¿QUÉ HACE ?

• El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de

la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y
debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las
etapas de inversión, operación y mantenimiento.
DEBE HABER TRABAJO EN EQUIPO
La estructura organizacional de las
áreas de apoyo debe responder a las
necesidades del proyecto, el cual bien si
fue concebido para el área de bienes y
servicios requiere una serie de
procesos administrativos que dan
soporte a su operación .
 EMPRESA
Definición de empresa:
La palabra EMPRESA viene de la
palabra EMPRENDER..... Y
EMPRENDER quiere decir
comenzar y
desarrollar un plan que
requiere de mucha dedicación y
mucho esfuerzo.
Tipos de empresa
• Empresas individuales o
unipersonales.
• Sociedad comerciales
• Empresas de economía
solitaria
EMPRESAS INDIVIDUALES O
UNIPERSONALES: (UN SOLO PROPIETARIO)
• LA RAZÓN SOCIAL DEBE ESTAR SEGUIDA DE LA EXPRESIÓN EMPRESA UNIPERSONAL O DE SU SIGLA E.U.
• ESTÁ CONFORMADO POR EL APORTE DEL EMPRESARIO.
• DEBEN REGISTRARSE EN LAS CÁMARAS DE COMERCIO.
• DIAN: ASIGNACIÓN DE NIT, INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE VENDEDORES SI ES RESPONSABLE DE IVA,
FORMULARIO DE RUT.
• LA RESPONSABILIDAD ESTÁ LIMITADA AL VALOR DE LOS BIENES APORTADOS.
SOCIEDADES COMERCIALES:
• SON CONSTITUIDAS ENTRE VARIOS
SOCIOS. SURGEN POR UN ACUERDO
ENTRE DOS O MÁS PERSONAS QUE SE
OBLIGAN A HACER APORTES EN
DINERO.
CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES:
• SOCIEDADES DE PERSONAS (SOCIEDADES COLECTIVAS, SOCIEDADES EN
COMANDITAS SIMPLES S EN C).
• SOCIEDADES DE CAPITAL (SOCIEDADES ANÓNIMAS S.A., SOCIEDADES POR
ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S., SOCIEDAD EN COMANDITAS POR
ACCIONES “S.C.A”).
• SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA ((SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD
LTDA.)
EMPRESAS DE ECONOMÍA SOLIDARIA
• SON AQUELLAS EMPRESAS QUE SON SIN ÁNIMO DE LUCRO, ES DECIR BUSCAN GENERAR UN BIENESTAR
COMÚN PARA LOS ASOCIADOS Y LA COMUNIDAD EN GENERAL, SU CAPITAL PROVIENE DE LOS APORTES DE
LOS ASOCIADOS. EJEMPLO: COOPERATIVAS, EMPRESAS ASOCIATIVAS, EMPRESAS COMUNITARIAS,
FUNDACIONES, CORPORACIONES, ONG, ENTRE OTRAS.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SE DEFINE COMO AQUELLA RELACIÓN FORMAL ENTRE AQUELLAS PARTES
QUE LA CONFORMAN EN DONDE SE EVIDENCIAN LAS RELACIONES DE AUTORIDAD O SUBORDINACIÓN LAS
ACTIVIDADES Y PROCESOS A CARGO DE CADA UNA DE LAS PARTES INVOLUCRADAS EN LA ORGANIZACIÓN O
EMPRESA.
LOS EFECTOS ECONÓMICOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SE
MANIFIESTAN TANTO EN LAS INVERSIONES COMO EN LOS COSTOS DE OPERACIÓN
DEL PROYECTO. LA CUANTIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN ESTOS
RUBROS EN TÉRMINOS MONETARIOS Y SU PROYECCIÓN EN EL TIEMPO SON LOS
OBJETIVOS QUE BUSCA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL.
 COMPONENTES EN LA DEFINICIÓN DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL:
DESIGNACIÓN JERÁRQUICA: LA DIVISIÓN:
CONTROL DE GERENTES Y RECONOCE LAS ACTIVIDADES
QUE CADA PERSONA REALIZA;
SUPERVISORES, ALGUNAS
DESPUÉS DELEGA LA AUTORIDAD
PERSONAS O GRUPOS NECESARIA DEFINIENDO LA
TIENE QUE TOMAR LAS CAPACIDAD DE TOMAR
DECISIONES DENTRO DE LA DECISIONES Y AUTORIZA SUS
ORGANIZACIÓN. RECURSOS ADECUADAMENTE.
DISEÑO DE SISTEMAS:
ASEGURA LA
COORDINACIÓN Y COMO
VAN INTEGRARSE LOS
ESFUERZOS EN TODAS LAS
ÁREAS O LOS
DEPARTAMENTOS.
ORGANIGRAMA
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
• TODO PROYECTO DE INVERSIÓN PRODUCTIVA PARA FUNCIONAR, REQUIERE DE UNAS ÁREAS DE APOYO QUE
FACILITEN TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS AL OBJETO DEL PROYECTO.

