ASESORÍA DE RECTORES OFICIALES Y NO

OFICIALES SEPTIEMBREDE
2018
PLAN OPERATIVO ZONA EDUCATIVA SUR

EQUIPO DE TRABAJO: ZONA EDUCATIVA SUR.

Lic. Gloria Amparo Marín Giraldo. Lic. Miriam Viafara Pereira.

Directora de Núcleo Educativo. Directora de Núcleo Educativo
Coordinadora de la Zona.

Lic. Héctor Orlando Aragón. Lic. William Carmona Moscoso

Supervisor de Educación. Director de Núcleo Educativo
 PROPOSITOS
• Continuar con la orientación y asesoría a las Instituciones Educativas
en los procesos de gestión Institucional.

• Definir prioridades para la asistencia técnica a las Instituciones

Educativas de acuerdo a las necesidades en el Proceso de
Fortalecimiento de la Calidad.

• Establecer compromisos Institucionales para el cumplimiento de las

directrices de la SEM y el desarrollo del plan operativo de la Zona
Educativa.

 Presentar la ruta metodológica para el proceso de caracterización de

la gestión integral de las instituciones educativas.
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
ZONA EDUCATIVA SUR
COMUNAS 17, 18, 20, 22 – ZONA RURAL

C O N V O C A T O R I A: RECTORES OFICIALES Y NO OFICIALES.

Lugar: Colegio Divino salvador Dirección: Cra 67 No.3.12 Fecha: Septiembre 19.2018 Hora: 8 Am a 12 y
Media Pm.

Participantes: Rectores Oficiales y No Oficiales

Propósito
Brindar orientación y asesoría en los
procesos de Gestión Institucional y
ruta de calidad
Aportar elementos técnicos y
pedagógicos para el proceso de
desarrollo de la gestión integral
institucional a través de la
caracterización de los procesos de
Gestión
Socializar el instrumento de
caracterización de la gestión integral de
las Instituciones Educativas
Establecer compromisos Institucionales .
Para el desarrollo de los procesos de gestión
institucional
Agenda
 Bienvenida.
la  Propósitos - Metodología
 Asesoría: Procesos de Gestión de Calidad y plan
operativo de calidad (Poze-procesos y
procedimientos
l  Procesos de gestión integral a través de la
caracterización del PEI
 Socialización del instrumento de caracterización
de la gestión integral de las instituciones
Educativas
 Ruta metodológica para la aplicación del
instrumento en las instituciones Educativas
 Concertación de cronograma para el proceso de
aplicación y consolidación de resultados
 Metodología actual para el abordaje al desarrollo
de los proyectos transversales
 Compromisos institucionales.
 Evaluación de la Jornada.

Agradecemos su Compromiso y Puntual Asistencia.

Equipo de trabajo Zona Educativa Sur.

Lic.: Gloria Amparo Marín G., Miryam Viafara P., OrlandoAragón, William Carmona M.
 PLAN OPERATIVO DE LA ZONA EDUCATIVA EVALUACIÓN DE LA
CALIDAD

 Evaluacion de Estudiantes:
• Analisis de resultados de pruebas internas y externas

• Uso de resultados y articulación en el plan de mejoramiento.

 Evaluacion de desempeño anual de Directivos Docentes:

• Decreto 1278

 Ruta de mejoramiento:

• Seguimiento a la implementación de la ruta de mejoramiento.

 PLAN OPERATIVO: Gestión para el Fortalecimiento
de la Calidad 2018

PROCEDIMIENTOS.

 Asesoría para ajustes y gestión del PEI:

• Acompañamiento al desarrollo de los procesos de gestión integral de las
instituciones educativas a través de la caracterización del PEI.
• Concepto técnico pedagógico para los procesos de legalización y novedades
presentadas en educación formal y ETDH.
• Articulación de niveles.

 Fortalecimiento de experiencias significativas:

• Ruta del saber hacer: MEN.
• Coordinación y desarrollo de los pre foros zonales y foro municipal.
• Selección de experiencias significativas para presentar en los pre foros, foros
municipal y foro nacional.
 MODELO DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN INICIAL

FOMENTO DE LA INSPECCION, VIGILANCIA

COBERTURA DE LA
EDUCACIÓN Y CONTROL DE LA
EDUCACIÓN INICIAL
INICIAL EDUCACIÓN INICIAL

Definir y divulgar Registro Único de Prestadores

Estado de la lineamientos y del servicio de Educación
Educación Inicial normatividad Inicial

Identificar Estrategia Verificación de Condiciones

Gestión de Referentes de Calidad
Técnicos de de Acceso
Educación Inicial y Permanencia

Licencias de
Asignación de Funcionamiento de
Cupos en Educación en Educación Inicial
Inicial
Acompañamiento
Técnico en Educación
Acciones de Control
Inicial
 PLAN OPERATIVO: Fomento de la Educación Inicial.

