UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR OREGO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGEIERA CIVIL

TEMA:
GESTION DE COMPRAS

DOCENTE:
• GELDES SANCHEZ, Carmen

ALUMNOS:
• AMAYA HARO, Paolo
• CHAVEZ GUTTI, Gerardo
• SALDIVAR SANCHEZ Carlos
• NEYRA VISITACION, Henry
• VILLANUEVA RODRIGUEZ, Jhoselyn
PAOLO
 I. LOGISTICA
HISTORIA DE LA LOGISTICA

Los orígenes de la logística, relacionado con la adquisición y suministro de materiales requeridos

para cumplir una misión aplicada a la actividad empresarial, se remontan a la década de los
cincuenta.

A mediados de los sesenta, los empresarios comenzaron a comprender que la reducción de

inventarios y cuentas por cobrar aumentaba el flujo de caja y vieron que la rentabilidad podía
mejorar si se planeaban correctamente las operaciones de distribución

A partir de 1980, se consolida la logística como consecuencia de la incertidumbre generada por la

recesión económica característica de la década. Se hace indispensable una gerencia de todo el
proceso de distribución.

Por lo anterior podemos afirmar que desarrollar el proceso logístico, fue en los años 90 el proceso a
seguir por las empresas que deseaban estar a la vanguardia en la administración de la cadena de
abastecimiento.
 DEFINICION

La logística es la gerencia del La logística implica la gerencia

almacenaje y del movimiento de coordinada de los flujos del material
mercancías y de la información. y de información a través de su
organización.

Logística es el proceso de proyectar, implementar y

controlar un flujo de materia prima, inventario en proceso,
productos terminados e información

Relacionada desde el punto de consumo hasta el punto

de origen de una forma eficiente y lo más económica
posible con el propósito de recuperar su valor ó el de la
propia devolución.
 PLANEACION LOGISTICA

La planeación logística trata de responder las preguntas qué, cuándo y

cómo, y tiene lugar en tres niveles: estratégica, técnica y operativa.

PRINCIPALES AREAS DE PLANEACION:

• OBJETIVOS DEL SERVICIO AL CLIENTE

• ESTRATEGIA DE UBICACIÓN DE INSTALACION

• DECISIÓN DE INVENTARIO

• ESTRATEGIAS DE TRASPORTE
GERARDO
 GESTION DE COMPRAS
DEFINICION

Sabemos que la gestión de compras es una de las

tareas más importantes en la cadena de suministros.

Una empresa puede mejorar sus márgenes de

beneficio siguiendo una política de aprovisionamiento
adecuada.

El éxito de una empresa depende directamente de

esa buena gestión en las compras.
FUNCIONES
la gestión de compras "tiene por objetivo adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita,
garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y
precio”. Entre las principales funciones de este departamento, se encuentran:

 Estudiar las tendencias del mercado.

 Analizar los envíos de los proveedores.

F
U  Buscar alternativas para optimizar los costos de la empresa y
N
C realizar una labor conjunta con las demás áreas de la
I compañía.
O
N  Mantener relaciones eficientes con todos los proveedores y
E
escoger los más competitivos.
S
 Adquirir materia prima con la calidad idónea para los procesos
en los cuales va a ser empleada.

 Mantener al mínimo los inventarios

 FUNCIONES FUNDAMENTALES:
FUNCION DE ADQUISICION
se refiere a la adquisición por parte de la
empresa de los siguientes rubros:
materias primas e insumos; materiales
indirectos; repuestos; maquinarias,
equipos, herramientas, mobiliario, etc.;
útiles de oficina; servicios (transporte de
mercancías, por ejemplo); y otros
necesarios para la operación de la
empresa.
FUNCION APOYO A LAS OPERACIONES
La función de prestar apoyo a las
operaciones de la empresa implica actuar
en los límites de la organización con su
ambiente.
Además, procura influir en ese ambiente, a
través de la adquisición y control de las
fuentes de aprovisionamiento necesarias
para el mantenimiento del proceso de
operaciones.
CARLOS
 METODOS PARA UNA MEJOR GESTION DE COMPRAS
Existen diversos métodos y herramientas para comprar mejor: algunas pautas sugeridas en la práctica
cotidiana a pequeñas y medianas empresas son las siguientes:

A.-Tomar conciencia de la importancia de la función de compras

• Una correcta gestión en la Función de Compras y de

los stocks de mercancías puede generar un incremento
de los beneficios y de la rentabilidad de la empresa.
• En la mayoría de las empresas industriales, las
compras representan, como media, un 50% del valor
de los productos vendidos . una correcta gestión de las
compras puede:

Permite aumentar los

Condiciona seriamente la
beneficios de la empresa
calidad del producto final
 B. Diversificar Es importante saber diferenciar que no todos los proveedores tienen la misma
relevancia para el desarrollo de la actividad de la empresa.

C. Dejar de lado las apreciaciones personales

M Es importante concentrarse en lo que le conviene a la empresa, independientemente
E de cuestiones afectivas respecto del vendedor o del proveedor.
T
O
D
O
S D. Exigir siempre una nota de entrega
Los albaranes o notas de entrega, pese a su frecuente uso práctico, suelen ser
documentos bastante desconocidos por parte de la mayoría de las empresas.

