modalidades

Temáticas y Responsables Modalidades

Leandro Gil, Xiomara Obando Gelvis
Rodríguez, Elsy Mengual Nancy Boscán 2
1 Cesar Lares Conferencia
Victor González
4 Omar Simposio
Erleem de Andrade, Emilio Chirinos
Muñoz
3 Mariela Soturno, Eduar Foro
Merchan Omar Muñoz, Yelitza
Rincón,Diamarys Pereira,
José Huerta, Rafic Souki, Jesús Morillo, Ramón Soto Mesas de
5 Lenin Moreno Urdaneta, Yolanda 6 Trabajo
Delgado, Wolfang Viloria.
Leslie Delgado, Jesús FUNDALOSSADA Leslie Talleres
7 Ferrer, Douglas Millán Delgado Teatro de
Sergio González, Francisco Calle
Haydée Chinchilla, Carrasquero, María 8 Sabrina
Isneira Huerta, Luis Sojo, Montero, Yaquelin Suárez Carteles
9 Acevedo
la Universidad de los Exhibición
Trabajadores Rodolfo Delgado
Ada Quesada 10 María
Polly Urribarri. Haidée Elita Rincón Montero Feria
Chinchilla, Elizabeth Carlos Añez
11 Boscán, Luis Sojo, , Felipe
Magaly Villalobos, Belkis
Galería
Sabrina Acevedo, Pedro 12 Araujo
Pérez Belin Vázquez
 RESPONSABILIDAD
POR TEMÁTICA Y MODALIDAD
1. Promoción y seguimiento del proceso de inscripción conjuntamente con
los responsables de los ejes y las coordinaciones de apoyo y operatividad.
2. Revisión de los trabajos presentados, retroalimentación y seguimiento a
los ponentes, invitados y demás participantes.
3. Elaboración y Coordinación del Programa de Actividades y
Requerimientos a realizarse en el municipio correspondiente al eje
territorial en trabajo conjunto con las diferentes coordinaciones de apoyo
y operatividad.
Lugar, Fecha, Hora.
Actividades a saber (Modalidades): Conferencia, Simposio, Foro, Mesas
de Trabajo, Carteles, Talleres, Teatro de Calle, Exhibición, Feria, Galería.
Requerimientos: Espacio físico, logístico y técnico.
Nº de Participantes: De apoyo técnico, asistentes a la temática y
ponentes.
Nº de Ponencias.
ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD
POR COORDINACIONES
 COORDINACIÓN DE APOYO
Y OPERACIONES

Protección Integral Seguridad, vigilancia, cuidado del ambiente

María Rosendo, Cesar
y atención de riesgos y salud
Lares y Keidi García

Tecnología, Divulgación, promoción, publicación, A. Villarreal, Leandro Gil,

página web y redes sociales José León, Clory León
Información y
A. Villarreal, Cesar
Comunicación Equipos, Suministros y Materiales Vargas, Jesús Maváres.

Protocolo, contactos, reservaciones, M. Ávila, M. Nuñez, E.

relaciones interinstitucionales . Sanabria, Nancy Boscán
M. Villalobos, Johanna
Relaciones Recepción, confirmaciones y hospedaje Ortiz
Institucionales Transporte y traslado
Neiro Pirela, Rodolfo
Delgado
E. Mengual, A. Terán, M.
Alimentación, bebidas y refrigerio Montero, Osiris Ortiz

Muestras Culturales Jesùs Morillo, Yelitza

para la Actos sociales, culturales y turísticos Rincòn, Diamarys
Pirelas, Nancy Boscán
Descolonización
Rafic Souki, Douglas Millán,
Recepción , análisis y suministro de datos Jesús Ferrer, Lucia Morán,
Sala Situacional Centro de alerta y seguimiento Dennis Barreto, Heidi Sánchez,
Osiris Ortiz. Yersy Chauddoule
 RESPONSABILIDAD
POR COORDINACIONES

RESPONSABILIDADES POR COORDINACIONES:

•Reportar de manera sistemática lo referido a las
actividades conforme a la agenda prevista por
coordinación (Consignar a Planificación)
•Presentar cronograma de actividades.
COORDINACIÓN CONJUNTA CON SALA SITUACIONAL
•Elaboración de estadísticas.
•Manejo de Información.
•Comunicación y difusión.
•Centro de alerta y seguimiento: llamadas y registro,
crear infografía de quien reporta.
INSTRUMENTOS DE USO EN LA
RESPONSABILIDAD DE TAREAS
 INSTRUMENTOS

INSTRUMENTOS QUE DEBEN APLICAR

Formato 1 para establecer responsabilidades por
eje territorial.
Formato 2 para establecer responsabilidades por
temática.
Formato 3 para establecer responsabilidades por
coordinaciones.
Registros digitales.
Directorio en papel.
PROGRAMACIÓN POR EJE TERRITORIAL
PROGRAMACIÓN POR TEMÁTICA
PROGRAMACIÓN POR COMISIÓN