Coordinación del Sistema de Gestión

Proceso de Compras

Responsable:
Los diferentes responsables de proceso
México, D.F. a 28 de agosto de 2019

6 de septiembre de
(Proceso de la Alta Dirección) 1
2019
 El Objetivo de esta presentación:

– El propósito de la siguiente presentación es que el personal conozca

como se maneja el proceso de compras de TYSA de México, S.A. de C.V.
y quienes son los que intervienen en él.

6 de septiembre de
(Proceso de la Alta Dirección) 2
2019
 Procesos y Actividades

Recordemos…….

¿Qué es un Proceso?

De acuerdo a la Norma ISO 9001: 2015, un proceso es un conjunto de reglas

y actividades mutuamente relacionadas entre sí que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados. (varias actividades).

6 de septiembre de
(Proceso de la Alta Dirección) 3
2019
 Áreas y Procesos

¿Cual es la diferencia entre un área y un proceso?

Un área o departamento de la compañía es un grupo o equipo de personas
que desempeñan una función departamental dentro de la organización para
lograr coordinar y cumplir con los objetivos de la función..

Gerente de
Compras

Subgerente de
Compras

Técnico de Técnico de Técnico de Técnico de

adquisiciones Eléctrico y adquisiciones adquisiciones Materiales adquisiciones Acabados
Electrónico Metalmecánico de construcción y plásticos

6 de septiembre de
(Proceso de la Alta Dirección) 4
2019
 Áreas y Procesos

¿Cual es la diferencia entre un área y un proceso?

Un proceso es una serie de entradas, una transformación y una salida que

satisface la necesidad que se plantea o que cumple un objetivo o resultado.

Dirección o Manufactura Ventas Mantenimiento Administración Ingeniería Almacén y

Gerencia logística
General

Surge una Se analiza Se recibe e

Se presenta Se elabora Se
necesidad proveer la inspecciona
la necesidad el pedido y programa
en alguna necesidad y el material y
a la gerencia se coloca al pago a
área de la se autoriza se ingresa
General proveedor proveedor
empresa la compra al almacén

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(Proceso de la Alta Dirección) 5
2019
 ¿Departamento de compras?

En nuestro caso no existe un departamento de compras:

– El responsable de un proceso analiza, presenta la necesidad del producto o

servicio que se requiere para la operación y genera su pedido al proveedor
calificado.

– El Gerente analiza y autoriza la proveeduría para satisfacer la necesidad de las

materias primas, los materiales, productos o servicios necesarios en cada
proceso.

– Manufactura
– Comercialización y ventas
– Mantenimiento
– Administración
– Almacén
– Dirección
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(Proceso de la Alta Dirección) 6
2019
 Necesidades de insumos para la Operación

Necesidades de insumos y servicios en nuestra Organización:

– Materias primas
– Equipos y productos manufacturados.
– Refacciones y partes para mantenimiento
– Servicios contratados para el proceso de manufactura
– Maquilas de partes de hule y polímeros especiales
– Mantenimiento
– Otros servicios

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(Proceso de la Alta Dirección) 7
2019
 Evaluación y selección de proveedores

Evaluación y selección de Proveedores de bienes y

servicios
– La norma nos requiere hacer un estudio y análisis de nuestros principales
proveedores, seleccionarlos y calificarlos periódicamente, en nuestro
caso se ha propuesto evaluarlos anualmente.

6 de septiembre de
(Proceso de la Alta Dirección) 8
2019
 Compras y proveeduría hacia nuestros procesos

Compras y contratación de servicios

– La norma nos requiere establecer políticas a cumplir y una metodología
para las compras y la contratación de los servicios.
– La compra y adquisición de materias primas, productos y servicios deben
apegarse a lo establecido en nuestros procedimientos.
– En nuestro caso los responsables de los diferentes procesos son los que
presentan la requisición de los bienes o servicios que se requieren para
las operaciones de manufactura, venta o mantenimiento a nuestras
instalaciones

6 de septiembre de
(Proceso de la Alta Dirección) 9
2019
 Recordemos nuestra cadena de valor

Recordemos que la cadena de valor se conforma por el “core” de la

Organización y los procesos de apoyo o soporte.

El concepto de “core business”, en el ámbito empresarial, se refiere a

las actividades estratégicas que tienen la capacidad de generar valor y
que resultan esenciales para conseguir una ventaja competitiva de
beneficio para TYSA de México, S.A. de C.V.

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(Proceso de la Alta Dirección) 10
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 Procedimientos de Compras

PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS DE TYSA.

– PR-CO-01.- EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES
– PR-CO-02.- COMPRAS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

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(Proceso de la Alta Dirección) 11
2019
 Formatos de Compras

FORMATOS PARA EL PROCESO DE COMPRAS

– FO-CO-01.- FORMATO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
– FO-CO-02.- PEDIDO

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(Proceso de la Alta Dirección) 12
2019
 Maestro de Proveedores (catálogo)

– Dentro de la evaluación a proveedores se mantendrá un directorio o catálogo o de

proveedores con la calificación de confiable, condicionado o crítico de acuerdo a
los resultados incidentes y experiencias de sus evaluaciones periódicas, que por
lo general se realizan cada año.

Maestro de Proveedores

6 de septiembre de
(Proceso de la Alta Dirección) 13
2019
 Registros de compras

Trazabilidad: Se debe mantener los registros de los pedidos

suministrados por nuestros proveedores y cuando sea
necesario los certificados de prueba o análisis del material.
– Este control debe ser capaz de proporcionarnos los datos e información de las
características técnicas de los materiales comprados y su correcta
trazabilidad, por ejemplo para que orden de compra fue asignado y en que
fechas, lotes, números de serie etc.

6 de septiembre de
(Proceso de Recursos Humanos) 14
2019
 ¡Muchas Gracias por la atención y el
interés prestado a esta presentación!

6 de septiembre de
(Proceso de Recursos Humanos) 15
2019