Presupuesto de invención y reinversiones

Los equipos tienen por lo general una vida útil para su

funcionamiento y deben ser reemplazados o mejorados para
evitar obsolencia, esto determina el presupuesto de
reinversiones el cual debe mostrar en que año se espera realizar
la reposición de equipos y su costos estimado.
GASTOS ADMINISTRATIVOS:
Están relacionados con los costos de personal directivo, administrativo y de servicios, las depreciaciones,
los servicios públicos, los arriendos, gastos de mantenimiento, seguros, entre otros.
 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
LAS ORGANIZACIONES PARA CRECER, GENERAR UTILIDADES Y PERMANECER EN EL MERCADO DEBEN
TENER MUY CLARO HACIA DÓNDE VAN, ES DECIR HABER DEFINIDO SU DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO.
ESTE SE BASA EN: LOS PRINCIPIOS Y VALORES CORPORATIVOS.
OBJETIVOS
MISIÓN VISIÓN ESTRATÉGICOS
 PRINCIPIOS Y VALORES CORPORATIVOS: ES EL CONJUNTO DE CREENCIAS, VALORES, IDEAS, NORMAS, QUE
GUÍAN A LA ORGANIZACIÓN A SER CADA VEZ MEJOR EN UN SENTIDO INTEGRAL.
ENTRE ALGUNOS PRINCIPIOS Y VALORES CORPORATIVOS TENEMOS: CONFIANZA, COMPROMISO.

MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS

DESCRIBE A LO QUE SE DEDICA LA
ORGANIZACIÓN, LA MISIÓN ES LA
RAZÓN DE SER DE UNA EMPRESA.
TODA ORGANIZACIÓN QUE
SOBREVIVIR, CRECER, GENERAR UN
BUEN PRODUCTO O PRESTAR UN
BUEN SERVICIO, GENERAR
UTILIDADES. ES DECIR, EXPRESAN DE
MANERA CLARA CUÁL ES SU
PROPÓSITO INSTITUCIONAL
“Una buena Misión debe reflejar las
expectativas de sus Usuarios”
ES COMO ESPERAMOS Y
DESEAMOS QUE NOS VEAN Y
RECONOZCAN EN EL FUTURO. ES
LO QUE SE “SUEÑA LLEGAR A
SER” A MEDIANO Y/O LARGO
PLAZO. LA VISIÓN DEBE SER
MEDIBLE Y ALCANZABLE, LA
EMPRESA QUE QUEREMOS
CONSTRUIR PARA DENTRO
CINCO A DIEZ AÑOS
SON A CORTO(-1AÑO), MEDIANO
(1-3/5AÑOS) Y LARGO PLAZO
(+5AÑOS), DEBEN SER:
• CONCRETOS
• CLAROS
• FACTIBLES
• UBICADOS EN EL TIEMPO
• MEDIBLES
LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Análisis DOFA

De acuerdo con este análisis, ¿Qué Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y

Amenazas presenta su idea o su negocio?

Usted debe estar en capacidad de conocer al máximo sus debilidades y

amenazas para contrarrestarlas y sacarle el
Mejor provecho a sus debilidades y fortalezas
MATRIZ DOFA