CÁTEDRA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS I

FACILITADOR LUIS BRNUIL MOJICA

ALVARADO, ALLISON 8-927-2177

CASTILLO, JUAN 2-736-106
GONZÁLES, IVAN 8-880-1662
RODRÍGUEZ, ERIC 8-933-335
ORTEGA, NICOLE 8-920-1793
 - “Realizar lluvias de ideas
- Gestionar reuniones o juntas
Este proceso se enfoca en la creación de un documento - Resolución de conflictos usando: el
que legalmente registre la autorización del inicio de un arbitraje, la mediación o la
proyecto. conciliación” (Gascón, s.f.)

- “Evaluación de la propuesta

Este proceso se enfoca a en buscar las futuras
organizaciones que pueden estar interesadas en el
resultado del proyecto.
- El rol del interesado para el proyecto
- Niveles de influencia
- Razón de interés en el proyecto
- Evaluación del conocimiento “ (Aula Fácil, s.f.)
 - “Hacer uso de la técnica SMART para
formular objetivos medibles
- Evaluar resultados periódicamente por
Este proceso representa el manuscrito y guía de trabajo
medio de listas de chequeos mensuales o
del proceso durante su ciclo de vida, e involucra la
semanales.
documentación de: ejecución del proceso, monitoreo del
- Hacer uso del cronograma para ordenar
proceso y cierre del proceso. las ideas.” (Salvador, s.f.)

Consiste en recoger todos los datos referentes a las - “Análisis FODA de los futuros
características y necesidades de aquellas personas inversionistas
identificadas como futuros inversionistas, a fin de crear - Entrevistas
una propuesta de consistencia para atraer su interés al - Encuestas” (Bet, s.f.)
proyecto.
 DEFINIR EL ALCANCE
Definir el Alcance es el proceso que consiste
en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto.
Herramientas
• Juicio de experto
Se utiliza a veces para representar y
monitorear la totalidad de trabajo
necesitado para dar por terminado un
proyecto.
• Análisis del producto
Características del producto o servicio,
resultado esperado del proyecto.
• Generación de alternativas
Es el proceso de identificar una diferencia
entre el estado actual de las cosas y el
estado deseado; y luego emprender una
acción para reducir o eliminar la diferencia
 CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL
TRABAJO
Es el proceso que consiste en subdividir
los entregables y el trabajo del proyecto
en componentes más pequeños y fáciles
de dirigir.
• Descomposición
Es una herramienta fundamental que
consiste en la descomposición
jerárquica, orientada al entregable, del
trabajo a ser ejecutado por el equipo de
proyecto,
• Juicio de experto
Participación en el proceso de
miembros del equipo u otros expertos
con experiencia y habilidad en el
desarrollo de cronogramas del Proyecto.
 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Definir las Actividades es el proceso que

consiste en identificar las acciones específicas
a ser realizadas para elaborar los entregables
del proyecto.
Descomposición (EDT/WBS)
Consiste en subdividir los paquetes de trabajo
en componentes más pequeños y fáciles de
manejar. Estos componentes son las
actividades del proyecto.
• Planificación gradual
El trabajo que debe desarrollarse a corto plazo
se planifica en detalle, y el trabajo más a largo
plazo se planifica a un nivel superior de la EDT.
• Juicio de expertos:
Participación en el proceso de miembros del
equipo u otros expertos con experiencia y
habilidad en el desarrollo de cronogramas del
Proyecto.
 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en identificar y

documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto.
Herramientas
• Diagramación por Precedencia
Este método crea un diagrama de red del
cronograma, en el que los nodos representan
las actividades del Proyecto, y las flechas la
relación de dependencia entre ellas.
• Determinación de dependencias
Es una dependencia que hay que cumplir
obligatoriamente, como por ejemplo,
aquellas exigidas por contrato.
• Adelantos y retrasos
Los adelantos permiten que la actividad
sucesora comience antes de la relación
establecida
 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
es el proceso que consiste en estimar el
tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.
• Juicio de expertos
• Análisis de alternativas
• Datos de estimación publicados
• Estimación ascendente
Se debe utilizar una serie de información para poder estimar la
duración.

