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CURSO:
GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DOCENTE:
DURÁN HERRERA, VICTOR HUGO.
INTEGRANTES:
ALZAMORA SULCA, MELANY JHADIRA.
AUCCAPUCLLA ROQUE, KARINA GIANELLA.
GODOY JANAMPA, JORGE CHRISTIAN.
ROJAS LEON, MANUEL.
SILVA ROA, FIORELA ALEXANDRA.
CAPITULO I: ERP “ENTERPRISE RESORUCE PLANNING”
1. DEFINICIÓN
Los sistemas de planificación de recursos
empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son
sistemas de gestión de información que integran y automatizan
muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos
operativos o productivos de una empresa.
Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una encuesta de
Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que adquieren un ERP notan un
aumento la productividad. Por ello, actualmente un ERP se ha convertido en un aspecto
fundamental en la elaboración y gestión de una estrategia empresarial.
CAPITULO I: ERP “ENTERPRISE RESORUCE PLANNING”
1. SISTEMA DE ERP
BENEFICIOS
¿QUÉ HACEN?
procesos empresariales. de los recursos financieros.
de la empresa, dar *Incrementa la *Planeación de productos.
tiempos rápidos de productividad. *Aprovisionamiento de
respuesta a sus *Toma decisiones materiales.
problemas, así oportunas. *Manejo de inventarios.
Selección de diferentes
Comprensivo El sistema
Adaptabilidad Los ERP formas de negocio debe
debe estar apto a soportar
están creados para contener una selección de
las diferentes estructuras
adaptarse a cualquier las mejores prácticas de
organizacionales de las
empresa. negocios en todo el
empresas.
planeta.
Reducción de costos. Una vez que el sistema ERP se ha Capacitación. Preparar al personal para trabajar con un
implementado se podrá notar que los costos en ciertas áreas sistema ERP es un proceso largo y exhaustivo
se reducen.
Personalización. El sistema ERP se puede adaptar a distintos Tiempo. Implementar adecuadamente esto puede
modelos de empresas. llevar muchos meses y si la empresa y sus
Disponibilidad. Cuando la configuración se esté realizando se departamentos correspondientes son muy grandes se
puede optar por permitir el acceso a la plataforma desde puede llevar más tiempo.
varios dispositivos.
Planeación. La información disponible es muy precisa y el Vulnerabilidad. Esto no deja de ser un programa que
hecho de estar en tiempo real permite que los encargados está expuesto a los problemas comunes de la
tomen decisiones a futuro más acertadas. tecnología y en este caso si no hay seguridad, se puede
Eficiencia. Se realizan trabajos de una manera más fluida y comprometer la información de la empresa.
eficiente.
CAPITULO I: ERP “ENTERPRISE RESORUCE PLANNING”
4. IMPORTANCIA
Es la solución más cara ya que es un sistema creado específicamente para una empresa en concreto, es decir es
que supone crear un sistema de ERP desde 0, Por lo general, éste tipo de diseño es adaptable a un negocio en
específico al 100%. El principal inconveniente es su alto costo, pero a cambio ofrece la máxima adaptabilidad.
VENTAJAS
• No se pagar licencia al fabricante
• Las funcionalidades del ERP se ajustarán
exactamente a lo que necesita la empresa
DESVENTAJAS
• supone un esfuerzo económico, técnico y humano
que pocas empresas están dispuestas a asumir.
• El proceso de implementación resulta más lento
• Se deberá incorporar al equipo o contratar a
programadores especialistas
CAPÍTULO II: “CLASIFICACIÓN DE ERP” 1. SEGÚN SU DISEÑO
• ERP predefinido
Brindan soluciones prediseñadas para un tipo de empresa en concreto y se contratan en base a módulos o
paquetes en función de las necesidades de cada empresa, además este sistema es muy utilizado por aquellas
empresas de menor tamaño, El software concreto a escoger estará en función del tamaño de cada empresa:
Empresas grandes: Los más comunes son SAP y Microsoft Dynamics.
PYMES: Microsoft Navision, SAGE X3, SAP Business One, A3 ERP.
Para empresas pequeñas y medianas, existen muchas posibilidades para crear un ERP en la nube o a través
de software libre como por ejemplo Open ERP
VENTAJAS
• Desarrollada por una empresa
especialista en este tipo de software
y probada por otros clientes, DESVENTAJAS
Numerosas opciones existentes en el
mercado. • la empresa debe adaptarse al ERP, en lugar
de ser el software el que se amolde
• La implementación resulta rápida
proceso de elección largo
• El coste de la licencia
CAPÍTULO II: “CLASIFICACIÓN DE ERP” 2. SEGÚN SU INSTALACIÓN
ERP en Local:
Los servidores y dispositivos están instalados en la propia empresa. Es decir, su utilización se va a limitar al
equipo donde tengas instalado este sistema de planificación de recursos.
