PRESTAR ATENCION AL

PRESUPUESTO
EL DINERO TODAVÍA NO CRECE EN LOS ARBOLES

Una de sus principales responsabilidades como director de proyecto es la de controlar

estrechamente el presupuesto. Su empresa (o quienquiera que financie el proyecto) disfruta
con el hecho de que se sobrepase el presupuesto tanto como si le abriesen en canal.
 LA EXPERIENCIA RECOMPENSA

Su grado de experiencia como director de proyecto tiene un papel fundamental en su capacidad

para comprender el verdadero coste económico del proyecto. Por ejemplo, un trabajador altamente
cualificado será capaz de hacer maravillas sin necesidad de un equipamiento puntero, mientras que
un trabajador medio será menos productivo en la misma situación.

EXPECTATIVAS DISTORSIONADAS
La tendencia es la de ver el tiempo necesario para
hacer un trabajo desde el punto de vista de su propia
competencia.

GASTOS OCULTOS
Un director de proyecto con experiencia sabe que si se
depende de alguna fuente externa para llevar a cabo un
proyecto, inevitablemente surgirán gastos ocultos
LOS MODELOS TRADICIONALES EN LA
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
 LAS MEDIDAS HABITUALES
PRESUPUESTAR DE ARRIBA ABAJO
Cuando se emplea este enfoque, el director del proyecto sondea a las personas con autoridad,
a los accionistas y a los superiores de nivel medio. También lleva a cabo una búsqueda masiva
de antiguos proyectos que sean similares al actual.

PRESUPUESTAR DE ABAJO ARRIBA

A medida que progresan los miembros del equipo, están cada vez más capacitados para llevar
a cabo tareas de una manera eficaz permitiendo una mayor productividad y menores gastos.
Esto no significa que el proyecto no vaya a encontrar obstáculos, o que sea inmune a los gastos
que sobrepasen el presupuesto, tal y como se discutirá más adelante.

PRESUPUESTAR DE ARRIBA ABAJO y DE ABAJO ARRIBA

Quizá el enfoque más eficaz combina las dos técnicas de elaboración de presupuestos vistas hasta
ahora. Requiere reunir todos los datos de los altos ejecutivos y solicitar la contribución de los
directores y los trabajadores del proyecto para poder ajustar las estimaciones adecuadamente.
 LOS PROBLEMAS PRESUPUESTARIOS
SISTEMATICOS

Cuando se consideran los gastos

potenciales asociados a una tarea
o subtarea, es fácil comprender
que los presupuestos no reflejen
fielmente los gastos.
 LOS GRAFICOS DE GANTT
LA REPRESENTACiÓN DE LA EVOLUCiÓN

el gráfico de Gantt sigue siendo reconocido como una herramienta útil y fundamental para los directores
de proyectos en general. Un gráfico de Gantt le permite tener una visión del punto inicial y del punto final
de cada tarea y subtarea .
Las variaciones sobre el mismo tema

Los detalles de la oferta descrita

Cuanto mayor sea el número de tareas implicadas en

su proyecto y cuanto más importante sea la secuencia
entre tareas, mayor será su tendencia a adornar el
gráfico de Gantt. El gráfico que se muestra a
continuación contiene algunas columnas añadidas de
gran utilidad.
La vuelta del proyecto a su curso

Cada vez que sienta que se queda atrás en algún aspecto, debe tomar decisiones compensatorias
al margen para mantener la trayectoria del proyecto en su conjunto. Esto implica reorganizar los
recursos, alterar el ámbito de las tareas o subtareas seleccionadas, o cambiar la secuencia de
dichas tareas. Consideremos cada uno de estos aspectos.

Redistribución de recursos.

Reducción del nivel de esfuerzo destinado a las tareas o subtareas.

Alteración de la secuencia de las tareas.

La previsión de futuro

En resumen, la facilidad de preparación,

utilización, alteración y versatilidad de los
gráficos de Gantt les convierte en una
maravillosa herramienta para gestionar su
proyecto y para mostrar los progresos a
los demás.
 LOS GRAFICOS PERT/CPM
Los proyectos se pueden complicar

Las complicaciones surgen con mayor frecuencia de la

que nos gustaría. Tomemos el caso de la gestión de un
equipo de dos o tres personas. Si se tratara de usted y
de otra persona, sólo habría una conexión entre ambos.

¿Qué ocurriría si cambiaran las cosas

Introducción al PERT y al CPM
Mientras que en algunas ocasiones el tiempo -~ ahorrado
compensa el perdido, en muchos proyectos, algunas
tareas requieren un 20 o un 50 por ciento más del tiempo
previsto. Eldirector de proyecto que haya consultado con
los demás (véase la Lección 4, "Desarrollar su plan", y la
5, "El montaje del plan"), y que practique la planificación
de arriba abajo junto con la de abajo arriba, podrá con
suerte evitar estas diferencias de tiempo. Pero no cuente
con ello.
La necesidad de rapidez
A lo largo de la ruta crítica, se supone que al añadir más recursos
se acortará el tiempo total

Establezcamos una red.

La descripción completa de las tareas y subtareas del gráfico en la figura PERT/CPM se
denomina configuración de red, o simplemente red. Los programas de software disponibles
hoy en día sirven de gran ayuda a este respecto.

Yo y mis flechas
Una variación muy útil de la descripción de la red PERT/CPM
es la llamada red PERT/CPM de actividad sobre flechas. Se
muestra en la siguiente figura.

No se enamore de la tecnología
El dominio en la creación de gráficos puede
degenerar en problemas, sobre todo entre los
directores de proyecto con orientación técnica.
GRACIAS !!!