PROCEDIMIENTOS.

 Estado de la Educación Inicial.

 Acompañamiento al desarrollo de los referentes técnicos pedagógicos de

primera infancia y educación inicial.

 Acompañamiento para el cumplimiento de las condiciones básicas de calidad

de educación inicial.

 Talleres de orientación y asesoría a las instituciones educativas para la

implementación de los procesos pedagógicos de primera infancia y educación
inicial.
 PLAN OPERATIVO: Gestión para el Fortalecimiento
de la Calidad 2018

ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD.

• Asistencia Técnica a las Instituciones Educativas.

• Asesoría en procesos de Legalización e Implementación de Programas y

Proyectos.

• Asesoría en proceso de Articulación de Niveles.

• Talleres de Actualización de Directrices y Normatividad Vigente.

• Visitas de Orientación, Asesoría y Acompañamiento en los procesos de Gestión

Institucional.
 PLAN OPERATIVO: Gestión para el Fortalecimiento
de la Calidad 2018

ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD.

• Acompañamiento Insitu de acuerdo a las prioridades y solicitudes

Institucionales.

• Revisión y análisis de los proceso de Gestión Institucional para el

Seguimiento.

• Evaluación de programas y proyectos para concepto técnico y pedagógico.

• Atención a la Comunidad Educativa de acuerdo a los PQRS.

 Plan Operativo
Proceso: Gestión Institucional.

 Asesoría acompañamiento y seguimiento al desarrollo de los procesos

de gestión institucional:
• Documentos requeridos para el seguimiento de los procesos de la
gestión institucional.
• Revisión y registro de libros de matricula y valoración.
• Análisis del SIEE y ajuste requerido.
• Análisis del Manual de Convivencia y ajustes de acuerdo al decreto
1620 y protocolos establecidos.
• Plan de salidas pedagógicas.
• Plan de seguimiento al desarrollo de los procesos de gestion
institucional.
 Atención a la comunidad educativa:
• Asesoría a la comunidad educativa
• Atención a PQRS.
 Prioridades para la Asistencia Técnica en el Proceso
de Fortalecimiento de la Calidad

Institución Educativa _______________________________________________________________

Rector@: ________________________________________________________________________

Niveles: Preescolar ___ Básica Primaria ___ Básica Secundaria _____ Media____

Prioridades:

1. Implementación de la Política de Primera Infancia.____________________________________

____________________________________________________________________________

2. Articulación de Niveles: Educación Inicial y Preescolar ____________________________

Preescolar y Primaria. __________________________________
Educación Media Técnica. _______________________________

3. Articulación de los Proyectos Transversales al PEI. ___________________________________

_______________________________________________________________________________

4. Implementación del SIE. _________________________________________________________

 Prioridades para la Asistencia Técnica en el Proceso
de Fortalecimiento de la Calidad

Institución Educativa _______________________________________________________________

Rector@: ________________________________________________________________________

5. Análisis de Resultados de Pruebas Internas y Externas. __________________________________

6. Ajustes al Manual de Convivencia de acuerdo al Decreto No. 1620._________________________

_________________________________________________________________________________

7. Ruta para el Mejoramiento (Autoevaluación, Plan de Mejoramiento y Plan de Seguimiento).____

_________________________________________________________________________________

8. Implementación de la Cátedra de Paz y su Articulación en el Currículo.______________________

_________________________________________________________________________________

9. Procesos de Legalización de Instituciones Educativas. ____________________________________

Gracias por la Información….Zona Educativa Sur.