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Si se desea, la • Gran inversión de
información estará tiempo
completamente • Debe contar con
privada, resguardada Windows multiusuario
• Cualquier Windows • Inversión tanto de
funciona con el ERP hardware como en
Local redes
CAPÍTULO II: “CLASIFICACIÓN DE ERP” 2. SEGÚN SU INSTALACIÓN
ERP en la Nube:
Los servidores están instalados en la nube. Esto significa que se va poder acceder a este programa desde
cualquier dispositivo, siempre y cuando este último cuente con una conexión a Internet porque está ubicado
en un servidor concreto.
Está diseñado especialmente para empresas de un área específica, con funciones que se adaptan a procesos
particulares y que no se encuentran en otro software.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
conocimientos entre ellas. con alto grado de especialización
requieren de una inversión
Inmediatez: ver y comprobar
como el Software da solución a
sus problemas desde la primera
Demo
CAPÍTULO II: “CLASIFICACIÓN DE ERP” 3. SEGÚN SU SOLUCIÓN
ERP Horizontal:
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Personalización: únicamente proporciona • Básico: arquitectura estándar muy
la infraestructura sobre la cual trabajar. sencilla, pensada para desarrollar
• Flexibilidad: proporcionar al usuario la necesidades más complejas de la
mayor cantidad de herramientas empresa.
• Sencillez: solución muy efectiva para • Desarrollos personalizados: se enfoca en
negocios con una organizativa simple proporcionar la infraestructura necesaria
para que se desarrolle sobre ella las
soluciones más complejas
CAPÍTULO II: “CLASIFICACIÓN DE ERP” 4. SEGÚN EL TIPO DE SOFTWARE UTILIZADO
ERP de código abierto:
Permiten el acceso a su código fuente de forma libre, lo que permite modificarlos a nuestras necesidades sin
pagar al desarrollador.
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Flexibilidad de desarrollo. • Los ERP están en continua
• Compromiso del proveedor. actualización.
• Ahorro económico en licencias. • Necesidad de habilidades
tecnológicas.
• Soporte de comunidad
CAPÍTULO II: “CLASIFICACIÓN DE ERP” 4. SEGÚN EL TIPO DE SOFTWARE UTILIZADO
ERP de código privado:
Este no permite el acceso al código fuente. Sólo pueden ser modificados por sus desarrolladores. En el caso
de pymes, no suelen demandar unas funcionalidades muy específicas.
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Facilidad de adquisición. • No encontrarás aplicaciones para todos
• Existencia de programas diseñados los sistemas operativos.
específicamente para llevar a cabo una • Imposibilidad de modificación o
tarea. mejora.
• Mayor compatibilidad con el hardware • No puedes realizar copias en otros
de la empresa. dispositivos de tu empresa.
1. SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN
CAPÍTULO III: PROCESO DE INVERSIÓN DE UN ERP
Deben considerarse una serie de aspectos para seleccionar aquel que en mayor medida responda a los
requerimientos y a la estructura organizativa, entre los que destacan:
Consideración de las bases de datos: Es necesario asegurarse de que el sistema ERP elegido sea compatible con los sistemas de información
que ya posee la empresa para que la adaptación sea aún mejor.
Importancia del hardware: Al igual que las bases de datos y los sistemas de información de la empresa representan un aspecto clave
en la selección del sistema ERP.
Estrategia de implantación: Como comentamos anteriormente, la estrategia de implantación es recomendable que haya sido
decidida previamente en la fase de planificación.
Modalidad de implantación: Haber optado previamente por implantar todos los módulos de un proveedor o de diversos
proveedores, condiciona lógicamente las posibilidades a considerar en esta fase.
Tamaño de la empresa: Diversos trabajos han puesto de manifiesto una relación entre el tamaño de la compañía y el sistema ERP
seleccionado.
Idioma y otras cuestiones culturales: La diferencia entre los rasgos culturales que caracterizan a las distintas regiones en las que se
ubican las empresas.
Preparametrizaciones respecto a los sectores económicos: Dentro de un mismo país se manifiesta la necesidad de adaptar el ERP a las
características de cada sector económico.
