la instalación, calibración, y verificación, de equipos adquiridos por INSPECTORATE Procedimiento para la Instalación, Calibración y Verificación de Equipos Instalación. Colocar un equipo en el lugar destinado tomando en cuenta las recomendaciones del fabricante para su puesta en marcha.
Calibración. Conjunto de operaciones que permiten
establecer, bajo determinadas condiciones específicas, la relación que existe entre los valores de una magnitud DEFINICIONES indicados por el aparato o sistema de medida, o los valores representados por una medida materializada o por un material de referencia, con los valores correspondientes de esa magnitud realizados por patrones.
Verificación del Rendimiento. Conjunto de operaciones
que permiten establecer si determinado instrumento cumple con sus especificaciones técnicas . Verificación Interna. Conjunto de operaciones periódicas que se realizan a un equipo para asegurar que conserva su calibración y/o especificaciones técnicas. 3 INSTALACIÓN • Cada vez que se adquiera un equipo se deberá solicitar al proveedor que proceda a la verificación de las recomendaciones del fabricante, en lo que 1 respecta a la ubicación, suministro eléctrico, etc
• El equipo deberá ser calibrado y/o sometido a la verificación de su
rendimiento por el proveedor del equipo o por un proveedor del servicio de calibración cuando éste no cuente con el certificado de calibración otorgado 2 por el fabricante.
• Los jefes de área deben informar a ACSSM sobre la adquisición de equipos
para generar el código respectivo. 3
• Luego de generado el código del equipo, el jefe de área o personal designado
registrará en el formato FQC-001 la fecha de instalación del equipo, el cual debe formar parte del Registro de cada equipo. Todas las intervenciones ya 4 sean debido a calibraciones, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo deben quedar registradas en este formato. CALIBRACION
• El uso de los equipos
FRECUENCIA • La recomendación del fabricante DE • El performance obtenido en el programa de CALIBRACION verificaciones La frecuencia de • El mantenimiento correctivo y el mantenimiento calibración está preventivo en función de:
• La calibración de equipos se hará de acuerdo al
Cronograma de Calibración de Equipos. • Cuando los equipos sean calibrados, se deberá colocar un sticker en un lugar visible del equipo, indicándose CALIBRACIÓN en éste la fecha de realización de la calibración. DE EQUIPOS • Cada equipo deberá contar con una carpeta, donde se mantendrá copia de la documentación que sustente las calibraciones, verificaciones y/o mantenimientos. VERIFICACION
Los jefes de área deben establecer dentro del
FQC-002 la frecuencia de verificación de los equipos de su área de acuerdo al Anexo 1.
Las verificaciones deben cumplir con los criterios
de aceptación para cada equipo.
Los jefes de área deberán revisar los datos
obtenidos en las verificaciones en forma periódica, si se presentara alguna desviación, ésta debe ser comunicada inmediatamente a ACSSM para que se coordine la calibración respectiva. REPORTES DE MANTENIMIENTO, CERTIFICADOS DE CALIBRACIÓN, INFORMES DE VERIFICACIÓN DE RENDIMIENTO
Cuando la calibración sea realizada por un proveedor externo o
cuando el mantenimiento o verificación de rendimiento sea realizado por un proveedor externo, dicho proveedor enviará un Certificado de Calibración y/o Reporte de Mantenimiento y/o Informe de Verificación de Rendimiento. Los certificados originales deben ser enviados al Laboratorio de Calibración para su revisión antes de ser archivados. Cuando sea necesaria la corrección de la lectura de algún equipo debido a la calibración, el área que emplea el equipo deberá realizar la corrección correspondiente en el formato FQC-023. REGISTROS
FORMATO FQC-001: Registro de
Instalación, Mantenimiento y Calibración de equipos.
FORMATO FQC-002: Cronograma de
Calibración, Verificación y Mantenimiento de Equipos
FORMATO FQC-003: Relación de Equipos
Inspectorate ANEXO 1 Equipo Frecuencia de Frecuencia de Verificación Calibración Estufas Mín. 1 Cada año Max. Cada/ 2 años Incubadoras Mín. 1 Cada año Max. Cada/ 2 años Muflas Mín. 1 Cada año Max. Cada/ 2 años Hornos Mín. 1 Cada año Max. Cada/ 2 años Balanzas Cada día que se use Max. Cada/ 2 años Baños María Mín. 1 Cada año Max. Cada/ 2 años Baños Termostáticos Mín. 1 Cada año Max. Cada/ 2 años Refrigeradoras y Congeladoras Mín. 1 Cada año Max. Cada/ 2 años Autoclave Max. Cada/ 2 años Termohigrómetros Max. Cada/ 2 años Equipos rotativos Max. Cada/ 2 años Manómetros, Vacuómetros Max. Cada/ 2 años Pie de rey Max. Cada/ 2 años Micrómetros Max. Cada/ 2 años Material de vidrio Max. Cada 5 años