CURSO – TALLER

PRESUPUESTO

Nacional Financiera, tu brazo derecho.

LA MEJOR HERRAMIENTA
PARA PLANEAR

(PRESUPUESTOS)

Nacional Financiera, tu brazo derecho.

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PRESENTACIÓN

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA PLANEAR

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OBJETIVOS DEL MÓDULO

AL FINALIZAR ESTE MÓDULO SERÁS CAPAZ DE ELABORAR UN
PRESUPUESTO MAESTRO, COMO GUÍA PARA MEJORAR LA
PLANEACIÓN DE LAS OPERACIONES DE TU EMPRESA.

ORGANIZACIÓN

1. EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS

2. PLANEACIÓN DE UTILIDADES
3. PLANEACIÓN FINANCIERA

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EL ABC DE LOS PRESUPUESTOS

CONTENIDO
1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
2. ¿CUÁL ES EL PERÍODO QUE DEBE CUBRIR?
3. ESQUEMA DE UN PRESUPUESTO MAESTRO
4. ¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA HACERLO?
5. VENTAJAS Y LIMITACIONES

ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA:

• DEFINIR QUÉ ES UN PRESUPUESTO Y CUÁL ES EL PERÍODO QUE CUBRE.
• ILUSTRAR LAS DIFERENTES ÁREAS QUE INTEGRAN EL PRESUPUESTO
MAESTRO MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE UN DIAGRAMA Y ANALIZAR LA
INFORMACIÓN NECESARIA PARA ELABORARLO.
• MENCIONAR LAS PRINCIPALES VENTAJAS Y LIMITACIONES DE UTILIZAR UN
PRESUPUESTO.

OBJETIVO.- DISTINGUIR LAS CARACTERÍSTICAS QUE TIENE UN PRESUPUESTO Y LA

AYUDA QUE OFRECE PARA UN MEJOR MANEJO DE LA EMPRESA.

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INTRODUCCIÓN
MUCHAS PERSONAS SE PREGUNTAN SOBRE LA UTILIDAD DE HACER
PRESUPUESTOS, YA QUE, A PESAR DE NO CONTAR CON ELLOS, HAN
PODIDO MANEJAR SU EMPRESA. SIN EMBARGO, UNA DE LAS GRANDES
VENTAJAS DE UN PRESUPUESTO ES QUE PERMITE TOMAR DECISIONES
ENCAMINADAS AL LOGRO DE OBJETIVOS. ESTO ES MUY DISTINTO A
SIMPLEMENTE CAPOTEAR LOS PROBLEMAS CONFORME SE VAN
PRESENTANDO.
POR ESO DECIMOS QUE “UN PRESUPUESTO TE AYUDARÁ A MANEJAR TU
NEGOCIO”, ES DECIR, A DIRIGIRLO HACIA LA SITUACIÓN DE ÉXITO QUE
SIEMPRE HAS DESEADO.

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¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
UN PRESUPUESTO ES UN PLAN DE OPERACIONES Y RECURSOS DE UNA
EMPRESA, QUE SE FORMULA PARA LOGRAR EN UN CIERTO PERIODO LOS
OBJETIVOS PROPUESTOS Y SE EXPRESA EN TÉRMINOS
MONETARIOS.

ES OTRAS PALABRAS, HACER UN PRESUPUESTO ES PLANEAR EL

FUTURO Y EXPRESARLO EN DINERO.
OTRA CONSIDERACIÓN IMPORTANTE ES QUE PODRÁS COMPARAR TU
PRESUPUESTO, QUE SOLAMENTE ES UN PLAN, CON LO QUE OCURRA
REALMENTE, Y DETECTAR AQUELLAS ÁREAS QUE PUEDAN ESTAR
CAUSANDO PROBLEMAS.

PRESUPUESTO =
PLANEACIÓN DEL FUTURO

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¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

CUANTO VENDER ¿QUÉ NECESITO

PARA LOGRARLO?