Juicio de Estimación
expertos análoga

HERRAMIENTAS

Estimacion
Estimacion
por tres
paramétrica
valores
 consiste en definir las actividades y estimar los recursos de
las mismas para crear el cronograma del proyecto.

Herramientas más
Ejecución
utilizadas
Compresión
rápida
Determinar el presupuesto consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea
base de costo autorizada

Herramientas Suma de Análisis

costos de reserva
Este proceso consiste en centrarse en los puntos clave para
obtener una buena calidad centrando sus objetivos

Análisis
Costo de la
Herramientas costo
calidad
beneficio
 Es una parte fundamental del plan de negocio
de cualquier empresa, pues es fundamental
para gestionar de una manera eficaz el capital
humano de una organización y, de este modo,
contribuir a la maximización del beneficio de la
compañía.
 Es determinar cuáles serán las necesidades y los requisitos de información de los
interesados y de los activos de la organización disponibles.
 Se tiene que garantizar que la generación, la recopilación, la distribución,
el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto
sean adecuados y oportunos.
 Es el proceso que define cómo realizar la identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos.
 La gestión de riesgos busca aumentar la probabilidad y el impacto de las oportunidades,
y disminuir la probabilidad y el impacto de las amenazas.
 Es el inicio de cualquier tipo de estrategia para minimizar los riesgos de un
proyecto, y un paso previo a la planificación de las respuestas ante esos
posibles incidentes.
 Es muy importante no limitarse en el uso de las herramientas, como Project
Managers debemos entender y conocer muy bien todas la herramientas
disponibles y saber cuáles son sus ventajas y desventajas, y cuales aplican
de una manera más efectiva dependiendo de la naturaleza del proyecto.
 Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones
posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos
riesgos. Las organizaciones pueden mejorar el desempeño del proyecto concentrándose en los
riesgos de alta prioridad.
 Este proceso se enfoca en evaluar de manera numérica el impacto de riesgos con
respecto al proyecto

Técnicas:
• La Montecarlo
• El Árbol de decisión
• Análisis del Tir y Van
• Análisis de Sensibilidad
 Este proceso busca analizar y desarrollar estrategias que puedan prevenir y mitigar los
riesgos que estén relacionados con la puesta en marcha del proyecto.

Herramientas:
Hacer flujos de procesos
“Usar el diagrama Ishikawa con
con el fin de determinar
el fin de analizar la causa y el
puntos críticos del
efecto que puede tener el
proyecto.”
riesgo.

Usar la técnica FMEA que

se dedica a evaluar y
clasificar los fallos de un
proyecto, con el fin de
priorizar el enfoque de su
solución.
Este proceso se enfoca en determinar las pautas referentes a la toma de decisión de compras. En otras
palabras evaluar los proveedores del proyecto

- “Análisis de confiabilidad de lo que ofrecen los

proveedores
- Análisis de los tiempos de entrega que maneja el
proveedor
- Buscar información de los proveedores
- Solicitar información de los proveedores
- Solicitar entrevistas personales
- Solicitar visitas a los establecimientos de los
proveedores
 DIRIGIR Y GESTIONAR LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Direccionamiento es el término sinónimo de este proceso. El mismo es la continuación de plan de
acción, con la diferencia de que en esta etapa se enfoca directamente en la ejecución del trabajo ya
planificado.

 “Diagrama de Gantt, usado para establecer la secuencia y el tiempo de

duración de las actividades del proyecto.
 Microsoft Project la cual es una herramienta de ejecución para la
asignación de recursos a tareas.
 Técnica del valor ganado, que permite conocer en tiempo real la
situación del avance y rendimiento del proyecto.
 Usar el método PERT para analizar las tareas involucradas y sus posibles
tiempos mínimos de ejecución” (Matos, 2013)