 Proceso de caracterización de la gestión integral de las
instituciones educativas.
Valoración de los niveles de desarrollo de cada uno de los
componentes de la gestión integral
Componentes de la caracterización de la gestión integral.
 Identificación Institucional.
• Información general.
• Niveles - Especialidades.
• Matriculas por niveles y jornadas y educación de adultos.
 Caracterización de la comunidad educativa y su contexto.
 Gestión Directiva.
• Planeación estratégica.
• Horizonte Institucional.
• Integración de niveles y jornadas.
• Participación de instancias del gobierno escolar.
• Procesos de comunicación
• Evaluación de desempeño del personal directivo, docente y administrativo.
Proceso de caracterización de la gestión
integral de las instituciones educativas
 Gestión directiva.
• Ambiente laboral que propicie el desarrollo y bienestar de la comunidad
educativa.
• Implementación del sistema da autoevaluación institucional.
• Diseño participativo del PMI.
• Desarrollo del PMI.
• Seguimiento y evaluación del PMI.
• Impacto del proyecto Gestión Escolar Integral (oficiales).
• Articulación de los protocolos de convivencia en el PEI.
• Ajustes al Manual de Convivencia.
• Desarrollo de la jornada única-gratuidad educativa- rendición de
cuentas(oficiales).
• Cultura de mejoramiento continuo(comité de calidad).
Proceso de caracterización de la gestión integral de las
instituciones educativas
 Gestión académica.
• Enfoque pedagógico construido participativamente y adoptado por la
comunidad educativa.
• Currículo de la institución educativa: principios, lineamientos y parámetros.
• Desarrollo del plan de estudios
• Cumplimiento de jornada e intensidad horaria.
• Proyectos transversales articulados al plan de estudios.
• Manual de Convivencia y SIEE articulado al PEI.
• Proceso de evaluación integral(autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluacion)
• Flexibilización curricular y estrategias de apoyo pedagógico.
• Uso de resultados de evaluación interna y externa.
• Planes de mejoramiento académico
• Educación media técnica y especialidades articulada al plan de estudios.
 Proceso de caracterización de la gestión
integral de las instituciones educativas

 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

• Plan de adquisición de recursos y suministros
• Plan de gestión del riesgo
• Plan de servicios complementarios
• Planta de personal admirativo, docente y directivo con los perfiles requerido
• Plan de formación y actualización de Docentes
• Procesos de evaluación de desempeño de directivos docentes y administrativos
de acuerdo a la normatividad vigente
• Cumplimiento de la ley de archivo y directrices de la SEM
• Plan de matricula
• Estrategias de calidad para garantizar la permanencia continuidad de los
estudiantes en el sistema educativo
• Plan de manejo financiero para la ejecución del presupuesto-rendición de cuentas
Proceso de caracterización de la gestión integral
de las instituciones educativas

 GESTIÓN COMUNITARIA

• Integración de la comunidad educativa en los procesos de gestión institucional

• Participación e integración de las familias a través de proyectos pedagógicos de
apoyo a la gestión institucional
• Desarrollo del proyecto de servicio social obligatorio como respuesta a las
necesidades y expectativas comunitarias articulado al PEI
• Alianzas, convenios y acciones de cooperación inter-institucional
• Proyectos pedagógicos transversales como un aporte significativo a las
necesidades del eterno y proyección comunitaria
• Manual de convivencia con la articulación de deberes y derechos de la comunidad
educativa
• Mecanismo de participación y articulación con las instancias comunitarias
• Atención a grupos poblacionales en la perspectiva de las políticas de inclusión
Proceso de caracterización de la gestión integral
de las instituciones educativas

 RUTA METODOLÓGICA

• Socialización de los componentes a tener en cuenta en los procesos de gestión

integral de la institución educativa (gestión directiva, académica, administrativa y
comunitaria)
• Lectura y análisis al interior de la institución educativa
• Organización de documento y/o informes para la socialización del procesos de
gestión integral
• Visita a la institución educativa para en proceso de socialización (de acuerdo al
cronograma establecido)
• Socialización de los procesos de gestión integral (comité directivo, de calidad, y
otras instancias de participación)
• Informe de resultado de la gestión integral como insumo para el plan de
mejoramiento 2019
Proceso de caracterización de la gestión integral
de las instituciones educativas
Proceso de caracterización de la gestión integral
de las instituciones educativas

 DOCUMENTOS DE APOYO
 Orientación municipales para la elaboración, ajuste y re -significación de los PEI
• PEI
• Plan de estudios
• Lineamientos curriculares, estándares y DBA
• Referents técnicos, pedagógicos para primera infancia y educación inicial
• Planes de área
• PMI
• Proyectos transversales
• Manual de convivencia
• SIEE