PRESUPUESTO

CUANTO GASTAR CUANTO GANAR

COMPARAR LO PRESUPUESTADO VS LO REAL

ÁREAS QUE PUEDEN ESTAR CAUSANDO PROBLEMAS

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¿CUÁL ES EL PERÍODO QUE

DEBE CUBRIR?
HAY DISTINTOS PERÍODOS DE TIEMPO PARA LOS QUE SE PUEDE HACER
UN PRESUPUESTO. NORMALMENTE SE HACEN CON UNA BASE ANUAL,
SEMESTRAL O TRIMESTRAL.
LOS PRESUPUESTOS CONTINUOS SON AQUELLOS QUE SE ACTUALIZAN
CONSTANTEMENTE, COMO SON LOS QUE SE HACEN A CORTO PLAZO (UN
AÑO O MENOS), TAL ES EL CASO DE LOS PRESUPUESTOS DE VENTA O DE
GASTOS DE PRODUCCIÓN.
EN CAMBIO, SI QUIERES PLANEAR EL CRECIMIENTO DE TU NEGOCIO O
COMPRAR CIERTA MAQUINARIA, TU PRESUPUESTO PUEDE CUBRIR
PERÍODOS DE TRES, CINCO Y HASTA DIEZ AÑOS.

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¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO
MAESTRO?

UN PRESUPUESTO MAESTRO ES EL GRAN

PRESUPUESTO DE TU EMPRESA, ES DECIR, LA
CULMINACIÓN DE TODO PROCESO DE PLANEACIÓN Y,
POR LO TANTO, COMPRENDE TODAS LAS ÁREAS DE TU
NEGOCIO, COMO SON VENTAS, PRODUCCIÓN, COMPRAS,
ETC., Y POR ESO, SE LLAMA MAESTRO.

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PRESUPUESTO MAESTRO

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN PRESUPUESTO FINANCIERO

PRESUPUESTO DE EFECTIVO
PRESUPUESTO DE VENTAS

PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN DE INVERSIÓN
A CORTO
PLAZO

MATERIA MANO BALANCE GENERAL

COSTO DE
PRIMA DE FABRICACIÓN PRESUPUESTADO
OBRA

PRESUPUESTO DE
GASTOS DE OPERACIÓN
PRESUPUESTO DE UNA
EMPRESA INDUSTRIAL
ESTADO DE RESULTADOS
PRESUPUESTADO

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PRESUPUESTO MAESTRO

UN PRESUPUESTO MAESTRO SE FORMA BÁSICAMENTE

DE DOS PRESUPUESTOS MÁS PEQUEÑOS:

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PRESUPUESTO MAESTRO

SE DETERMINA EL EFECTIVO
SE DEFINE CUÁL SERÁ LA GANANCIA CON EL QUE SE VA A CONTAR
Y LAS INVERSIONES QUE
SE PUEDEN HACER A
CORTO PLAZO

PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DE VENTAS DE COMPRAS

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¿QUÉ INFORMACIÓN SE NECESITA PARA

HACER UN PRESUPUESTO?

UN PRESUPUESTO ES UN PLAN, UNA ESTIMACIÓN Y, POR

LO TANTO, LOS GASTOS PRESUPUESTADOS, LOS
INGRESOS Y, EN GENERAL, TODA LA INFORMACIÓN ES
SUPUESTA, PERO HAY QUE ESTIMARLOS CON ALGUNA
BASE PARA QUE NO NOS DE CÓMO RESULTADO ALGO
IRREAL.

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ESTIMACIÓN DE COSTOS

LOS COSTOS ESTÁNDAR SON

AQUELLOS QUE DEBERÍAS
SE DEFINE CUÁL SERÁ LA GANANCIA
OBTENER TRABAJANDO EN
CONDICIONES ÓPTIMAS, Y SE
OBTIENEN MEDIANTE LA
EXPERIENCIA Y ESTUDIOS DE
GENTE ESPECIALIZADA.

ES ÚTIL PORQUE PERMITE

DARSE CUENTA DE
PROBLEMAS QUE TAL VEZ NO
SE HAYAN NOTADO ANTES.

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LA INFLACIÓN SE CONSIDERARÁ AL ELABORAR CADA

UNO DE LOS PRESUPUESTOS DEL PRESUPUESTO
MAESTRO.