E. Registrar adecuadamente
a los proveedores
permite dinamizarla; situación
que se refleja en mejoras en
competitividad, lo que se
traduce en mejoras de la
capacidad de gestión.
METODOS
F. Controlar el stock
El estricto control de stock,
productos que tenemos a
disposición de los clientes o
de las materias primas
necesarias para mantener
un flujo fluido y suficiente de
la producción.
G. Analizar permanentemente
el mercado proveedor
Debemos estar abiertos a la
posibilidad de nuevos
proveedores que reemplacen a
los anteriores.
hennry
CICLO DE COMPRAS
El hecho de adquirir las mercancías o materiales necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial,
implica poner en funcionamiento una serie de fases concatenadas que se inician cuando surge la
necesidad de abastecerse y concluye cuando el producto y la factura de compra llegan al almacén.

EVALUACIÓN Y
SOLICITUD DE
SELECCIÓN
COMPRA DEL PROVEEDOR
NEGOCIACION
DE LAS CONDICIONES
fases del ciclo de compra son: DE COMPRA

RECEPCION DE LA
FACTURA DE COMPRA

RECEPCION DE
SEGUIMIENTO
LA MERCANCIA
DEL PEDIDO
• SOLICITUD DE COMPRA

Cuando cualquier departamento detecta la

necesidad de compra, se procede a realizar
una solicitud de compra.

• EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

comienza a buscar al proveedor que se

ajuste a los requerimientos. Solicita
información a los posibles proveedores
sobre las condiciones económicas

• NEGOCIACION DE LAS CONDICIONES DE

COMPRA

fase cuya finalidad consiste en concretar

y acercar posiciones en aquellos puntos
en los cuales el proveedor y el comprador
sostienen posiciones distantes logrando
un acuerdo que beneficie a ambos.
 SEGUIMIENTO RECEPCION DE LA
DEL PEDIDO FACTURA DE COMPRA

Una vez enviado el El ciclo de la compra

pedido al proveedor, finaliza con la
se realiza un transacción de compra
seguimiento de los RECEPCION DE y la recepción del
pedidos, para LA MERCANCIA documento denominado
conocer en todo Factura, expedido por
momento cómo el proveedor como
evoluciona la prueba que se ha
preparación de la realizado la
mercancía solicitada. Compraventa
correspondiente.

A la llegada de la
mercancía, se realiza
el recuento e
inspección de la
misma, comprobando
que la cantidad y la
calidad de los
artículos recibidos se
 IMPORTANCIA DE LA GESTION DE COMPRAS
La gestión de compras es una de las tareas más importantes dentro de la cadena de
suministros ya que una empresa puede mejorar considerablemente sus márgenes de
beneficio siguiendo una política de aprovisionamiento adecuada.

Entre los problemas más frecuentes que nos podemos encontrar en la gestión de
las compras encontramos:

 No tener definida una sistemática en la negociación.

 No hacer una selección de los proveedores.

PROBLEMAS
 No hacer una evaluación de los proveedores.
FRECUENTES:
 No conocer los productos que se compran.

 No tener control en las previsiones de ventas, en la

planificación de la producción y en las compras.
Jhoselyn
GESTION COMPRAS EN EL SECTOR CONSTRUCCION

En una constructora es muy importante mantener en funcionamiento óptimo

la gestión de adquisiciones de bienes o servicios, de esta manera se
contribuye a la eficiencia del abastecimiento de los recursos.

Proceso:

Nuestro Nuestras Nuestro Nuestros Nuestros

proveedor entradas proceso producto clientes

• Costo de la compras y subcontratas = 80% del costo total de la obra

• calidad final de la obra = Elección de los subcontratistas

 GESTIÓN DE COMPRAS EN UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

Procedimiento:

• Planificación ¿Cuando?

• Especificaciones ¿Que?

• Proveedores ¿A quien ?

• Petición de ofertas ¿Cómo ?

• Comparativo ¿Diferencias?

• Negociación Gestión

• Adjudicación Contrato
 CONTRATO

Tipos de contrato y sus clausulas: Contenido básico:

objeto, documentos, precios plazos, condiciones de
recepción y plazos.

• Suministros
• Suministros y colocación
• Prestación de servicios
• Alquiler con conductor
• Alquiler sin conductor
• Subcontrato
COMPRAS INTERNACIONLES

• Consideración básicas
• Términos habituales
• Contratos FIDIC
• ICOTERMS
 INDICADORES DE GESTIÓN DE COMPRAS

Importancia Servicio
Calidad
Innovación
Costos eficiencia

EJEMPLO:
Construcción de “INSTITUCION EDUCATIVA ESPERANZA NIVEL PRIMARIA Y SECUENDARIA EN LAREDO”

• Cemento
Proveedores • Agregados Mano de obra ESCUELA • Docentes
• Ladrillo • Estudiantes
• Acero