2. IMPLANTACIÓN
CAPÍTULO III: PROCESO DE INVERSIÓN DE UN ERP
BENEFICIOS COMPONENTES
La implantación de un ERP ayuda a abrir un
enorme potencial de mercado y actuar como
Software modular.
una ventaja competitiva. Realiza tareas
completamente
diferentes para cada
departamento
Facilita el flujo organizado de la información específico dentro de
entre las áreas obteniendo una valiosa visión un negocio.
COSTES
Coste de Licencia
de software (35% Coste de la
del presupuesto Coste del Consultoría (50%): Coste de
total): Es el coste Hardware (10% del Es la parte más Mantenimiento del
Costos ocultos: Se
más transparente, total): Para costosa de la ERP (5%): El coste
trata de una serie
ya que los implantar un implementación de que genera un ERP
de gastos que no
proveedores de software ERP en tu un ERP. Consiste en no termina cuando
suelen
ERP suelen cobrar empresa necesitas los servicios que lo instalas en tu
contemplarse en el
una tarifa por cada disponer de una prestan los empresa y
presupuesto inicial.
usuario o grupo de infraestructura consultores que empiezas a
usuarios de tu informática básica. implementan el utilizarlo.
empresa que vayan ERP en tu empresa.
a acceder al ERP.
2. IMPLANTACIÓN
CAPÍTULO III: PROCESO DE INVERSIÓN DE UN ERP
• Comparar la inversión con los resultados obtenidos de ella, así como en comparar sus
propios beneficios con los conseguidos por otras compañías que emplean sistemas ERP.
Concretar en mayor medida la modificación experimentada por los individuos que forman
parte de dicha organización y que son los usuarios finales
3. MANTENIMIENTO Y EVOLUCIÓN
CAPÍTULO III: PROCESO DE INVERSIÓN DE UN ERP
Los datos son unificados en tiempo real y esto Contar con una base de datos que unifique la
ayuda a la observación de registros operacionales disponibilidad de productos para venta,
y la constatación de la eficacia de estos últimos en distribución y gestión de materiales, potenciar la
los resultados financieros. eficiencia en el espacio productivo, tomando en
La organización financiera de la compañía está cuenta todos los procesos.
mejor equipada para proporcionar soporte a la Integración de información de ventas y
toma de decisiones para la dirección corporativa producción.
CAPÍTULO IV: EL ERP:INTEGRADOR DE INFORMACIÓN
3.LOGISTICA 4. VENTAS Y MARKETING
Al ser un programa de gestión integral, se pueden Un ERP aporta agilidad, permite mejorar
controlar todos los datos relacionados con los la comunicación interdepartamental, de esta manera,
diferentes procesos del departamento (como el el equipo de ventas podrá perfeccionar y reelaborar
transporte y la organización). estrategias con la información disponible.
• Garantiza un servicio rápido y sin errores. En cuanto al marketing un ERP permitirá tener datos
• Reduce el tiempo dedicado a cada proceso concretos para definir la eficiencia de las acciones de
mediante la automatización. marketing y para ayudar a identificar el público
• Disminuye la inversión en stock. objetivo de estas acciones.
• Fideliza a tus clientes y mejora la imagen de la
empresa frente a ellos
CAPÍTULO IV: EL ERP:INTEGRADOR DE INFORMACIÓN
4.RECURSOS HUMANOS
5. La seguridad.
CAPÍTULO V: SITUACIÓN DE LOS ERP EN LA EMPRESA
4. “EL PERÚ Y LAS ERP”
OPTICAS GMO
1 La organización debe considerar que cuando se plantea la adquisición de un ERP, estos no pueden ser
usados simplemente instalando el programa desde un CD en la empresa. Se debe adquirir los servicios de
una empresa distribuidora o equipo de profesionales para que realicen la implantación.
Las empresas para lograr mantenerse competitivas en el mercado y obtener grandes resultados,
2 deben considerar adquirir un sistema de ERP para que permita el desempeño eficiente de las
operaciones dentro de la empresa compartiendo la información de cada una de las áreas de la
misma.
Se debe de adquirir un sistema de ERP, que integre todos los negocios de la empresa, para que de
3 esta manera se genere una base de datos en las cuales se unifique toda la información que se
encuentra en la empresa.
Para implementar un sistema ERP con éxito, es fundamental que cada uno de los involucrados sea
conscientes para apreciar los grandes beneficios que puede otorgar dicha herramienta, lo cual también
4 trae consigo grandes costos y por lo tanto se debe de precaver tanto en la inversión como en la
capacitación del personal destinado para el manejo del programa.