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VENTAJAS Y LIMITACIONES DE PLANEAR Y

HACER PRESUPUESTOS

VENTAJAS LIMITACIONES
FACILITAR LA UTILIZACIÓN SON ESTIMACIONES,
ADECUADA DE LOS RECURSOS SUPUESTOS
AYUDAR A LOGRAR UNA BUENA ACTUALIZACIÓN CONSTANTE
PLANEACIÓN DE LAS
EMPRESAS
MOSTRAR LOS RESULTADOS
QUE SE OBTENDRÁN DE PONER
EN PRÁCTICA LOS PLANES

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PLANEACIÓN DE UTILIDADES
CONTENIDO
1. PRESUPUESTO DE VENTAS
1.1. Pasos para elaborar un presupuesto de ventas
2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
2.1. Pasos para elaborar un presupuesto de producción
2.2. Presupuesto de materia prima y compras
2.3. Presupuesto de mano de obra
2.4. Presupuesto de costos indirectos de fabricación
3. PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN
4. ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO

ESTE APARTADO ESTÁ ELABORADO PARA:

• ELABORAR LOS PRESUPUESTOS DE VENTAS, PRODUCCIÓN, REQUERIMIENTOS DE MATERIALES Y
COMPRAS, MANO DE OBRA, COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Y GASTOS DE OPERACIÓN.
• REALIZAR UN ESTADO DE RESULTADOS QUE MUESTRE LA UTILIDAD O PÉRDIDA QUE PUEDE LLEGAR
A OBTENER CON BASE EN LOS PRESUPUESTOS CALCULADOS.

OBJETIVO.- ELABORAR UN PRESUPUESTO DE OPERACIÓN POR MEDIO DE LOS DIFERENTES

PRESUPUESTOS QUE LO COMPONEN Y OBTENER COMO RESULTADO LA UTILIDAD O PÉRDIDA
PRESUPUESTADA QUE TENDRÁ LA EMPRESA EN UN PERÍODO DETERMINADO.

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INTRODUCCIÓN

AUNQUE ES VERDAD QUE EL FUTURO SIEMPRE ES INCIERTO, HAY

MUCHAS MANERAS DE REDUCIR LA INCERTIDUMBRE. POR ESO LOS
PRESUPUESTOS SE CONVIERTEN EN LA HERRAMIENTA INVALUABLE.
BENEFICIOS DE LOS PRESUPUESTOS:
•SABER DE ANTEMANO QUÉ COMPROMISOS PODRÍAS CONTRAER.
•MOTIVAR A TU EMPRESA HACIA EL LOGRO DE UN OBJETIVO REAL Y
POSIBLE.

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CUADRO COMPARATIVO

GIRO PRODUCCIÓN COMERCIO SERVICIO

PRESUPUESTOS VENTAS VENTAS INGRESOS POR

QUE DEBEN SERVICIOS
ELABORARSE
PARA HACER UN
PRESUPUESTO
DE OPERACIÓN
PRODUCCIÓN: COMPRAS COSTO DE LOS
MATERIA PRIMA Y SERVICIOS
COMPRAS
MANO DE OBRA
COSTOS DE
FABRICACIÓN
GASTOS DE GASTOS DE GASTOS DE
OPERACIÓN OPERACIÓN OPERACIÓN

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PRESUPUESTO DE VENTAS

NORMALMENTE LO PRIMERO QUE SE PLANEA SON LOS INGRESOS O

VENTAS, YA QUE LA PRODUCCIÓN, COMPRAS Y GASTOS DE OPERACIÓN,
DEPENDERÁN DEL VOLUMEN DE VENTAS QUE SE ESPERA.

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PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS

• SE HACE UN PRONÓSTICO DE VENTAS

(EXPERIENCIA Y EN UNA ESTIMACIÓN
DE HECHOS ECONÓMICOS FUTUROS)

• SE ESTIMA UN PRECIO DE VENTA

PRESUPUESTO = PRONÓSTICO X PRECIO DE VENTA

DE VENTAS DE VENTAS

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PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS

LAS VENTAS ESTAN LIMITADAS POR LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DE LA

EMPRESA Y POR LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS.

CONSIDERAR LAS DEVOLUCIONES O QUE ALGUNOS CLIENTES NUNCA TE

PAGUEN.

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EJEMPLO:
PRESUPUESTO DE VENTAS PARA EL PERÍODO 2014:

PRIMER SEGUNDO ANUAL

SEMESTRE SEMESTRE

EJEMPLARES 1,000 1,500 2,500

VENDIDOS

X PRECIO DE $ 250.00 265.00

VENTA

INGRESOS $ 250,000.00 397,500.00 647,500.00

BRUTOS

- 5% DE CUENTAS $12,500.00 19,875.00 32,375.00

INCOBRABLES Y
DEVOLUCIONES
VENTAS O $237,500.00 377,625.00 615,125.00
INGRESOS
NETOS

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